ESTUDIANTE: COMPUTADOR: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS - VEHICULOS

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "ESTUDIANTE: COMPUTADOR: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS - VEHICULOS"

Sebastián Salas Segura
hace 7 años
Vistas:

1 TALLER PRÁCTICO No. 2 - GRADO 11 TEMA: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRIMER PERÍODO LUGAR: SALA DE SISTEMAS - PRIMER PISO DOCENTE: Esp. GUSTAVO ADOLFO LUNA ORTIZ FECHA: FEBRERO DE 2013 ESTUDIANTE: COMPUTADOR: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS - VEHICULOS La Secretaría de Tránsito y Transporte de Ortega Tolima, requiere una base de datos para almacenar información sobre los vehículos que hay en el municipio, los propietarios y los comparendos de tránsito a su nombre. 1. BASE DE DATOS: Cree una base de datos en blanco con el nombre VEHICULOS 2. TABLAS: Cree las siguientes tablas en la base de datos. El campo clave o llave principal se identificará con una llave de color rojo ( ). Configure la estructura de las tablas y las propiedades de los campos en Vista Diseño TABLA: PROPIETARIOS NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES DEL CAMPO Cedula 15 Nombres 20 Apellidos 20 Fecha_Nacimiento Fecha/Hora Fecha corta Fecha_Licencia Fecha/Hora Fecha corta

2 NOMBR RE DEL CAM MPO Placa Marca Linea Modelo Cilindrada Color Cedula TABLA: VEHICULOS TIPO DE DATOS Número Número PROPIEDADES DEL CAMPO Entero Entero NOMBR RE DEL CAM MPO Codigo Placa Fecha Valor TABLA: COMPARENDOS TIPO DE DATOS Autonumérico Fecha/Hora Moneda PROPIEDADES DEL CAMPO Entero largo 12 Fecha corta Moneda 3. RELACIONES: Cree las siguientes relaciones entre las tablas de la base de datos Figura 1. Pantalla de relación entre tablas

3 NOTA: Para crear las relaciones entre las tablas de la base de datos proceda de la siguiente manera: a. Clic en la ficha Herramientas de base de datos b. Clic en Relaciones c. Seleccione con el clic del mouse todas las tablas, clic en Agregar y Cerrar d. Ordénelas para crear facilidad en la relación e. Clic sostenido en el Campo Clave de la tabla principal y arrástrelo hasta la tabla relacionada f. Verificar que el Campo Clave de la tabla principal aparezca en la tabla relacionada g. Clic en Exigir integridad referencial h. Clic en Crear 4. FORMULARIOS: Usando el Asistente para formularios, cree un Formulario para cada tabla, aplicando diferentes diseños de distribución (columnas, tabular, hoja de datos, justificado) y estilos. Guárdelos con el nombre FORMULARIO DE nombre de la tabla. Para crear el formulario PROPIETARIOS proceda así: a. Ficha, Crear b. Grupo, Formularios c. Clic en Más Formularios d. Clic en Asistente para Formularios e. Seleccione la tabla Propietarios f. Seleccione los campos que desea incluir en campos seleccionados y clic en siguiente g. Aplique la distribución En columnas y clic en siguiente h. Aplique el estilo Equidad y clic en siguiente i. Escriba el título Formulario de Propietarios sin las comillas y clic en Finalizar Introduzca los siguientes registros en cada uno de los formularios correspondientes: TABLA: PROPIETARIOS Cedula Nombres Apellidos Fecha_Nacimiento Fecha_Licencia Jesús Jiménez 20/04/92 30/05/ Cristina López 01/03/93 20/04/ Rosario Cruz 03/03/91 05/05/ Manuel Gómez 29/11/93 05/12/ Margarita Escobar 12/03/89 15/04/12

4 Figura 2. Pantalla de ingreso de registros en el Formulario de PROPIETARIOS Placa Marca GGP123 Seat OTA456 Seat CBT689 Renault PTJ321 Renault CTI654 Citroen CJE982 Ford JPG159 Toyota AGA369 Seat TABLA: VEHICULOS Linea Modelo Cilindrada Toledo Color Gris Cedula Ibiza Verde Megane Azul Megane Verde Xsara Blanco Fiesta Blanco Prado Blanco Ibiza Negro Cod digo TABLA: COMPARENDOS Placa Fecha CBT689 30/04/12 PTJ321 22/04/12 OTA456 01/05/12 AGA369 05/10/12 JPG159 18/06/12 CBT689 16/08/12 OTA456 11/10/12 Valor $ $ $ $ $ $ $ CONSULTAS: Después de haber ingresado los registros correspondientes, cree las siguientes consultas: a. CONSULTA DE PROPI IETARIOS: Nombre, apellidos y propietarios, ordenados por fecha de licencia en cada uno de los formularios fecha de licencia de todos los

5 El procedimiento para crearr esta consulta es el siguiente: a. Ficha, Crear b. Grupo, Otros c. Clic en Diseño de Consulta d. En la ficha Tablas, seleccionar y agregar con doble clicc la tabla PROPIETARIOS y clic en cerrar e. Doble clic en los campos nombre, apellidos y fecha de licencia f. Clic en la opción Orden del campo fecha de licencia y seleccionar Ascendente g. Grupo, Resultados y clic en Ejecutar Figu ura 3. Pantalla Consulta de PROPIETARIOS b. CONSULTA DE VEHÍCU ULOS: Placa, marca y modelo de todos los vehículos, ordenados por marca Fi igura 4. Pantalla Consulta de VEHÍCULOS c. CONSULTA DE VEHÍCU ULOS POR PROPIETARIO: Nombre, apellidos, marca y modelo de los vehículos de cada propietario, ordenados por apellidos

6 Figura 5. Pantalla Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIO d. VEHÍCULOS DE MARGA ARITA ESCOBAR: Marca, modelo, placa, color y cilindrada de los vehículos cuya propietaria es Margarita Escobar, ordenados por placa Figura 6. Pantalla Consulta VEHÍCULOS DE MARGRITA ESCOBAR e. MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ: Cedula, placa, marca, modelo, fecha del comparendo y valor de todos los comparendos impuestos al propietario Manuel Gómez, ordenados por la fecha del comparendo Figura 7. Pantalla Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ 6. INFORMES: Después de haber realizado las consultas anteriores, cree los siguientes Informes, teniendo en cuenta que primero debe abrirr con doble clic, la consulta correspondiente.

7 a. LISTA DE PROPIETARIO OS: A partir de la Consulta de Propietarios Figura 8. Pantalla Informe de la Consulta de PROPIETARIOS El procedimiento para crearr el anterior Informe, es el siguiente: a. Doble clic en Consulta de Propietarios b. Ficha, Crear c. Grupo, Informes d. Clic en Informe e. Aplicar los formatos deseados f. Guardar con el mismo nombre de la consulta b. LISTA DE VEHÍCULOS POR PROPIETARIO: A partir de la Consulta de Vehículos por Propietario, muestre únicamente el nombre, apellidos y marca del vehículo de los propietarios Figura 9. Pantalla Informe de la Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIOS

8 c. LISTA DE MULTAS IM MPUESTAS A MANUEL GÓMEZ: A partir de la Consulta Multas Impuestas a Manuel Gómez, ordenada por la fecha de la multa Figura 10. Pantalla Informe de la Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ 7. APARTES FINALES: Después de haber creado las tablas, los formularios, las consultas y los informes, éstos deben aparecer de la siguiente manera en el panel izquierdo de la ventana de Microsoft Access, así: OBSERVACIÓN A TENER EN CUENTA Recuerde que para tener éxito en el desarrollo de este taller práctico, es necesario mostrar una buena actitud frente al desempeño académico en el aprendizaje, la disciplina, la retroalimentación de contenidos y la participación, aportando sugerencias, preguntas, inquietudes y comentarios constructivos en el aula de informática y fuera de ella. El docente Documento elaborado por Gustavo Adolfo Luna Ortiz. Se prohíbe su reproducción total o parcial

Documentos relacionados

ESTUDIANTE: COMPUTADOR:

ESTUDIANTE: COMPUTADOR: TALLER PRÁCTICO No. 1 - GRADO 11 TEMA: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRIMER PERÍODO LUGAR: SALA DE SISTEMAS - PRIMER PISO DOCENTE: Esp. GUSTAVO ADOLFO LUNA ORTIZ FECHA: