[IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DEL DONANTE]

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Natalia Aguilar Contreras
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1 2015 [IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DEL DONANTE] Versión nº1 Característica: APDs 1.1 Elaborado por: Tecnólogo Médico Encargado Unidad de Medicina Transfusional. Mayo 2015 Revisado por : Comité de Calidad Mayo 2015 Aprobado por : Dirección Médica Mayo 2015 Próxima Revisión : 2018 N de Páginas: 6

2 Página 2 de 6 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVOS 3. ALCANCE 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 5. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD 6. DEFINICIONES 7. DESARROLLO 8. DISTRIBUCIÓN 9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO 10. ANEXOS

3 Página 3 de 6 1. INTRODUCCIÓN Dentro de las funciones básicas de una Unidad de Medicina Transfusional (UMT), se encuentra, asegurar la trazabilidad, es decir realizar el seguimiento inequívoco desde el donante que lo origina hasta el receptor del componente específico. Para poder efectuar esta función, es de suma importancia realizar una correcta identificación y codificación de los donantes de sangre que son atendidos en la Unidad de Atención de Donantes de la UMT. 2. OBJETIVO Describir el procedimiento de identificación y codificación de los donantes de sangre. 3. ALCANCE Este documento debe ser aplicado en la Unidad de Medicina Transfusional para la Atención de Donantes. 4. DOCUMENTACION DE REFERENCIA Política Nacional de Servicios de Sangre, MINSAL, diciembre RESPONSABLE DE LA EJECUCION El responsable de la ejecución de las actividades descritas es el Tecnólogo médico que realiza atención de donantes. 6. DEFINICIONES Donación de sangre total: Sistema de bolsa cerrado y estéril que contiene 450 ml de sangre. Consentimiento Informado (CI): Documento firmado por el donante en donde expresa la seguridad de su sangre, autoriza la realización de exámenes y toma conocimiento de que en caso de anomalías en sus exámenes será notificado. Autoexclusión: Documento confidencial en donde el donante tiene la última oportunidad de solicitar que su sangre no sea utilizada una vez realizado el procedimiento de extracción de sangre.

4 Página 4 de 6 7. DESARROLLO a) El primer requisito para poder realizar Donación de sangre, es portar Documento de Identificación vigente. b) La Unidad de Atención de Donantes (UAD) de la UMT de la Clínica Mayor, cuenta con una Base de datos computacional, donde se mantiene el registro de todos los donantes que han sido atendidos. c) El Tecnólogo médico que realiza la entrevista, le solicita al donante su Documento de Identificación e ingresa los datos en el formulario de Atención de Donante (anexo 1) donde se registra: RUT Nombre completo Fecha de nacimiento Domicilio Ciudad Sexo Previsión Correo electrónico Teléfono d) La base de datos asigna automáticamente al donante un ID de donación, de carácter consecutivo. e) Una vez que el donante finaliza el procedimiento de entrevista y se encuentra en óptimas condiciones para donar sangre, firma la Hoja de Consentimiento Informado (CI) (anexo 2), autorizando la extracción de sangre. El CI también se encuentra asociado al ID de donación asignado. f) El donante ingresa a la sala de extracción y antes de realizar el procedimiento de extracción de sangre, el Tecnólogo Médico verifica la Hoja de Consentimiento Informado y corrobora información verbalmente con el donante. g) Luego procede a preparar material de extracción; bolsa de extracción y dos tubos con EDTA de 4 ml, los cuales son rotulados con el mismo ID de donación asignado. h) Finalizada la donación de sangre, se solicita al donante, contestar la hoja de autoexclusión, la cual también se encuentra rotulada con el ID de donación asignado. i) Si las unidades extraídas son enviadas al Hospital Hernán Henríquez Aravena, se debe proceder como se describe anteriormente. j) Si las unidades extraídas son enviadas al Centro de Sangre Austral (CSA), se deben utilizar además las etiquetas con sus números de ID de donación asignadas, por lo cual la bolsa de extracción llevará escrito el ID de donación de la Clinica Mayor y el ID de

Página 5 de 6 donación de CSA, y las bolsas satélites, los tubos de muestra y la Hoja de Autoexclusión llevarán las etiquetas de ID de donación de CSA. 8.

5 Página 5 de 6 donación de CSA, y las bolsas satélites, los tubos de muestra y la Hoja de Autoexclusión llevarán las etiquetas de ID de donación de CSA. 8. DISTRIBUCIÓN El presente documento se encontrara en la Unidad de Medicina Transfusional y Unidad de Gestión de Calidad. 9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO El responsable de velar por el cumplimento del documento es el Tecnólogo médico encargado de la Unidad de Medicina Transfusional. 10. ANEXOS Anexo 1

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