ZKA_RIDERS_NAL: Responsabilidades del proveedor:

Transcripción

1 ZKA_RIDERS_NAL: Responsabilidades del proveedor: Son válidas las condiciones generales de compra para los contratos y ordenes de compra de Volkswagen de México S.A. de C.V. localizadas en el portal del consorcio VW y rigen los acuerdos con los proveedores para los suministros de bienes y servicios. - Todos los precios unitarios de bienes y servicios son fijos hasta la terminación definitiva del volumen de suministros y de servicios concertados hasta su entrega. - Las condiciones acordadas serán válidas para todas las posibles modificaciones y ampliaciones posteriores del volumen de entrega y/o de servicios. - variaciones o excepciones a estos acuerdos deben ser cotizados y acordados técnica y comercialmente y deben ser ratificados con un pedido complementario). Sustentabilidad: Infórmese por favor también sobre nuestros nuevos "Requerimientos del Consorcio Volkswagen sobre la sustentabilidad de las relaciones con nuestros socios". Ahí encontrará nuestras expectativas sobre diversos aspectos, por ejemplo, medioambiente, derechos de los trabajadores, protección laboral y de la salud para las relaciones laborales del Grupo Volkswagen. Información detallada al respecto la encontrará en el enlace bajo la rúbrica "Medioambiente y social". Aceptación de la orden de compra La aceptación de la orden de compra deberá ser mediante la firma del representante legal de la compañía, indicando la fecha en que se recibe y acepta y si hay alguna inconformidad con el contenido de la orden de compra. El proveedor tiene un lapso de 3 días hábiles para notificar alguna inconformidad y en caso de no recibirse notificación por escrito se tendrá por entendido que el proveedor ha aceptado todas las cláusulas y condiciones estipuladas en la orden de compra. El proveedor es responsable de que también todas las Cías. que subcontrate cumplan con todos los requisitos y normativa citados en esta Orden de Compra. Anexos a esta Orden de Compra Forma parte integrante de esta orden de compra: 1) Especificaciones/Alcance de trabajo número (#######) de fecha (XX.XX.XXXX),

2 2) Plan de Plazos de fecha (XX.XX.XXXX) acordado por ambas partes, 3) Protocolo de negociación firmado el día (XX.XX.XXXX). 4) Lineamientos de Salud,Seguridad Industrial y Protección contra incendio. 5) Reglamento de Seguridad para contratistas y subproveedores. Especificaciones técnicas El proveedor deberá ejecutar el trabajo conforme a las especificaciones técnicas/lastenheft de VWM. Cualquier desviación deberá ser consultada y autorizada por escrito por el Departamento Técnico solicitante. Desacuerdos En caso de existir desacuerdos de índole técnica, deberán ser aclarados por escrito directamente con nuestra área técnica correspondiente, y de carácter comercial con el jefe de compras responsable de la gerencia de compras generales. Huelga En caso de huelga, tanto de VWM como del proveedor, la parte afectada deberá notificar a la otra parte de inmediato y las partes se apegarán al párrafo cuatro, inciso tercero de las Condiciones básicas para los contratos y ordenes de compra. Obligaciones y restricciones: ============================= Queda estrictamente prohibido suministrar, instalar y/o reparar equipos, maquinaria, refacciones y/o materiales así como comenzar trabajos que no estén amparados por esta orden de compra. En caso contrario, el proveedor corre el riesgo de que estos no sean reconocidos por Volkswagen de México, S.A. de C.V. y por lo tanto no puedan ser cobrados. Confidencialidad VWM no autoriza proporcionar ningún tipo de información técnica a terceros o utilizarla para fines ajenos a los intereses de VWM. Toda la información entregada por Volkswagen de México se considera de carácter confidencial y el proveedor esta obligado a mantenerla en estricto secreto. Subcontratación a otras compañías El proveedor se compromete a no subcontratar a otras compañías para la realización de los trabajos contratados en esta orden de compra sin la previa autorización de el área técnica responsable.

3 En caso de que el proveedor haga caso omiso a lo anterior, VW de México se reserva el derecho de cancelar la orden de compra y contratar a otro proveedor que pueda realizar los trabajos con recursos y personal propio. VWM podrá cancelar definitivamente el registro del proveedor si éste no acata las indicaciones anteriormente señaladas. Cláusulas para Servicios: ======================== Acceso a las instalaciones de VWM: El acceso a las instalaciones de VWM solo será permitido al personal del proveedor que haya cubierto completamente los siguientes requisitos: Seguros, Seguro Social, Permisos de acceso y credencial vigente. En caso de que el proveedor no cumpla con esta disposición, VWM podrá cancelar la Orden de Compra llegando incluso a cancelar el registro como proveedor de VWM. En todo momento, deberá acatar las disposiciones del Departamento de Seguridad Planta de VWM así como reglamentos e instructivos internos. Por ejemplo, esta estrictamente prohibido ingresar a VWM con cualquier dispositivo de almacenamiento de datos (USB, Disco Duro, Memorias, Cámara o Teléfono Celular con cámara, etc). Por cuestiones de confidencialidad, es necesario tomar en cuenta los siguientes puntos para accesar a VWM: 1-Informar a su visitante y/o proveedor que esta PROHIBIDO el ingreso a VWM de cualquiera de los siguientes dispositivos: MEMORIAS USB, LAP TOP, CÁMARAS FOTOGRAFICAS, VIDEOCAMARAS O CUALQUIER DISPOSITIVO ELECTRONICO con capacidad de almacenamiento de información y/o imágenes, sin autorización por parte de VWM. 2- Registro de bienes en hoja membretada de la compañía en original y copia. Seguros: El proveedor es responsable de los daños ocasionados dentro de VWM por su personal, sus equipos o compañías subcontratadas por él. El proveedor debe tener un seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los daños arriba mencionados hacia VWM y terceros. Adicionalmente el proveedor debe contar con un seguro de cobertura amplia, para cubrir sus trabajos (mientras estos

4 no han sido entregados a VWM) así como también para sus equipos y maquinaria utilizada en las instalaciones de VWM. El proveedor no podrá iniciar ninguna actividad dentro de las instalaciones de VWM si no existe en el departamento de Seguros de VWM una copia de los Seguros de responsabilidad Civil y/o montaje y daños a terceros que cubra el monto de los daños. Todos los vehículos propios o rentados por los Proveedores o de las Cías. subcontratadas por ellos, que ingresen a las instalaciones de VWM, deben contar con Seguro de de Responsabilidad Civil. Si el proveedor no cumple con estos requisitos VWM puede cancelar la Orden de Compra e inclusive cancelar su registro como proveedor de VWM. Seguro Social (IMSS): Ningún trabajador de la Cía. Proveedora podrá ingresar a VWM si no está afiliado al IMSS. Antes de iniciar los trabajos, el Proveedor deberá presentar ante el Depto. de Seguridad Planta /VWM un listado de todas las personas o compañías que intervendrán en forma directa o indirecta en los trabajos contratados dentro de VWM y objeto de esta Orden de Compra. El listado deberá indicar los nombres y apellidos, No. de registro de afiliación al IMSS. Seguridad Planta/VWM verificará que estos datos concuerden con las credenciales que presente cada trabajador. El formato de la credencial será el que determine el Depto. Seguridad Planta/VWM. Junto con el listado, un supervisor o representante del Proveedor debe presentar el permiso de entrada de personal emitido por el Depto. Compras Generales. Permiso de acceso y credencial de identificación del personal: El proveedor debe llenar los documentos: CAP01, CAP02 y CREDENCIAL y debe enviarlo anticipadamente por al Depto. SEGURIDAD PLANTA/VWM antes del día de inicio de los trabajos. Seguridad Planta informará al proveedor sobre las correcciones que correspondan o enviará una confirmación de que el acceso a VWM está garantizado. Depto. SEGURIDAD PLANTA/Control de acceso a proveedores. Tel.:+52 (222)

5 Por razones legales, el documento CAP02 aplica a cada persona y deberá ser llenado a mano. El CAP02 Original deberá ser entregado a SEGURIDAD PLANTA en el momento de accesar a VWM. Los formatos pueden ser solicitados anticipadamente a Seguridad Planta VWM Identificación del personal: Durante su estancia en VWM, el personal deberá contar con la credencial vigente con fotografía de su empresa y otorgada por el Depto. Seguridad Planta de Volkswagen de México así como con uniformes que identifiquen a la empresa a la que pertenecen. Aviso de inicio de obra Antes de dar inicio a una obra, el proveedor deberá informarlo por escrito al Departamento de Seguridad Industrial, Protección Contra Incendio, a fin de que se puedan prever los posibles riesgos que puedan existir tanto para el personal del proveedor como para el personal de VWM. Esta medida es obligatoria para poder evitar accidentes. El escrito deberá dirigirse a: Departamento Seguridad VWM y Protección Contra Incendio Tel. (+52) Departamento Seguridad Industrial. Tel. (+52) Deberá contener la siguiente información: Descripción de la obra Ubicación de la obra Numero de orden de compra Número de referencia Fecha real de inicio y fecha programada de término Nombre del planeador de VWM responsable Nombre del representante de la Compañía en VWM. No. Aproximado de personas que trabajarán "Lineamientos de Salud,Seguridad Industrial,Protección contra incendio" : Todos los recipientes de productos y sustancias químicas que ingresen a la planta deberán estar identificados de acuerdo con los requerimientos indicados en las normas

6 oficiales mexicanas NOM-005-STPS-1998 y NOM-018-STPS-2000, actuales y subsecuentes. En caso de no cumplimiento, el proveedor será directamente responsable de los daños consecuenciales que Volkswagen de México pudiera sufrir. Si existe duda o no cuenta con los lineamientos,p.f. contactar y solicitar al responsable del área técnica (solicitante) que aparece en el encabezado de esta Orden de Compra. Restricción de uso de silicón El uso de materiales de silicón o materiales con productos con silicón están prohibidos dentro de VWM y especialmente en las líneas de pintura. Introducir mercancías con silicón a VWM sin permiso será causa de penalización pudiéndose llegar incluso al grado de cancelar su registro como proveedor. Reglamento de Seguridad: El proveedor deberá respetar y acatar todas las normas de trabajo y seguridad de VWM establecidas en el "REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y SUBPROVEEDORES" vigente y el "LINEAMIENTOS DE SALUD. SEGURIDAD INDUSTRIAL,PROTECCION CONTRA INCENDIO" vigente. Si tiene duda o no cuenta con el reglamento, contactar y solicitar al responsable del área técnica (solicitante) que aparece en el encabezado de esta Orden de Compra. Prevención de accidentes: Con el fin de evitar posibles accidentes, queda estrictamente prohibido que se realicen trabajos de mantenimiento o reparaciones, si el alcance de esta orden de compra no lo ampara. Los trabajos de mantenimiento o reparaciones solo podrán ser realizados por los departamentos de mantenimiento de VWM o por proveedores especialistas contratados para ello, una vez cubiertos todos los requisitos de seguridad. Servicio medico para urgencias: El servicio médico de VWM ha sido creado para dar atención sólo a trabajadores de VWM. En caso de que algún trabajador del proveedor requiera atención del servicio médico de VWM debido sólo a atención de urgencia dentro de la planta de VWM, VWM hará los cargos correspondientes al proveedor, descontando el importe de éstos directamente de su Orden de Compra o cuenta general. Los servicios médicos estarán sujetos a disponibilidad de recursos de VWM, quién dará prioridad a la atención de trabajadores de VWM.

7 Por lo anterior, en caso de que VWM no pueda dar atención a la urgencia del proveedor, éste deberá buscar alternativas de solución. Entrada y salida de materiales El proveedor deberá introducir a la planta de VWM solo los materiales necesarios para la obra. La entrada a la planta de VWM de herramientas, equipos o bienes propiedad del proveedor deberá ser efectuada mediante una lista de control y registro ante el Departamento de Vigilancia. Resguardo de equipo, materiales y herramientas Volkswagen de México, S.A. de C.V. no se hace responsable de equipos, materiales ni herramientas, ni de ningún objeto propiedad del proveedor aunque éstos hayan sido registrados a la entrada de esta planta. Debido a lo anterior se recomienda que el proveedor mantenga a un vigilante para asegurar que no existan pérdidas. Limpieza de área de trabajo El proveedor deberá conservar en perfectas condiciones de limpieza el sitio de la obra y lugares asignados barriendo y acarreando diariamente todos los escombros o sobrantes del trabajo por mínimos que sean, fuera de la planta. De no ser así VWM destinará los recursos que sean necesarios y a los costos que resulten para limpiar esas áreas, mismos que serán descontados a su orden de compra. Salida de escombro de VWM Antes de iniciar una obra civil, El Proveedor debe de asegurar que el destino final de los escombros y despalmes (residuos de manejo especial) sea autorizado por la Secretaría, Instituto o Autoridad estatal en materia Ambiental de la entidad federativa correspondiente al lugar de ejecución de la obra, observando particularmente las disposiciones que en materia de residuos de manejo especial resulten aplicables. Queda estrictamente prohibido verter/hacer disposición final de escombros/despalmes en un relleno autorizado por el municipio sino se cuenta con la autorización previa de la Autoridad Estatal en materia ambiental. Adicionalmente El Proveedor debe asegurar que todos los transportes que realicen el traslado de los referidos residuos de manejo especial cuenten con una autorización de transporte de la Autoridad Estatal en materia ambiental. Se debe de asegurar el pesaje de los transportes en la báscula de VWM y registrar todos los pesos correspondientes en los manifiestos que exija la Secretaria/Autoridad estatales correspondiente(s). Los originales deben ser entregados al Departamento de Gestión Ambiental de VWM.

8 Para asegurar que el material fur depositado correctamente, solo se pagarán los viajes que cuenten con los comprobantes respectivos. En el caso de incumplimiento o falta de evidencia, no se libera la factura y el proveedor será corresponsable de las multas aplicadas y/o responsabilidades reclamadas a VWM. Por dudas o aclaraciones para el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el manejo y disposición de residuos, por favor de contactar al Departamento de Gestión Ambiental de VWM Bitácora de obra El proveedor deberá tener durante la ejecución de éstos trabajos una bitácora de obra donde se debe asentar cualquier cambio a las especificaciones o trabajos adicionales así como observaciones importantes tanto de parte del proveedor como de VWM, que tenga que ver con la calidad y tiempo de entrega de la obra.