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1 NOTA ACLARATORIA 3 Managua, Nicaragua 08 de septiembre 2014 Ref: Aclaración No.3 Licitación Pública UNOPS/NIPC/91308/2014_013 Mejoramiento del Complejo de Bodegas Centro de Insumos para la Salud (CIPS ALMACENTRO) Estimado Oferente: La siguiente aclaración es pertinente al proceso de la referencia y deberá ser considerada para la preparación de su oferta: Pregunta No.1: Estimado comité de licitación, favor solicitamos ampliación de plazo de entrega de oferta en 10 días adicionales mas Respuesta No.1: Por favor ajustarse a la fecha para presentar oferta indicada en la base de licitación. Pregunta No. 2: Consideraron el incremento de costo, de la fecha que se formulo el proyecto hasta la fecha que se presentará la licitación ya que los precios de materiales, mano de obra, maquinaria, etc., varían con respecto el tiempo y esto puede incrementar el precio base del proyecto? Respuesta No. 2: Presentar su oferta de conformidad a los precios de materiales, mano de obra y renta de equipos y maquinaria vigente en el mercado. Pregunta No. 3: Existe estudio de suelo, y lo pueden facilitar? 1

2 Respuesta No. 3: Efectivamente existe un Estudio de Suelo, el cual será suministrado como documento de consulta durante la ejecución de la obra. Pregunta No. 4: Cuáles son los parámetros si una oferta es ruinosa? Respuesta No. 4: Remitirse a sub-cláusula 31.5 de la cláusula 31 de la Sección 2 Instrucciones Generales a los Oferentes y Literal C. Criterios de Adjudicación del Anexo I de las IEO Requisitos para Calificación y Evaluación de la Sección 3 Instrucciones Especiales a los Oferentes (IEO) ambos de la base de licitación. Pregunta No. 5: Este proyecto es exonerado de los impuestos tales como IVA, IR y demás gravámenes? Respuesta No. 5: Por favor ajustarse a lo indicado en la cláusula 14 Sección 2 Instrucciones Generales a los Oferentes de la base de licitación que dice Se entenderá que el(los) precio(s) cotizado(s) comprende(n) la totalidad de los trabajos, suministros, impuestos o gravámenes de cualquier clase y gastos originados por cualquier concepto requeridos para la completa realización de la obra., así como cláusula IGO 14 e IGO 14.4 de la Sección 3 Instrucciones Especiales a los Oferentes (IEO) de la base de licitación. Pregunta No. 6: Si fuera excento de impuestos la carta de exoneración la entregaran a la firma del contrato?. Respuesta No. 6: Idem a respuesta de pregunta 5. Pregunta No. 7: El porcentaje de la garantía de seriedad será aplicada antes del IVA? 2

3 Respuesta No. 7: Se aclara que la Garantía de Seriedad de la Oferta no se presenta aplicando un porcentaje al monto de su oferta. Esta garantía se debe presentar por la suma indicada en la cláusula IGO 17.1 de la Sección 2 Instrucciones Especiales a los Oferentes (IEO) de la base de licitación. Se aclara que a elección del oferente podrá presentar GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (BANCARIA) bajo el formulario modelo del ANEXO A i) o GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (SEGURO DE CAUCIÓN) bajo el formulario modelo del ANEXO A ii); ambos anexos insertos en la Sección 10 Formularios de Garantías de la base de licitación. Pregunta No. 8: Se trabajara con la ley 737 ley de contratación administrativa del sector público? Respuesta No. 8: Remitirse al tercer párrafo del inciso 5 de la Sección I Llamado a Licitación de la base de licitación que dice: La licitación se efectuará conforme a los procedimientos de Licitación Pública Internacional (ITB) establecidos en el Manual de Adquisiciones de UNOPS Pregunta No. 9: En los planos aparecen que se construirán sistema de control de incendio, sin embargo en el programa de actividades o alcances de obras no aparece esta actividad donde se pagara estas obra? Respuesta No. 9: El Sistema de Protección Contra Incendios (Detectores de humo, Estaciones manuales con sirena estroboscópica, Lámparas de emergencia, Panel de control con conexiones a los elementos de protección, Gabinetes con mangueras, Bomba hidroneumática y Red de distribución de agua para los gabinetes), no forma parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 10: Otras actividades que mencionan los planos a realizar son la caseta de bombeo, caseta de control de acceso y tanque de almacenamiento, pero estas no están reflejadas en los alcances de obras o lista de cantidades donde se pagaran estas actividades? Respuesta No. 10: Las Obras Exteriores (Caseta Para vigilancia entrada y salida, Portón acceso vehicular, Canal Trapezoidal, Tubería Ribloc de 30, Pozo de visita, Cabezal de descarga de concreto ciclópeo en cauce municipal, Tanque de acero de Cap. 3

4 50,000lts sobre torre de 9.50m, Caseta Para control de bomba y cunetas) y Obras de Electricidad Exterior (Desinstalar poste de concreto, Banco de transformadores e insumos de instalación, Paneles eléctricos, Acometidas a tableros e Iluminación exterior), no forman parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 11: Las obras preliminares del proyecto no están reflejadas en la lista de cantidades, tales como obras provisionales, suministro de energía eléctrica y agua donde se deben incluir estos costos. Respuesta No. 11: Las obras preliminares del proyecto que no están reflejadas en la lista de cantidades, deben incluirse dentro de los Costos Indirectos, conforme el siguiente detalle: Rótulo del proyecto: Considerarse en los Costos Indirectos. Cerco perimetral: Item VI PLAN DE MITIGACIÓN AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL, 10 Intrusión visual en el Paisaje: Cerca provisional del sitio, con hojas de zinc de 2.44 m de altura y su respectivo acceso de trabajadores, maquinaria, equipo y vehículos. Topografía: considerarse entre los renglones de trabajo afectados para tal fin. No se considerará un renglón específico para su cancelación. Tala y remoción de árboles: Item VI PLAN DE MITIGACIÓN AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL, 03 Tala de Árboles: Reposición de Árboles Talados. Medidas de Mitigación ambiental: Item VI PLAN DE MITIGACIÓN AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL, 04 Producción de Excretas humanas: Instalación de letrinas portátiles, 01 Producción de polvo: Humedecimiento de la tierra. Bodega, guardianía y oficina: Considerarse en los Costos Indirectos, es importante aclarar que la oficina del Equipo de Supervisión deberá tener al menos 12m² de área, contar con piso, cielo raso, servicio sanitario (Inodoro), estar debidamente pintada y climatizada. Instalación provisional de agua: Considerarse en los Costos Indirectos. Instalación provisional de energía eléctrica: Considerarse en los Costos Indirectos. Pregunta No. 12: Las especificaciones técnicas indican la construcción de una área de carga y descarga, este esta actividad no se encuentra reflejada en la lista de cantidades, donde se pagara esta obra? Respuesta No. 12: La construcción de área de carga y descarga (muelles), es parte de los alcances del proyecto, y se pagará a través de diversos ítem de cada capítulo (ejemplo: 4

5 Movimiento de Tierra, Fundaciones, Techos, Pisos, etc.), las obras de adoquinado no están incluidas en los alcances de este proyecto. Pregunta No. 13: En la visita el día 01 de septiembre de 2014 se constato que en el área para anexar la Bodega A-02 existe fundaciones de estructura existente, esta actividad de demolición y traslado de escombro no están en la lista de cantidades donde se pagara esta actividad? Respuesta No. 13: La demolición de fundaciones existentes, deberá considerarse en el ítem I AMPLIACION BODEGA A 02, 03 Desinstalar Infraestructura existente (techos, estruct.). El traslado de escombros, deberá considerarse en el ítem VI PLAN DE MITIGACIÓN AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL, 12 Producción de desechos de construcción: Recolección y transporte de desechos de construcción al sitio autorizado por la municipalidad Pregunta No. 14: Los planos mencionan demoliciones de canales pluviales, Oficina División financiera, oficina, caseta de vigilancia, pero estas actividades no están reflejadas en la lista de cantidades? Respuesta No. 14: Las DEMOLICION de obras exteriores, tales como: canales pluviales, Oficina División financiera, oficina, caseta de vigilancia, no forman parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 15: En los planos se observa la construcción de una área de despacho la cual esta actividad tiene sub actividades como movimiento de tierra, fundaciones, paredes, estructura de techo y cubierta de techo, acabados y no están en la lista de cantidades, donde se pagarán estas actividades? Respuesta No. 15: Idem Respuesta No. 12. Pregunta No. 16: Planos indican reubicación de las obras de hangar de carga y descarga de bodega pero estas actividades no están especificadas en la lista de cantidades, tales como movimiento, 5

6 relleno y compactación, botar material sobran, fundaciones, traslado de estructura metálica, cerramiento, estructura de techo, cubierta de techo, etc., donde se para estas actividades? Respuesta No. 16: La reubicación de las obras de Hangar de carga y descarga de bodega, no forman parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 17: Las actividades que aparecen en la lista de cantidades con volúmenes de obras son las únicas que se tomaran en cuanta ya que en planos se encuentran una serie de obras que no están reflejadas en el alcance de obra? Respuesta No. 17: Tomar en cuenta únicamente las actividades descritas en la Lista de Cantidades. Pregunta No. 18: En el apartado 1.b) del formulario de Información para la calificación de la Sección 4: Formularios estándares, se indica que se debe reflejar "la mejor facturación o certificación anual de obras, que el Oferente haya concretado en Doce (12) meses consecutivos, seleccionada dentro de los últimos Cinco (5) años anteriores al mes anterior inclusive de la fecha original de apertura de la licitación". Esto quiere decir que se debe considerar el periodo comprendido entre agosto 2009 y agosto 2014 o se debe considerar el periodo entre el 2009 hasta el 2014, pudiendo incluir datos de meses anteriores a agosto de 2009?... Respuesta No. 18: Se aclara que son obras realizadas por el oferente en cada uno de los últimos cinco años contados desde el mes anterior inclusive al de la fecha original de la apertura de oferta. Pregunta No. 19: En la batería sanitaria que se encuentra al sur de la Bodega DASOL, En el caso de la reposición de los azulejos de los servicios sanitarios se deberá considerar la limpieza de las otras piezas que queden en buen estado, En coso de no encontrar en el mercado el tipo de cerámica que está en situ, se aceptara otro tipo de cerámica de igual medida que la existente? Proporcionar los planos de Agua Potable y de Aguas negras Aguas Pluviales, así como los isométricos. 6

7 Respuesta No. 19: En el caso de los azulejos para la Batería Sanitaria, serán sustituidos en su totalidad, por el azulejo indicado en la Tabla de Materiales y Accesorios, a una h = 1.32m, ver Detalles y Tabla de Materiales y Accesorios, en lámina A-05 Vistas Internas de Servicios Sanitarios. Para el caso del piso de Servicios Sanitarios, será sustituido en su totalidad, por el piso indicado en la Tabla de Materiales y Accesorios, de lámina A-05 Vistas Internas de Servicios Sanitarios, se podrán considerar propuestas de pisos equivalentes en sus especificaciones técnicas y acabados. Los planos de Agua Potable y Aguas Negras se han suministrado en lámina HS-01 PLANTA DE AGUA POTABLE Y AGUAS NEGRAS; y HS-02 ARTEFACTOS SANITARIOS. Pregunta No. 20: Dado que en el contrato de obra que nos enviaron vía correo no existe ningún detalle para realizar oferta por media tensión y acometidas principales de ninguno de los paneles a instalar en bodegas. Favor indicarnos si existe algún formato de alcance de este tipo de obra. Respuesta No. 20: La Acometida de Media Tensión y las Acometidas del Panel Principal No1 (PP1), hacia los paneles SP4, SP1, SP3 y SP2, no forman parte de los alcances de este proyecto. Los paneles SP4, SP1, SP3 y SP2, y sus respectivos breaker, están considerados en: I. AMPLIACION BODEGA A 02, 160 ELECTRICIDAD, ítem 09, y 12: Paneles SP4 y SP1, y todos sus breakers, de conformidad a lámina E-4 Plano de Paneles de Carga. I. AMPLIACION BODEGA A 02, 160 ELECTRICIDAD, ítem 13 y 14: Siete Main Breakers para PRL3, está especificado en los planos como Panel Principal No1 (PP1), véase lámina E-4 Plano de Paneles de Carga. III. REHABILITACION BODEGA A - 02, 160 SISTEMA ELECTRICO, ítem 05, 06, 07, 08 y 09: Paneles SP3 y SP2, y todos sus breakers, de conformidad a lámina E-4 Plano de Paneles de Carga. Pregunta No. 21: En notas generales del plano de iluminación en B-02 dice que hay que realizar los alcances conforme a lo que hay existente y no realizarlos con los planos. Y para poder 7

8 realizar este tipo de alcance por bodegas se requiere un permiso el cual no lo tenemos y se requeriría más tiempo para realizar esta oferta. Respuesta No. 21: Por favor ajustarse a la fecha para presentar oferta y los requerimientos indicados en la base de licitación. Para aclaración, a continuación se detallan los alcances eléctricos de cada área: REHABILITACION BODEGA A-01: El trabajo contempla de manera general, la desinstalación de circuitos de paneles existentes, a partir de ahí darle continuidad a dichos circuitos y llevarlos desde el panel desinstalado hacia los nuevos paneles (SP4 y SP1). No se requiere desinstalar los circuitos existentes en su totalidad, solamente al nivel del área del panel, desde donde serán canalizados hasta el nuevo panel en conduits independientes así como han llegado al panel existente, solo se prolonga la longitud de llegada de los conductores con todos sus accesorios hasta llegar al nuevo panel por la ruta más adecuada y conveniente que no obstaculice la pasada de otros circuitos y estructuras de los edificios. El acabado debe de ser nítido, selecto y con pulcritud que no se note diferencia alguna entre la llegada de los circuitos existentes y la ampliación de los circuitos hasta su nuevo panel. Esto es válido para los circuitos de iluminación, tomacorrientes, ventiladores y extractores. AMPLIACION BODEGA A-02: Para la ampliación de la Bodega A-02 se requiere la instalación nueva de todo el sistema eléctrico, luminarias, tomacorrientes, apagadores, y todos los circuitos llevarlos hasta la zona de los paneles (SP4 y SP1), que se encuentra en un extremo del edificio ampliado. Todas las notas generales indicadas en los trabajos son válidas para las obras a ejecutar en la ampliación de la bodega. REHABILITACION BODEGA A-02: De igual forma que lo señalado para la Bodega A- 01, también se requiere desinstalar paneles y los circuitos existentes llevarlos hacia los nuevos paneles a instalar en el área de la ampliación y la nueva zona donde se instalaran los paneles (SP3 y SP2) para esta bodega. De ahí todo lo indicado para la Bodega A-01 se cumple para la Bodega A-02. ACOMETIDAS Y PANELES: Se va a reutilizar el panel PRL3 y se ampliara su capacidad con nuevos interruptores que de ahí saldrán las acometidas para el resto de paneles que componen el sistema eléctrico de todo el complejo de bodegas. El panel PRL3 está especificado en los planos como panel principal No1 (PP1) y se encuentra ubicado en la ampliación de la Bodega A-02 de acuerdo a lo indicado a los planos, en dicho lugar también se encuentra el panel SP1 y SP4. En Bodega A-02 se encuentran ubicados los paneles SP2 y SP3 hasta donde llegan las acometidas que salen del panel principal PP1. Por lo anterior, se aclara que los alcances suministrados del proyecto son válidos. 8

9 Pregunta No. 22: Estas obras eléctricas se realizaran conforme a los alcances suministrados por ustedes o conforme a lo que hay en planos. Respuesta No. 22: Idem Respuesta 21. Pregunta No. 23: En los alcances de bodega 01 solo aparece canalización y alambrado, no aparecen ningún detalle de accesorio como lo es luminarias y tomacorrientes, esta oferta se realizara conforme a plano o alcance suministrado por ustedes. Respuesta No. 23: Idem Respuesta 21. Pregunta No. 24: No existe detalles de alcances de luminarias exteriores esto se ofertara? Respuesta No. 24: Las luminarias exteriores, no forman parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 25: No existe alcance de acometida principal soterrada y para poder realizar oferta por este ítem se requieren alcances. Respuesta No. 25: La acometida principal, no forman parte de los alcances de este proyecto. Pregunta No. 26: 9

10 Se requiere una ampliación del tiempo para poder entregar oferta de la obra eléctrica. Respuesta No. 26: Idem, respuesta No. 1. Pregunta No. 27: PLAN DE MITIGACION AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL Dado que esta parte de licitación no contempla obras exteriores en las que se aplique este plan. Podrían eliminar esta VI parte de los alcances a ofertar? Respuesta No. 27: Los ítem VI PLAN DE MITIGACIÓN AL POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL, se mantienen dentro de los alcances de proyecto a cotizar. Pregunta No. 28: Solicitamos amplíen el criterio de obras similares que vienen en la página 38 sección 3. Instrucciones especiales a los oferentes IGO 5.1inciso c. Experiencia general y específica en obras. Esto porque habemos empresas que tenemos años de experiencias en obras verticales y no necesariamente en bodegas. Respuesta No. 28: Por favor ajustarse a lo indicado en las bases. Pregunta No. 29: solicitamos detalle que no están reflejado en los planos tales como estructuras metálicas, láminas, puertas de cortina metálica, aclarar detalle de muros si el muro es tipo 1 y 2 son iguales o son diferentes, además detalle techo Respuesta No. 29: Véase Juego de Planos Constructivos remitidos. Pregunta No. 30: Favor aclarar la modalidad del contrato para este proyecto si es costos unitario o llave en mano Respuesta No. 30: Suma Alzada. 10

11 Pregunta No. 31: Reciba muy cordiales saludos. En relación al proceso de preparación de Oferta del proceso UNOPS/NIPC/ 91308/2014_013 Mejoramiento del Complejo de Bodegas Centro de Insumos para la Salud (CIPS ALMACENTRO), me dirijo a usted a fin de informarle que requerimos realizar Visita al Sitio de las Obras por lo que solicito a usted pudiese indicarnos si debemos cumplir algún tipo de requerimiento o información, se pretende realizar Visita el día de hoy en horas de la tarde Respuesta No. 31: Los posibles oferentes que deseen realizar una visita adicional al sitio de obra, podrán hacerlo, antes del día 11 de septiembre de 2014, en horario de 8:00am a 4:00pm y deberán abocarse en campo con la Ing. María Antonieta Escobar - Ing. Residente MINSA. ULTIMA LINEA. Giuseppe Russo Oficial a Cargo NIPC UNOPS-Nicaragua 11

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