C + Backspace T. NO A + N ó A + O C + N ó C + O C + T ó C + S+ T ^ ó S + ^ C + End ó. C + Tecla de cursor ó

Transcripción

1 TEMA 1 Tabla de combinaciones de teclas. Shortcuts de NAVEGACIÓN Para ir a... Combinar estas teclas Mouse Celda activa Celda siguiente Comienzo de la fila activa Ultima celda de la fila activa Pantalla próxima o anterior Pantalla hacia la izquierda o hacia la derecha Hoja próxima o anterior Libro próximo o anterior Panel próximo o anterior Ultima celda de la hoja de trabajo Ultima celda con información del grupo Esquina superior izquierda de la pantalla Esquina inferior derecha de la pantalla C + Backspace T Home End y luego E NO A + N ó A + O C + N ó C + O C + T ó C + S+ T ^ ó S + ^ C + End ó End y luego Home C + Tecla de cursor ó End y luego Tecla del cursor Con Scroll Lock activo, Home Con Scroll Lock activo, End Doble click en un lateral de la celda activa. Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 1

2 Shortcuts de SELECCIÓN Rango a seleccionar: Teclado Mouse Hoja completa C + a Un click en el botón de la esquina superior izquierda de la hoja Todos los objetos Crear o extender una selección de celdas Región actual C + S + Spacebar S + R Q Z Y C + * (pulsar S si el asterisco está en la tecla 8) S + click en la última celda del rango Un click en el botón Columna completa C + Spacebar Un click en la letra de la columna Fila completa S + Spacebar Un click en el número de la fila Celdas completas en la columna actual Celdas completas en la fila actual Ultima celda completa de la fila o columna actual C + S + Z o Y C + S + R o Q END y luego S + R Q Z Y S + doble click en el borde superior o inferior de la celda S + doble click en el borde izquierdo o derecho de la celda Ultima celda de la fila actual End y luego S +E (o End y luego S + R) Celda superior izquierda de la ventana Celda inferior derecha de la ventana Con Scroll Lock activado, S + Home Con Scroll Lock activado, S + End Página Nº 2 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

3 Otras Teclas rápidas Acción: Teclado Mouse Activar el programa de ayuda de Excel Editar el contenido de la celda activa! Un click en el Repetir $ Doble click dentro de la celda o click en la línea de edición. Deshacer C + z Absolutizar una referencia en una fórmula (cíclica) $ Ir a... % Repetir la búsqueda activada con el cuadro de Buscar & Recálculo manual ( Seleccionar celdas y/o rangos no-adyacentes Activar la última celda ocupada Activar la celda A1 C + Fin C + Inicio C + click Crear una fórmula matricial C + S+ E Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 3

4 TEMA 2 Manejo de referencias de celdas Referencias de celdas En Excel existen tres tipos de referencias de celda: relativa, absoluta y mixta. El tipo de referencia de celda que utilice en una fórmula determinará cómo se verá afectada la misma cuando copie la fórmula en una celda diferente. Referencias Relativas Las fórmulas que creamos en una planilla contienen referencias relativas, esto significa que, cuando copie una fórmula de una celda en otra, las referencias de celda en la fórmula cambian para reflejar las celdas relativas a la nueva ubicación de la fórmula. Referencias Absolutas Una referencia absoluta indica que la referencia a la celda no se refiere a una nueva celda cuando se realiza la copia de la fórmula en otra celda. Hay algunas fórmulas que usted podría crear, en las cuales desea que la operación se realice siempre en referencia a un valor de celda específico. Por ejemplo, quizá desearía calcular el interes de varias cantidades principales distintas. El porcentaje de interés permanece sin cambios, o absoluto, de tal manera que la entrada en la fórmula que se refiere a dicho porcentaje de interés se designó como referencia absoluta de celda. Las cantidades principales cambian, asique tienen entradas de celdas de referencias relativas en la fórmula. Cuando usted copia esta fórmula absoluta, la celda de referencia de interés siempre se refiere a la celda que contiene el porcentaje de interés. Cálculo con todas sus referencias de celdas relativas: =A1+B1*C1-D1 Todas las direcciones de celdas se modificarán al copiar el cálculo a otra celda. Cálculo con todas sus referencias de celdas absolutas: = $A$5 * $J$8 Ninguna de las direcciones de celdas será alterada cuando el cálculo sea copiado a otra celda. Recuerde que para Absolutizar una dirección de celda en un cálculo deberá presionar la tecla $ al ingresar la dirección de celda respectiva. Página Nº 4 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

5 Nombres de Bloques Excel permite asignarle un nombre a un bloque de celdas, para que al hacer referencia a ese bloque (cuando se arma un cálculo o al imprimir), no sea necesario seleccionar nuevamente el bloque, sino hacerlo por medio del nombre asignado. Para asignar el nombre al bloque Paso a paso Seleccionar el rango de cledas. 2. Hacer clic en el cuadro de nombres 3. Escribir el nombre con el cual se desea identificar a ése rango de celdas (no utilizar espacios en blanco). 4. Confirmar presionando la tecla E. o bien 1. Elija la opción [Insert] Insertar del menú, y a continuación [Name] Nombre [Define] Definir. 2. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba el nombre correspondiente. En el pie del cuadro aparece la referencia al rango que se le está asignando el nombre. Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 5

6 Para utilizar el nombre asignado El nombre de rango asignado se puede utilizar tanto en el desarrollo de fórmulas y funciones como para indicar rangos en los cuadros de diálogo. Por ejemplo, en el cuadro de [Page settings] Configurar página del menú [File] Archivo, para determinar el rango de impresión se podría utilizar el nombre creado en el paso anterior: En el caso de estar desarrollando una función, se podría utilizar del siguiente modo: =bdsuma(precios, 1, A5:A6) Donde, en lugar de ir a seleccionar el rango en el momento de armar la función, se encribe el nombre del rango correspondiente. Lista de nombres Para obtener una lista de los nombres que se han asignado en el archivo en uso, hacer clic en [Insert] Insertar [Name] Nombre [Define] Definir y aparece el cuadro de nombres con todos los nombres creados. Si necesitamos la lista en el momento que se está desarrollando la fórmula o cuando estamos dentro del cuadro de diálogo, podemos presionar la tecla # y aparecerá el siguiente cuadro: Al seleccionar el nombre y presionar Aceptar, queda incluido el nombre de rango en el lugar correspondiente. Página Nº 6 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

7 TEMA 3 Uso de Funciones de Excel. Ingreso de funciones básicas. Las funciones para hojas de cálculo son herramientas de cálculo que le ayudan a tomar decisiones, llevar a cabo acciones y ejecutar operaciones que devuelven valores automáticamente. Microsoft Excel ofrece una amplia gama de funciones que permiten realizar diferentes tipos de cálculo. Qué es una función? Una función es una fórmula especial que ya está escrita, facilitando y agilizando la realización de cálculos. El uso de funciones simplifica y acorta las fórmulas en las hojas de cálculo, especialmente aquellas que afectan cálculos extensos y/o complejos. Las funciones pueden utilizarse solas o como componentes para construir fórmulas más exactas. Los valores sobre los cuales una función efectúa las operaciones se denominan argumentos. Por ejemplo, en lugar de escribir la fórmula =C3+C4+C5+C6+C7 Puede utilizar la función SUMA para construír la fórmula =SUMA(C3:C7) Estructura de una función. Todas las funciones comienzan con el signo igual ("="). A continuación debe escribirse el nombre de la función que se desea aplicar, según el tipo de cálculo que sea necesario realizar, por ejemplo [sum] SUMA. Luego, entre paréntesis, se escriben los argumentos para dicha función, es decir los valores que utilizará Excel para realizar el cálculo que marca el nombre de la función. Los argumentos pueden ser valores o direcciones de celdas. Los argumentos deben estar separados por punto y coma (";"), en los casos que se requieran más de un argumento. Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 7

8 Uso del asistente para funciones. Qué es un ASISTENTE? Un Asistente es una guía que presenta Excel, formada por una serie de ventanas o cuadros de diálogo que lo ayudarán en la realización de una tarea determinada. El Asistente para funciones simplifica la introducción de fórmulas. Para iniciar el Asistente para funciones, haga clic en Función del menú Insertar. Las funciones están agrupadas por categoría, tales como "Financieras", "Matemáticas y trigonométricas" o "Estadísticas". Cuando seleccione una función del cuadro de lista, la definición de la función y de sus argumentos aparecerá automáticamente, así como la posición correcta de los puntos y comas (;) y paréntesis [( )]. Cuando usted desee utilizar alguna de las funciones incorporadas de Excel puede utilizar el Asistente para Funciones. Esta herramienta hará gran parte de la tarea por usted. Convenciones Para ingresar una función, active el Asistente de Funciones haciendo click en el botón "Asistente para funciones", en la barra de botones standard. En la línea de sintaxis, los argumentos requeridos aparecen en negrita y los argumentos opcionales aparecen con formato normal. En el texto que define las funciones y argumentos, todos los argumentos aparecen con formato normal (sin negrita), sean requeridos o no. El formato de la línea de sintaxis le indica si el argumento es requerido u opcional. Para más información sobre los argumentos requeridos y opcionales, consulte "Sintaxis de las funciones" más adelante en esta sección. Los nombres de los argumentos generalmente llevan el carácter de subrayado entre las palabras; por ejemplo, núm_de_caracteres es un nombre de argumento. Las funciones se muestran sin el signo igual (=). Recuerde que debe escribir un signo igual al comienzo de cada fórmula pero no al comienzo de las funciones en fórmulas anidadas. Por ejemplo, PRODUCTO es una función anidada en =SUMA(3;(PRODUCTO(2;4))). Sintaxis de las funciones Cada descripción de una función incluye una línea de sintaxis. Por ejemplo, la línea de sintaxis de la función CELDA es la siguiente: CELDA(tipo_de_info; ref) En la línea de sintaxis, los argumentos requeridos aparecen en negrita y los argumentos opcionales aparecen en texto normal. Si no indica los argumentos requeridos para una función, no podrá introducirla en una celda. En el ejemplo anterior, el argumento tipo_de_info está en negrita y por lo tanto es requerido; el argumento ref no está en negrita lo que significa que es opcional. Cualquiera de los ejemplos siguientes son válidos: CELDA("formato"; B12) CELDA("formato") CELDA() no es válido porque tipo_de_info es un argumento requerido. Nota: Las funciones cuyos nombres van seguidos de paréntesis vacíos no aceptan argumentos; sin embargo, debe incluir los paréntesis para que Microsoft Excel reconozca la función. Nombres de argumentos Página Nº 8 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

9 Muchos nombres de argumentos indican el tipo de información que se debe usar como argumento. Si la abreviatura núm, ref o valor_lógico aparece en el nombre del argumento, entonces ese argumento será un número, una referencia o un valor lógico respectivamente. Por ejemplo, en la función REDONDEAR(número; núm_de_decimales), el primer argumento debe ser un número y el segundo también. Del mismo modo, las palabras número, referencia, lógico, texto y matriz en el nombre de un argumento especifican que el argumento debe corresponder a ese tipo de datos. Valor significa que el argumento puede corresponder a cualquier valor cuyo resultado sea un valor único. Dicho valor puede ser un número, un texto, un valor lógico o de error. TEMA 4 Utilización de argumentos Los argumentos son la información que una función utiliza para producir un valor nuevo o para realizar una acción. Los argumentos siempre se colocan a la derecha del nombre de la función y deben ir entre paréntesis. Se puede usar cualquier tipo de argumento siempre que produzca el tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función SUMA, que suma los argumentos, puede aceptar entre 1 y 30 argumentos. La función SUMA acepta cualquiera de los cuatro tipos de argumentos siguientes, los cuales producen uno o varios números: Un valor que sea un número, por ejemplo: SUMA(1;10;100) Una fórmula cuyo resultado sea un número, por ejemplo: SUMA(0,5+0,5;PROMEDIO(5;5);10^2) Nota: El uso de una función como argumento de otra función, como en el ejemplo anterior, se llama anidar una función. En este ejemplo, la función PROMEDIO es un argumento de la función SUMA. En una fórmula es posible tener hasta siete niveles de funciones anidadas. Una referencia a una celda o rango de celdas que contiene un número o una fórmula que da como resultado un número, por ejemplo: SUMA(A1;A2) SUMA(A1:A5) Nota: El segundo ejemplo equivale a la fórmula SUMA(A1;A2;A3;A4;A5). La ventaja de utilizar un rango como argumento es que el argumento A1:A5 cuenta con un solo argumento mientras que la otra forma cuenta con cinco argumentos. Si desea sumar más de 30 números, tendrá que usar un rango de celdas como argumento, porque la función SUMA sólo acepta 30 argumentos. Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 9

10 TEMA 5 Tipos de argumentos Los argumentos de una función pueden ser los siguientes: Números Texto Valores lógicos Referencias Números por ejemplo: 5,003; 0; 150,286 y -30,05. Los números sin separador decimal se llaman números enteros, por ejemplo 5; 0; 150 y -30. Los números alcanzan una precisión de 15 decimales. Texto por ejemplo: "a", "Palabra", "c/punt." o "". Los valores de texto utilizados en fórmulas deben ir entre comillas dobles. Si el texto contiene comillas, use dos comillas dobles para cada comilla doble que aparezca en el texto. Por ejemplo, para conocer la longitud en caracteres del texto "en los "buenos" tiempos pasados", introduzca la fórmula: LARGO("en los ""buenos"" tiempos pasados") Las cadenas de texto pueden tener hasta 255 caracteres incluyendo las comillas. Una constante de texto que no contiene caracteres, se escribe como "" y se llama "texto vacío". Nota Si no pone entre comillas el texto que se usa como argumento, Microsoft Excel supondrá que es un nombre e intentará reemplazarlo con el valor al que hace referencia ese nombre. Si dicho texto sin comillas no es un nombre, y por lo tanto no tiene ningún valor asociado, Microsoft Excel devuelve el valor de error # NOMBRE? Valores lógicos Los valores lógicos son VERDADERO y FALSO. Los argumentos lógicos también pueden ser enunciados, por ejemplo B10>20 cuyo resultado será VERDADERO o FALSO. Referencias Ejemplos de referencias son $A$10; A10. Pueden ser referencias a celdas individuales, a rangos o a selecciones múltiples, y pueden ser relativas, absolutas o mixtas. Cuando use una referencia como argumento que se supone es un número, texto o valor lógico, el contenido de las celdas especificadas por la referencia se usa como argumento. Página Nº 10 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

11 TEMA 6 Síntesis de las funciones más importantes Función [AVG] PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis [AVG] PROMEDIO(número1; número2;...) Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener. Observaciones Los argumentos deben ser números, nombres o referencias que contengan números. Si un argumento de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Ejemplos Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: [AVG] PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11 [AVG] PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10 [AVG] PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Función [COUNT] CONTAR Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener la cantidad de celdas ocupadas dentro de un rango, sin importar el valor de cada celda (como sí ocurre con la suma). Sintaxis [COUNT] CONTAR(ref1; ref2;...) Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números. Los argumentos que son números, valores nulos, valores lógicos o fechas, se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto, se ignoran. Ejemplos Si A3 contiene "Ventas", A4 contiene "8/12/90", A6 contiene "19", A7 contiene "22,24" y A9 contiene "# DIV/0!", entonces: [COUNT] CONTAR(A6:A7) es igual a 2 [COUNT] CONTAR(A4:A7) es igual a 3 [COUNT] CONTAR(A2; A6:A9; "Doce"; 5) es igual a 3 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 11

12 Función [COUNTIF] CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis [COUNTIF] CONTAR.SI(rango; criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas". Función [LEFT] IZQUIERDA Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto. Sintaxis [LEFT] IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva. Núm_de_caracteres deberá ser mayor o igual a 0. Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devuelve todo el texto. Si núm_de_caracteres se omite, el valor predeterminado es 1. Ejemplos [LEFT] IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio" Si A1 contiene "Suecia", entonces: [LEFT] IZQUIERDA(A1) es igual a "S" Función [RIGHT] DERECHA Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto. Sintaxis [RIGHT] DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0. Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA devolverá todo el texto. Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1. Ejemplos [RIGHT] DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta" [RIGHT] DERECHA("Número Inventario") es igual a "o" Función [EXTRACT] EXTRAE Página Nº 12 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

13 Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique. Sintaxis [EXTRACT] EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente. Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío). Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto. Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error # VALOR! Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error # VALOR! Ejemplos [EXTRACT] EXTRAE("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo" [EXTRACT] EXTRAE("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido" [EXTRACT] EXTRAE("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío) Concatena argumentos de texto. Sintaxis [CONCATENATE] CONCATENAR (texto1;texto2;...) Función [CONCATENATE] CONCATENAR Texto1, texto2,... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Observaciones Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto. Ejemplos CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir: "Total"&" "&"Valor" Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32. CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de ";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de río es de 32/kilómetro." Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 13

14 TEMA 7 Función Condicional Función SI / IF Qué hace la Función Condicional? La función condicional es la que permite ordenarle de Excel que evalúe una condición y que sobre esa evaluación opte por un resultado o por otro. La estructura de la función es la siguiente: Ejemplos de condiciones: A10=5 A10>=5000 A10<=3000 A10="Texto escrito" A10<>300 =[IF] SI(condición; acción-si-verdadero; acción-si-falso) Los resultados optados por si se cumple o no la condición pueden ser una fórmula,un texto entre comillas, un número simplemente. Ejemplos: =[IF] SI(A10=1;"PAGÓ";"NO PAGÓ") =[IF] SI(A10>3000;0;SUMA(A1:A5)) =[IF] SI(A10>8000;"CARO"; SI(A10<1000;"BARATO";"NI CARO NI BARATO")) Página Nº 14 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)

15 TEMA 8 Función de búsqueda Función BUSCARV / VLOOKUP Función [VLOOKUP] BUSCARV Busca un valor específico en la columna extrema izquierda de una tabla y devuelve el valor de la celda indicada. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando sus valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda o a la derecha de los datos que desea encontrar. Sintaxis [VLOOKUP] BUSCARV(valor_buscado; matriz_de_comparación; indicador_columnas; control_errores) Valor_buscado El Valor_buscado es el dato conocido a partir del cual se comienza a realizar la búsqueda. Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_de_comparación La Matriz_de_comparación es la base de datos que contiene la masa de información, en cuya primera columna se debe encontrar nuestro dato conocido, primer argumento de esta función. Es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente:...; -2; -1; 0; 1; 2;... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos. El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. Indicador_columnas Es el número de columna dentro del rango matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error # VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error # REF! Control_errores Este último argumento puede ser 1, 0 o -1. Por lo general, al utilizar esta función se busca una coincidencia exacta entre el valor_buscado y el encontrado en la matriz_de_comparación, por lo tanto se utiliza el 0 en el control_errores. En el caso que la coincidencia no sea exacta la función devolverá #N/A como resultado. En cambio, si se utiliza el 1 como control_errores, al no encontrar la coicidencia exacta, la función devolverá el valor inmediato posterior que encuentre. Y utilizando el argumento -1 devolverá el inmediato inferior. Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05) Página Nº 15

16 Tabla de contenidos TABLA DE COMBINACIONES DE TECLAS MANEJO DE REFERENCIAS DE CELDAS... 4 REFERENCIAS DE CELDAS... 4 NOMBRES DE BLOQUES... 5 USO DE FUNCIONES DE EXCEL INGRESO DE FUNCIONES BÁSICAS USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES... 8 UTILIZACIÓN DE ARGUMENTOS... 9 TIPOS DE ARGUMENTOS SÍNTESIS DE LAS FUNCIONES MÁS IMPORTANTES FUNCIÓN [AVG] PROMEDIO FUNCIÓN [COUNT] CONTAR FUNCIÓN [COUNTIF] CONTAR.SI FUNCIÓN [LEFT] IZQUIERDA FUNCIÓN [RIGHT] DERECHA FUNCIÓN [EXTRACT] EXTRAE FUNCIÓN [CONCATENATE] CONCATENAR FUNCIÓN CONDICIONAL FUNCIÓN SI / IF QUÉ HACE LA FUNCIÓN CONDICIONAL? FUNCIÓN DE BÚSQUEDA FUNCIÓN BUSCARV / VLOOKUP FUNCIÓN [VLOOKUP] BUSCARV Página Nº 16 Capacitación en MS Office XP Excel Fórmulas & Funciones (v.09/05)