Manual de Operación. Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)

Transcripción

1 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)

2 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Primera Edición: Marzo de 2012 D.R Secretaría de Salud Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Calidad y Educación en Salud Dirección de Enfermería Comisión Permanente de Enfermería Calle Homero 213 piso 13, Colonia Chapultepec Morales Delegación Miguel Hidalgo, C.P México, D.F. ISBN Este manual o cualquiera de sus partes no podrán ser reproducidos en forma alguna o por medio alguno, ya sean mecánicos o electrónicos, fotocopiadoras, grabaciones o cualquier otro, sin permiso previo de la Dirección de Enfermería de la Dirección General de Calidad y Educación en Salud de la Secretaría de Salud. comisionenfermeria@salud.gob.mx siarhe@salud.gob.mx anam.gutierrez@salud.gob.mx Impreso y hecho en México

3 Secretaría de Salud Salomón Chertorivski Woldenberg Secretario de Salud German Fajardo Dolci Subsecretario de Integración y Desarrollo del Sector Salud Mauricio Hernández Ávila Subsecretario de Prevención y Promoción de la Salud Laura Martínez Ampudia Subsecretaria de Administración y Finanzas David García Junco Comisionado Nacional de Protección Social en Salud Mike Arriola Peñalosa Comisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios José Meljem Moctezuma Comisionado Nacional de Arbitraje Médico Romeo Sergio Rodríguez Suárez Titular de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad Miguel Limón García Titular de la Unidad Coordinadora de Vinculación y Participación Social Francisco Caballero García Titular de Análisis Económico Guillermo Govela Martínez Coordinador General de Asuntos Jurídicos y Derechos Humanos

4 Carlos Olmos Tomasini Director General de Comunicación Social Francisco Hernández Torres Director General de Calidad y Educación en Salud Juana Jiménez Sánchez Directora de Enfermería

5 Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2011 Juana Jiménez Sánchez Coordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería María Elena Galindo Becerra Secretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería Julia Echeverría Martínez Instituto Mexicano del Seguro Social María del Pilar Baltazar Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Josefina Jiménez Mendoza-Argelia Ocampo Molina Secretaría de la Defensa Nacional Yolanda Flores García Secretaría de Marina, Armada de México Rosa Garnica Fonseca Desarrollo Integral de la Familia Juana Juárez Solís Servicios Médicos de Petróleos Mexicanos María Dolores Zarza Arizmendi Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la Universidad Nacional Autónoma de México Ana María Cristina Reyes Reyes Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia del Instituto Politécnico Nacional

6 Guadalupe Martínez Martínez Facultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León Ma. Antonieta Cavazos Siller Universidad Panamericana Juan Pineda Olvera Facultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de la Universidad Nacional Autónoma de México María Susana González Velázquez Facultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA de la Universidad Nacional Autónoma de México Edith Espinosa Dorantes-Silvia Rosa Ma. Carbajal Terrón Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal Blanca Estela Cervantes Guzmán Escuela de Enfermería Secretaría de Salud Reyna Galicia Ríos Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud del Instituto Politécnico Nacional Silvia Espinoza Ortega Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería, A.C. María de la Luz Reyes García Confederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C. Miguel Ángel Córdoba Ávila Comisión Nacional de Arbitraje Médico Juana Loyola Padilla Servicios de Atención Psiquiátrica de la Secretaría de Salud del Gobierno Federal

7 María Magdalena Alonso Castillo Consejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C. Araceli Monroy Rojas Consejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C. María Isabel Negrete Redondo Asociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C. Ma. Carmen Martínez Corona Federación Mexicana de Colegios de Enfermería Virginia Orozco Olvera Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Gudelia Bautista Cruz Centro Médico ABC María Alberta García Jiménez Academia Nacional de Enfermería A.C. Elizabeth Verde Flota Universidad Autónoma Metropolitana Xochimilco Graciela Servín Ruíz Asociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C. Gloria del Carmen González Hernández Consejo Mexicano para la Acreditación e Enfermería Técnica A.C.

8

9 Índice I. Presentación 13 II. Objetivo 13 III. Descripción del Sistema 13 A. Generalidades B. Requisitos de acceso 1. Requisitos técnicos C. Acceso IV. Módulo de Enfermeras 19 A. Añadir nuevo registro B. Concentrado de la información 1. Actualizar información 2. Baja del registro 3. Errores en la Clave Única de Registro de Población. (CURP) C. Reportes 1. Reporte básico 1 2. Reporte básico 2 3. Reporte multivariado D. Avances 1. Global 2. General V. Módulo de Escuelas 35 A. Añadir nueva escuela VI. Módulo de Administración 37 A. Actualización de datos de centro laboral B. Actualización de datos generales de enfermería

10 Tabla de imagenes No. Tabla Pág. 1 Dirección electrónica del SIARHE 16 2 Página principal del SIARHE 16 3 Acceso de usuarios al SIARHE 17 4 Ventana de acceso al sistema 18 5 Error de acceso al Siarhe 18 6 Menú principal del sistema 19 7 Acceso al módulo de enfermeras 19 8 Añadir nuevo registro 20 9 Orden para añadir nuevo registro Error de captura de cédula Éxito de registro de cédula Concentrado de información de enfermeras Funciones principales del concentrado de información de 23 enfermeras 14 Actualización de información Éxito al modificar información en la cédula Ícono para generar baja de registro Seleccionar el motivo de la baja Modificación del estatus laboral Generar archivo de respaldo para revisión de CURP Archivo de respaldo para verificar la CURP Acceso a reportes del SIARHE Consulta de una variable (reporte básico 1) Reporte básico 1 (una variable) Consulta de dos variables (reporte básico 2) Reporte básico 2 (dos variables) Consulta de más de dos variables (multivariado) Reporte multivariado (más de dos variables) Consulta de Avances Avances de instituciones de salud y educativas Avance de porcentaje de participación Archivo de respaldo de avance de participación Acceso al módulo de escuelas del SIARHE Añadir nuevo registro 36

11 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) 34 Acceso al módulo de administración Acceso al SIARHE como administrador Centro laboral (jurisdicción/delegación y unidad médica) Centro laboral Participación del centro laboral Actualización de datos de centro laboral Registro actualizado Opciones del módulo administración Datos generales (modificación de datos) Delegaciones o juridicciones con errores en la CURP Unidades médicas con errores en la CURP Registros con errores en la CURP Modificación de la CURP 43 11

12

13 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) I. Presentación El Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) es una herramienta tecnológica útil para el desarrollo de estrategias de planificación, contratación, retención, distribución y utilización de las capacidades del personal de enfermería, debido a que en él se concentra información del personal de enfermería de las instituciones que conforman el sistema nacional de salud. Para su buen funcionamiento se requiere que los responsables del sistema, en sus diferentes niveles, conozcan cuáles son los requerimientos, funcionamiento y las formas de ingresar o dar de baja los datos que allí se concentran. Por lo anterior la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería y con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería, presenta este manual con el siguiente: II. Objetivo Orientar a los usuarios de manera detallada acerca del manejo y los pasos a seguir al utilizar el sistema durante los diferentes momentos: captura, consulta y actualización de datos. III. Descripción general del sistema A. Generalidades Es importante identificar los niveles de administración del Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) y determinar las acciones que corresponden a cada una de las figuras responsables de éste para facilitar la operación del mismo. 13

14 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA El nivel de administración nacional está diseñado para su operación desde la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería como responsable funcional del SIARHE en las Instituciones de Sistema Nacional de Salud, por lo que el acceso a éste es restringido. El nivel de administración estatal, está diseñado para su operación desde los Servicios de Salud en cada entidad federativa, la coordinación de enfermería estatal es responsable del SIARHE ante la Secretaría de Salud, por lo que el acceso a éste, sólo es permitido para este nivel de administración. El nivel de administración institucional está diseñado para su operación desde los servicios de salud de las Instituciones del Sector Salud (Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales Para los Trabajadores del Estado, Petróleos Mexicanos, Secretaría de la Defensa Nacional, Secretaría de Marina y del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia), por lo que el acceso a éste, sólo está permitido para este nivel de administración. Estas aplicaciones cuentan con características especiales tanto para los administradores como para los coordinadores operativos del SIARHE en cada centro laboral, y despliegan menús diferentes dependiendo del tipo de acceso. Para su operación el sistema está dividido en los siguientes módulos: Módulo de Enfermeras Módulo de Escuelas Módulo de Investigación El módulo de enfermeras, está diseñado para que los Coordinadores Operativos del SIARHE en las unidades, incorporen y actualicen la información correspondiente. El módulo de escuelas, está diseñado para que los directivos de centros educativos, incorporen y actualicen la información correspondiente. 14

15 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) El módulo de investigación, está diseñado para que los coordinadores operativos del SIARHE en las unidades de salud e instituciones educativas incorporen y actualicen la información correspondiente a la actividad científica. B. Requisitos de acceso Para acceder al SIARHE es necesario contar con una clave y contraseña. La clave corresponde a la Clave Única de Establecimiento de Salud (CLUES). La CLUES es asignada por la Dirección General de Información en Salud a solicitud del área normativa designada para ello, en las instituciones de salud y en los Servicios Estatales de Salud, cuando la unidad médica es dada de alta como establecimiento de salud. La contraseña es generada en la Dirección General de Calidad y Educación en Salud a través de la Dirección de Enfermería, por lo que una vez registrada, el administrador del SIARHE institucional o estatal podrá solicitar la o las contraseña(s) correspondiente(s) al Administrador Nacional del SIARHE. Requisitos técnicos 1. Equipo: Memoria RAM de 512 megabytes como mínimo 2. Navegador: Internet Explorer versión 6.5 en adelante Firefox versión Plug ins: Adobe flash 8 JavaScript habilitado En caso de no contar con ellos, puede descargarlos desde la página con ayuda del personal de apoyo informático de la institución o en los siguientes sitios: 15

16 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Internet Explorer plataforma Windows Firefox plataforma Windows, Linux y Mac. Adobe flash Plataforma Windows, Linux y Mac C. Acceso Conectarse a la Internet para abrir la página en la siguiente dirección electrónica: (Fig. 1) Fig. 1. Dirección electrónica del SIARHE Se despliega automáticamente la página principal del portal del SIARHE. (Fig. 2) Fig. 2. Página principal del SIARHE 16

17 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) La página principal muestra un menú que permite el acceso a las opciones: CPE que lleva a la página principal de la Comisión Permanente de Enfermería; la opción Conoce el SIARHE permite acceder a los antecedentes,organización, principios rectores y al directorio de responsables del Sistema; la opción Normas permite visualizar las normas de operación; la opción Estadística permite el acceso a los reportes relacionados con información estadística generada a partir de los registros del personal de enfermería inscrito en el Sistema, de las instituciones educativas que han registrado sus datos y del Programa Nacional de Servicio Social de la carrera de enfermería; la opción Contáctanos está diseñada para enviar mensajes de texto al Administrador General y la opción Ayuda proporciona elementos para facilitar la navegación por el sitio. Disponen también, en el centro de la barra, la opción Acceso que permite la entrada al SIARHE para los administradores estales e institucionales y los coordinadores operativos. (Fig. 3) Fig. 3. Acceso de usuarios al SIARHE Para acceso de los administradores estatal e institucional y del coordinador operativo al SIARHE, se abre una ventana donde se solicita la clave y la contraseña, de acuerdo al nivel de usuario de que se trate. Si no se cuenta con estos datos, el sistema no permitirá la entrada a los módulos y no se podrá ingresar registros. 17

18 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Si cuenta con ambos requisitos, escriba la clave de usuario (con letras mayúsculas) y contraseña y presione el botón validar para establecer la ruta de acceso al sistema. (Fig.4) Acceso al Sistema Fig. 4. Ventana de acceso al Sistema En caso de que la clave o contraseña sean incorrectas, aparecerá un mensaje señalando error. (Fig. 5) Fig.5. Error de acceso al SIARHE Si el intento de ingresar al sistema ha fallado, por favor trate de nuevo. Verifique los requisitos de acceso al SIARHE (la clave se registra con mayúsculas). Si el error continúa, contacte a su administrador. En el proceso exitoso de acceso al sistema, se mostrará una nueva ventana, en la barra blanca del menú principal aparecen las diferentes opciones: Inicio, módulo de Enfermeras, módulo de 18

19 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Investigación, módulo de instituciones educativas Escuelas y el ícono de Salir. (Fig. 6) Dependiendo del tipo de usuario, seleccione el módulo al que va a ingresar o actualizar datos. Módulos del Sistema Fig. 6. Menú principal del Sistema IV. Módulo de Enfermeras Si usted seleccionó el módulo de Enfermeras, ingresará a un menú que se compone de las siguientes funciones: A) Añadir nuevo registro, B) Concentrado de información, C) Reportes y D) Avances. Para que estas opciones sean presentadas pase el puntero del mouse encima del botón y elija la opción deseada. (Fig.7) A B C D Fig.7. Acceso al módulo de enfermeras 19

20 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA A) Añadir nuevo registro Esta sección permite ingresar nuevos registros de personal de enfermería. Para ello se requiere recabar previamente los datos en la cédula de enfermería o capturarlos directamente en sistema. Si elige recabar previamente los datos, deberá descargar la cédula de enfermería y el instructivo de llenado. (Fig.8) Descargar cédula: Antes de realizar la captura lea el instructivo Fig. 8. Añadir nuevo registro Para el proceso de captura de la información se recomienda, descargar la cédula y el instructivo y guardarlos en un archivo independiente, difundir el instructivo de llenado y recolectar previamente la información de forma manual en la cédula del personal de enfermería. Cuando el personal devuelva la cédula contestada, resolver dudas y validar los datos registrados. Antes de realizar la captura solicite una copia de la CURP para evitar errores en los registros. Recuerde que en el uso de listas dinámicas que dependen una de la otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, seleccione primero la entidad federativa, después la institución, luego la jurisdicción o equivalente y por último el centro laboral que corresponda. (Fig.9). 20

21 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) 1. Entidad Federativa 2. Institución Fig. 9. Orden de selección de la lista para añadir nuevo registro Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente con letra mayúscula y que la CURP debe estar en el formato correcto, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos. Para cambiar de un campo a otro, puede utilizar el ratón o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquierda de su teclado. Para que la nueva cédula sea guardada, oprima el botón de enviar para que los cambios sean salvados. En caso de que falte algún campo por llenar, el sistema abrirá una ventana de error indicando dónde falta información, elegir aceptar para posicionarse automáticamente en el espacio para la corrección del dato (Fig. 10). Si el llenado de todos los campos fue exitoso, aparecerá una pantalla con los datos registrados, y dará la opción de regresar al concentrado de información, ya sea para ver la cédula que se acaba de agregar, para editarla o simplemente revisar los registros de todas las cédulas. (Fig.11). 21

22 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Fig. 10. Error de captura de cédula Fig. 11. Éxito de registro de cédula B) Concentrado de la información Es el espacio donde se concentra la información registrada en cada unidad operativa, se manejan tres funciones principales: actualizar información, generar la baja de un registro y hacer la impresión de las cédulas: Adicionalmente permite detectar errores en la CURP (Fig. 12). 22

23 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Fig.12. Concentrado de información del módulo Enfermeras Esta sección permite (Fig.13): Fig. 13. Funciones principales del concentrado del módulo Enfermeras 1. Buscar cédulas de enfermería registradas. 2. Desplegar más de 10 registros a la vez. En caso de que se tengan miles de cédulas se pueden hacer desplegados dependiendo de las necesidades. Para determinar el número de registros a desplegar, borre el número 10 y escriba el número que necesita (50, 100, 250, ). Para ordenar los registros alfabéticamente dé un clic en el pequeño triángulo negro que aparece en seguida del letrero apellido paterno, automáticamente mostrará 23

24 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA los registros por apellido de la A a la Z. 3. Editar los datos en caso que se requiera modificar cualquier información contenida en la cédula de enfermería. 4. Dar de baja el registro de alguna cédula. 5. Imprimir cédula en forma individual. 1. Actualizar información Para actualizar la información, ubique en el listado los datos de la persona cuya cédula se modificará, dé un clic en la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales, inmediatamente se abrirá la cédula de la persona seleccionada, proceda a realizar los cambios en los campos correspondientes. (Fig.14) Actualizar Información Fig. 14. Actualización de información Una vez corregidos o actualizados los datos, posicione el puntero nuevamente hasta el final de la cédula y oprima enviar. La información se almacenará automáticamente (Fig. 15) El sistema permite que cada mes se pueda modificar la información de una persona. Una vez efectuados los cambios, la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales desaparece, trascurrido el plazo de tiempo, aparece de nuevo. Existen datos que usted no podrá modificar: 24

25 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Los de identificación de la persona y el nivel académico a un grado inferior. En caso de error en la captura de estos datos, informe al administrador estatal o institucional, o bien, contacte con el administrador nacional en las siguientes direcciones electrónicas: siarhe@salud.gob.mx o anam.gutierrez@salud.gob.mx Es importante leer el instructivo de llenado de la cédula de enfermería para evitar errores. Fig. 15. Éxito al modificar información en la cédula 25

26 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA 2. Baja del registro Para dar de baja un registro, ubique en el listado los datos que se eliminarán del concentrado de información, dé un clic en el icono rojo que corresponda a la persona. (Fig. 16) Fig. 16. Icono para generar baja del registro Se despliega una ventana para indicar el motivo de la baja, seleccione del listado de opciones la que corresponda. Una vez elegida la opción, el sistema enviará una alerta de seguridad, si confirma la baja elija el botón dar de baja, de lo contrario dé un clic en cancelar (Fig. 17). 26

27 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Fig.17. Seleccionar el motivo de la baja Una vez procesada la indicación, aparece en la cédula de registro, en la sección de estatus laboral, la palabra Baja y desaparece el registro en el concentrado de la información. (Fig.18). 27

28 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Fig. 18. Modificación del estatus laboral (Baja) 3. Errores en la Clave Única de Registro de Población Para revisar los errores en la CURP es necesario generar un archivo de respaldo y guardarlo en su computadora fija o en un dispositivo auxiliar (Fig.19). Fig. 19 Generar archivo de respaldo para revisión de CURP El archivo de respaldo muestra con color rojo la palabra verificar cuando la CURP es errónea. Este dato no puede ser modificado por el coordinador operativo o por otra persona que no sea responsable del sistema; los únicos autorizados para corregir errores en la CURP son el administrador nacional, estatal o institucional con la clave de acceso según corresponda (Fig. 20). 28

29 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Fig. 20. Archivo de respaldo para verificar la CURP Verifique el dato correcto en una copia del documento de la CURP emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO), y envíe por vía electrónica o impresa junto con el archivo de respaldo al administrador estatal o Institucional para su corrección. C) Reportes Los reportes se generan a partir del número de variables a consultar, estos serán básico uno, básico dos y multivariado. (Fig. 21) Fig.21. Acceso a reportes del SIARHE 1. Reporte básico 1. Es un reporte accesible a todo tipo de usuario, no requiere de clave y contraseña, sólo genera reportes de una variable, que puede ser elegida de la lista que despliega el sistema (Fig. 22). Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un clic en el icono realizar consulta y en seguida aparecerá la información solicitada en formato de cuadro o gráfica, según se requiera. 29

30 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Fig. 22. Consulta de una variable (Reportes básico 1) Para generar un archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un clic en generar archivo de respaldo, el sistema le creará un archivo en Excel. Se puede guardar en la computadora en un dispositivo externo (Fig. 23). Fig. 23. Reportes básico 1 (Una variable) 2. Reporte básico 2. Este tipo de reporte está restringido, sólo se pueden obtener si se cuenta con clave y contraseña de acceso al sistema. Si no se cuenta con clave de acceso, los reportes deben solicitarse directamente al administrador nacional. Los reportes que se generan corresponderán a las dos variables elegidas de la lista que despliega el sistema (Fig. 24). 30

31 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Fig. 24. Consulta de dos variables (Reportes básico 2) Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un clic en el recuadro que aparece con la leyenda realizar consulta y enseguida aparecerá la información solicitada en formato cuadro o gráfica, según se seleccione. Para generar un archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un clic en generar archivo de respaldo, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 25) Fig. 25. Reporte básico 2 (Dos variables) 3. Reporte multivariado. Este tipo de reporte está restringido, sólo si se cuenta con clave y contraseña de acceso al sistema se pueden obtener. Si no se cuenta con clave de acceso los reportes deben solicitarse direc- 31

32 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA tamente al administrador nacional. Para obtener este tipo de reporte de la información contenida en la base de datos es importante efectuar los siguientes pasos: 1) Seleccione y coloque el cursor en la variable 2) Arrastre la variable seleccionada hacia el eje de las X o de las Y 3) Seleccione: a) la institución b) entidad federativa c) división d) centro laboral de su interés e )el año que desee el reporte (a partir de 2006) 4) Dé un clic en realizar consulta 5) Cuando se manejan más de tres variables el reporte se presenta sólo en cuadros. (Fig. 26) Fig. 26. Consulta de más de dos variables (multivariado) Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un clic en el icono realizar consulta, en seguida aparecerá la información solicitada en 32

33 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) cuadro. Para generar archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un clic en generar archivo de respaldo, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 27) Fig. 27. Reporte multivariado (Más de dos variables) D) Avances Esta sección permite visualizar reportes de avances de dos tipos: global y general (Fig. 28) Fig. 28. Consulta de avances 33

34 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA 1. Global El reporte de avance global permite identificar el total de instituciones del Sistema Nacional de Salud y el porcentaje de avances de participación en el sistema (Fig. 29.) Fig. 29. Avance de instituciones de salud y educativas 2. General El reporte de avance general permite seleccionar las variables, según el nivel que se requiera para identificar el porcentaje de participación de las instituciones y porcentaje de registros de personal con relación a las plantillas. (Fig. 30.) Fig. 30. Avance de porcentaje de participación 34

35 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Para generar un archivo de respaldo, presione el recuadro que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 31.) Fig. 31. Archivo de respaldo de avance de participación V. Módulo de Escuelas El módulo de escuelas se compone de una función sustantiva: añadir nueva escuela. Para que esta opción sea presentada pase el puntero del ratón encima del botón. (Fig.32) Fig. 32. Acceso al módulo de escuelas del SIARHE A) Añadir nueva escuela Esta sección permite desplegar la cédula para directivos de instituciones educativas y el instructivo de llenado para realizar nuevos registros. (Fig.33) 35

36 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Fig. 33. Añadir nuevo registro Para el proceso de captura de la información, se recomienda tener siempre presente: Que en el uso de listas dinámicas que dependen la una de la otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, seleccione primero la entidad federativa, después tipo de institución, luego el nivel de ubicación y por último el nombre de la institución educativa. Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos. Para hacer el cambio de un campo a otro, puede utilizar el ratón o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquierda de su teclado. Para guardar los cambios en la nueva cédula, oprima el botón de guardar. En caso de que falte por llenar algún campo, el sistema abrirá una ventana de error con el campo en el que falta información, mismo que aparecerá sombreado en color amarillo, posiciónese en el espacio para la corrección del dato. 36

37 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) VI. Módulo de Administración Sólo tienen acceso a esta opción los administradores del SIARHE a nivel nacional, estatal e institucional. Proceda a registrar la clave de administrador (es diferente a la del coordinador operativo para el módulo de enfermeras), si no cuenta con ella solicítela a la coordinación del SIARHE a nivel nacional. (Fig. 34.) Fig. 34. Acceso al módulo administración Una vez registrada la clave, se abrirá una ventana que muestra en el centro de la página una barra blanca con tres opciones: Inicio, Administración y Enfermeras. (Fig. 35.) Fig. 35. Acceso al SIARHE como administrador 37

38 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA En la barra correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones: Centro laboral y enfermería. (Fig. 36). Fig. 36. Centro laboral y enfermería. La opción centro laboral mostrará todas las delegaciones o jurisdicciones del Estado, al oprimir el icono (+) del nombre de la división, se despliega el listado de las unidades que le corresponden. (Fig.37.) Fig. 37. Centro laboral (delegación/jurisdicción y unidad médica) A) Actualización de datos de centro laboral Para identificar la participación del centro laboral en el SIARHE seleccione del listado el nombre de la unidad. Este apartado permite el acceso para realizar cambios o actualización de datos. (Fig. 38) 38

39 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Fig. 38. Participación del centro laboral Para modificar datos de la unidad médica en el SIARHE deberá recordar las siguientes precisiones: (Fig. 39.) Fig. 39. Actualización de datos de centro laboral No todos los campos son editables, sólo aquellos que tienen asterisco (*) y aparecen en color rojo. Siempre elegir desde arriba hacia abajo, puesto que son listas dinámicas que dependen la una de la otra. Al realizar cambios, los campos deben ser llenados completamente sin omitir datos Para pasar de un campo a otro, puede utilizar la tecla de Tabulador que se encuentra en la parte izquierda de su teclado. 39

40 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Para salvar los cambios en la nueva cédula de actualización de la unidad médica oprima el botón de Actualizar Si el llenado de los campos es correcto, se abrirá una ventana que muestra la leyenda Actualización del Registro realizado. (Fig. 40.) Fig. 40. Registro actualizado B) Actualización de datos generales de enfermería En la función correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones, centro laboral y enfermería. (Fig. 41) Fig. 41. Registro actualizado 40

41 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Para acceder a la función de actualización de datos, colocarse sobre la pestaña enfermería y oprima la opción datos generales. (Fig.42.) Fig. 42. Datos Generales (modificación de datos) Abrirá una ventana que muestra el número de registros con errores en la CURP del personal de enfermería por delegación o jurisdicción. (Fig.43.) Fig. 43. Delegaciones o jurisdicciones con errores en la CURP Para identificar la cantidad de datos incorrectos, el sistema muestra una tabla con el número de datos correctos y erróneos por unidad (Fig. 44). Abrir la unidad médica que se reporta con datos erróneos e identificar en el listado los registros que tienen errores en la CURP. (Fig.45.) 41

42 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Fig. 44. Unidades médicas con errores de la CURP Fig. 45. Registros con errores en la CURP 42

43 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Al seleccionar el registro con error resaltado en color amarillo, y elegir corregir se accede a la cédula de registro de la persona cuyos datos serán modificados. (Fig. 46.) Fig. 46. Modificación de la CURP Llenar los campos con los datos que previamente fueron cotejados en una copia del documento de la CURP de la persona que corresponda, al terminar la corrección oprimir la tecla de actualizar que aparece en color gris en la parte inferior de la pantalla, inmediatamente se guardara la modificación y ésta será aplicada en el historial de los registros vinculados con la persona Sólo el Administrador Nacional, Estatal o Institucional es el responsable de corregir los errores de la CURP y pueden hacer modificaciones a los registros directamente en la base de datos. Estas acciones y el monitoreo continuo de los registros garantizarán la veracidad y oportunidad de la información. 43

44 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2004 (Inicio de la re-estructuración del SIARHE) Secretaría de Salud Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería Mtra. Graciela Arroyo de Cordero Lic. Enf. Juana Jiménez Sánchez Lic. Enf. María Dolores Briceño Piña Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaña Lic. Enf. María Esperanza Flores Soria Lic. Enf. María Elena Galindo Becerra Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo Lic. Enf. Liliana Gutiérrez Meléndez Lic. Enf. Guadalupe Gaona Tito Instituto Mexicano del Seguro Social Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría IMSS Oportunidades Profa. María del Socorro Chena Domínguez Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado Lic. Enf. Rosa Garnica Fonseca Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Capitán 1ª Rebeca Cuamatzi Aburto Secretaría de la Defensa Nacional 44

45 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Capitán de Corbeta Atala Teliz Rodríguez Secretaría de Marina EASE Juana Juárez Solís Servicios Médicos de Petróleos Mexicanos Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal Terrón Lic. Enf. Francisco Yescas Gómez Secretaría de Salud del Distrito Federal Lic. Enf. Marina Bello Pérez Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez Junta de Asistencia Privada Lic. Enf. Severino Rubio Domínguez Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la Universidad Autónoma de México Mtra. María Guadalupe Martínez de Dávila Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional Autónoma de Nuevo León Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana Mtra. Eva Reyes Gómez EASE Perla Idolina Barragán Sosa Colegio Nacional de Enfermeras. A.C. Lic. Enf. María Guadalupe Suárez Vázquez Federación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C. Lic. Enf. Severino Rubio Domínguez Colegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C. 45

46 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Lic. Enf. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería. A.C. Lic. Enf. María de la Paz Herrera Bravo Confederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C. Lic. Enf. Laura Licea Jiménez Instituto de Estudios Sindicales y de la Seguridad Social Mtra. Margarita Chávez Villanueva Integrante Independiente 46

47 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2005 Secretaría de Salud Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería Mtra. Graciela Arroyo de Cordero Lic. Enf. Juana Jiménez Sánchez Lic. Enf. Amada Andrade Ruíz Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaña Lic. Enf. María Elena Galindo Becerra Lic. Enf. Abigail Mares Flores Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo Lic. Enf. Liliana Gutiérrez Meléndez Subsecretaría de Innovación y Calidad Lic. Enf. Lilia Romero Chávez Dirección de Calidad y Educación en Salud Lic. Enf. Claudine Palazuelos Lacaille Instituto Mexicano del Seguro Social Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría IMSS Oportunidades Profa. María del Socorro Chena Domínguez Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado Lic. Enf. Rosa Garnica Fonseca Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia 47

48 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Cap. 1ª Rebeca Cuamatzi Aburto Secretaría de la Defensa Nacional Capitana de Corbeta Atala Teliz Rodríguez Secretaría de Marina EASE Juana Juárez Solís Servicios Médicos de Petróleos Mexicanos Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal. Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón Secretaría de Salud del Distrito Federal Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez Lic. Enf. Marina Bello Pérez Junta de Asistencia Privada Lic. Enf. Severino Rubio Domínguez Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la Universidad Autónoma de México Mtra. María Guadalupe Martínez de Dávila Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional Autónoma de Nuevo León Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana Lic. Enf. María Guadalupe Suárez Vázquez+ Federación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C. Lic. Enf. Severino Rubio Domínguez Colegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C. 48

49 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Dra. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería. A.C. Enf. María de la Luz Reyes García Lic. Enf. Cecilia Martínez González Confederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C. Lic. Enf. Laura Licea Jiménez Instituto Mexicano del Seguro Social Lic. Enf. Pascuala Olguín Tavera Escuela de Enfermería SS Lic. Enf. María Teresa Ortiz Ensástegui Facultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA-UNAM Mtra. Cristina Rodríguez Zamora Facultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA- UNAM Lic. Enf. María Guadalupe Ibarra Castañeda Lic. Enf. Luz María López Dávalos Grupo Ángeles Lic. Enf. Rosa María Campos Peñaloza Comisión Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos para la Salud Mtra. Margarita Chávez Villanueva Integrante Independiente 49

50 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2010 Juana Jiménez Sánchez Coordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería María Elena Galindo Becerra Secretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería Julia Echeverría Martínez Instituto Mexicano del Seguro Social María del Pilar Baltazar Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Esperanza Navarro García Rebeca Cuamatzi Aburto Secretaría de la Defensa Nacional Yolanda Flores García Secretaría de Marina Rosa Garnica Fonseca Desarrollo Integral de la Familia Juana Juárez Solís Servicios Médicos de Petróleos Mexicanos Severino Rubio Domínguez. Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la Universidad Nacional Autónoma de México 50

51 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Elisa Lucía Parera González Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia del Instituto Politécnico Nacional Guadalupe Martínez Martínez Facultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León Ma. Antonieta Cavazos Siller Universidad Panamericana Juan Pineda Olvera Facultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de la Universidad Nacional Autónoma de México Ma. Teresa Cuamatzi Peña Facultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA de la Universidad Nacional Autónoma de México Edith Espinosa Dorantes - Silvia Rosa Ma. Carbajal Terrón Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal José Manuel Maya Morales Escuela de Enfermería Secretaría de Salud Reyna Galicia Ríos Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud del Instituto Politécnico Nacional Laura Margarita Padilla Gutiérrez Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería María de la Luz Reyes García Confederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C. Miguel Ángel Córdoba Ávila Comisión Nacional de Arbitraje Médico 51

52 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Juana Loyola Padilla Servicios de Atención Psiquiátrica de la Secretaría de Salud del Gobierno Federal Ofelia Margarita Soto Arreola Consejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C. María Isabel Negrete Redondo Asociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C. Gloria Ramírez Reynoso Federación Mexicana de Colegios de Enfermería Virginia Orozco Olvera Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Gudelia Bautista Cruz Centro Médico ABC María Magdalena Alonso Castillo Consejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C Ma. Carmen Martínez Corona Federación Mexicana de Colegios de Enfermería Graciela Servín Ruíz Asociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C Coordinadoras del Proyecto Original Lic. Enf. Juana Jiménez Sánchez Coordinadora Ejecutiva y Secretaría Técnica de la Comisión Interinstitucional de Enfermería 52

53 Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo Coordinadora Técnica Comisión Interinstitucional de Enfermería Integrantes del grupo de trabajo para la re-estructuración del SIARHE Lic. Enf. Guadalupe Gaona Tito Instituto Mexicano del Seguro Social Mtra. Laura Salas Delgado Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado Lic. Enf. Silvia Rosa Carbajal Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón Secretaría de Salud Distrito Federal Lic. Enf. Rosa Garnica Fonseca DIF Nacional Capitana de Corbeta Atala Teliz Rodríguez SEDEMAR EASE Juana Juárez Solís PEMEX Desarrollo Tecnológico 2005 Ing. Joaquín Zarco Rábago Jefe de Sistemas de Informática Dirección General de Calidad y Educación en Salud Apoyo Administrativo Claudia Rueda Manríquez Dirección General de Calidad y Educación en Salud 53

54 DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA Actualización del Manual de Operación del Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos En Enfermería Coordinadoras del Proyecto Mtra. Juana Jiménez Sánchez Directora de Enfermería y Coordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería Lic. Ana María Gutiérrez Nava Jefe de Departamento de Administración del Sistema de Información de Recursos Humanos en Enfermería Dirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud Desarrollo Tecnológico 2012 Lorenzo Mendoza Cabrera Dirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud 54