JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2014 JUSTIFICACIÓN DEL GASTO POR TRANSFERENCIA DATOS EN COLONES

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2014 JUSTIFICACIÓN DEL GASTO POR TRANSFERENCIA DATOS EN COLONES COD. DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS Y SUBPARTIDAS DEPARTAMENTO OBJETO DEL GASTO TRANSFERENCIA JUSTIFICACIÓN MONTO TOTAL GENERAL ,00 0 REMUNERACIONES , REMUNERACIONES BÁSICAS , Sueldos para cargos fijos Institucional Se presupuesta el pago de salarios para 126 funcionarios de acuerdo con el salario proyectado utilizando el factor del 7.42% entre el II Trimestre del 2013 y el II Trimestre del 2014 por costo de vida , Jornales Institucional Se requiere contratar tres jornales por doce meses, dos para ,00 digitalización de fondos documentales y uno para apoyo en labores de mantenimiento y ornato Suplencias Institucional Para el pago de suplencias por incapacidades, licencias, etc , REMUNERACIONES EVENTUALES , Tiempo extraordinario Institucional Pago de tiempo extraordinario de agentes de seguridad, chofer y otros ,00 funcionarios que lo requieran INCENTIVOS SALARIALES , Retribución por años servidos Institucional Tomando en cuenta la fecha de cumplimiento de Aumento Anual para cada funcionario se proyectó un incremento de una anualidad más para el 2014 con respecto a la cantidad de anualidades del año , Restricción al ejercicio liberal de la profesión Institucional Pago de los rubros de Prohibición y Dedicación Exclusiva a los ,00 funcionarios que lo requieren Decimotercer mes Institucional Salario Adicional o proporcional a pagar en el mes de diciembre de 2014, ,00 a los funcionarios de la institución Salario escolar Institucional Pago de retribución salarial a pagar en el mes de enero 2014, a los ,25 funcionarios de la Institución Otros incentivos salariales Institucional Para los profesionales con el incentivo de Carrera Profesional se proyectó un incremento de 5 puntos con respecto a la cantidad de puntos de carrera profesional al primer semestre , CONTRIBUCIONES PATRONALES AL DESARROLLO Y LA SEGURIDAD SOCIAL ,41

2 Contribución Patronal al Seguro de Salud de la Caja Costarricense del Seguro Social Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal Institucional Pago de cargas sociales para el seguro de los funcionarios de la Institución, corresponde al 9.42% del salario de los funcionarios. Institucional Monto destinado para girar al Banco Popular, que corresponde al 0.5% del salario de los trabajadores , , CONTRIBUCIONES PATRONALES A FONDOS DE PENSIONES Y OTROS FONDOS DE CAPITALIZACIÓN Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la Caja Costarricense del Seguro Social Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral Contribución Patronal a fondos administrados por entes privados Institucional Institucional Institucional Institucional Pago de cargas sociales para el aporte patronal a los fondos de pensiones, correspondiente al 4.92% del salario de los funcionarios. Monto destinado para el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Protección al Trabajador N 7983, correspondiente al 1.5% del salario de los funcionarios. Monto destinado para el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Protección al Trabajador N 7983, correspondiente al 3% del salario de los funcionarios. Aporte patronal por incorporación de funcionarios del Archivo Nacional a la Asociación Solidarista del Ministerio de Cultura y Juventud , , , , ,21 1 SERVICIOS , SERVICIOS BÁSICOS , Servicio de agua y alcantarillado Institucional Pago de servicio de agua y alcantarillado para el año 2014, incluye incremento de un 10% en tarifas. TOTAL , Servicio de energía eléctrica Institucional Pago de servicio de energía eléctrica para el año 2014, incluye ,00 incremento de un 10% en tarifas. TOTAL Servicio de correo Pagos de envío de documentos que producen las diferentes unidades de la y Junta Administrativa: Distribución del boletín "Archívese" Total ,00 Pago de envio de 60 paquetes de publicaciones por concepto de canje y donación. TOTAL Para remitir las reproducciones y otros documentos solicitados a los despachos judiciales del país. TOTAL Utilización del servicio de correo para enviar documentos a instituciones públicas que se encuentran fuera del área metropolitana y compra de estampillas navideñas. TOTAL Generales: Pago de franquicias postales para correspondencia Pago de alquiler del apartado de correo 25,000. TOTAL Pago del envío nacional e internacional de la correspondencia de la gestión del departamento, para un monto de 15,000,00. TOTAL:

3 Servicio de telecomunicaciones Pago de servicio de telecomunicaciones para el año 2014, incluye incremento de un 10% en tarifas y telegramas de comunicación de nombramientos 10,500,00 TOTAL ,00 Pago de 12 mensualidades pago conexión Fibra Óptica. TOTAL Cómputo Otros servicios básicos Recolección y destrucción de desechos biopeligrosos como lo son los rollos de microfilm, disquetes, entre otros. TOTAL ,00 Unida Medica: Recolección de desechos biopeligrosos de la Unidad Medica 75,000,00 Pago de servicios municipales para el año ,200,000,00. TOTAL SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS , Publicidad y propaganda Proveeduría: publicación de edictos y trámites de contratación ,00 administrativa en La Gaceta 300,000,00 Recursos Humanos: Publicación de concursos, nombramientos en propiedad 230,000, TOTAL Impresión, encuadernación y otros Impresión de 50 mil boletas de préstamo de documentos en la Sala de ,00 Consulta e Investigación, y formularios de la Biblioteca. TOTAL aduaneros de transferencia electrónica de información Impresión de boletas para el DSAE-Archivo Intermedio TOTAL Recursos Humanos: Impresión Folleto de inducción del nuevo funcionario 100,000,00. Impresión 500 folder con divisiones y logo para Expedientes de personal TOTAL Pago del desalmacenaje de los papeles de restauración comprados en los EUA, necesario para hacer las restauraciones manuales de documentos históricos. TOTAL: Continuar con el contrato de digitalización del Fondo Documental Congreso. TOTAL , , SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO , en ciencias económicas y sociales Contratación de consultoría para el análisis de cargas laborales de los funcionarios del DSAE (16 personas) de acuerdo con el análisis de clima ,00 organizacional llevado a cabo en el año Esta meta también se encuentra en el Plan Estratégico

4 Recursos Humanos: Contratación de un estudio de cargas para el 800,000,00, Contratación de un estudio de Clima Organizacional 1,500,000, TOTAL de desarrollo de sistemas informáticos Solicitud de asesorías en Winisis para el DSAE. TOTAL , generales Mantenimiento preventivo y correctivo de las piezas del pasito de la institución. Total ,00 Confección de rótulos para Área de Tratamiento: 113,000 Confección de sellos para el DSAE y la CNSED: 30,000. TOTAL Generales: Pago de parqueos, boletas de estacionamiento municipal y peajes para los vehículos de la institución Pago de los servicios de seguridad y vigilancia del edificio (I, II y III Etapas). El cálculo Incluye los reajustes de pr Pago del contrato de fumigación de fin de año de las instalaciones del Archivo Nacional ( 400,000,00), para mantenerlas con un ambiente libre de insectos, roedores y microorganismos, y el pago del servicio de Otros servicios de gestión y apoyo afilamiento de cuchillas de las guillotinas ( Servicio de enmarcado de los afiches sobre actividades del Archivo Nacional ,00 Contratación de servicios para la exposición documental ,00 Total Pago del servicio de impresión a color de 20 fotografías que pueda solicitar la Junta Administrativa o la y otras unidades administrativas, a un precio promedio de cada una ( ). TOTAL: , GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE , Transporte dentro del país Transporte para todos los funcionarios de la en el ,00 cumplimiento de sus actividades como por ejemplo: asistencia a reuniones, servicios y mensajería en general, etc. Total Traslado de los funcionarios del DSAE a otros lugares, en cumplimiento de sus actividades, tales como: visitas de asesorías, inspecciones, seguimientos de inspección y valoración documental; así como la gira de toma de fotografías para el rescate del pat Generales: Pago de transporte a funcionarios de la USG que realizan servicios de mensajería en autobús. TOTAL

5 Pago de transporte dentro del país a los colaboradores del departamento, quienes salen en busca de cotizaciones para hacer estudios de precios en el mercado, comprar artículos de urgente necesidad y realizar visitas de valoración del estado de conservació Viáticos de alimentación para todos los funcionarios de la Dirección Viáticos dentro del país ,00 General en el cumplimiento de sus actividades. TOTAL Viáticos de alimentación para los funcionarios del DSAE que realizan giras o visitas a instituciones que se encuentran fuera del área metropolitana, en cumplimiento de sus funciones, tales como: visitas de asesorías, inspecciones, seguimientos de inspecc Transporte en el exterior Viáticos en el exterior Generales: Pago de viáticos al funcionario operador de equipo móvil de ls USG del Archivo Nacional en giras fuera del Área Metropolitana TOTAL Pago de alimentación a los colaboradores que realizan visitas de valoración del estado de conservación de documentos a transferir al Archivo Nacional por parte del Sistema Nacional de Archivos y para tomar fotografías para aumentar la colección del Archi Costo del tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del Comité Intergubernamental del Programa ADAI ,00. Costo del tiquete aéreo para asistir a evento convocado por la ALA o CIA ,00.// Total Pago de viáticos para asistir a la reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI ,00. Pago de viáticos para asistir a evento convocado por la ALA ,00. // Total , , SEGUROS, REASEGUROS Y OTRAS OBLIGACIONES Seguros ,00 Póliza de riesgos del trabajo TOTAL 4,000,000, , CAPACITACIÓN Y PROTOCOLO ,00 Actividades de actualización profesional en las competencias técnicas del personal: , , Actividades de capacitación DG: Actualización profesional para el personal de la DG: Comisión Salud Ocupacional: Capacitación para todo el personal y para los miembros de la Com Para reforzar los conocimientos en paquetes informáticos, especialmente de Excel al personal técnico y profesional del DAH. TOTAL Participación en congresos, jornadas y otras actividades de capacitación para el personal TOTAL

6 Computo Actividades protocolarias y sociales Contable: Capacitación en implementación de Normas Internacionales de Contabilidad para el sector público Curso de presupuestos públicos para la Profesional Presupuestaria Proveeduría: Dos cursos de contratación admi Para la compra de cursos de capacitación en las nuevas herramientas adquiridas para la automatización de procesos en el Archivo Nacional: curso de capacitación en Windows 8, Windows Server 2012, SQL Server 2012 y capacitación en las nuevas herramientas d Realización de tres seminarios dirigidos a encargados de Archivos especializados de tres sectores diferentes: Sector Municipal: ,00 Sector Salud: ,00 Sector Educación: ,00 Poder Judicial: ,00 TOTAL , MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN , Mantenimiento de edificios y locales Pago del contrato de recarga de extintores de toda la institución, para ,00 mantener al día su funcionamiento y operación en caso de emergencia Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información Generales: Provisión para mantenimiento correctivo de equipos TOTAL ,00 Reparación de teléfonos y fax del DSAE TOTAL ,00 Mantenimiento de relojes marcadores (100000), visores (50000) y fax (50000)y fotocopiadora (50000) TOTAL de mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo del DSAE, principalmente el equipo de impresión y fotocopiado TOTAL Mantenimiento correctivo y preventivo de fax y fotocopiadoras TOTAL 500,000,00 Mantenimiento impresora láser y scanner TOTAL de mantenimiento y reparación del equipo de cómputo del DSAE TOTAL Mantenimiento correctivo y preventivo de impresoras láser 500,000,00 TOTAL , ,00

7 Mantenimiento y reparación de otros equipos Unidad Medica: mantenimiento calibración y ajuste de la balanza ,00 mecánica de uso medico 75,000,00 Generales: Reparación de armas de fuego que utilizan los oficiales de seguridad 100,000. Recursos Humanos: equipo audiovisual de capacitación Pago de 10 servicios de mantenimiento preventivo de la maquinaria de restauración, encuadernación y microfilmación, así como los lentes y cámaras fotográficas, cada uno a un precio promedio de TOTAL: IMPUESTOS , Otros impuestos Adquisición de especies fiscales para el envío de la correspondencia que se debe enviar por medio de Correos de Costa Rica suscrita por el DSAE y la CNSED en los meses de noviembre y diciembre del 2014 TOTAL ,00 Pago de marchamo de vehículo placa TOTAL 100,000, SERVICIOS DIVERSOS , Otros servicios no especificados Generales: Pago de confección de llaves TOTAL ,00 2 MATERIALES Y SUMINISTROS , PRODUCTOS QUÍMICOS Y CONEXOS , Combustibles y lubricantes Lubricante 3 en 1 para aceitar las puertas de los muebles TOTAL ,00 Generales Compra de combustibles para vehículos, motocicleta, planta eléctrica, bomba del sistema contra incendios, máquinas cortadoras de césped y aceite para estos equipos TOTAL Pago de compra de 2 1/2 galones de lubricante V-120 para la maquinaria del departamento, a cada uno Productos farmacéuticos y medicinales Comité Institucional de Emergencias Jabón de Clorexidina numero 10 botellas de 250cc clostebol con neomicina en spray de 30 mg 10 unidades Alcohol de 90 1 galón Suero glucosado al 50% bolsas de 100cc, numero ,00 Sol Unidad Medica: 120 ampollas de diclofenaco sodico 108,000,00, pastillas con extracto de tilo 2 cajas 33000, compra de tiocolchicosido 50 comprimidos 35000, adquisión de decatileno en pastillas 35000, compra de solución fisiológica en bolsas de 250c

8 Compra de 10 galones de alcohol isopropílico a un precio de cada uno, para las restauraciones y procesos de limpieza de documentos, contenedores y estanterías. Toner impresora adquirida en el 2013 (HP) , Juegos de cartuchos de tinta para Epson Stylus Photo , Cartucho de tonner para Kyosera , Juegos de cartuchos de tinta para Tintas, pinturas y diluyentes ,00 impresora formato grande , Juego cartuchos tinta 7 toner para impresora láser Jet P3010 ( cada una) 5 toner fotocopiadora Konica Minolta TN TOTAL Compra de tinta para 2 impresoras de inyección de tinta (cartuchos de color negro, amarillo, celeste y rosado =360550) y toner para impresora láser para impresión de informes, cartas, reportes, reproducciones y otros (1 tonner=45000), tinta para sellos(10 Compra de: _60 cartuchos de tinta para Epson C110 (15 unidades de cada color cian, magenta, y amarillo y 20 unidades de color negro: ,00 _10 Toner original para fotocopiadora láser kyocera TASKalfa 221: ,00 _10 Toner original para la impreso Contable: 3 Toner para impresora láser que utiliza la Unidad 112,500,00 Compra de 6 goteros de Tinta para sellos 7,128,00 Proveeduría 3 Toner para fax Brother TN650 de Proveeduría ( 135,000,00), 2 Toner Kyocera TK332 ( 75,000,00) Recurs Pago de compra de 24 cartuchos de tintas marca Epson T-22 de las impresoras del departamento, a un precio de cada uno ( 192,000,00); 2 botellitas de tinta para almohadilla color azul a 500,00 cada una ( 1,000,00), para la gestión de documentos Compra de 2 toner negro para impresora láser pequeña TOTAL Unidad Medica: Compra de 2 galones de esterilizador en frio Generales: Compra de ajax para limpieza de baños de la institución Compra de productos para jardinería en la Computo Otros productos químicos ,00 institución TOTAL Pago de compra de 2 kilos de carboximetilcelulosa, a un precio de por kilo ( ), 2 galones de tolueno, cada uno a ( ), 10 frascos de insecticida spray, a un precio de por unidad ( ), 6 frascos de ins 2.02 ALIMENTOS Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS ,00

9 Alimentos y bebidas Compra de Refrigerios, crema, café, azúcar y te para las sesiones programadas de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED); Comisión para la redacción de una norma nacional de descripción, Comisión con el Poder Judicial, y otr , MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN LA ,00 CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO Materiales y productos metálicos Compra de aldabas con llave para muebles del área de rectoría y de suministros del departamento TOTAL , Madera y sus derivados Compra de 4 láminas de plywood de 3 milímetros de espesor a , cada una ( ) para los montajes de exposiciones temporales e itinerantes. TOTAL: Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo Compra de: _1 extensión eléctrica industrial polarizada de 3X16 de 30 mtrs, que se utilizarán en el Area de Tratamiento para conectar la aspiradora durante la limpieza de los estantes y documentos: ,00 _5 Protectores de pico (regletas) para ser us ,00 Generales Compra de luminarias ahorrativas de acuerdo al Plan de Eficiencia Energética, para continuar con el proceso de sustitución de las luminarias de los edificios de la I y II etapa por lámparas que reduzcan el consumo eléctrico TOTAL 4.5 Compra de 2 metros de teflón para los trabajos de restauración, a un precio de por metro ( ), 6 tubos fluorescentes o bombillos para microfilmadora Starfile, Minolta o MRD-2, así como para fotografía y lectores de microfilmación, a 27 Computo Para la compra de cables de conexión eléctrica de dispositivos de computo. TOTAL Materiales y productos de vidrio 3 vidrios para esctritorios de madera que fueron restaurados en años ,00 anteriores TOTAL Materiales y productos de plástico Compra de 20 portaplanos, 5720 c/u: TOTAL ,00 Generales Compra de accesorios de PVC para reparación de tuberías y accesorios para reparación de lavatorios y servicios sanitarios Compra de maceteros plásticos para jardinería TOTAL Otros materiales y productos de uso en la construcción Generales Adquisición de productos como cemento para reparaciones de las instalaciones, así como de tapas para servicios sanitarios, y otros materiales necesarios en el mantenimiento preventivo y correctivo de la institución TOTAL ,00

10 Compra de 20 pliegos de lija para refinar bordes y puntas de contenedores en los trabajos de encuadernación, a un precio de cada ( ). TOTAL: HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ,00 ACCESORIOS Herramientas e instrumentos Comité Institucional de Emergencias. Compra de 5 termómetros de sensor ( c/u) Total ,00 1 escalera de tres peldaños para uso en la Biblioteca. TOTAL Compra de: _ 8 cintas métricas truper #fh-5m impacto 3/4 x 5 mts, las cuales serán utilizadas para la medición de los documentos, tres para el Archivo Intermedio y cinco para el Área de Rectoría y Rescate, utilizada por los profesionales para medir el ac foliadores para expedientes TOTAL Compra de 4 plegaderas para las áreas de restauración y encuadernación para doblamiento y estiramiento de documentos, cada una a ( ); 1 espátula eléctrica para pegar papel de restauración a los documentos, a ( ), as pares de filtros a cada uno: TOTAL ,00 Compra de: Compra y reparación de llavines para escritorios metálicos, archivadores, vitrinas del DSAE: ,00 4 cajas de prefiltros para partículas de polvo 3M de 10 unidades cada uno, para el uso de los respiradores de los funcionarios del DSAE: 60 Compra de 2 bombillos extra para video beam 330,000,00, otros repuestos de equipos especializados no contemplados en los contratos 250,000,00 TOTAL Computo Pago de compra de repuestos de emergencia para todos los equipos y maquinaria del departamento, entre ellos, microfilmadoras, visores, insertadores, duplicadores, reveladoras, cámaras fotográficas, máquina de escribir electrónica, prensas, refiladoras, et Para la compra de 8 baterías a utilizar en la reparación de UPS s y otros repuestos. TOTAL ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS ,84

11 Útiles y materiales de oficina y cómputo Almohadillas para sellos 824, Almohadillas para sellos automáticos 15000, Ampos 12180, Ampos tamaño carta 2158, Ampos tamaño oficio 24360, Borradores de goma 1896, Caja de clips 4860, Caja de folders (carpetas) tamaño oficio 8460, Caja de folders Lápices 18000, Lápices 6B 55275, Lapiceros (130 negros, 80 azules y 10 rojos) 42780, Grapadora de Metal para grapas estandar de 26/6" 14280, Caja de grapas 26/6", 5000 unidades por caja 3850, Caja de grapas 23/20", 1600 unidades por caja 1100, Marca ,00

12 Caja de DVD (con 10 unidades) 7260, Tintas para almohadilla 8250, Correctores 8800, Gomeros (líquida) 8690, Cajas de prensas para folder (plásticas en cajas de 50 unidades) 1320, Almohadillas para sellos 6600, Humedecedor de dedos de 42 gms 440, Co

13 Borrador goma grande para borrar lápiz 16500, Numerador automático 4620, Tajador para escritorio 5280, Tijera mango plástico 623. TOTAL Lapiceros ( 59 cajas= 25400), lapices para funcionarios y atención al publico ( 40 cajas= 40000), goma (23 unidades= 10000), almohadillas para sellos automáticos de todo el = 67500), grapas ( 23 cajas= 10000), engrapadora electrica = 20000, 3 15 sacagrapas=3000, 68 divisores para expedientes de índices=90250, 50 paquetes de etiquetas de colores=2000), 10 copas con esponja=6000, 3 calculadoras=3000 TOTAL

14 Banderitas Post -It 4x100 hojas 41756, Bolsa de ligas N.º gr 2178, Borrador goma blanca para lapiz 6952, Cejillas plásticas 19305, Cinta adhesiva transparente mágica , Cinta Epson FX , Cinta Epson FX , Cinta maskin Contable: Carpeta plástica con subdivisiones para para guardar timbres , 5 cintas para impresora EPSON FX cajas de lapiceros cajas de lápices ,6 borradores ,5 gomeros rollos c Compra de 4 cintas para impresora FX-2190 a 13,500,00 cada una ( ); 1 almohadilla para sellos a ; 6 borradores de goma blanca a 400,00 cada uno ( ); 3 paquetes de cejillas plásticas a 600,00 ( ); 2 cajas con carruchas d

15 1 marcador de color azul para pizarra acrílica ; 3 cajitas con minas 0.7 mm a 1,250,00 cada una ( ); 3 reglas plásticas a 421,00 ( ) y 4 sacagrapas a 185,00 cada uno ( ). Todos estos artículos para la gestión documental Útiles y materiales médico, hospitalario y de investigación Computo Auditoria Compra de utiles y materiales de oficina para el desarrollo de las actividades del : 2 CINTA ADHESIVA Precio Unitario precio total 1,040.00, 6 cajas de CD-R precio unitario 5, precio total 35,940.00, 6 cajas DVD-R precio unitario Tinta, discos compactos y otros útiles necesarios para la labor TOTAL Cajas de 100 Unidades de Curitas rectangulares Torundas de Gasa, 1 bolsa de 200 unidades Férulas para mano talla M Férulas para dedo Talla S-M-L Guantes no estériles talla M sin talcos 4 cajas Col 10 cajas de guantes de vinil de 100 unidades para uso del personal del departamento ( c/u, ) 10 cajas de mascarillas desechables para uso del personal del departamento ( c/u, total ) TOTAL ,00

16 Compra de: _16 cajas de guantes de látex tamaño mediano // 12 cajas de guantes de látex tamaño grande // 12 cajas de guantes de látex tamaño pequeñas. En total 40 cajas: ,00 _ 15 cajas de mascarillas desechables marca 3M para el uso de los funcion Unidad Medica: compra de gaza esteril (24000), Jeringas de 3cc con aguja 21 (20000) guantes estériles talla 7 (20000), kit de laceracion (30000), torundas de algodón (10000) torunda de gaza (14000) agujas 18Gx1,2 (8000), Jeringas de insuina (14000)aplica Compra de 4 paquetes de algodón en rollo para limpieza de documentos, a un precio de cada uno ( ) y 6 cajas de guantes de látex talla L a cada una ( ) Productos de papel, cartón e impresos : Bulto de Servilletas 10000, Bulto de Toallas de cocina 12500, Caja de ,84 Etiquetas para computadora (pequeña) 4365, Caja de papel de seguridad para impresión de actas , Caja de sobres manilla 25480, Caja papel continuo 57000, CIMAD: compra cartulina ledger para que impresión de cédulas en el Patronato Nacional de Ciegos ,00 en cumpliento ley 7600 TOTAL Cuadernos rayado con resorte (80 hojas, tamaño carta 8800, Block de papel rayado, tamaño carta de 80 hojas 1683, Resmas de papel tamaño carta Resmas de papel tamaña oficio , Caja papel continuo 20900, Caja carbón tamaño carta 11315, Paq Compra de 38 resmas de papel para la impresión de informes, evaluaciones, cartas, reportes ( resmas de papel tamaño oficio y carta= ), formularios de control en todos los procedimientos (para timbres, solicitud de fotocopias certificadas y testimoni Block de notas adhesivas grande , Block de notas adhesivas mediana , Block de notas adhesivas pequeñas 25740, Block papel rayado común 16830, Cajas de Cartón consumo interno , Carpetas colgantes carta 44220, Carpetas colgantes Contable:2 cajas de hojas de papel contínuo tamaño carta para impresora de pines resmas de papel tamaño carta para impresora laser archivadores de cartón tamaño carta archivadores de cartón media carta

17 Pago de compra de 5 resmas de cartulina manila, a un precio por resma de ,00 ( ); 3 de duplex, a c/u ( ); 5 de bristol, a un precio individual de ( ); 1 resma de periódico a (

18 2 cajas carpetas manila tamaño oficio a c/u ( ); 2 cajas carpetas colgantes oficio a ( ); 6 cuadernos de resorte de 100 hojas a c/u ( ); 3 resmas de papel bond oficio a c/u ( ); 16 Computo Auditoria Compra de papelería de oficina para el desarrollo de las actividades del : 6 RESMAS PAPEL BOND OFICIO precio unitario 3, precio total 22,038.00, 6 RESMAS PAPEL BOND CARTA precio unitario 2, precio total 14,533.98, 2 paquetes PAPEL Productos imprescindibles para la impresión y archivo: 8 blocks rayados,2 cuadernos de 100 hojas, 7 resmas de papel tamaño carta, 1 caja de folders tamaño oficio y 6 cajas de divisiones para archivadores, 5 blocks quita y pon tamaño mediano y 4 blocks : _Compra de banderas para decoración de la institución mes de la patria ,00 _Compra de mantel con logo de la institución: ,00 TOTAL Para la compra de 10 gabachas para el personal del departamento Textiles y vestuario ,00 ( c/u) TOTAL Compra de gabachas para el personal para cumplir con las normas de salud ocupacional (Color blanca 26 total y 10azules c/u total 10000) TOTAL

19 Útiles y materiales de limpieza Compra de: _16 gabachas de telas para los funcionarios del DSAE: _30 metros de franela para limpiar estantes, documentos y equipo del DSAE: TOTAL Generales: Adquisición de uniformes para oficiales de seguridad (2 pantalones, 3 camisas, 2 corbatas por año) ,Dos gabachas para 5 funcionarios (2 funcionarios jardineros, 1 de mantenimiento, 2 de limpieza) Costo unitario aprox 10 Pago de compra de 50 carruchas de hilo cáñamo, cada una a ( ); 3 metros de malla transparente nylon N 55, a el metro ( ); 6 carruchas de hilo nylon de 0.80 milímetros a la unidad ( ); confección d Productos para limpieza de cocina en la y Junta Administrativa.// TOTAL Generales: Compra de bolsas para basura grandes y de jardín, jabón líquido para manos, desinfectante, pledge, escobas, mechas, jabón lavaplatos, jabón en polvo (artículos para toda la institución) Total 1,100,000. Pago de la compra de 6 galones de detergente líquido neutro, para los procesos de restauración de documentos (lavado), a un precio de cada uno ( ). Computo Para la compra de productos de limpieza a utilizar en el mantenimiento de equipos de cómputo TOTAL Útiles y materiales de resguardo y seguridad 2 máscaras respiradores para uso del personal del departamento ,00 ( c/u) TOTAL Compra de guantes, cinturones y mascarillas para el tratamiento archivístico de los documentos y la salud ocupacional del personal TOTAL Compra de: 2 pares de guantes de tela para el uso del asistente de Archivo Intermedio: 5000 c/u TOTAL Generales: Adquisición de equipo diverso para protección del personal de acuerdo a la normativa en Salud Ocupacional (conos y cinta amarilla de peligro) 100,000. Compra de municiones para los oficiales de seguridad 50,000. TOTAL Compra de una mascarilla de media cara para la limpieza de documentos, a un precio total de Reposición de algunos utensilios de la cocina de la Junta Administrativa (vasos, cubiertos, platos, pichel, entre otros)// TOTAL , Útiles y materiales de cocina y comedor ,00

20 Compra de: _20 paquetes de platos plásticos desechables N 7, de 25 unidades cada uno: _20 paquetes de vasos plásticos desechables N 7 de 25 unidades cada uno: _25 paquetes de cucharas plásticas desechables de 25 unidades cada uno: _25 p Capacitación y actividades especiales de la institución: 1000 vasos 25,000,00, 350 platos 9,800, 350 removedores 600,00, cucharas, tenedores y cuchillos plásticos 12,800,00, Total 48,200,00 Adquisición de placas o reconocimientos para los premios "Luz Alba Chacón de Umaña" y "José Luis Coto Conde" _Dos cajas plásticas de colores para almacenar materiales de las visitas Otros útiles, materiales y suministros ,00 Computo Auditoria guiadas: ,00 c/u: total ,0 5 pares de baterías AA, marca Maxell, c/par: pares de baterías AAA, marca Maxell, c/par: TOTAL Compra de baterías para radios de comunicación y de teléfonos inalámbricos TOTAL _Compra de arreglos florales para los seminarios programados, cursos y talleres programados en el 2014 TOTAL Generales: Gafetes para visitantes con su correspondiente porta gafete y cordón 300,000 Baterías (pilas) para focos de oficiales de seguridad, detector de metales, relojes, control de portón eléctrico 15,000,00 Recursos Humanos: 200 tarjetas Para los procesos de montajes de exposiciones documentales, se necesita comprar 6 cuartos de pegamento amarillo, a cada uno ( ), material imprescindible para adosar a la panelería de madera las cubiertas de tela que sirven para su decor Compra de baterías para los controles del aire acondicionado: 10 BATERÍAS AA precio unitario precio total 5,000.00, MONTO TOTAL 5, Otros materiales indispensables para la ejecución de las actividades de auditoria.:6 lápices de mina negra, 3 lápices bicolores, 1 caja de clips, 1 caja de grapas, 1 gomera, caja de marcadores, etc. TOTAL BIENES DURADEROS ,00

21 5.01 MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO , Equipo de comunicación Compra de 4 parlantes de torre móviles para el Salón Multiuso para ,00 mejorar el sonido durante las actividades institucionales que se realizan. Los actuales parlantes son analógicos, no encontramos proveedores de Equipo y mobiliario de oficina mantenimiento y respuestos y su fidelidad y Archivo Central: compra de trituradora de papel para eliminación de documentos autorizados. 395,000, ,00 Compra de 1 archivo de metal para guardar cartones, cartulinas y papeles de gran formato que se utilizan en el Área de Encuadernación. Lo anterior porque el mueble actual es de madera de plywood y está deteriorado, sus espacios de bandeja no corresponden Equipo y programas de cómputo Computo 15 Licencias S.O. para PC s ( ,00), Stwitch programables ( ) , Equipo sanitario, de laboratorio e investigación Maquinaria y equipo diverso Compra de guillotina para cortar formularios y otros documentos que lo requieran TOTAL ,00 Pago de compra de una licuadora industrial para preparar pulpa para los trabajos de restauración del departamento. Debe ser industrial porque la pulpa es muy fibrosa y obstruye los canales donde van montadas las cuchillas de licuadores caseras, por lo que 6 TRANSFERENCIAS CORRIENTES ,89 6,03 PRESTACIONES , Prestaciones legales Institucional Pago de prestaciones para el colaborador Garcia Gomez Gerardo que se ,89 pensiona para el TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR EXTERNO Transferencias corrientes a organismos internacionales Pago de la cuota al Programa Ayudas para el Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos de la XIV Convocatoria ( 8.500) ,00. // , ,00