BASES DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

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2 CONVOCATORIA La Pontificia Universidad Católica del Ecuador y MÍKARO ARTE invitan a participar en la Primera Feria Nacional de Artes Plásticas y Visuales AQ ARTE FERIA QUITO 2015; a realizarse del 10 al 15 de Noviembre del 2015, (Seis días de Feria) en el Centro Cultural de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador de Quito, para realizar contactos, comercializar y cerrar ventas de obras de arte. En esta primera edición, se podrá exponer y comercializar pintura, dibujo, grafica, arte objeto, escultura, instalación y fotografía. Se recibirán postulaciones, que consisten en presentar portafolios de cada artista participante, desde el 1 de agosto al 1 de septiembre de 2015 en la oficina de Coordinación del CCPUCE en horas de oficina,en físico y por mail.

3 BASES DE PARTICIPACIÓN 1.- Podrán participar: - Galerías de arte, quienes representen y seleccionen a artistas noveles, de mediana y larga trayectoria mínimo tres y máximo seis artistas. - Instituciones de arte y cultura, fundaciones y corporaciones representantes de artistas consagrados mayores de ochenta años de gran trayectoria e incidencia nacional e internacional (vivos o fallecidos). - Artistas individuales, reconocidos de larga trayectoria comprobada. (se dispondrá de 12 stands designados según orden de postulación). - Colectivos, grupos, asociaciones de artistas, mínimo tres y máximo seis artistas noveles de mediana y larga trayectoria quienes tendrán un representante para contratar stands. - Instituciones públicas y privadas artísticas y culturales (museos, centros culturales, centros de arte, institutos, fundaciones, corporaciones) que representen a artistas mínimo tres y máximo seis. - Coleccionistas vendedores de obra de arte colonial, republicanos, modernas o de artistas fallecidos, con obras certificadas. - Proveedores de productos y servicios de arte. Que vivan en el territorio ecuatoriano con permanencia de al menos dos años. 2.- Postulaciones o presentación de documentación a la Feria Requisitos para la galería. - Postulación presentando portafolio o dossier con el historial de la galería y la recopilación grafica de la última exposición en estos dos últimos años - Listado mínimo tres máximo seis artistas, con sus respectivos portafolio e imágenes de trabajos originales más recientes y sus respectivas fichas técnicas (material, tamaño, año). Estas obras deben ser (en lo posible) parte de la muestra que expondrá durante los días de feria o bien una referencia cercana. Requerimientos para Postular a Artistas Participantes por la galería (RPAP). Currículum Vitae exclusivamente con la siguiente información: - Nombre completo del artista - RUC - Fecha de nacimiento - Teléfono - Correo electrónico - Dirección física - Incluir un párrafo de no más de 150 palabras sobre su formación más relevante en relación al rubro artístico. - Teorización (concepto y argumento) de la obra que no exceda las 150 palabras. Este texto explicará el fundamento de su obra. - Fotografía de retrato con fondo blanco para catálogo. - Fotografía de cada obra para publicar un catálogo de la feria. Las fotografías tendrán las siguientes especificaciones: - Formato: TIFF - Resolución: 300 dpi - La ficha técnica de la o las obras: Nombre del autor Correo electrónico Nombre de la obra Técnica Tamaño Año Los artistas representados por una galería no podrán alquilar un stand como artista individual Requisitos para artistas consagrados Podrán participar artistas consagrados y representaciones de artistas consagrados del Ecuador para presentar su marca a través de su galería, fundaciones o corporación, entre otras. Postular presentado su portafolio o dossier (RPAP) con su historial demostrando su gran trayectoria e incidencia en el Ecuador y el mundo y la recopilación gráfica de mínimo la última exposición en estos dos últimos años Requisitos para grupos, colectivos y asociaciones de artistas Postulación presentando portafolio o dossier con el historial del grupo, colectivo y asociación, recopilación gráfica de la última exposición en estos dos últimos años - Listado de artistas, mínimo 3 máximo 6 representantes del grupos, colectivo o asociación, con sus respectivos portafolios individuales, imágenes de trabajos originales más recientes y sus respectivas (RPAP), fichas técnicas (material, tamaño, año). Estas obras deben ser (en lo posible) parte de la muestra que expondrá durante los días de feria o bien una referencia cercana. Requisitos para Postular a los Artistas Participantes en grupo, colectivo o asociación. Aplican los mismos requisitos para galerías antes mencionados (revisar Ítem 2.1 RPAP) Requisitos para Artistas individuales del Ecuador. Postular presentado su portafolio o dossier con su historial demostrando su larga trayectoria y la recopilación gráfica de mínimo tres últimas exposiciones en estos dos últimos años y obras a vender con sus respectivas (RPAP) fichas técnicas y más documentación. (Se dispondrá de 12 stands designados según orden de postulación).

4 2.5.- Requisitos para Instituciones públicas y privadas artísticas y culturales del Ecuador como: museos, centros culturales, centros de arte, institutos, fundaciones, corporaciones, que representen a artistas mínimo tres y máximo seis Postular presentado los portafolios o sus dossiers de los artistas representados con su historial y la recopilación gráfica de las obras a vender con sus respectivas (RPAP) fichas técnicas y más documentación Requisitos para Coleccionistas vendedores de obra de arte Colonial, republicanos, modernas o de artistas fallecidos, con obras certificadas. Postular presentado su portafolio o su dossier con su historial de su empresa y la recopilación gráfica de las obras a vender con sus respectivas fichas técnicas. No podrán entrar obras de arte de artistas que tengan stands en la feria Requisitos para proveedores de productos y servicios de arte Podrán participar las empresas cuyos productos y servicios sean necesarios para la trasportación, museografía, museología, montaje, materiales para la producción de obras, talleres de técnicas específicas, entre otros. Los participantes que ya postularon y calificaron a la feria. 3.- Firmar un contrato y pago del alquiler del stand(s), acuerdo de compromiso con la organización de la feria y reglamentos de la feria, donde asegure su participación y se establezca sus derechos y deberes durante el evento. 4.- Manejar adecuadamente el derecho de autoría para su comercialización, al igual que los de derechos de utilización de imagen solo para fines de difusión. 5.- Se encargarán por su propia cuenta de transportar, montar, comercializar, promocionar, desmontar y entregar el stand en las mismas condiciones como se le fue entregado. 6.- Se comprometen a permanecer en su stand durante los días de feria, pues se trata de una feria de artistas, los asistentes conocerán las obras y sus autores. 7.- Tendrán la capacidad de reposición de obras, pues los asistentes tiene el derecho a comprar la obra y llevársela en el momento si lo desea. El stand no puede quedar en ningún caso vacío. La organización de la feria se compromete a: 8.- La producción, promoción y difusión de la feria, en medios masivos, prensa escrita radio, televisión y redes sociales, desde el lanzamiento de las bases hasta el cierre y presentación su catálogo. 9.- La selección de portafolios o postulación, estará a cargo de un comité especializado conformado por profesionales del medio y la organización de la Feria Ofrecer en alquiler un stand básico de 5 x 4 metros lineales, con paredes laterales y una altura de 2,40 metros y podrá adquirir hasta 2 stands. El costo fijado por metro cuadrado es de 30 dólares; en el caso de necesitar más espacio se analizara la disponibilidad del espacio y podrá alquilar por metros tanto en horizontal como en paredes verticales de pasillos, según la necesidad Desarrollar actividades paralelas de comercialización como subastas, premios, promociones, rifas, formación de público (charlas, conferencias, conversatorios) y entretenimiento Generar oportunidades de negocio, reuniones con posibles compradores coleccionistas, instituciones públicas y privadas Ofrecer una plataforma tecnológica para conexión virtual, donde se presenten a vendedores, artistas y productos artísticos Proporcionar seguridad dentro del recinto de exposición Asegurar que el 100% de las ventas de las obras le pertenecen íntegramente a cada galería, instituciones o artistas. La feria no comisiona El ingreso a AQ Feria de Arte Quito 2015 será de 10h00 a 20h00 y tendrá un costo de $3 dólares por asistente, que será invertido en gastos de programación y organización del evento Se editará una publicación o catálogo un mes después de la finalización de la Feria, donde incluirá a todos los participantes; galerías, artistas consagrados, colectivos de artistas e involucrados directamente con sus respectivas formas de contacto La inversión que hace la galería o grupo, podrá ser compartida entre sus representados. Beneficios para los participantes Espacio para venta en Feria. Sala de informática. Sala de negocios. Publicidad a través de medios de la feria. Material promocional de feria. Plataforma virtual, web, red social de la feria. Video promocional de la Feria. Catálogo promocional de la feria y sus participantes. Conferencias especializadas. Programación de entretenimiento para clientes. Membresía en red de galerías creada por la feria. Inclusión en futuros proyectos y negocios en red. La organización se reserva el derecho de selección de auspiciantes, patrocinadores de la Feria y la solución a imprevistos en general. A la postulación o presentación de documentación a esta Feria, se dará por aceptado las bases de participación. La organización de la feria ofrece un resumen ejecutivo de información oficial adjunto en su página web.

5 INFORMACIÓN OFICIAL DE LA FERIA Pre inauguración de Feria, 10 de noviembre Invitados especiales. Inauguración de Feria abierta todo público, 11 de Noviembre Cierre de feria 15 de noviembre. Luego recorrer distintas ciudades del país, lanzando las bases de participación de la Feria, recogimos inquietudes y recomendaciones, para realizar varias modificaciones y ajustes adecuados que permitan tener una gran feria de Arte del Ecuador. RESUMEN EJECUTIVO Es la Primera Feria Nacional de Artes plásticas y visuales en Ecuador, con proyección internacional. Es organizada por la Pontificia Universidad Católica del Ecuador a través de su Centro Cultural y Mikaro - Arte, empresa de arte y gestión cultural. AQ ARTE FERIA QUITO 2015 Es una plataforma comercial, donde de forma libre y voluntaria pueden participar para comprar o vender obras de arte plástico y visual, quienes cubran los requerimientos de las bases de participación, los reglamentos del recinto ferial y puedan pagar el costo de uno y hasta dos stands. Es un espacio para promover y difundir obras de arte y artistas plásticos y visuales ecuatorianos. Está dirigida a: - Galerías de arte, quienes representen y seleccionen a artistas nóveles, de mediana y larga trayectoria mínimo tres y máximo seis artistas. - Instituciones de arte y cultura, fundaciones y corporaciones representantes de artistas consagrados mayores de ochenta años de gran trayectoria e incidencia nacional e internacional (vivos o fallecidos). - Artistas individuales, reconocidos de larga trayectoria comprobada. (se dispondrá de 12 stands designados según orden de postulación). - Grupos, colectivos y asociaciones de artistas, mínimo tres y máximo seis artistas noveles, de mediana y larga trayectoria quienes tendrán un representante para contratar stands. - Instituciones públicas y privadas artísticas y culturales (museos, centros culturales, centros de arte, institutos, fundaciones, corporaciones) que representen a artistas mínimo tres y máximo seis. - Coleccionistas vendedores de obra de arte colonial, republicanos, modernas o de artistas fallecidos, con obras certificadas. - Proveedores de productos y servicios de arte. AQ ARTE FERIA QUITO 2015, surge de la necesidad de mostrar la gran producción y diversidad de obras de arte, artistas plásticos y visuales; dinamizar el medio artístico y mejorar el mercado del arte en Ecuador. Iniciamos analizando proyectos similares e investigando el medio artístico, el mercado del arte y la comercialización que van desde grandes galerías, medianas y pequeñas; marqueterías que asumen el rol de venta de obras de arte, ventas en domicilios o reuniones específicas, ventas directas en los mismos talleres de los artistas, hasta las ventas informales en centros comerciales, plazas y parques; también la situación de la producción y venta de obras de arte; dando como resultado que gran parte de obras de arte no tiene circulación y terminan almacenados en talleres o bodegas. Es necesario crear AQ ARTE FERIA QUITO 2015 plataforma comercial para cubrir la falta de espacios de circulación y venta de pintura, dibujo, grafica, escultura, instalación y fotografía. AQ ARTE FERIA QUITO 2015 recibe postulaciones o presentación de portafolios de sus participantes, galerías, artista, agrupaciones, instituciones artísticas y culturales, del 1 de agosto al 1 de septiembre del 2015, en la oficina de coordinación de la AQ ARTE FERIA QUITO 2015, Av. 12 de octubre 1076 y Roca teléfono: En físico y virtual al gerencia@artequito.org Luego de aprobadas las postulaciones o presentación de documentacion, se procederá a firmar contratos de adquisición de stands, entrega de reglamentos de recinto ferial y de stands en fechas de montaje programadas. AQ ARTE FERIA QUITO 2015 invita a: - Coleccionistas del país. - Revistas y galerías de Iberoamérica y Europa. - Cámara de la construcción de Quito, Guayaquil y Cuenca. - Sector hotelero del País. - Sector de diseño interior, decoración. - Colegios de profesionales en varias áreas del país. - Sector empresarial y nuevo emprendedor. - Sector gubernamental. - Fuerzas Armadas y Policía. - Representaciones diplomáticas acreditadas en el país. - Comunidad estudiantil. - Público en general. AQ ARTE FERIA QUITO 2015, se encargara de realizar una campaña comunicacional de mediano y gran impacto por: prensa escrita, radio, televisión y redes sociales, entre otros, antes durante y después de la feria. AQ ARTE FERIA QUITO 2015 Tendrá varios atractivos como: - Subastas, rifas, promociones de obras de arte organizados por los participantes. - Condecoraciones a artistas consagrados. - Condecoraciones a personajes promotores reconocidos del arte en Ecuador. - Selecto grupo de conferencistas académicos profesionales nacionales y extranjeros, en marketing, coleccionismo, apreciación del arte, desarrollo de ferias en el mundo, entre otras. - Venta de materiales de arte. - Programación de entretenimiento con varios artistas músicos y cantantes locales, show familiares. - Servicios de alimentación. Los participantes en AQ ARTE FERIA QUITO 2015, tendrán acceso a: - Stand para venta en la feria. - Sala de informática con información de los participantes. - Sala para cerrar negocios. - Plataforma virtual, web, redes sociales creadas para la feria. - Video promocional de la Feria en pantalla dentro de recinto ferial. - Material promocional de Feria. - Catálogo de la Feria. - Derecho de membresía en galería virtual creadas desde la feria e inclusión en futuros proyectos Negocios en red. - Área de almacenaje de obras con seguro. - Post o stand para venta por tarjeta de crédito. - Garantía de parqueadero, señalética adecuada. - Servicio de guardias de seguridad. El recinto ferial esta zonificado por áreas para: - Galerías. - Artistas consagrados. - Artistas individuales reconocidos de larga trayectoria. - Grupos, colectivos o asociaciones. - Espacio vertical extra para exposiciones colectivas. - Proveedores productos y servicios de arte. - Conferencias y charlas. - Entretenimientos. - Almacenaje. - Comidas. - Parqueaderos. AQ ARTE FERIA QUITO 2015, cuenta con un curador - comisario quien está encargado de revisar la documentación, mantener un nivel estético y de factura de las obras de arte, genera el concepto y contexto de la Feria, los fundamentos de postulación de artistas y galerías de arte, es quien promueve criterios constructivos en común acuerdo con los organizadores de la Feria. AQ ARTE FERIA QUITO 2015, Abierta al público por 6 días Del martes 10 al domingo 15 de noviembre. Los participantes deben tomar en cuenta que su permanencia es de hasta 10 días: - Montaje 2 días, del 8 y 9 noviembre. - Pre inauguración 1 día, para invitados compradores especiales, 10 noviembre. - Gran Inauguración de la Feria, 1 día para todo público 11 de nov. - Abierta a todo público por 4 días, del 12 al 15 de Noviembre. - Desmontaje 2 días, máximo, 16 y 17 noviembre. - Horarios de 10hs a 20hs. AQ ARTE FERIA QUITO 2015, se realizara en las instalaciones del Centro Cultural PUCE, en su hall de ingreso, galería principal, galería de cristal, sala de ciencias, salas de exposiciones temporales A y B, galería de pasillos, auditorio mayor, auditorio menor, cuarto piso, subsuelo 2, en una área aproximada de 4200 metros cuadrados.