SESIÓN 3 LIDERAZGO Y POLÍTICA AMBIENTAL - SGA-

Transcripción

1 SESIÓN 3 LIDERAZGO Y POLÍTICA AMBIENTAL - SGA-

2 BUENOS DÍAS. PARA COMODIDAD DE TODOS LES SOLICITAMOS: APAGAR LOS CELULARES O MANTENERLOS EN MODO SILENCIO. NO CONSUMIR ALIMENTOS NI BEBIDAS DENTRO DEL AUDITORIO GRACIAS

3 Primera Parte SDA: AGENDA DEL DÍA Recapitulación generalidades SGA ISO (sesión pasada). Temática: Liderazgo y Política Ambiental. Intervención Empresa Compumax Computer S.A.S. (Implementación Política Ambiental). Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Av. Suba. (Implementación Política Ambiental).

4 AGENDA DEL DÍA Segunda Parte SDS: Temáticas: - Buenas Prácticas Operativas - Saneamiento Básico Industrial Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Calle 80.

5 OBJETIVOS DE LA SESIÓN Contextualización Norma ISO-14001:2004. Lo que se viene ISO-14001:2015. Liderazgo y Política Ambiental.

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7 Muchas organizaciones han emprendido revisiones o auditorias ambientales para evaluar su desempeño ambiental. Estas revisiones y auditorias por sí mismas pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño no solo satisface los requisitos legales y de su política, sino que seguirá haciéndolo (mejora continua). Para ser efectivas las organizaciones necesitan ser conducidas dentro de un sistema de gestión estructural e integrado con la actividad de gestión global.

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9 ISO 14001:2004 ISO 14001:2015 Expedición Octubre TRADUCCIÓN CAMBIO 2018 PERIODO DE TRANSICIÓN: 3 AÑOS

10 Novedades relevantes en la nueva versión de ISO Incorporación de los principios de la norma ISO (Guía de Responsabilidad Social) generando un acercamiento entre la gestión ambiental y la responsabilidad social empresarial. Refuerzo de la necesidad de mejoras reales en el desempeño ambiental de la empresa. Mayor relevancia de la Evaluación del Riesgo. Análisis de los impactos ambientales en la Cadena de Valor. Mayor relevancia del cumplimiento legal y otros requisitos externos de carácter voluntario. Alinearse más al esquema europeo del Reglamento EMAS (Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría), más exigente en cuanto a requisitos legales y seguimiento del desempeño ambiental.

11 ESTRUCTURA del SGA ISO 14001: 2015 Fuente: Paul MacLean, EMS Lead Auditor Montreal, October 23, 2014

12 PROPUESTA DE ESTRUCTURA ISO-14001:2015 Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental

13 Gestión Estratégica Ambiental Extender el control e influencia de los impactos ambientales asociados a todo el Ciclo de Vida del Producto o Servicio ofrecido, incluyendo la Gestión del Riesgo en esta evaluación.

14 4.1 CONTEXTO Análisis del entorno en el cual se desenvuelve el proceso de la empresa para evaluar riesgos y mejor localización.

15 REQUISITO DETALLE REGISTROS Posición geográfica Permite establecer riesgos debidos a la localización. Logística de materias primas y fungibles Proceso productivo Permite medir riesgos y responsabilidades en el transporte e identificar sustancias catalogadas como peligrosas. Metodología para establecer el conocimiento del proceso Logística de distribución Riesgos en la entrega de productos o en la prestación del servicio Legislación vigente y gobernabilidad 4.1 CONTEXTO Determinar riesgos de gobernabilidad en la empresa y el sitio geográfico en el cual lleva a cabo. Fuente: Hernán Jiménez. Fácil Sistema de Gerencia Integrales Mapa de riesgos físicos. Matriz de peligros y controles para la logística de adquisiciones y lista de sustancias peligrosas. Instructivos del proceso y diagramas de flujo Matriz de peligros y controles en distribución Medición gobernabilidad de

16 4.2 PARTES INTERESADAS Proveedores, Clientes Consumidores Comunidad Entidades de vigilancia y control Empleados y contratistas Inversionistas y accionistas Identificar y Evaluar todas las partes involucradas

17 4.3 ALCANCE Parte esencial para el proceso de definición y planificación inicial. Queremos abarcar todo? Hasta dónde queremos llegar? Límite geográfico internacional, nacional, regional, local o puntual. Límite en procesos y procedimientos. conforme a los requisitos de la norma ISO17021 (EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD. REQUISITOS PARA LOS ORGANISMOS QUE REALIZAN LA AUDITORÍA Y LA CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN)

18 4.4 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Establece los requisitos generales que deben organización incluye: tener la Información a partes interesadas de todo el ciclo de vida del producto o servicio ofrecido. Información para producción y compras en las empresas productoras. Información para la prestación del servicio y realizar adquisiciones para los servicios de una organización Plan de manejo ambiental o programas ambientales

19 5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Ḷos responsables de la alta dirección deberán demostrar su liderazgo con respecto al Sistema de Gestión Ambiental. Liderazgo y compromiso en cada una de las áreas.

20 5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Compromisos de la Alta Dirección con el SGA: Mejora continua Compatible con la dirección estratégica Integre los requisitos del sistema en los procesos de la organización; Garantice los resultados proyectados Proporcione los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema Se ajuste a los requisitos del sistema Comunique la importancia de una gestión eficaz

21 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA: Asociada a Impactos ambientales generados. Mejora continua. Prevención de la contaminación. Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba.

22 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA: Referente para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales.

23 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA: Se debe documentar, implementar y mantener. Debe estar comunicada a todos empleados y empresas contratistas. Estar a disposición del público.

24 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001 Asegurar el control y prevención de la contaminación, fomentando un comportamiento más sostenible dentro de la organización, con el fin de minimizar el impacto ambiental. Tener un impacto positivo en la ciudad.

25 EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información. Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social. La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.

26 EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información. Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social. La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.

27 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Corto plazo 1 año o menos Mediano plazo 1 a 5 años Largo plazo Más 5 años

28 5.3 ROLES ORGANIZACIONALES, FUNCIONES, RESPONSABLES Y AUTORIDAD Roles - Quién hace que? Líder Representante de la dirección Documentación Aprobación Verificación Cual es el rol de la organización frente al componente ambiental?

29 COMPROMISO Revisar la Norma ISO-14001:2004, y determinar: Cuántos debes menciona?. Qué procedimientos exige?.

30 Nivel 3 Sistemas de Gestión Ambiental Programa de Gestión Ambiental Empresarial CORREO DE CONTACTO: nivel3@ambientebogota.gov.co