Tfno.: / Fax: Pol. Sepes C/ La Melgosa 155. Cuenca info@pginformatica.es

Transcripción

1 Tfn.: / Fax: Pl. Sepes C/ La Melgsa 155. Cuenca inf@pginfrmatica.es Actualización 2016 Bletin_Gestin5SQL_ENERO_2016.pdf Página 1 de 12

2 Nueva versión Gestin5 SQL 2016 Edición Ener Nueva versión Gestin5 SQL Resumen general de mejras vers.16.1 de ENERO En el prgrama general... 3 En Móduls Ya está publicada la nueva Cntabilidad EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN... 4 NUEVO Sistema de Actualización de Versines de GESTION Actualizar a través de Internet Gestin5 SQL. Detalle de las Mejras Fichers y Mantenimients... 5 Mantenimient de Artículs... 5 Mantenimient de Clientes... 5 STOCKS y ALMACEN... 5 Nuevs Infrmes Analítics en Línea Ventas... 6 General... 6 Presupuests Pedids de Venta... 6 Albaranes de Venta... 6 FACTURAS de VENTA... 6 Albarán de Cmpras... 7 Albaranes de Almacén... 7 Cbrs... 7 NUEVA ADAPTACION. Fin fase transición SEPA... 7 Estadísticas... 7 Otrs... 7 Gestr de UTILIDADES DEL ADMINISTRADOR... 8 Para Cntaplus... 8 Móduls... 9 ANEXO Prces de Actualización de las Bases de Dats para versión 2014 y anterires de GESTION Página 2 de 12

3 Resumen general de mejras vers.16.1 de ENERO 2016 En el prgrama general Inversión del Sujet Pasiv para. Múltiples actuacines para adecuar a la nrmativa. Especial Infrmática y Jyería. Nrmativa SEPA Fin de la transición SEPA y fichers definitivs COR, COR1 y B2B. Desaparecen ls antigus cuaderns 19, 58, 32 Nuev md de cntabilización de remesas. Ahra se abnan en nuestra cuenta del banc atendiend a su vencimient. Nuevs Infrmes de Analítics en línea. Estadísticas ttalmente definibles para la tma de decisines. Más sbre la Factura electrónica y su incrpración a la Gestión Dcumental. Gestr de s. Editr HTML de text enriquecid, us de plantillas.. Ver tds ls cambis en detalle a cntinuación. Nuev módul de Platafrma Dcumental Clientes. Mediante esta APP se permite que ls clientes puedan ver fichers dcumentales cm Facturas, Facturas electrónicas, Presupuests, Aviss SAT, Certificads etc. (próximamente). El cliente pdrá cnsultar sus dcuments sin necesidad de enviarle cpias, las tendrá accesibles. Al cliente se le envía un ficher cn su PIN de acces encriptad. Este ficher encriptad cntiene su identificadr y permiss de acces a ls tips de fichers que le hayams cncedid. En Móduls. Nuev cmpnentes de listads que se utilizarán en adelante para la btención de Infrmes Analítics en Línea. En adelante se denminarán ls infrmes cm Analítica de.. En el argt infrmátic se denminan también cubs OLAP Business Intelligence. TPV. EDI. Incrpración de nuevas prpiedades para Alcamp, MediaMark Gestión Dcumental y Factura-e Facturación Periódica (Cntrats de Mantenimient y Servicis periódics). Prrrate de cstes. SAT. Incrpración de fichers a Gestión Dcumental. MOVILSAT5 SQL. Nueva Aplicación APP para IOS y Andrid. Teléfn y Tabletas. Acces pr Internet a ls dats de reparacines, materiales, presupuests, man de bra, imputación de gasts de dietas y trs Integración cn Prestashp 1.6 (Tiendas gratuitas ON LINE Prestashp) Ya está publicada la nueva Cntabilidad Cm entidad clabradra cn la AEAT, ya existe una versión cn ls cambis fiscales intrducids para el inici de Cnsulte la el bletín técnic de la actualización. Página 3 de 12

4 EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN NUEVO Sistema de Actualización de Versines de GESTION5. Aparece en el escritri de Gestin5 cm Cmprbar versión. Cmprueba si existe una versión nueva publicada en Internet y prcede a su instalación si se desea. Para pder efectuar la actualización se precisa acceder cn el usuari SYSDBA. En el Administradr de GESTION5 Carpeta de Actualizacines Autmáticas. Al cnfigurar esta carpeta en el servidr, permite que cn una sla actualización, tds ls usuaris dispngan de las mismas versines unificadas. El prces de instalación y actualización cpia a esta carpeta del servidr las nuevas versines instaladas. Al arrancar el prgrama cmprbará que su versión es la misma que en el servidr slicita su actualización autmática. Antes de actualizar HAGA COPIAS DE SEGURIDAD de las carpetas GESTION5 SQL del servidr. Actualizar a través de Internet. IMPORTANTE. 1. Para actualizar el prgrama, n debe de encntrarse nadie ejecutand el prgrama de Gestin5 SQL 2. Antes de Actualizar debe cmprbar en el Administradr : Que existe en el equip servidr una carpeta cmpartida para tds ls usuaris y que ésta se encuentra indicada en Actualizacines y Preferencias de Usuari En esta carpeta se guardan las cnfiguracines de sistema de cada usuari y también las versines crrectas del prgrama Para realizar la Actualización se deben seguir ls siguientes pass: En el Servidr. 1º Descargar el ficher G5SQL_Actualizacin_Ttal_2016.msi Descargue y ejecute este prgrama en el equip Servidr de Gestin5. Es aut instalable y le guiará de frma fácil. Carpeta Destin: C:\Gestin5SQL ( en la unidad que se encuentre instalad). En el prces de Actualización: Instala en el PC (servidr en este cas) ls prgramas y rest de fichers de la actualización. Página 4 de 12

5 2º Abrir el prgrama GESTION5 SQL. Al abrir de nuev el prgrama revisa que el nuev prgrama y las bases de dats cincidan en la versión crrecta. 1) Cambi de estructura de Base de Dats: Lanzará el prces de 1) Actualizar las Base de Dats y 2) Cpia a la carpeta de Actualizacines Autmáticas del servidr ls nuevs prgramas instalads. Una vez actualizads ls fichers, ls demás puests de trabaj se Actualizarán Autmáticamente al detectar la nueva Versión pr el prces de actualización estándar de Gestin5 SQL. Nta: si su versión es del 2014 anterir vaya al Anex 1 "Prces de Actualización de las Bases de Dats en versines del 2014 y anterires". Si usted n dispne de servici de actualizacines, la instalación de esta versión pdría dejar inperativa su licencia actual. Gestin5 SQL. Detalle de las Mejras. Fichers y Mantenimients Mantenimient de Artículs Regeneración de un sl artícul.- Cuand sól se marcaba regenerar Acumulad de artículs n hacía nada, había que marcar Regenerar Stck también. Regenerar pestaña estadísticas en Fabricantes, Gamas, Marcas, Grup Familias y Familias Artículs. Cmparativa añs: el btón de Regeneración Glbal regenera, además, la tabla Acumulads_Artícul_Mes En duplicar tarifas artículs, nueva pción que permite a una selección de artículs intrducirles una tarifa. Se amplía el nmbre de frmat (tabla FORMATOS). El nmbre del articul DUN14 se amplia a 50 caracteres Nuev camp % de Margen en artículs Tip= Varis. Para tmar cm cste un % del preci de venta. Mantenimient de Clientes Listad de clientes sin ventas: se añade nueva pción para pder seleccinar ls clientes sin ventas pr empresa, anterirmente slamente se realizaba pr grup de empresas. Cnslidar dats en Situación de Clientes. Permite cnslidar dats de clientes que actúan en varias empresas del grup. Partes de Almacén. Presupuests Pedids Albaranes Facturas Pendientes Extract Riesg. En Cbrs pder cnslidar varias empresas. Se cnslida la vista de ls dats. per n se pueden realizar cbrs que sean de distintas empresas. Actúa en: Cbrs de Facturas. Situación de estad de Cbrs del grup de empresas. Previsión de Cbrs (Planificación del Grup). Antigüedad de la Deuda (infrme de antigüedad de la deuda del grup). STOCKS y ALMACEN Nuevs Infrmes Analítics en Línea. Nuev listad de Mvimients de almacén Entradas Salidas valrad a PMC de PUC (Entradas - Salidas) * PMC. (Cajas y Unidades). Se basa para las entradas en el Stck inicial a fecha + tdas las cmpras realizas en hasta la fecha seleccinada. Las Salidas en ls albaranes de Venta (facturads tds) y pción de tener en cuenta ls pedids pendientes de servir. Nuev listad de Mvimients de almacén pr LOTES: (Entradas - Salidas) También ttales pr Cajas y Unidades Se basa para las entradas en el Stck inicial a fecha + tdas las cmpras realizas en hasta la fecha seleccinada. Las Salidas en ls albaranes de Venta (facturads tds) y pción de tener en cuenta ls pedids pendientes de servir. Página 5 de 12

6 Ventas General Pedids largs: Lcalizar una línea. En ls Pedids y Albaranes de Venta realiza búsquedas de artículs en las líneas intrducidas del dcument. Para pedids muy largs, mas fácil lcalizar la línea. Busca el primer que encuentra si estuviera en varias líneas Eliminar varias líneas del dcument. Nueva pción en ls pedids y albaranes de venta para pder eliminar varias líneas del dcument previa selección. Nta: Estas pcines se encuentran en la ventana de líneas que se muestra al pulsar sbre el btón derech en las líneas del dcument. Presupuests. Text del artícul en el presupuest cn frmat Enriquecid (RTF). Permite definir y guardar un tip de letra, clr etc. al redactar ls presupuests (nmbre del artícul servici). En el frmulari debe elegir Tip de Camp: RTF, e indicar Nmbre_Articul_extendid. Si n, saldrá impres el text sin frmat. Pedids de Venta Fecha de Preparación de Carga: Añadir la fecha de Preparación de la Carga y pder seleccinar en ls listads Infrme Pedids Venta y Carga sbre esta fecha... Pendiente de Servir cuand se cancelan ls Pedids. Cuand se cancela un pedid de venta tma la Cantidad Pedida Cantidad Servida Cantidad Cancelada, para que el stck pendiente de servir l deje crrectamente. Trazabilidad cn Lte Intern. (Entrada especial Alimentación) Lte Intern: Se añade un segund sistema de identificación del Lte para us intern. A efects de trazabilidad se maneja el Lte nrmal, per para lgística interna se lee un Lte intern. Cntrl de stck adicinal pr Cajas. Añadir en la trazabilidad y en ls stck cantidad en frmat caja (Unidades / UnidadesCaja) 3 Descuents pr Línea en pantalla. Al igual que en albaranes de venta. (según las preferencias de usuari). Albaranes de Venta Cálcul del Pes ttal de la línea. Cantidad = (Cajas x Unidades x Pes). Cuand es dble stck. 3 Descuents pr Línea en pantalla (Albaranes de Alimentación). Nueva preferencia para pder indicar cuants descuents pr líneas de albarán de venta. Albaranes de venta almaceners. Prgrama limitad par que persnal de almacén sl se puede indicar ls ltes, ubicarls y mdificar el pes. Al duplicar un Albarán de Venta se quedaba enlazad a la factura de venta anterir. Crregid. Btón buscar huecs libres de Nº albaran. Si se brra un albarán, si es el últim, recuperar el númer anterir Gestión Dcumental: Añadir ficher extern. Un nuev btón que permite añadir cualquier ficher (Excel, Wrd, Puf..) al Albaran, Pedid etc. Icns identificativs de Gestión Dcumental. Icns que indican si ese dcument tiene fichers asciads en la Gestión Dcumental. Desde Presupuests, Pedids Venta, Pedids Cmpra, Albaranes Venta, Albaranes Cmpra, Factura Venta y Factura Cmpra. Y ver el dcument. FACTURAS de VENTA Pder mdificar las líneas de la factura sin que afecte a ls albaranes. Si se necesita cambiar el text de una factura sin que afecte a nada más que a su impresión. N tca ni albaranes, ni imprtes, ni frma de pag vencimients, nada. Si se imprime debe hacerse en md factura directa (n imprimir desde Factura cn detalle de Albaranes) Página 6 de 12

7 Albarán de Cmpras Albaranes de Almacén Cbrs NUEVA ADAPTACION. Fin fase transición SEPA Ver bletín especific en sbre FIN de Nrma SEPA. Nueva fase de adaptación SEPA Añadir tr frmat de adeuds SEPA. COR1. Es una mdalidad del CORE per que permite acrtar ls plazs de anticipación de las presentacines. En cambis agrupads de clientes añadir la pción de frmat COR1 Se ha mdificad : Selección Remesas Generar remesas Mt. de Remesas Ha desaparecid la nrma 58 ahra se cnvierte en Sepa Financiad. La diferencia cn Sepa nrmal (19) es que en la primera línea del XML ns indica FSDD. Ficher de Bancs: Pder seleccinar el sufij para las remesas y el Frmat de ficher XML. Tip de adeud habitual. Ficher EMPRESA / Infrmación cntable / Pestaña Cbrs: Seleccinar el tip de adeud Sepa pr defect para cuand se hace la remesa. Avis de cambi en el tip de remesa: Al generar la remesas avisa si cambias de tip de adeud habitual al hacer la remesa. Deja cntinuar. Traspas Cntable de Remesas. Generar el apunte en cntabilidad Opción 1. Cm siempre (un sl apunte al banc y una línea pr cada recib) Opción 2. Un apunte pr cada recib. El banc ahra abna ls registrs de la remesa cuand llega la fecha de vencimient. Hasta ahra abnaba la remesa cmpleta. Traspas Cntable de anticips: Pder seleccinar pr Bancs y la pción de generar un únic apunte pr Banc. Se genera un únic apunte pr cada banc agrupand ls cbr pr Banc y cntrapartida a cada cliente un mvimient independiente. Estadísticas Estadísticas ABC pder exprtar a Excel. Otrs Visr de Traspass cntables - Cbrs: Se muestran tds ls cbrs: Cbrs Directs Anticips Remesas en una única vista más fácil de ver. Nuev sistema de cntabilización de Cbrs de remesas. Ahra se abnan en nuestra cuenta del banc atendiend a su vencimient. Listads de Gestin5 SQL Nuev Infrme de Transprtistas. Infrme para el cntrl y visualización de las ventas realizadas pr Agencia/ Vehícul / Cnductr de ls artículs y fechas previamente seleccinads. Este listad se basa en ls dats que rellenams para la hja de transprte dentr de ls Albaranes de Venta. (Sbrecit de la frma de enví) Dats Dcument transprte. Página 7 de 12

8 Gestr de . Cnfiguración y perfiles múltiples pr usuari. En cada PC puede haber varias cnfiguracines (pr usuari, pr empresa...), se guarda en un ficher.ini pr usuari y cada usuari puede tener una cnfiguración para cada empresa. Generar un ficher de cnfiguración individual para cada usuari (mail_usuari.ini), Imprtar la cnfiguración actual: Cge la cnfiguración actual de mail.ini (antigu) y la traspasa a ls nuevs mail_usuari.ini. Incluye ayuda en las ventanas de cnfiguración de cuentas de tip POP, SMTP, Gmail, Htmail, Yah etc. Nuev editr HTML para enviar text cn frmat y atributs (negrita, clr, tablas etc.) Incluir una plantilla de pr usuari en frmat HTML ( se puede hacer cn Wrd y guardar cm HTML filtrad) UTILIDADES DEL ADMINISTRADOR Reestructuración de las facturas, pción para brrar ls albaranes que cmpnen la factura. Psibilidad de brrar las facturas Cbradas, Pendientes Tdas. Para Cntaplus Tener en cuenta Facturas tip Inversión Sujet Pasiv para Cntaplus. Ver móduls en siguientes páginas Página 8 de 12

9 Móduls Facturación Periódica. Cntrats. Prrrate de Cstes de ls cncepts. Cuand se hace la facturación (generación de ls albaranes), prrratea el cste atendiend al nº de recibs que se emitan. Módul Factura-E XML 3.2. Empresas privadas + Administración Pública Nmbre de ficher XML cn extensión.xsig cuand es administración pública y presentación FACE. Certificad digital pr empresa cuand hay grup empresarial. Mdificad el módul Factura-e para que se puedan indicar y guardar en la cnfiguración de las empresas un certificad pr empresa dentr de la misma base de dats, anterirmente sl se guardaba un certificad pr base de dats en vez de pr empresa. Gestión Dcumental. Pder anexar fichers externs en Presupuests, Albaranes de Cmpra y Venta, Pedids de Venta y Cmpra, y Facturas de Venta y Cmpra. (Btón derech sbre la cabecera Anexar Ficher Gestión Dcumental). Histrial de Revisines de un mism dcument. Si un dcument se imprime varias veces se ascia directamente a la versión 1, generand rev2, rev3, rev4 pr cada impresión que se guarde del mism. Nuevs icns identificativs y acces direct al ficher de Gestión Dcumental. Módul EDI Dats adicinales a ls pedids de venta. Se ha añadid 3 camps nuevs en la tabla de pedids venta. SUPROVEEDOR EDI_DEPARTAMENTO REF_PEDIDO_FABRICANTE. Alcamp. Varis ajustes para nuevas adaptacines de Alcamp. Incluir una línea nueva para el cas que vayan facturas de clase de IVA Inversión Sujet Pasiv. L pide Media Mark. Módul TPV Integrad Optimizar el cierre de tickets de TPV Integrad. (varis) Obligar en el cbr a antar vendedr. Al cbrar un ticket, n prpne el vendedr sin que bliga a teclearl. Est es cnfigurable en Cnfiguración Cajas TPV.. Permitir imprimir un tickets que n esté cerrad. Cbr de tickets pr varis medis a la vez. Cuand se paga el ticket parte en Efectiv, Parte en Tarjeta y cn un vale. Se ptimiza el cbr pr varis medis de una misma venta. Cann asciad al artícul. Cuand se genera el tickets, si lleva cann, genera la línea asciada y n se repite en el albarán de nuev el cann. Factura Directa, elegir la frma de Pag y asciarla a la F. Pag de Gestin5 para cuand se genera el albarán. Al mdificar un ticket que n cambie el nº de factura. Página 9 de 12

10 Nuev!! Módul MvilSAT5 SQL. Acces desde dispsitivs móviles al SAT Aplicación para móviles tabletas IOS y Andrid cn la que pder gestinar ls trabajs de ls técnics. Acces pr Internet a ls Aviss y generación de ls partes de intervención. Ls técnics pueden recibir nuevs aviss partes de intervención sin necesidad de acudir a la ficina. Dats en tiemp real y cnectad cn el SAT de la ficina. Cnsulta de artículs piezas utilizadas en la intervención. Acces al histrial de ls partes de intervención. Facilidades para imputar gasts (dietas, piezas,...) en ls partes de intervención en partes directs. Aceptación y firma del parte pr el cliente en la pantalla del dispsitiv del técnic. Impresión de facturas / albaranes cn impresras prtátiles. Módul SAT Facturar a Clientes Tercers las Hras, Km., Dietas y Materiales. Una rden de trabaj puede tener el cbr repartid en más de 1 factura. Una parte a carg del cliente y tra/s un tercer, cm cmpañías de Segurs, Fabricantes, trs instaladres etc. Creación de 5 nuevs mantenimients: 1. ZONAS INTERVENCIÓN: Znas dnde vams a realizar aviss y que van a ir asignadas a ls Técnics y a ls Clientes. 2. HOMOLOGACIONES: Las hmlgacines sn ls certificads de cualificación de cada Técnic para saber si ese técnic esta habilitad para pder realizar el avis. 3. TIPOS COMBUSTIBLES: Van a ir relacinads cn las hmlgacines ya que dependiend de la hmlgación pdrá manipular un tip de cmbustible u tr. 4. TIPOS y CLASES de GASTOS. Tips= (Desplazamients, Herramientas, Servicis de tercers etc. ) Clase = ( Gaslina, Peajes, Cmidas, la diversas variantes de un tip de gast) 5. EVENTOS. Agenda de incidencias y calendari de ls técnics a tener en cuenta. Ficher Técnics se han añadid 2 VISTAS, una para las hmlgacines y tra para ls certificads de cualificación para saber ls que tiene cada un y la psibilidad de asignar mas. Asignar Orden de Trabaj al Técnic según zna y Hmlgación: Pudiend filtrar pr Zna de Intervención y pr Hmlgacines que tenga ese Técnic. Más dats. Saber si al Cliente tenems que llevar la llave de la vivienda para realizar el avis y además saber el hrari del prter. NUEVO: PARTES de INTERVENCIÓN varis a una misma rden. Al generar el Albarán de Venta hems añadid una nueva pción llamada pr Parte de intervención dnde: Otrs Se genera una línea en las Hras pr cada parte de Intervención. Se indica la referencia del Parte y el ttal de hras de cada Intervención. Además de generar una línea pr material utilizad. En Técnics : 1.: Permitir asciar Usuari al Técnic 2.: Cste máxim de 8 hras (Jrnada Cmpleta) 3.: Cuenta cntable 4.: Asciar Znas de Intervención 5.: Asciar Hmlgacines Certificads Preferencias Técnics, Preferencias de Empresa Agenda de ls Técnics Imputación de Gasts a las Hras de una Orden de Trabaj (Avis), es decir, pder desglsar e indicar en que ns hems gastad el ttal de dietas de cada hra Vista Analítica de Órdenes de Trabaj Vista Analítica de Cstes de ls Técnics Página 10 de 12

11 Clcar el prpi usuari la pantalla y ls camps que quiere ver: Cm la aplicación de SAT tiene muchs camps para diverss tips de empresas, se permite que cada usuari se pinte la pantalla cm desee y cn ls camps que le interesen, cultand el rest. Pder editar la pantalla del Mantenimient de Órdenes de Trabaj: Mstrar y culta elements. Mver ls elements (pulsand Alt y arrastrand cn el ratón). Guardar la cnfiguración pr usuari y pder cpiarlas a trs usuaris. Nuev!! Cnectr PrestaShp (Actualización y Mejras) Válid para versines desde la a la Adaptación Tallas y Clres. Categrías múltiples. Estructuras y nmbres en Gestin5 igual que en las tiendas web PrestaShp. Nuev!! Platafrma de Acces Dcumental para Clientes Permite que ls clientes puedan acceder a ls fichers dcumentales (Facturas, Pedids, etc) Cnfiguracines diferentes para el cliente. La empresa decide qué tip de dcuments puede cnsultar cada cliente. El prpi cliente puede crear después nuevas cuentas para tr persnal de la empresa e indicar ls permiss que le cncede. En definitiva, cn esta nueva platafrma tendrá tda la dcumentación rdenada y catalgada y siempre accesible. Sus clientes pdrán cnsultar ls dcuments sin necesidad de mlestarle y ahrrará tiemp. --- FIN --- Anexs al final del dcument Página 11 de 12

12 ANEXO 1 Prces de Actualización de las Bases de Dats para versión 2014 y anterires de GESTION5 Si la Versión de Gestin5 SQL NO crrespnde cn la Versión de la Base de Dats. Lanza el prces de actualizacines autmáticas de la Base de Dats y Prgramas. Realiza ls siguientes pass SOLO SI TIENE VERSIONES VIEJAS ( 2014 y anterires ), se ejecuta este prces. En tr cas est l hace autmáticamente y salta ests pass 1 y 2. En Ener 2015, ya se cambió a un métd autmátic. 1. Elegir las Bases de Dats a actualizar. Carga tdas las bases de dats existentes, las muestra y se pueden seleccinar las que se desean actualizar. Pr defect carga sus prpias bases de dats y la Plantilla* para actualizarlas nuevas prpiedades. (*) La Plantilla es la Base de dats utilizada para la creación de nuevas empresas. 2. Avis de cpias de seguridad e iniciar prces. Hay que indicar que se ha realizad previamente una cpia de seguridad y al pulsar el btón de Aceptar, ns slicitará la clave del usuari Administradr SYSDBA y a cntinuación realiza ls siguientes prcess: - Actualiza tdas las bases de dats marcadas. - Y las plantillas de Listads estándar. 3. Cpia ls prgramas en la carpeta cmpartida del servidr para actualizar al rest de usuaris. Actualiza ls prgramas en la carpeta cmpartida indicada en el Administradr cm directri para Actualizacines y Preferencias de Usuari. Esta cnfiguración de definir una capeta para actualizacines, le permitirá que tds ls usuaris se actualicen autmáticamente al entrar y tengan siempre las versines unificadas. Se recmienda hacer est. La carpeta cmpartida para Actualizacines y preferencias se encuentra en el prgrama del administradr del servidr de Gestin5 SQL Página 12 de 12