PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A.

Transcripción

1 PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD PARA EL FOMENTO DEL TURISMO INTERIOR ENTRE LOS CIUDADANOS DE LA COMUNIDAD CANARIA PARA EL AÑO AJ 36/12CMI (Contratación Menor de las )

2 ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO LOTES LOTE 1: CREATIVIDAD Creatividad de la Campaña: Producción Televisión Radio Prensa Internet Exterior Mejoras LOTE 2: ACCIÓN PROMOCIONAL NO CONVENCIONAL Creatividad y realización de acción BTL CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN POR CADA LOTE LOTE 1: 50 PUNTOS LOTE 2: 50 PUNTOS PROCEDIMIENTO DE VALORACIÓN Página 2 de 7

3 1. OBJETO DEL CONTRATO Es objeto del contrato la realización de una campaña publicitaria cuyo objetivo es fomentar el turismo de los residentes canarios dentro del propio archipiélago en los periodos vacacionales del año 2012 para PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A. TARGET DE CAMPAÑA: Toda la población del archipiélago, mayores de 18 años que aprovechan los periodos vacacionales para desplazarse y alojarse en otros municipios o islas dentro del archipiélago canario. No se admite evaluar para el target Hogares. No se permitirá utilizar en radio el target total individuos que escuchan radio y no se permitirá utilizar en prensa el target total individuos que leen prensa. PERIODO DE CAMPAÑA: Del 1 al 30 de junio de La estrategia de medios distribuirá la inversión durante un mes anterior al periodo vacacional veraniego. 2. LOTES Esta campaña se divide en dos (2) lotes, pudiendo presentarse indistintamente a uno o a varios LOTE 1: Creatividad. Presupuesto: , 52 sin incluir I.G.I.C Creatividad de la Campaña: Concepto, posicionamiento y tono de campaña Guión literario de la propuesta de spot Story board, animatic, montaje fotográfico para spot de 20 segundos. El contratista ganador dirigirá la producción del spot a fin de garantizar la calidad en la realización del mismo. La creatividad ha de tener su correspondiente adaptación en radio, con cuñas de 20 La creatividad ha de tener también adaptación para anuncios en prensa con formatos verticales y horizontales a color y blanco y negro, vallas publicitarias y marquesinas o mupis y banners, así como para el resto de soportes contemplados en estos pliegos y los que puedan aportarse como mejoras. En caso de que en la creatividad aparezcan imágenes en las que se reconozcan e identifiquen claramente lugares, o se aluda a hitos o recursos de las islas, se deberá incluir a todas y cada una de las 7 islas. Tanto en el spot como en las adaptaciones de la creatividad para los Página 3 de 7

4 medios, se deberá insertar el lema y/o logotipo Yo me quedo que se ha estado utilizando en las campañas de fomento del turismo insular de otros años. Otras propuestas que consideren los creativos para mejorar y maximizar la campaña de publicidad Producción. La adjudicataria cederá a PROMOTUR los derechos en exclusiva para publicitar la campaña en cualquier medio de comunicación (incluido Internet), nacional e internacional Televisión. El anuncio de televisión deberá tener la máxima calidad que puedan aportar. Especificarán con qué productora realizarán el proyecto y las especificaciones técnicas de producción y post-producción, además del formato de grabación. Se acompañará un informe que detalle los tiempos de producción, rodaje y post-producción. La duración del anuncio será de 20 segundos. El spot será supervisado por el equipo creativo, a fin de que esté perfectamente adaptado a la idea original del story board. La música y locuciones correrán a cargo de la empresa contratada, así como todos los derechos que afecten a su uso publicitario (autor, fonográficos, sincronización ). Los actores y modelos serán por cuenta de la empresa contratada, así como todos los derechos que afecten a su uso publicitario (autor, fonográficos, sincronización, ) La empresa adjudicataria se encargará de hacer llegar el master del spot en máxima calidad y en tiempo y forma a la empresa que se encargue del Plan de Medios para que esta pueda realizar las copias necesarias para su distribución a los medios Radio. La duración de las cuñas en radio será de 20. La grabación deberá estar acorde con la locución y música del spot televisivo. La música y locuciones correrán a cargo de la empresa contratada, así como todos los derechos que afecten a su uso publicitario (autor, fonográficos, sincronización ). La empresa adjudicataria se encargará de hacer llegar la cuña en máxima calidad y en tiempo y forma a la empresa que se encargue del Plan de Medios para que esta pueda realizar las copias necesarias para su distribución a los medios Prensa. Página 4 de 7

5 Los anuncios en medios de comunicación escrita deberán tener varios formatos gráficos: página, media página y/o robapáginas. La imagen resultante deberá responder a la del spot televisivo. Los actores y modelos correrán por cuenta de la empresa contratada. El anuncio deberá ser perfectamente asimilable y comprensible tanto en color como en blanco y negro. La empresa contratada adaptará los anuncios a las medidas de cada medio incluido en plan de medios y los hará llegar en tiempo y forma a la empresa que ejecute dicho Plan Internet. Los banners deberán tener varios formatos horizontales y verticales e incluirán programación (gifs animados, html ). La empresa contratada adaptará los anuncios a las medidas de cada medio digital incluido en plan de medios y los hará llegar en tiempo y forma a la empresa que ejecute dicho Plan Exterior La propuesta creativa deberá presentarse con su adaptación correspondiente para publicidad exterior: valla publicitaria de 4, 8 y/o 16x3 m., mupi o marquesina, trasera de guagua, exterior tranvía, cabina de teléfono, carteles, folletos y todo lo que consideren oportuno para la difusión de su propuesta creativa. La empresa contratada adaptará y preparará los arte finales (AF) de todas las piezas que contenga el Plan de Medios Mejoras. Las que se consideren oportunas, como la realización de un making off u otros soportes LOTE 2: ACCIÓN PROMOCIONAL NO CONVENCIONAL. Presupuesto: ,71, sin incluir I.G.I.C Creatividad y realización de acción BTL. Incluye la creatividad y realización de acciones BTL que premien la creatividad y potencie el recuerdo y la viralidad en el público objetivo. Los soportes y piezas que se utilicen deberían insertar el lema y/o logotipo Yo me quedo que se ha estado utilizando en las campañas de Fomento del turismo insular de otros años. Página 5 de 7

6 3. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN POR CADA LOTE Lote 1: 50 puntos. Criterios de Adjudicación no evaluables de forma automática Criterio Ponderación Claridad de los mensajes y capacidad de sensibilización. Adecuación de las propuestas a los objetivos de comunicación de la campaña. Originalidad, impacto, y capacidad para ser distinguida, reconocida y recordada por el público objetivo. Calidad técnica y creativa del diseño de las aplicaciones Criterios de Adjudicación evaluables de forma automática Precio de la oferta (se aplicará el criterio de proporcionalidad mediante la aplicación de regla proporcional inversa, asignándose 20 la puntuación máxima a la oferta más económica) 3.2. Lote 2: 50 puntos. Criterios de Adjudicación no evaluables de forma automática criterio ponderación Claridad de los mensajes y capacidad de sensibilización. Adecuación de las propuestas a los objetivos de comunicación de la campaña. Originalidad, impacto, y capacidad para ser distinguida, reconocida y recordada por el público objetivo. Calidad técnica y creativa del diseño de las aplicaciones Capacidad viral 15 Criterios de Adjudicación evaluables de forma automática Adecuación de la propuesta económica (se aplicará el criterio de proporcionalidad 5 mediante la aplicación de regla proporcional inversa, asignándose la puntuación máxima a la oferta más económica) 3.1. Procedimiento de Valoración. La valoración de las ofertas se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1º.- Todas las ofertas serán clasificadas por orden de mejor a peor respecto de cada uno de los criterios. 2º Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas respecto de un criterio, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondiente a dicho criterio. 3º.- A las ofertas siguientes en el orden de prelación de cada criterio se les asignará los puntos que proporcionalmente corresponda por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la fórmula que a continuación se especifica: Página 6 de 7

7 Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica ventajosa. A las demás ofertas se les asignará los puntos que proporcionalmente les correspondan por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la siguiente fórmula: P=(pm*mo)/O (Donde "P" es la puntuación, "pm" es la puntuación máxima, "mo" es la mejor oferta y "O" es el valor cuantitativo de la oferta que se valora). 4º.- Obtenida la puntación de todas las ofertas respecto a cada uno de los criterios, se sumará la puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada la que obtenga mayor puntuación. Página 7 de 7