PLAN DE BIENESTAR SOCIAL. CESAR AUGUSTO ARANGO SERNA Gerente. CLAUDIA MARÍA ZAPATA ARANGO Subgerenta Administrativa

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1 PÁGINA 1 DE 12 CESAR AUGUSTO ARANGO SERNA Gerente CLAUDIA MARÍA ZAPATA ARANGO Subgerenta Administrativa DIUVANY FRANCISCO HERNÁNDEZ VÉLEZ Médico General Representante de los profesionales CLAUDIA PATRICIA TORO OSPINA Recaudadora Representante del personal administrativo ACTUALIZADO 2011

2 PÁGINA 2 DE 12 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3. COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 3.1 DEFINICIÓN 3.2 CONFORMACIÓN 3.3 FUNCIONES 4. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 4.1 DEFINICIÓN 4.2 BENEFICIARIOS DE LOS MPROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL 4.3 ÁREAS DE INTERVENCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES Área de protección y servicios sociales Área de calidad de vida laboral 5. FONDOS Y RUBROS DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 5.1 FONDOS ECONÓMICOS 5.2 DESTINACIÓN DE LOS FONDOS ECONÓMICOS Y SU ASIGNACION PRESUPUESTAL 6. DISPOSICIONES FINALES 7. SUSTENTO LEGAL 8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE BIENESTAR SOCIAL

3 PÁGINA 3 DE INTRODUCCIÓN La ESE Hospital Santa Margarita del Municipio de, en aras de elevar los niveles de satisfacción y de propender por el mejoramiento del nivel de vida del funcionario y de su familia, presenta el plan de bienestar social e incentivos laborales, constituyéndose en una herramienta de apoyo a la gestión administrativa, cuyo propósito es la definición de los programas básicos, las áreas de intervención, áreas de protección y servicios sociales, área de calidad de vida laboral y las actividades que componen el bienestar social de la misma y servir de guía para la ejecución de cada uno de éstos, con el propósito de cumplir el objetivo propuesto. Es importante que dichos programas y áreas contempladas en este plan, sean revisados anualmente con el fin de ajustarlos a las necesidades detectadas en la medición del clima organizacional, evaluación del desempeño y los demás mecanismos que la Subgerencia Administrativa, la Subgerencia Científica en acuerdo con la Gerencia lleven a cabo; así mismo estos deberán estar planificados mediante un cronograma de actividades anual para su debido cumplimiento. Por otro lado, los programas de incentivos y estímulos laborales están dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeño, los cuales deberán ser desarrollados a través de proyectos de calidad de vida laboral. Asimismo, los programas de estímulos motivan el desempeño eficaz y el compromiso de los empleados de la ESE, teniendo en cuenta que se puede realizar gestión en convenio con las Cajas de Compensación y de ellas recibir ayudas económicas y o capacitaciones o talleres que le dicten a los funcionarios. En ese orden de ideas, se tendrán en cuenta a los organismos de seguridad y previsión social para que ofrezcan a todos los empleados y sus familias servicios sociales tales como: deportivos, recreativos y vacacionales; artísticos y culturales; promoción y prevención de la salud.

4 PÁGINA 4 DE OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Elaborar el plan de bienestar social para la ESE Hospital Santa Margarita del Municipio de, orientado a la creación, mantenimiento y mejoramiento del nivel de vida de los funcionarios y de su familia, elevando los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación con el empleado con el servicio de la empresa. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Presentar los programas de bienestar social que propicien condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la ESE. Orientar y elaborar la programación anual, implementación, desarrollo y evaluación de los Programas de Bienestar Social, Capacitación e Incentivos contemplados en la normatividad vigente. Realizar la distribución porcentual del rubro de Bienestar Social e Incentivos Laborales para la vigencia, de acuerdo con la ejecución del año inmediatamente anterior.

5 PÁGINA 5 DE COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 3.1 DEFINICIÓN El Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales es una instancia de coordinación dirigida a promover el desarrollo integral de los empleados de la Empresa y de su familia, elevando su nivel de vida El Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales propenderá por el desarrollo armónico de los empleados de la E.S.E. y de su familia y sirve de enlace entre las directivas de la Empresa y sus funcionarios en lo atinente al desarrollo personal y laboral. 3.2 CONFORMACIÓN El Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales está conformado por cuatro (4) miembros así: El Gerente(a) de la empresa o su delegado, quien lo preside. El Subgerente Administrativo, quien actúa como Secretario. Un representante de los profesionales de la institución Un representante del personal administrativo de la institución. El representante de los profesionales y el representante del personal administrativo son elegidos por votación secreta entre los empelados inscritos en la carrera administrativa y su período es de dos (2) años. Una vez elegidos los representantes al Comité, el Gerente procede a comunicar la designación y los funcionarios electos adquieren su investidura previa comunicación de aceptación por escrito. 3.3 FUNCIONES Serán funciones generales del Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales las siguientes: Establecer su propio reglamento interno. Orientar y elaborar la programación anual, implementación, desarrollo y evaluación de los Programas de Bienestar Social, Capacitación e Incentivos contemplados en la normatividad vigente.

6 PÁGINA 6 DE 12 Ofrecer sugerencias y pautas generales de acción, referentes a los Programas de Bienestar Social e Incentivos Laborales. Obtener la participación de los empleados para llevar a cabo los objetivos establecidos. Promover dentro del personal la observancia de normas de urbanidad, respeto por las personas, buen trato y excelentes relaciones interpersonales, tanto dentro como fuera de la Institución. Realizar la distribución porcentual del rubro de Bienestar Social e Incentivos Laborales para la vigencia, de acuerdo con la ejecución del año inmediatamente anterior. Vigilar la inversión de los préstamos para mejora de vivienda otorgados de tal manera que no sean destinados para otros fines al solicitado. Las demás que se le asignen y sean afines a sus objetivos y finalidad. El Presidente ejercerá las siguientes funciones principales: 1. Producir la convocatoria a reuniones ordinarias y extraordinarias. 2. Coordinar con la Junta Directiva y la Gerencia, la realización de labores previstas en el Plan de Trabajo del comité y para las cuales se requiera el apoyo de personas del grupo directivo o de la administración, según el caso. 3. Gestionar ante la Gerencia la provisión de recursos y medios necesarios para el cumplimiento de las labores previstas dentro del Plan de trabajo del Comité de Bienestar Social. 4. Orientar el trabajo de los demás miembros del comité y brindarles el apoyo en los casos en que sea necesario. 5. Delegar en otros miembros actividades especiales de trabajo, de representación o de otro tipo, tanto interna como externamente. 6. Suscribir en asocio del Secretario las actas, informes, pronunciamientos y en general, todo tipo de documentos del Comité de Bienestar Social. 7. Presentar los informes ante los organismos principales de la E.S.E., y ante otros a los cuales corresponda conocerlos.

7 PÁGINA 7 DE Cuidar que se cumplan las actividades de capacitación y actualización para los directivos, empleados, asociados y miembros del Comité de Bienestar Social incluidos dentro del Plan Capacitación de la E.S.E. 9. Las demás que guarden relación con su cargo. El Secretario ejercerá las siguientes funciones principales: 1. Llevar el registro ordenado, claro y al día de todas las actas en la A Z respectiva. 2. Recopilar los documentos e información que lleguen con destino al Comité de Bienestar Social, ordenarlos y clasificarlos, hacerlos conocer a sus destinatarios y archivarlos. 3. Preparar las comunicaciones, correspondencia en general, informes y otros documentos del Comité de Bienestar Social con destino a personas y organismos internos y externos, cuidar que se envíen en forma oportuna y segura, así como de que se archiven en forma debida. 4. Mantener al día, en forma ordenada y segura, el archivo del Comité de Bienestar Social. 5. Suscribir en asocio del Presidente los documentos o informes que deban ser enviados por parte del Comité de Bienestar Social. 6. Apoyar al Presidente y a los demás miembros del Comité de Bienestar Social en la realización de las funciones o tareas que les corresponden. 7. Las demás que por su naturaleza le correspondan o que se le encomienden por parte del Presidente. El Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales, cuenta con un plazo de tres (3) meses contados a partir de la expedición de la Resolución de aprobación para elaborar su reglamento interno y el Plan de Bienestar Social e Incentivos Laborales, los cuales deben ser suscritos por todos sus integrantes.

8 PÁGINA 8 DE PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 4.1 DEFINICIÓN Los Programas de Bienestar Social e Incentivos serán procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los empleados, el mejoramiento de su nivel de vida y el de sus familias. 4.2 BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL Tendrán derecho a beneficiarse de los Programas de Bienestar Social e Incentivos Laborales todos los empleados de la entidad y su familia (cónyuge, compañero (a) permanente e hijos) Se entiende por empleados de la Institución aquellas personas que por vínculo laboral ocupan los cargos contemplados en la Planta de Personal de la Empresa aprobada mediante Acuerdo emanado de la Honorable Junta Directiva. 4.3 ÁREAS DE INTERVENCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES Los Programas de Bienestar Social e Incentivos Laborales, deberán enfocarse hacia las siguientes áreas: Área de Protección y Servicios Sociales y Área de Calidad de Vida Laboral Área de Protección y Servicios Sociales: Se deben estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. (Deportivos, recreativos y vacacionales; artísticos y culturales; promoción y prevención de la salud) Área de Calidad de Vida Laboral: Es atendida a través de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la vida laboral, de manera que permitan la satisfacción de las necesidades de los beneficiarios para el desarrollo personal, profesional y organizacional. (Capacitaciones, talleres de comunicación asertiva, motivación personal, trabajo en equipo).

9 PÁGINA 9 DE FONDOS Y RUBROS DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES 5.1 FONDOS ECONÓMICOS DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES Los fondos económicos del Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales, son de destinación especifica para la ejecución de las actividades contenidas en los Programas de Bienestar Social e Incentivos Laborales, y corresponden al tres por ciento (3%) de lo presupuestado para pago de nómina según el Presupuesto de Rentas y Gastos de cada vigencia, sumándole el veinte por ciento (20%) del valor del arrendamiento mensual de la Cafetería de la ESE, el producto del ciento por ciento (100%) de la venta de enseres inservibles y material reciclable de propiedad de la E.S.E. Hospital Santa Margarita de. Estos fondos se manejan en una cuenta de ahorros en el Banco de Bogotá que idealmente genere rentabilidad y la cual será de destinación específica para estos fines. Esta cuenta es suscrita por el Presidente del Comité en su calidad de Gerente de la Empresa y el (la) Secretario (a) del Comité en su calidad de Subgerente Administrativo de la Empresa. 5.2 DESTINACIÓN DE LOS FONDOS ECONÓMICOS DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES Y SU ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL Los fondos económicos del Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales son destinados a la financiación de los Programas de Bienestar Social e Incentivos Laborales, que de acuerdo con sus áreas de intervención y a las necesidades específicas detectadas en la Institución, se distribuyen en los siguientes rubros: Educación 30% Ambiente laboral y capacitación 50% Cultural 10% Deporte y recreación 10% EDUCACIÓN a) Asignación presupuestal y usos del rubro de Educación: Los recursos destinados para la Educación son del treinta por ciento (30%) de lo destinado en el presupuesto de Bienestar Social. El cual se distribuye en forma equitativa de acuerdo con el número de certificados de estudio presentados por los empleados, hijos de empleados y cónyuges, que estén realizando estudios de educación formal en preescolar, primaria, secundaria, técnica, universitaria y postgrado en instituciones reconocidas por el Estado.

10 PÁGINA 10 DE 12 b) Requisitos para acceder a los subsidios de Educación: Para acceder a estos subsidios de Educación Formal, los beneficiarios deben cumplir con los siguientes requisitos: Carta de solicitud de auxilio de estudio dirigida al Comité de Bienestar Social. Certificado de matrícula y/o estudio de la entidad educativa (original). Fotocopia del registro civil y/o documento de identidad del empleado que se encuentre estudiando. Fotocopia del registro civil y/o documento de identidad del hijo que se encuentre estudiando. Fotocopia del registro civil y/o documento de identidad del cónyuge que se encuentre estudiando, registro civil de matrimonio y en el evento de tener compañero (a) permanente, presentar declaración extrajuicio. Nota: Se excepciona de estos beneficios los funcionarios vinculados en provisionalidad o en período de prueba. No se aceptan solicitudes que hayan sido presentadas extemporáneamente a las fechas de convocatoria y que no estén en las actas. c) Cuantías de los subsidios del rubro de Educación: El monto a asignar cada año por cada beneficiario para educación Formal es el resultado de dividir el número de solicitudes que cumplen los requisitos por el valor asignado a Educación Formal dentro del Plan Operativo Anual de Inversiones realizado por el Comité de Bienestar Social (POAI). Todas las solicitudes están sujetas al estudio y aprobación por parte del Comité de Bienestar Social, quienes deben dejar constancia escrita en el acta. Estos subsidios solo se entregan una vez al año, en la fecha que defina el comité y de acuerdo con el flujo de caja de la ESE. CULTURAL Asignación Presupuestal y usos del rubro de celebración y recreación de los días clásicos, Los recursos destinados para celebración y recreación de los días clásicos es del diez por ciento 10% de lo destinado en el presupuesto de Bienestar Social e Incentivos Laborales del Área de Protección y Servicios Sociales, el cual se distribuirá y se utilizara así: El diez por ciento del total del rubro se destinará para pagos de actividades de integración como paseos, tardes recreativas, celebraciones especiales como celebración del día de la familia, celebración del día del niño, asamblea anual de empleados. Estas actividades serán programadas por el comité de bienestar social e Incentivos Laborales

11 PÁGINA 11 DE 12 ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL AMBIENTE LABORAL, INCENTIVOS LABORALES, RECONOCIMIENTOS Y CAPACITACIÓN Los recursos destinados para la CALIDAD DE VIDA LABORAL, INCENTIVOS LABORALES y RECONOCIMIENTOS, es del cincuenta por ciento 50% de lo destinado en el presupuesto de Bienestar Social e Incentivos Laborales y educación. a) Usos del Rubro: Los recursos destinados al Rubro de Vida Laboral, Incentivos Laborales y Reconocimientos, son destinados a la planeación y ejecución de actividades y programas que se ocupen de problemas y condiciones de la vida laboral de los empleados de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional y a su vez estimulen a los empleados en el logro de los resultados propuestos por la Empresa Social del Estado. Las actividades y programas de que trata el presente artículo se programan por parte de los integrantes del Comité de Bienestar Social e incentivos laborales y por la mayoría de los empleados y en la medida de lo posible se realizan en asocio con la Caja de Compensación Familiar a la que se encuentre afiliada la Empresa. b) Asignación presupuestal actividades deportivas y recreación: Se asignará el diez por ciento 10% del total del rubro. Se destinará para adquisición de implementos deportivos, uniformes deportivos, pago de inscripciones a campeonatos donde participe la ESE, pago de transporte para el desplazamiento los deportistas y empleados de la ESE que acompañen en las barras, pago de honorarios a instructores y/o monitores de deportes y recreación, inversión en terrenos, Construcción y/o Dotación de sede deportiva y cultural de la ESE para beneficio de los empleados. 6. DISPOSICIONES FINALES El comité de Bienestar Social, con base en un análisis de ejecución presupuestal puede realizar modificaciones a los valores presupuestados en los diferentes rubros de Bienestar Social. Si al 30 de Noviembre de cada año existen áreas y/o programas de bienestar social que no han ejecutado su presupuesto, el Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales, reasigna los recursos no ejecutados a esa fecha a otras áreas o rubros de bienestar social que hallan quedado con poco presupuesto y/o hagan falta recursos para financiar actividades propuestas a 31 de diciembre de la respectiva vigencia por dicho comité. En caso de quedar recursos en caja, bancos y cuentas por cobrar a diciembre 31 de la vigencia, el Comité de Bienestar Social e Incentivos Laborales, adicionará estos recursos al presupuesto del año siguiente, conforme a las prioridades establecidas por dicho comité, sin que ello implique desproteger las áreas y programas ya establecidos.

12 PÁGINA 12 DE SUSTENTO LEGAL Decreto 1567 de 05 de agosto de Capítulo II. Programas de bienestar social e incentivos laborales Capítulo III. Programas de bienestar social Artículo 22. Áreas de intervención Artículo 23. Áreas de protección y servicios sociales Artículo 24. Área de calidad de vida laboral Artículo 25. Proceso de gestión de los programas de bienestar Diario Oficial No de agosto de PRESUPUESTO BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS LABORALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2011 SALDO INICIAL: $ RUBRO ACTIVIDADES PROGRAMADAS PORCENTAJE ASIGNADO VALOR ASIGNADO EDUCACIÓN Auxilios de estudio a hijos de 30% $ empleados de planta DEPORTE Y RECREACIÓN Inscripción futbol, arbitrajes, juzgamientos y uniformes 10% $ AMBIENTE LABORAL Y CAPACITACIÓN Dos reuniones y capacitaciones en lugar campestre y Asamblea Anual de Empleados 50% $ CULTURAL Reunión de personal, recreación 10% $ y cultura empleados de la ESE y su familia. TOTAL 100% $