MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL PROCEDIMIENTO DE CONTROL AMBIENTAL DE NUEVOS PROYECTOS OBJETIVO

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Margarita Macías Caballero
hace 8 años
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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL OBJETIVO Establecer una metodología para la revisión de nuevos proyectos o modificaciones a los ya existentes que impacten al sistema de gestión ambiental de la Planta de Pinturas y Emulsiones. 52

proyectos o modificaciones a los ya existentes que impacten

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL POLÍTICAS 1. El Superintendente de Seguridad, Salvaguarda y Protección Civil establecerá las medidas de seguridad y protección ambiental a requerirse y los requerimientos de tramitaciones de documentos y obtención de permisos ambientales necesarios para la realización y ejecución del proyecto. 2. El Subcomité de Calidad y Ambiental revisara el proyecto propuesto para asegurar que todos los aspectos ambientales relevantes han sido identificados, así como todas las medidas de seguridad y control ambiental y trámites ambientales. 3. En el desarrollo de nuevos proyectos se considerarán todos los aspectos ambientales que puedan impactar al sistema de gestión ambiental, potenciales, controlados e influenciados. 4. La identificación y evaluación de los aspectos ambientales identificados se realizará en apego al procedimiento MPEPPE-431/432/433/443/451-0 Identificación de Aspectos Ambientales, Requisitos Legales, Objetivos, Metas y Programas, Comunicación, Seguimiento y Medición. 5. No se procesará ninguna solicitud de presupuesto que no haya sido aprobada por el Subcomité de Calidad y Ambiental. 6. La licitación del proyecto se realizará, una vez autorizado el proyecto ejecutivo en el que están considerados los trámites de permisos ambientales. 7. Una vez adjudicado el proyecto, la supervisión de los trabajos y obras se realizará conforme a lo establecido en el procedimiento MPEPPE Control de Proveedores y Contratistas, hasta la recepción final del proyecto y la limpieza de áreas conforme se estableció en las bases de la licitación. 53

obtención de permisos ambientales necesarios para la realización y ejecución del proyecto. 2.

3 TITULO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 07 PAG. 1 DE 2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Área Solicitante 1. Inicia la preparación de un nuevo proyecto o la modificación de uno existente, incluye las consideraciones pertinentes para desarrollar en forma paralela las medidas para cumplir los requisitos ambientales. 2. Estima presupuesto para la viabilidad del proyecto y de las medidas ambientales que la ejecución del mismo requiera, trabaja en forma coordinada con el Superintendente de Seguridad, Salvaguarda y Protección Civil. 3. Identifican y evalúan las implicaciones ambientales del proyecto en sí mismo (como los trabajos de ingeniería) y las operaciones que éste establezca (como los procesos productivos). Superintendente de Seguridad, Salvaguarda y Protección Civil Área Solicitante 4. Conduce el proceso en conjunto con los consultores externos, en caso de ser requeridos, incluye en el proyecto los aspectos ambientales, presentes, y las tramitaciones de documentos y permisos ambientales necesarios. 5. Escribe una declaración ambiental como parte del proceso de generación de proyectos, resumiendo los resultados de la evaluación o complementa y corrige la documentación o información, en caso de que le sea devuelto. Declaración ambiental 6. Somete a revisión la declaración ambiental y los aspectos ambientales identificados con el Subcomité de Calidad y Ambiental. Subcomité de Calidad y Ambiental 7. Revisan el proyecto propuesto para asegurar que todos los aspectos ambientales relevantes han sido identificados, así como todas las medidas de seguridad y control ambiental y trámites ambientales a realizar y determina: Completo? Subcomité de Calidad y Ambiental No 8. Regresan la declaración ambiental al iniciador del proyecto y trabajan en conjunto con él para implementar las medidas necesarias de prevención, mitigación y/o control de los aspectos ambientales, cuando los aspectos ambientales asociados con el proyecto son considerados inaceptables. Continua en la Actividad 05 Si 9. Firman y fechan la declaración ambiental, cuando los aspectos ambientales asociados con el proyecto son considerados aceptables con los mecanismos de control existentes, la declaración ambiental fue satisfactoria y la regresa al iniciador del proyecto. Declaración ambiental Área Solicitante 10. Recibe declaración ambiental firmada y fechada y obtiene cualquier aprobación adicional requerida y la presenta para obtener la requisición de presupuestos. 11. Desarrolla el proyecto y durante el proceso, pasa por revisiones del personal que se considere necesario para la aprobación del mismo. 12. Verifica que una vez autorizado el proyecto ejecutivo, se realicen los trámites necesarios para la licitación del proyecto, que incluya los trámites de permisos ambientales correspondientes. Gerencia de Innovación Gubernamental 54

4 TITULO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 07 PAG. 2 DE 2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Superintendente de Seguridad, Salvaguarda y Protección Civil 13. Realiza la supervisión de los trabajos y obras cuando se haya hecho la adjudicación del proyecto al (a los) contratista(s) ganador(es) conforme a lo establecido en el procedimiento Control de Proveedores y Contratistas. Esta supervisión se realizará hasta la recepción final del proyecto y la limpieza de áreas conforme a los lineamientos particulares del proyecto establecidos en la licitación. Termina Procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 55

Realiza la supervisión de los trabajos y obras cuando se haya hecho la adjudicación del proyecto al (a los) contratista(s) ganador(es) conforme a lo establecido en el

5 1 TITULO: CLAVE: 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES PÁGINA: 1DE2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 ÁREA SOLICITANTE SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL INICIO INICIA LA PREPARACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO O LA MODIFICACIÓN DE UNO EXISTENTE, INCLUYE LAS CONSIDERACIONES PERTINENTES. 1 ESTIMA PRESUPUESTO PARA LA VIABILIDAD DEL PROYECTO Y DE LAS MEDIDAS AMBIENTALES REQUERIDAS, TRABAJA EN COORDINACIÓN CON EL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL. 2 CONDUCE EL PROCESO EN CONJUNTO CON LOS CONSULTORES EXTERNOS, EN CASO DE SER REQUERIDOS, INCLUYE LOS ASPECTOS AMBIENTALES, PRESENTES, Y LAS TRAMITACIONES DE DOCUMENTOS Y PERMISOS AMBIENTALES NECESARIOS. 4 IDENTIFICAN Y EVALÚAN LAS IMPLICACIONES AMBIENTALES DEL PROYECTO EN SÍ MISMO (COMO LOS TRABAJOS DE INGENIERÍA) Y LAS OPERACIONES QUE ÉSTE ESTABLEZCA (COMO LOS PROCESOS PRODUCTIVOS). 3 REVISAN EL PROYECTO PROPUESTO PARA ASEGURAR QUE TODOS LOS ASPECTOS AMBIENTALES RELEVANTES HAN SIDO IDENTIFICADOS, ASÍ COMO TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL AMBIENTAL Y TRÁMITES AMBIENTALES A REALIZAR 7 ESCRIBE UNA DECLARACIÓN AMBIENTAL COMO PARTE DEL PROCESO DE GENERACIÓN DE PROYECTOS, RESUMIENDO LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN O COMPLEMENTA Y CORRIGE LA DOCUMENTACIÓN O INFORMACIÓN, EN CASO DE QUE LE SEA DEVUELTO. 5 SOMETE A REVISIÓN LA DECLARACIÓN AMBIENTAL Y LOS ASPECTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS CON EL SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL. 6 FIRMAN Y FECHAN LA DECLARACIÓN AMBIENTAL, CUANDO LOS ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS CON EL PROYECTO SON CONSIDERADOS ACEPTABLES CON LOS MECANISMOS DE CONTROL EXISTENTES, LA DECLARACIÓN AMBIENTAL FUE SATISFACTORIA Y LA REGRESA AL INICIADOR DEL PROYECTO. 9 COMPLETO? REGRESAN LA DECLARACIÓN AMBIENTAL AL INICIADOR DEL PROYECTO Y TRABAJAN EN CONJUNTO CON ÉL PARA IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS NECESARIAS DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y/O CONTROL DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES, CUANDO LOS ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS CON EL PROYECTO SON CONSIDERADOS INACEPTABLES. 8 A 56

1 ESTIMA PRESUPUESTO PARA LA VIABILIDAD DEL PROYECTO Y DE LAS MEDIDAS AMBIENTALES REQUERIDAS, TRABAJA EN COORDINACIÓN CON EL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL.

6 2 TITULO: CLAVE: 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES PÁGINA: 2DE2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 ÁREA SOLICITANTE SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL A RECIBE DECLARACIÓN AMBIENTAL FIRMADA Y FECHADA Y OBTIENE CUALQUIER APROBACIÓN ADICIONAL REQUERIDA Y LA PRESENTA PARA OBTENER LA REQUISICIÓN DE PRESUPUESTOS. 10 DESARROLLA EL PROYECTO Y DURANTE EL PROCESO, PASA POR REVISIONES DEL PERSONAL QUE SE CONSIDERE NECESARIO PARA LA APROBACIÓN DEL MISMO. 11 VERIFICA QUE UNA VEZ AUTORIZADO EL PROYECTO EJECUTIVO, SE REALICEN LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA LICITACIÓN DEL PROYECTO, QUE INCLUYA LOS TRÁMITES DE PERMISOS AMBIENTALES CORRESPONDIENTES. 12 REALIZA LA SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS Y OBRAS CUANDO SE HAYA HECHO LA ADJUDICACIÓN DEL PROYECTO AL (A LOS) CONTRATISTA(S) GANADOR(ES). ESTA SUPERVISIÓN SE REALIZARÁ HASTA LA RECEPCIÓN FINAL DEL PROYECTO Y LA LIMPIEZA DE ÁREAS. 13 FIN 57

10 DESARROLLA EL PROYECTO Y DURANTE EL PROCESO, PASA POR REVISIONES DEL PERSONAL QUE SE CONSIDERE NECESARIO PARA LA APROBACIÓN DEL MISMO.

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