AGENCIA DE COMPRA EN CHINA

Transcripción

1 AGENCIA DE COMPRA EN CHINA YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA, es una compañía de consultaría internacional enfocada en los mercados Asiáticos y Europeos, con sus oficinas principales en La Republica Popular China en las ciudades de Hong-Kong, Yiwu y Nanning. Del mismo modo y a través de oficinas de representación tenemos presencia en Buenas Aventuras y Cali de Colombia y Tacna de Perú. Nos especializamos en el análisis, desarrollo e implementación de proyectos en el área de comercio internacional, enfocados en soluciones de búsqueda de proveedores y productos, outsourcing para producción, representación de compañías, y creación de marcas propias. Desde nuestros inicios generamos una visión clara y enfocada hacia el crecimiento en el mercado, gracias a nuestra experiencia hemos podido desarrollar un sin número de casos exitosos de compra y venta en los mercados Asiáticos, y ya hoy contamos con la infraestructura y experiencia suficiente como una de las empresas más solidas y profesionales con presencia en Asia latino América y Europa. Hemos logrado desarrollar los objetivos de nuestros clientes con calidad, respaldo y profesionalismo. Para YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA el activo más representativo para alcanzar las metas de sus clientes son sus empleados, quienes han sido capacitados en la búsqueda de proveedores, negociación, manejo de tiempos, control de calidad, manejo de inventarios, envíos y leyes internacionales, nacionalización y entrega del producto terminado, utilizando las más avanzadas técnicas, metodologías y practicas internacionales en importación y exportación de productos con el fin de ofrecer servicios integrales y soluciones totales. Hemos seleccionado cuidadosamente un grupo de personas con habilidades de comunicación en Mandarín, inglés y español esto, con el fin de tener un mejor entendimiento de nuestros clientes y sus necesidades, además de ser efectivos al momento de comunicarnos con proveedores. El Éxito de nuestro equipo de consultores, es producto de la Innovación, Investigación y mejoramiento continuo de nuestros productos y servicios. Valores como la especialización, sistematización de procesos, excelencia, transparencia, y prestación de servicios de calidad con un alto valor agregado, nos han permitido convertirnos en una multinacional de servicios comerciales y garantizan los mejores resultados para su compañía.

2 MISION Brindar servicios de consultoría comercial especializada en mercados asiáticos, con el fin de afianzar y enriquecer las relaciones comerciales entre nuestros clientes y sus proveedores, minimizando riesgos en la compra y venta de bienes y servicios, y brindando una asistencia responsable, ágil, eficiente, y con los mayores estándares de calidad. Y a la vez también nos promovemos recursos naturales y/o productos del origen de los clientes hacia R.P. China. Nos intentamos comercializar entre ambas partes tanto importaciones como exportaciones. VISION En los años próximos, la China va a ser mercado potencial tanto la oferta como la demanda por ser la fabrica internacional la compañía consultoría logrando ampliar nuestra presencia a todos los países de América Latina, Asia y Europa. Convertirnos en una herramienta fundamental para el crecimiento y posicionamiento de nuestros clientes, comprometidos con el bienestar y desarrollo de nuestros empleados y accionistas. AGENCIAMIENTO DE COMPRAS Su empresa contara con nuestra asesoría y representación a lo largo de todo el proceso de negociación y compra, con la finalidad del cumplimiento real de las condiciones pactadas con el fabricante en términos de calidad, tiempo de entrega, forma de empaque y envío, asegurando que la muestra recibida de parte del fabricante y aprobada por el comprador sea igual al producto terminado que se despache. Dicha etapa del proceso incluye: ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE COMPRA EN EL IDIOMA OFICIAL DEL PAIS DE ORIGEN: YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA realizara un contrato de compra en representación de usted frente a la fábrica donde fijaremos términos de negociación, modos de pagos, tiempos de entrega, calidades, y precios, todo esto considerando los protocolos y estatutos del país de origen de la mercancía. ASEGURAMIENTO DE PAGOS: Nuestros clientes tienen como opción realizar giros directamente al proveedor o proveedores como también pueden hacerlo a través de YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA, en cuyo caso, nuestra compañía se responsabiliza del dinero y además realizara los pagos pertinentes para luego emitir una sola factura, esto le permite al comprador ahorrar costos logísticos y de documentación, además, protege información confidencial sobre fabricantes ante su competencia ya que aparecemos nosotros como proveedores ante el ministerio de comercio exterior, de este modo la

3 información de los proveedores solo la conoce el cliente y nosotros como su agente de compras. ELABORACION DE UN ESTUDIO DE INSPECCION DE CALIDAD: Nuestro equipo de ingenieros elabora un proceso de control de calidad ajustado a las características de la mercancía, minimizando los riesgos de entrega de productos defectuosos, erróneos o de materiales con calidades no adecuadas, luego se estructura un informe detallado de los resultados de la visita, y nuestras recomendaciones para aprobación por parte del cliente. CONSOLIDACION DE COMPRA: Contamos con bodegas propias para la consolidación de mercancía de diferentes fabricantes, donde después de realizar el proceso de pago a cada proveedor embalamos la mercancía en un solo contenedor previa aprobación del informe de control de calidad. GESTION DE TIEMPOS: Mediante contacto regular con los productores, nos aseguramos de controlar los tiempos de producción, para que en coordinación con las empresas de transporte, sus mercancías estén listas en su país en el momento adecuado. ESTUDIO LOGÍSTICO Y GESTIONAMIENTO DE TRANSPORTE: Nuestras alianzas con diferentes agentes de carga, empresas de transporte, y SIA nos permiten presentarle un estudio completo de la cadena logística para su producto y el diseño de una estrategia de producción y envíos que le garantice un abastecimiento acorde a sus necesidades. Evitando tiempos muertos en transporte, y también asegurando que la documentación requerida para la nacionalización de las mercancías se acomode a las normas de cada país. DOCUMENTOS DE EXPORTACION: El hecho de estar legalmente constituidos tanto en la Republica Popular China como en Colombia, nos permite facturar y Nacionalizar las mercancías en los países en mención. Es de resaltar que muchos de los profesionales de nuestra compañía son nativos de dichos países y conocen perfectamente las leyes de comercio exterior de los mismos. CONTRATOS DE EXCLUSIVIDAD, RECLAMACIONES, DESARROLLO DE PRODUCTOS Y MARCAS: nuestra posición estratégica en el continente Asiático, le permitirá mantener unos términos legales de negociación en el mismo, y nos da la facultad de asegurar contrataciones y servicios de exclusividad, del mismo modo, y apoyados de nuestra experiencia en la región, nos permite el desarrollo de productos y marcas propias. RETROALIMENTACION Y SERVCIO AL CLIENTE: las frecuentes visitas de nuestros funcionarios a las principales ferias especializadas y fabricantes en China, le permitirá tener información actualizada, catálogos de productos, bases de datos y en general todas las herramientas necesarias para que su compañía este en el campo de la innovación y la

4 actualización de sus productos, nos comunicamos en su mismo idioma y estamos dispuestos a brindarle servicios integrales para sus necesidades de compra en el continente Asiático. PLANES Y VIAJES DE NEGOCIOS Si usted está pensando en viajar a La Republica Popular China, el principal centro de producción mundial, puede contar con nuestro servicio de Agenda de Negocios, cuyo principal objetivo es brindarle una atención personalizada, exclusiva para usted o los miembros de su empresa. Dicha agenda, incluye todo el proceso de búsqueda de proveedores descrito con anterioridad (investigaciones de mercado asiático), con el objetivo de que antes de realizar su viaje al gigante asiático usted tenga información detallada sobre los productos que ofrecen los proveedores a visitar. Del mismo modo, nuestra compañía se encargara de preparar toda una agenda completa de citas, compra de tiquetes, reservas de hoteles con descuentos corporativos que usted pagara directamente sin intermediarios. Para su comodidad y sabiendo la gran dificultad del manejo del idioma, usted contará con el acompañamiento de un traductor negociador ESPAÑOL / MANDARIN / INGLES, el cual es un profesional de nuestra oficina que lo acompañara durante la totalidad de su visita, sirviéndole de apoyo en la negociación, con el beneficio que después del regreso a su país de origen, esta misma persona estará a cargo de su proceso de compra con la fabricas, ahorrándole tiempo en comunicaciones y explicaciones dadas al momento de realizar la visita y sobre todo haciendo respetar los acuerdos pactados con cada uno de los proveedores. Con el apoyo de nuestras oficinas principales en la Republica Popular China, Colombia, España, Hong-kong cubrimos diferentes mercados como el Asiático, Latinoamericano, y entendemos sus características culturales, los gustos de sus consumidores y sus requerimientos. Todos estos factores juntos y las mejores prácticas de exportación e importación de bienes y servicios nos permiten ofrecerle soluciones totales de búsqueda de proveedores con las máximas garantías, somos su oficina de compras en Asia, velaremos por sus intereses permanentemente, ahorrándole costosos e infructuosos desplazamientos a un mercado que ofrece iguales retos que oportunidades.

5 COMPOSICION DE LA AGENDA DE NEGOCIOS 1. INVESTIGACION DE PROVEEDORES A VISITAR: Dicha investigación se estructura con el objetivo de verificar los proveedores a visitar y tener información detallada sobre sus productos, tiempos de entrega, condiciones de compra al igual que clausulas de soporte y garantía. El tiempo para la realización de la investigación oscila entre 7 y 10 días hábiles, dependiendo de la cantidad de fabricantes y productos. La búsqueda empieza por una base de datos de al menos 15 fabricantes por producto y mediante filtros según criterios de precio, soporte y calidad se escogen las fábricas a visitar durante su visita a Asia. 2. ORGANIZACIÓN LOGISTICA DEL PLAN DE NEGOCIOS: Nos encargaremos de preparar toda una agenda completa de citas, y coordinar los transportes locales y entre ciudades, hoteles, itinerario general y detallado, visitas a fábricas y contactos, apoyados por nuestras alianzas estratégicas que le permitirán tener tarifas corporativas, en nuestras oficinas en China y nuestro recursos humano, quienes estarán pendientes de cualquier eventualidad o cambio del plan. Nota: Nuestra compañía en China, YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA, tiene acuerdos con hoteles de 3, 4 y 5 estrellas con descuentos de hasta 60%, con agencias de rentas de automóviles, con operadores locales de turismo y aerolíneas, con el fin de brindarles a nuestros clientes el mejor servicio con excelentes tarifas. 3. TRADUCTOR CULTURAL Y NEGOCIADOR: Para su comodidad y sabiendo la gran dificultad del manejo del idioma, usted contará con el acompañamiento de un traductor negociador ESPAÑOL / MANDARIN / INGLES, el cual es un profesional de nuestra oficina que lo acompañara durante la totalidad de su visita, sirviéndole de apoyo en la negociación, con el beneficio que después del regreso a su país de origen, esta misma persona estará a cargo de su proceso de compra con la fabricas, ahorrándole tiempo en comunicaciones y explicaciones dadas al momento de realizar la visita y sobre todo haciendo respetar los acuerdos pactados con cada uno de los proveedores. Todos estos factores juntos y las mejores prácticas de exportación e importación de bienes y servicios nos permiten ofrecerle soluciones totales de búsqueda de proveedores con las máximas garantías, somos su oficina de compras en Asia, velaremos por sus intereses permanentemente, ahorrándole costosos e infructuosos desplazamientos a un mercado que ofrece iguales retos que oportunidades. Por último, con antelación a la salida del Plan de negocios, se realizara la firma de un acuerdo comercial entre YIWU CUBE WATER IMPORT & EXPORT CO, LTDA, en donde nuestra Compañía en china actúa como su agente comercial, oficina de compras, ventas o representación ante los proveedores o compradores, acuerdo de exclusividad y

6 confidencialidad para la protección de toda la información del plan de negocios. Este acuerdo se lo haremos llegar en el momento de la toma de la decisión de su viaje. Saludo Cordialmente.