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Transcripción

1 10a Edición Earned Value Management Implementad cn Micrsft Prject Abril 2015 Presencial y Online (en tiemp real, a través de Internet)

2 Earned Value Management Aplicad cn Micrsft Prject Un curs rientad a cmprender la técnica de Earned Value Management y su implementación exitsa mediante Micrsft Prject.

3 Resumen ejecutiv Este curs-taller analiza en prfundidad una metdlgía que, según alguns experts, ha sid una de las mayres innvacines en la gestión de pryects de ls últims añs: la Gestión del Valr Ganad (Earned Value Management). La técnica del Valr Ganad brinda la psibilidad de mnitrear en frma efectiva la situación del pryect en cst y en plaz, detectar en frma temprana ls psibles desvís relacinads, prnsticar ls valres finales de cst y plaz del pryect, además de cmunicar claramente el estad del pryect a tds ls invlucrads. Pr l tant, se cnvierte en una herramienta valisa para la tma de decisines del pryect y de la rganización en su cnjunt. Si bien esta metdlgía fue desarrllada riginalmente para pryects de magnitud, este curs-taller brinda las herramientas y criteris para pder usarla también en pryects medians y pequeñs, de td tip y especialidad (de ingeniería y cnstruccines, de tecnlgía de infrmación, de desarrll de nuevs prducts, de marketing, etc.) y, mediante Micrsft Prject, aplicarla sin mayr dificultad a ls pryects de su rganización.

4 Objetivs del curs Presentar ls cncimients, técnicas y herramientas necesaris para desarrllar y aplicar ls cncepts de Valr Ganad en ls pryects. A través de múltiples cass y ejercicis de aplicación cn Micrsft Prject, brindar entrenamient para pder implementar esta metdlgía de seguimient y cntrl de pryects. Prveer ls elements requerids para llevar a cab ls prnóstics sbre la finalización del pryect, en relación a su plaz, cst y desempeñ técnic. A quién está dirigid el curs? El curs-taller está dirigid a aquells prfesinales y empresas que han implementad están evaluand implementar la metdlgía de Valr Ganad, bien aquells que deseen evaluar su actual gestión de pryects, y desarrllar planes para mejrarla a través del Earned Value Management. El temari y la mdalidad de dictad permiten que el curs sea de interés y aplicación para diferentes perfiles vinculads cn ls pryects: Directres, Gerentes de Pryect, Analistas, integrantes de la Oficina de Pryects, Cnsultres y prfesinales invlucrads en pryects.

5 Cntenids del curs Evaluación y mnitre del desempeñ del pryect a través de un mdel que integra su alcance, plaz y cst, así cm el desempeñ técnic del mism, desde la planificación al cntrl. Diversas técnicas utilizadas en la medición del Valr Ganad. Implantación de la metdlgía de Valr Ganad en la rganización: prcess a instrumentar, dificultades y leccines aprendidas. Reprtes avanzads de la situación del pryect en cst, plaz y desempeñ técnic del pryect a través de Micrsft Prject : cóm generarls, interpretarls y cmunicarls. Frmulación de prnóstics de ls valres finales de cst, plaz y desempeñ técnic que pdría alcanzar el pryect. Desarrll de una cas real y práctica de aplicación de la metdlgía, sus técnicas y herramientas, sbre Micrsft Prject. A ls participantes del curs-taller se les entregará un cnjunt de lecturas cmplementarias, cass de aplicación de esta metdlgía.

6 Material recibid pr el participante Material del curs Cada participante del curs recibirá un archiv PDF cn ls temas expuests durante cada sesión, y recurss para lectura cmplementaria adicinal. Ejercicis y cass de aplicación Tds ls participantes reciben ls archivs de Micrsft Prject necesaris para seguir ls ejercicis y cass desarrllads en el curs. Tabler cmplet cn tds Earned Value ls elements de Se entregarán templates cn tds ls elements del Earned Value (CPI, SPI, CV, SV, ETC, EAC, pryección de variación final de csts, y TCPI, entre trs). Este tabler está list para utilizar en cualquier pryect. Es cmpatible cn tdas las versines de Micrsft Prject (desde 2003 hasta 2013) Barra de herramientas integrada a Micrsft Prject que facilita la adpción de Earned Value El valr del curs incluye un cmplement de Micrsft Prject, que exprta a Micrsft Excel un tabler gráfic que permite identificar ls elements dispnibles y faltantes de cada pryect para implementar la técnica de Valr Ganad sbre el mism. De esta manera, se acelera el prces de adpción de esta pdersa técnica y se la extiende a tds ls pryects de la rganización.

7 Metdlgía de dictad, duración y hraris El curs-taller se dicta en frma presencial en Av. de May 605 Pis 3, Ciudad de Buens Aires y en simultáne n line en tiemp real, a través de internet. Se desarrlla mediante la mdalidad de taller interactiv, en el que ls participantes aplican a cass reales ls cncepts, técnicas y herramientas desarrllads. Ls participantes interactúan cn el dcente en tiemp real. Asimism, las clases quedan grabadas para cnsulta psterir hasta una semana después del final del curs. PDUs Ls participantes que cmpleten el curs pdrán reprtar 12 PDUs (Prfessinal Develpment Units), de Categría B, ante el PMI (Prject Management Institute). Dcente del curs El dcente del curs es el Lic. Pabl Zarb, PMP, quien psee amplia experiencia en la gestión de pryects, en la aplicación práctica de la técnica de Valr Ganad, y en el us avanzad de Micrsft Prject, incluyend el desarrll de tablers de gestión y cntrl.

8 Valr Para residentes en Argentina, el cst del curstaller pr persna es de $ final (sn pess argentins ds mil trescients). IVA incluid; en cas de ser Respnsable Inscript, slicitar factura A ). Para participantes del exterir: US$ 280 (dólares nrteamericans dscients chenta). Cnsulte pr descuents de ds más participantes de la misma rganización. Infrmes e inscripción Para mayr infrmación y para slicitar su ficha de inscripción al curs, enviar mail a inf.cvpr@gmail.cm al teléfn

9 Aspects diferenciadres del curs Clases en viv Las clases sn en viv (n sn una grabación). Est permite la Interacción cn el dcente en tiemp real, plante de cass y reslución de prblemas. N pierda ninguna clase Si n puede asistir a una clase, la misma queda grabada para ser accedida psterirmente. Esta facilidad n tiene un cst adicinal. La clase estará dispnible a partir del día siguiente que es dictada. Tablers de cntrl de Earned Value prediseñads para aplicar en su pryect Al finalizar el curs, se enviarán archivs de Micrsft Prject (MPP) cnteniend tablers de cntrl prediseñads, lists para aplicar a su pryect, cn ls principales indicadres de Earned Value (CPI, SPI, CV, SV, ETC, EAC, y TCPI, entre trs). Ests tablers se pueden utilizar en tdas las versines de Micrsft Prject. Curs esencialmente práctic Durante el desarrll del curs se prpnen ejercicis y cass que resuelve el participante y lueg se revisan de manera cnjunta..

10 Barra de herramientas integrada a Micrsft Prject Esta barra se integra nativamente cn Micrsft Prject y le permite visualizar gráficamente ls elements que necesita mdificar de su pryect para pder aplicar esta pdersa técnica de seguimient. Aplicable a tdas las versines de Micrsft Prject La versión que utilice n es un limitante. Ls cncepts sn aplicables a las versines más nuevas (2010, 2013), y también las anterires (2007 y 2003). Numerss tips de us de Micrsft Prject Orientads a la ptimización herramienta, aplicand criteris Management. del us de la de Earned Value

11 Temari detallad Marc cnceptual El Earned Value se desarrlla a partir de cierts estándares aceptads glbalmente para su implementación. Ests estándares aprtan ls lineamients esenciales que rientan la aplicación de la técnica. Durante este módul se identifican y explican ls fundaments de ests estándares, y se intrduce su vinculación cn Micrsft Prject. Nrma ISO de Earned Value. Practice Standar fr Earned Value Management Prject Management Institute. Criteris de aplicación y us. Planificación Durante la fase de planificación se establecen ls criteris de adaptación de la metdlgía las necesidades específicas del pryect. A l larg de este módul se cnfiguran ls parámetrs necesaris para respnder a dichas necesidades y se desarrllan ls criteris brindads pr la metdlgía. Establecer criteris de utilización de MS Prject. Nivel de detalle de la infrmación en función al nivel de riesg del pryect. Técnicas de medición del Earned Value. Cnfiguracines aplicables (% cmpletad versus % físic cmpletad). Establecer Línea Base. Determinar el Presupuest (BAC.

12 Elements básics de Earned Value Ls dats esenciales de la metdlgía se pueden incrprar a Micrsft Prject, y btener, pr diferentes medis. Este módul expne ests medis de carga y btención de ls elements fundamentales de la metdlgía. Obtener PV. Determinar y Obtener AC (Psibles causas de variación: Variación de cst y de rendimient y Cálcul autmátic y manual de Csts). Determinar y Obtener EV. Cargar nvedades y avances. Análisis de perfrmance y A partir de ls dats btenids de la ejecución del pryect se llega a la btención de infrmación valisa para la gestión y tma de decisines. Este módul desarrlla las diferentes frmas de btener la infrmación que permitirá la gestión a través de la infrmación dispnible. Indicadres de variacines (CV / SV / VAC). Indices (CPI / SPI / TCPI). Pryeccines (ETC / EAC). pryeccines

13 Elements avanzads de Earned Value Cada pryect tiene necesidades específicas. Pr l tant la gestión también requiere la flexibilidad de infrmación diferenciada y prpia del avance del pryect. Este módul presenta ls métds adicinales brindads pr Micrsft Prject para adaptar ls dats esenciales a las necesidades específicas del pryect actual. Indicadres adicinales (Prcentaje Cmpletad, Prcentaje Previst, Prcentaje Gastad). Generar indicadres persnalizads (Adaptar la infrmación a las necesidades del pryect). Cmunicación de resultads e indicadres El bjetiv de la utilización del métd de Earned Value es el sprte a la tma de decisines que preserven el valr del pryect para la rganización. Pr l tant resulta fundamente la cmunicación de sus resultads. Este módul expne ls métds brindads pr Micrsft Prject para cmunicar ls resultads btenids, de la manera que cada interesad ls requiera. Generación de reprtes. Expsición de resultads en Micrsft Excel, Micrsft Pwer Pint, y tras herramientas. Análisis pr tarea, pr tareas agrupadras, pr fases, y/ pr el pryect cmplet.

14 Leccines aprendidas La capacidad de aprendizaje y generación de cncimient resulta diferencial en la gestión de pryects actual. Durante este módul se expnen numersas leccines surgidas de la experiencia del expsitr, a través de la participación en diverss pryects. Revisar el resultad de la gestión pr EVM (Revisión de criteris utilizads, Mdalidades de cmunicación, Frecuencia óptima de cntrl y reprte). Leccines aprendidas de aplicación en pryects. Material adicinal y ejercicis A l larg del curs, ls cncepts se refirman mediante cass y ejercicis que cada participante plantea individualmente, y lueg se resuelve en cnjunt, cmpartiend las ideas, cnclusines y punts de atención específics. Asimism, ls asistentes al curs reciben valiss materiales adicinales que ayudan a llevar a la práctica ls temas expuests a l larg del curs. Template para utilizar en pryects (archiv de Micrsft Prject ). Camps cntenids en la línea Prject. base de de Micrsft Equivalencias de camps de de Micrsft Prject entre versines españl/inglés. Ejercicis y cass de us de ls temas expuests.