Conocemos ampliamente el rubro y sus problemáticas, porque nos respalda una TRAYECTORIA DE MAS DE 20 AÑOS en este mercado.

Transcripción

1 Le adelanto por este medio algunas características de nuestro Sistema, sin perjuicio de ello, podríamos combinar una visita para realizar una demo y que Ud. explore la funcionalidad del mismo. Conocemos ampliamente el rubro y sus problemáticas, porque nos respalda una TRAYECTORIA DE MAS DE 20 AÑOS en este mercado. En pocos pasos registra el circuito completo: Ingreso de Reservas, La administración, facturación y cobro de las Registraciones, El cálculo de la utilidad que generó ésta, Hasta la posterior consulta de estadísticas que originó esa Ocupación. De este modo su TIEMPO LO DESTINA A VENDER mientras e-hotelpax administra su negocio. Su FUNCIONALIDAD SIMPLISTA, permite comenzar a utilizarlo inmediatamente adquirido. El DISEÑO y el COSTO del Sistema es ÓPTIMO PARA TODAS LAS ESTRUCTURAS, ya sea Hoteles, Cabañas, Hosterias y Hostels El contenido del Sistema es muy amplio, lo cual hace imposible explicarlo en pocas palabras. En cuanto a los costos estos se calculan en base a la cantidad de Licencias a adquirir, si le interesa conocerlos, tenga a bien indicarme en cuantas PC se instalará, y a la brevedad le envaré un presupuesto por escrito, con los correspondientes requerimientos técnicos. Por favor, ante cualquier consulta, no dude en contactarme. Saludos Cordiales, Alejandro Papayannis Tecnología y Desarrollos Informáticos S.A. Presidente

2 SINTESIS DE e-hotelpax Ventajas: - Agilidad en el uso - Simplicidad al momento de búsqueda de Información. - Facturación en sólo 2 pasos. - Ultima tecnología de Desarrollo y Base de Datos. - Poco tiempo de Capacitación - Bajo costo de adaptaciones - Actualizaciones continuas - Atención personalizada - Soporte On Line Funcionalidades A continuación se detallan las funcionalidades y operaciones mas destacadas del sistema. General Multimonetario Control de acceso a las distintas funciones por usuario Niveles de Usuario Administración de Base de Datos Exportación de reportes a Excel, Word, o PDF y envíos por mail Clientes CRM (Customer Relationship Management) Facturación Mayor información registrada del cliente Agenda de actividades por Cliente Historial de Registraciones Control de vencimiento de documentación personal Registro de preferencias Manejo de Facturación Corporativa Personalización de la documentación (facturas, recibos, etc.) Facturas, Notas de Debitos, Notas de Credito, Ordenes de Pago Recibos a Cuenta de Clientes (Señas) Pagos anticipados a Proveedores Control de Servicios no facturados (Clientes, Proveedores, Comisiones) Control de facturación Facturación al Pasajero o a la Empresa (Corporativo) Administración de Servicios no turísticos Subdiario IVA Compras e IVA Ventas Permite interfase con impresoras fiscales

3 Reporte de Ingresos Brutos Caja - Bancos Administración de Cheques en Cartera Administración integral de Cheques emitidos Administración integral de Tarjetas de Crédito Recibidas Cuentas Bancarias Administración Control de Pagos Opción de pagar al proveedor con la tarjeta de crédito del pasajero Disponibilidad para pagar con cheques de clientes a los proveedores Suspensión de clientes y proveedores Cuenta corriente de Clientes, Empresas y Proveedores Formas de pago habilitadas por cliente Comisiones a Promotores y Vendedores con desglose por tipo de servicio, ventas y cobranzas. Caja Diaria Reporte de Gastos por Rubro y Centro de Costo Mayor de cuentas Reporte por Cajero Operaciones Emisión de Voucher personalizados Ficha completa de la Reserva. Calculo de utilidades por Habitación y por Moneda Manejo de Grupos Control de estado de Registros y Reservas Tarifarios Cupos Mark Up por servicio Cotizaciones con control de Mark Up Mínimo Deseable y Mínimo Permitido. Emisión de Estados de Cuenta al cliente por Reportes Por Estados de Reservas y/o Registraciones De vencimiento de reservas General de Clientes Ficha del cliente General de Proveedores Ficha del Proveedor Vencimientos de facturas de clientes y proveedores

4 Estado de Cuenta de Clientes (Vendido, cobrado y por cobrar) Estado de Cuenta de Proveedores (Comprado, pagado y por pagar) Estado de Cuenta por Habitación De cheques en cartera De cheques a pagar Cash Flow De vencimiento de Tarjetas de Crédito De vencimiento de documentos De Pasajeros Frecuente De Cumpleaños

5 Otros Productos y Servicios Productos: Sistema de Pago Electrónico: Sistema vía Web que permite realizar pagos electrónicos, ya sea por ventas de pasajes o paquetes turísticos. Los beneficio son: - Seguro - Confiable - Generar reportes de Gestión. - Hosting y administración del sitio - Disponible los 365 ds., las 24 horas. Interfases de Liquidaciones BSP con su BackOffice actual: Es la generación de un archivo para ser incorporado a su BackOffice a partir de las liquidaciones BSP (PDF) Sistema de Conciliación BSP: A partir de la información de su BackOffice o de su GDS, en conjunto con la liquidación BSP ofrecemos un Sistema Web el cual puede consultar: - Liquidaciones BSP - Diferencias entre BSP y la emisión - Reportes de Débitos, Créditos y Reembolsos - Estimado de Ventas - Diferencias de Over - Tickets liquidados y no emitidos - Tickets emitidos y no liquidados Servicios: Infraestructura - Cableado de Redes - Administración de redes - Administración de Base de Datos - Mantenimiento Preventivo - Equipamiento Sistemas - Análisis, Desarrollo e Implementación de Sistemas - Auditorias - Seguridad Informática - Soporte Técnico y Help Desk E-Business - Hosting and Housing - Auditorias y Seguridad (Hacking)

6 - e-commerce - Diseño, Desarrollo y Mantenimiento de Web Sites - Desarrollos de Intranets y Extranets