Contabilidad general

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1 Contabilidad general Introducción Antes la contabilidad se orientaba hacia el cálculo de resultados y a servir de base para la determinación de impuestos. Hoy, en cambio, se la considera un sistema de información al servicio de la administración; es decir, una herramienta de uso y consulta diaria para apoyar el proceso de toma de decisiones, ampliándose de ese modo el inicial propósito. Noción básica de administración La Administración, por su parte, es la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creación, crecimiento, desarrollo y logro de objetivos a través de un proceso que involucra las fases de: planeación, organización, dirección, ejecución y control, sin excluir las acciones de coordinación. Noción básica de economía La Economía es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre para satisfacer sus necesidades múltiples y crecientes, con recursos que son relativamente escasos y limitados. Función de la Contabilidad Medir y registrar hechos Económicos. Relación con la Economía Objetivo de la Contabilidad Información y control de los hechos económicos para apoyar las decisiones de los administradores. Relación con la administración Fundamentos teóricos de la técnica contable La contabilidad es una disciplina o herramienta puesta al servicio de una organización. Empresa Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones. 1

2 Usuarios de la información contable Usuarios internos: Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas puede distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo; a las organizaciones sindicales, a inversionistas y propietarios, cuando actúan directamente en la gestión de las empresas. Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica o de control sobre la empresa. Por ejemplo clientes y proveedores, banqueros, entidades financieras, el Fisco, a través de diversos organismos de fiscalización y control. La cuenta contable La cuenta contable, es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona, bajo un título apropiado. Por ejemplo, los ingresos y egresos de dinero se agrupan en una sola cuenta, que bien puede denominarse Caja ; las transacciones relacionadas con deudas por compra de mercaderías al crédito y sus posteriores pagos, pueden denominarse Proveedores. Terminología contable Libro diario: Libro o documento en que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones comerciales realizadas por una empresa o comercio. Activo: Recursos que una empresa o entidad posee (dinero y bienes). Pasivo: Deudas contraídas con terceros. Patrimonio: Participación de los dueños o propietarios, utilidades retenidas, otras cuentas asociadas al patrimonio. Resultado gasto: Costos expirados y gastos incurridos. Resultado ingreso: Acumulación de ingresos económicos. Debe: Lado izquierdo de la cuenta Haber: Lado derecho de la cuenta Anotar al debe: Adeudar, cargar o debitar Anotar al haber: Abonar o acreditar Débitos: Suma de los cargos Créditos: Suma de los abonos 2

3 Tratamiento de cuentas contables Activo: Un registro contable de una cuenta de activo al DEBE, aumenta. Activo: Un registro contable de una cuenta de activo al HABER, disminuye. Pasivo: Un registro contable de una cuenta de pasivo al DEBE, disminuye. Pasivo: Un registro contable de una cuenta de pasivo al HABER, aumenta. Resultado gasto: Un registro contable de una cuenta de Resultado gasto al DEBE, aumenta. Resultado gasto: Un registro contable de una cuenta de Resultado gasto al HABER, disminuye. Resultado ingreso: Un registro contable de una cuenta de Resultado ingreso al DEBE, disminuye. Resultado ingreso: Un registro contable de una cuenta de Resultado ingreso al HABER, aumenta. Patrimonio: Un registro contable de una cuenta de patrimonio al DEBE, disminuye. Patrimonio: Un registro contable de una cuenta de patrimonio al HABER, aumenta. 3

4 Ejemplo El día 05/02/2010 Se abre una cuenta corriente en el banco X depositando $ en dinero en efectivo. Antes de comenzar a realizar el asiento contable es de suma importancia leer detalladamente lo que indica la transacción comercial (hecho económico). Considera que tú eres la empresa y que los movimientos comerciales te afectan a ti como persona natural. En primer lugar registramos la fecha indicada en el enunciado, luego comenzamos a registrar las cuentas contables una a una, primero registrando las cuentas que van al debe y luego registrando las cuentas que van al haber. Comencemos: Se abre una cuenta corriente en el banco X depositando $ en dinero en efectivo, es decir, tú como empresa sacaste 3 millones de pesos de tus fondos y los depositaste en una cuenta corriente en el banco. Esta transacción provoca dos efectos en el registro de la cuenta contable, por un lado aumenta la cuenta Banco que acabas de crear al abrir una cuenta corriente en el banco x, y por el otro disminuye la cuenta de Caja al retirar los en efectivo que posteriormente depositaste en el banco. Si realizamos el análisis de tratamiento de cuentas correspondiente, ambas cuentas representan recursos en dinero, y el dinero representa un recurso en la empresa y los recursos son denominados contablemente como Activos. Como mencionamos anteriormente si una cuenta de activo aumenta se registra al debe y si una cuenta de activo disminuye se registra al haber. Para finalizar el ejemplo al totalizar los registros realizados al debe y al haber, el total de los registros al debe, es decir, los débitos, suma exactamente lo mismo que los registros realizados al haber, es decir, los créditos. Esto se justifica en el principio contable de dualidad económica o partida doble. El asiento contable quedaría de la siguiente manera: 4

5 Ecuación del inventario Desde el punto de vista financiero los activos son reconocidos como una inversión, al invertir en recursos o bienes adquiero un derecho sobre esos bienes y al adquirir un derecho sobre un bien también adquiero una obligación para financiar ese bien. Los pasivos representan financieramente el financiamiento o endeudamiento de la empresa este financiamiento puede provenir de dos fuentes, la primera es por medio de la deuda financiera al adquirir obligaciones con terceros y la segunda es por medio de los aportes de capital otorgados por los dueños de la empresa. Como su nombre lo dice la ecuación del inventario describe la siguiente ecuación: Ejemplo ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Derechos = Obligaciones (Con terceros) + Obligaciones (Con los dueños) El día 01/03/2014 se inicia una empresa aportando $ en dinero en efectivo, un vehículo por $ , por el cual hay 3 cuotas por pagar de $ y un terreno por $ Desarrollo: Primero sumamos los activos de la empresa ($ $ $ = $ ) Luego los Pasivos (3x $ = $ ) Finalmente empleamos la ecuación del inventario: Activo = Pasivo + Patrimonio $ = $ Patrimonio $ $ = Patrimonio $ = Patrimonio El asiento contable quedaría de la siguiente manera: 5

6 Ejercicio Se presentan las siguientes transacciones comerciales en la empresa Gama Ltda.: 1. El día 01/03/2011 se inicia una empresa aportando $ en dinero en efectivo, un vehículo por $ y un terreno por $ , por el cual hay 3 cuotas por pagar de $ El día 05/03/2011 se abre cuenta corriente en el Banco X depositando el saldo de caja. Se pide: Determinar el patrimonio de la empresa Gama Limitada por medio de la ecuación del inventario. Contabilizar operaciones siguiendo la regla del tratamiento de cuentas en libro diario. Responsable Felipe Ignacio Arce Constant Ayudante Referencias y fuentes utilizadas Gabriel Torres Salazar: Contabilidad, Información y control en las empresas. 6

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