Administración de Proyectos Método 3X3 Ing. Gregorio Bulnes

Transcripción

1 Administración de Proyectos Método 3X3 Ing. Gregorio Bulnes

2 Contenido Objetivos Análisis y antecedentes Que es Método 3X3 Que dice el PMI y SCRUM Conclusiones 2

3 Objetivos Con esta presentación se pretende: 1. Comprender de una forma simple las mejores practicas del PM 2. Mostrar como las mejores practicas del PMI son fáciles de implementar 3. No es suficiente saberlo, también hay que implementarlo 4. Hacer simple lo complejo 5. Cambiar el paradigma: los proyectos son simples y el equipo lo complica a los proyectos son complejos y nosotros lo hacemos simple 3

4 Análisis y antecedentes:

5 Análisis y antecedentes Fuente: Standish Group III PymesprácTICas: ICT4BUS 5

6 Análisis y antecedentes 6 Fuente: Líderdeproyecto.com

7 Método 3X3:

8 Método 3X3 La metodología 3X3 es aplicar las mejores prácticas del PMI y administración ágil de una manera simple a la gestión de sus proyectos Hacer simple lo complejo (implementación sólida de una PMO) Administración ágil y con control Trata de demostrar que todos los procesos y principios se basan en 3 pilares fundamentales 8

9 Método 3X3: Éxito de un proyecto Personas Herramientas Procesos Personas: Desarrollar personal con LIDERAZGO, negociador y trabajo en equipo Procesos: Contar con una metodología clara y flexible en la gestión de Proyectos. (IMPLEMENTARLA, PERMEARLA, MEJORARLA) PMO Herramientas: Contar con el SW y HW necesario para la administración de proyectos logrando un equilibrio entre inversión de CAPEX y OPEX (Tendencia distribuida, renta de licencias) 9

10 Método 3X3: Virtudes de un PM Líder Líder Genera respeto Negociador Negociador Win to Win Trabajo en equipo (Team work) Team Work Coach Visión 10 Transfiere Know-how y seguridad GAP Escuchar Empatía Confianza Premiar en público

11 Método 3X3: Pilares de un PM Planificar Comunicar Documentar Planificar Comunicar Documentar Alcance Stakeholders Responsable Costo Tiempo Tipo de Información Frecuencia Tarea Fecha

12 Método 3X3: Limitaciones de un proyecto Alcance Tiempo Costo Alcance Objetivo claro (Que cubre y qué no cubre el proyecto) Tiempo Estimarlos conforme a experiencia con desviaciones mínimas (+-10%) Costo Estimarlos conforme a experiencia con desviaciones mínimas (+-10%) 12

13 Método 3X3: Alcance Alcance Objetivo claro (Qué cubre y que no cubre el proyecto) WBS 3X3 Objetivo lo particionas en 3 hitos principales Cada Hito lo particionas en 3 entregables tangibles Cada entregable en 3 actividades o WP principales WBS WP1 WP2 WP3 1 WP1.1 WP1.2 WP1.3 WP1.3.1 WP1.3.2 WP

14 Método 3X3: Tiempo T medio (Tm) T optimista (To) T pesimista (Tp) Al considerar tiempo, se debe tener en cuenta el esfuerzo, complejidad y conocimiento del WP En algunos casos, podemos usar la metodología ágil considerando la serie de Fibonacci 1, 2, 3, 5, 13, 21, 34, El análisis de tiempos lo podemos manejar de dos formas PERT To + 4Tm + Tp T= 6 3 points estimation 14 T= To + Tm + Tp 3

15 Método 3X3: Costos Análisis Financiero de viabilidad de proyecto FV (VF) Reserva actividad Reserva Contingencia o Riesgo Reserva Gestión o cambio VAN r (tasa) n (periodo) Valor Presente, Futuro y TIR Io m n n 2 0 r 1 TIR 1 TIR 1 TIR n 1 C C INV 1 3 C C... VAN = 0 significa VA INGRESOS = VA EGRESOS VAN < 0 significa VA INGRESOS < VA EGRESOS VAN > 0 significa VA INGRESOS > VA EGRESOS WP1.3.2 WP1.3 WP1 WBS 15

16 Método 3X3: Control Tiempo y Costo Análisis de avance de obra EV (VG) PV (VP) AC (CA) Valor Ganado EV= BDGT*%Av SPI= CPI= EV PV EV AC 16

17 Método 3X3: Monitoreo y Control Monitoreo y Control Avance Issues Riesgos Issues y Riesgos Plan Riesgos Eliminar Responsable Fecha Transferir Mitigar 17

18 Método 3X3: Monitoreo y Control PROYECTO 5: SH no quiere firmar WIP PROYECTO 12: Error planos de Ing. PROYECTO 8: Retraso en la producción de terminales PROYECTO 15: Capacitación personal de Sistemas Estado Tendencia* Acrónimos* CAX=EAC0/EAC Desviado A mejorar C Contract WP Work Packages Alerta * Estable R Relationship SUP Suppliers No desviado A empeorar SCH Schedule P Project MIX= 1+ PM/Rev 18 * Solo aplica para indicadores Cualitativos

19 Método 3X3: Monitoreo y Control Tiempo para Status CR Status IC Last IC Budget Proyecto PM CAX MIX RIX TIX IC cumplir LB SPI CPI (Critical EPR Report Trend ejercido (%) Ratio) REV / WIP Cerrado MTT-13-TAB-6569 PROYECTO 1 VE % 100% REV Abierto MTT-13-CHIH-6296 PROYECTO 2 SC % 100% WIP Abierto MTT-13-NAY-6580 PROYECTO 3 RC % 100% WIP Cerrado MTT-12-TAM-5669 PROYECTO 4 HR % 100% REV Cerrado MTT-13-AHOM-6211 PROYECTO 5 JD % 100% REV Cerrado MTT-13-SEDE-6285 PROYECTO 6 JC % 100% REV Cerrado MTT-13-SSPDF-6355 PROYECTO 7 IL % 100% REV Cerrado MTT-13-YUC-6270 PROYECTO 8 VE % 100% REV Abierto MTT-13-OAX-6607 PROYECTO 9 OR % 100% REV Abierto MTT-12-BANX-5705 PROYECTO 10 JC % 100% REV Abierto MTT-12-BANX-5710 PROYECTO 11 JC % 93% REV Abierto MTT-14-SPF-6807 PROYECTO 12 JC % 100% REV Abierto MTT-14-BC-6804 PROYECTO 13 JD % 100% REV Abierto MTT-14-SDN-6857 PROYECTO 14 JC % 100% REV Abierto MTT-14-SSPDF-6947 PROYECTO 15 IL % 100% REV Abierto MTT-14-COL-6809 PROYECTO 16 JD % 100% REV Abierto MTT-14-MOR-6815 PROYECTO 17 JC % 94% WIP Abierto MTT-14-SON-6855 PROYECTO 18 JD % 94% REV Abierto MTT-14-QRO-6901_02 PROYECTO 19 ER % 90% REV Causa RESUMEN CAX=EAC0/EAC MIX= 1+ PM/Rev

20 Método 3X3: Monitoreo y Control (Riesgos) PROYECTO 2 PROYECTO 16 PROYECTO 4 PROYECTO 14 PROYECTO 7 PROYECTO 17 PROYECTO 12 PROYECTO 19 PROYECTO 8 20 PROYECTO 11 PROYECTO 9 PROYECTO 2 PROYECTO 12 RIESGOS vs TIEMPO

21 Método 3X3: Monitoreo y Control (Riesgos) PROYECTO 12 PROYECTO 7 PROYECTO 4 PROYECTO 2 PROYECTO 14 PROYECTO 16 PROYECTO 17 PROYECTO 2 PROYECTO 12 PROYECTO RIESGOS vs PROBABILIDAD E IMPACTO

22 Que dice PMI y SCRUM:

23 Que dice PMI Alcance Calidad Integración Costo Tiempo RH (SH) Compras (SH) Riesgo Comunicación (SH) STAKEHOLDERS Plan Poder Influencia 23

24 Que dice SCRUM Sprints Fast dayly meetings Product BL Sprint Product BL Dayly meetings Product on Process (WIP) Complejidad Que se hizo? Sprint BL 24 Product done Riesgo y conocimiento Esfuerzo Serie de Fibonacci para catalogar el product BL 1, 2, 3, 5, 13, 21, 34, Que se va hacer? Que problemas? Que no se hizo?

25 Conclusiones:

26 Método 3X3 Conclusiones Siempre: DOCUMENTAR, COMUNICAR Y PLANIFICAR Un PM es LIDER, NEGOCIADOR Y TRABAJA EN EQUIPO El éxito en un proyecto se basa en PERSONAS, HERRAMIENTAS Y PROCESOS WBS simple para controlarlos (3X3) 26

27 Agradecemos su atención. Ing. Gregorio Bulnes 044(55)