Lineamientos 2011 del programa

Transcripción

1 Lineamientos 2011 del programa

2 Secretaria de Educación Pública Alonso Lujambio Irazábal Director de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Bernardo De la Garza Herréra Edición, diseño de portada e interiores Leticia Barrios Ayala Prohibida su reproducción total o parcial Comisión Nacional del Deporte México, 2009

3 Contenido 1. Introducción 6 2. Antecedentes 7 3. Descripción del evento Feria de la Actividad Física para Vivir mejor 8 4. Responsabilidad Institucional Conade Instituto, Consejo ó Comisión del Deporte 9 5. Comité Organizador Nacional Comité Organizador Estatal Estructura organizacional Organigrama Director General del Evento Coordinador Regional de conade Coordinador General Coordinador Técnico Ruta Definición de espacios Programa general de actividades Protocolo 16

4 7.6 Coordinador Administrativo Recursos financieros Convenios Jurídico Adquisición y abasto Gestión de permisos y apoyos Recursos humanos y servicio social Coordinador de Servicios Servicio médico Seguridad Actividades programadas Estacionamiento Voluntarios servicio social Vanguardia y barredora Hidratación Coordinador de Adecuación de Áreas Vestir la zona del evento Puente(s) de salida y llegada Señalización Área de presidium Vallas y delimitación de áreas Puestos de hidratación Servicio de Limpia 23

5 7.9 Enlace Interinstitucional Enlace con Municipios SEP SSA SSP SEDESOL Los apoyos ó convenios que se logren con demás instituciones Coordinador de Difusión y Comunicación Definir lugar de colocación de mantas Internet (pagina Web) Ruedas de prensa Medios locales 27 Anexos 28 Manual de Identidad 32 Manual de Aplicaciones 41

6 1. Introducción A partir de los resultados de la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, se observa que la incidencia de sobrepeso y obesidad en la población Mexicana se ha duplicado en los últimos años y nos ubica como el segundo país con mayores índices de obesidad en el mundo. Por otra parte, se cuenta con una amplia aceptación por parte de la población, respecto de la necesidad de realizar ejercicio, por lo tanto, es responsabilidad de los gobiernos el proporcionar espacios que motiven a la práctica de alguna actividad física, así como a la difusión de los conocimientos básicos necesarios para activarse. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, a través de su Subdirección General de Cultura Física, y en coordinación con los Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte desarrollan el evento Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, a fin de dar respuesta al Plan Nacional de Desarrollo en su Eje Igualdad de Oportunidades y a la urgente necesidad de combatir el sedentarismo y la obesidad, para prevenir las posibles consecuencias de salud en la población mexicana, pues hoy en día éstas representan dos de los principales problemas de salud, en amplios sectores de nuestra población, teniendo la seguridad de que el fomento del deporte y de la actividad física, contribuirán a mejorar la calidad de vida de los mexicanos, para una existencia saludable, productiva y prolongada. El presente documento tiene como objetivo el plantear los lineamientos y operación general del evento Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, cuya finalidad es proporcionar espacios a nivel nacional para la práctica de actividad física, así como para la difusión de la importancia de la práctica regular de la misma. En este esfuerzo es fundamental el compromiso de los Gobiernos Federal, Estatal, Municipal y de todas las Secretarías de la Administración Pública Federal a fin de alinear las diversas estrategias existentes en un solo sentido. 6

7 2. Antecedentes El sedentarismo es la carencia de actividad física, que por lo general, pone al organismo humano en situación vulnerable. Cuando la cantidad de actividad física no alcanza el mínimo necesario para mantener un estado saludable, hablamos de sedentarismo. El sedentarismo es un factor de riesgo para múltiples enfermedades cardiovasculares, hipertensión, diabetes, sobrepeso, obesidad y algunos tipos de cáncer como el de colon y de mama. El término actividad física se define como: el movimiento corporal generado por la contracción de los músculos esqueléticos y que resulta en un gasto energético adicional al basal. La actividad física es el componente más variable del gasto energético total y puede, hasta cierta medida, modificarse bajo control voluntario. La inactividad física está de la misma manera, relacionada con el sobrepeso y la obesidad. seis décadas y alarmantemente en las últimas dos, hasta alcanzar cifras de entre 10 % y 20 % en la infancia, 30 % y 40 % en la adolescencia y hasta 70 % en los adultos. De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, la causa fundamental de la obesidad y el sobrepeso es un desequilibrio entre el ingreso y el gasto de calorías. Así mismo propone como una de las mejores estrategias para prevenir y tratar el sobrepeso y la obesidad, el incremento de la práctica de actividad física y un plan alimentario adecuado. Para transformar nuestra sociedad sedentaria en activa, se requiere una difusión adecuada y una aceptación del mensaje que la actividad física de intensidad apropiada y correctamente dosificada confiere beneficios para la salud. Según la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, la incidencia y prevalencia de obesidad en México ha aumentado de manera progresiva durante las últimas 7

8 3. Descripción del evento La Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor es un evento para la promoción y la concientización de la importancia de realizar la actividad física entre todos los segmentos de la población mexicana. Se realiza de manera inicial cada primer domingo de mes, de forma simultánea en todos los Estados y Municipios participantes. Durante el evento se realizan actividades que fomenten la recreación y participación de los habitantes, preferentemente en un parque o plaza principal de la ciudad, con el montaje de áreas para caminata, actividades deportivas, artísticas y culturales, así como espacios para la difusión de la importancia de la actividad física y opciones para realizarla como parte de la actividad diaria. Es importante destacar el carácter recreativo y festivo que se debe considerar para el evento, para su diseño se realizaron encuestas a nivel nacional, donde el 94 % de la población manifiesta que es necesario realizar ejercicio físico para la salud personal, sin embargo, el 34% manifiesta que realiza alguna actividad, así mismo existe un gran porcentaje de la población que dice no saber cómo realizar dichas actividades, ni en qué lugares es recomendable dicha práctica, estos factores son áreas de oportunidad para el diseño del evento. 8

9 4. Responsabilidad Institucional La responsabilidad del desarrollo del evento recae en dos actores principales que son la conade y los Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte, a través de los cuales, se coordinarán los diversos niveles de Gobierno, Instituciones, Secretarías, Asociaciones, Organizaciones e Iniciativa Privada. Sus responsabilidades son las siguientes: 4.1. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Desarrollar los lineamientos y supervisar la correcta aplicación del programa. Proporcionar el Convenio y Anexo Técnico de Ejecución correspondientes, para radicar los recursos económicos y en especie acordados con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte para la operación del evento. Encabezar el Comité Organizador Nacional con el fin de alinear los recursos disponibles de las entidades federales involucradas para participar organizadamente en coordinación con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte Implementar en los municipios, durante el período definido en el propio Convenio el evento denominado Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Observar los presentes lineamientos para la operación del evento. 9

10 5. Comité organizador Nacional El Comité Organizador Nacional se integra por la Presidencia de la República, la Secretaría de Educación Pública, la Secretaría de Salud, la Secretaría de Desarrollo Social y la Secretaría de Seguridad Pública y está presidido por el Director General de la Conade. Tiene como función principal, el garantizar que todos los recursos acordados con las Secretarías integrantes del Comité, estén alineados al éxito de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. El CON fungirá como cuerpo colegiado para la toma de decisiones de la estrategia nacional. 6. Comité organizador Estatal El Comité Organizador Estatal estará integrado por las Instancias Estatales de las Secretarías de Estado, así como por el Gobierno Estatal y Municipal. El Comité Organizador Estatal es presidido por el Director General del Instituto, Consejo o Comisión del Estado. Cada una de las Secretarías integrantes del Comité Organizador Nacional, incluida la Conade, tendrá un representante en el Estado. El Coe tendrá como función principal coordinar a los diversos integrantes del Comité para garantizar el éxito de la operación del evento y funcionará como cuerpo colegiado para la toma de decisiones. 10

11 7. Estructura organizacional 7.1. Organigrama Comité Organizador Estatal (Coe) Director General Estatal Coordinador Regional Coordinador General Coordinador Administrativo Coordinador Técnico Coordinador de Servicios Coordinador de adecuación de áreas Enlace Interinstitucional Coordinador de Difusión y Comunicación Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones Rec. Financieros Convenios Jurídico Adquisiciones y abasto Gestión de permisos y apoyos Rec. Humanos y servicio social Ruta Definición de espacios Programa general de actividades Protocolo Asociaciones deportivas Servicio medico Seguridad Actividades Programadas Estacionamiento Voluntarios y servicio social Vanguardia y barredora Vestir la zona del evento Puente (s) de salida y llegada Señalización Área de presidium Delimitación de áreas y vallas Puesto de hidratación Puesto de servicio medico Servicio de limpia Enlace con municipios sep ss ssp sedesol Apoyos y convenios que se logren con demás instituciones Donde colocar las mantas Internet (Web) Ruedas de prensa Medios locales Radio, tv. Periódicos, etc. 11

12 7.2 Director general del evento Es el responsable de la correcta realización del mismo dentro de los lineamientos previamente establecidos en el presente documento y signados en convenio de colaboración correspondiente, esta posición debe estar reservada al Director General del Instituto, Consejo y/o Comisión Estatal del Deporte. Funciones: Fungir como representante del Comité Organizador Estatal (coe) ante el Comité Organizador Nacional. Integrar al Comité Organizador Estatal, designando a sus miembros, salvo en los casos de instancias municipales y federales. Supervisar permanentemente la aplicación de los presentes lineamientos, así como del Manual de Identidad Institucional. 1 Promover y difundir lugar y fecha de realización del evento. Supervisar la correcta aplicación y comprobación de los recursos federales entregados vía la Conade para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Avalar con su firma los informes mensuales de actividades presentados a la Conade. 2 Impulsar la coordinación necesaria con las instancias Estatales y Municipales para enriquecer la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor con diversos eventos artísticos y culturales durante la misma. Convocar a reuniones de seguimiento y extraordinarias del Comité Organizador Estatal y validar la minuta de acuerdos 3 con el Coordinador Regional de la Conade. 1 Anexo Manual de Identidad Institucional 2 Anexo Informes mensuales de actividades 3 Anexo A Minuta de trabajo de reuniones 12

13 7.3 Coordinador de conade Es designado por el Subdirector General de Cultura Física para fungir como enlace con el Comité Organizador Estatal, es responsable de garantizar que la conade cumpla en tiempo y forma con los compromisos establecidos a fin de permitir el adecuado funcionamiento de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Funciones: Fungir como enlace entre el Comité Organizador Estatal y la conade. Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos signados por la Conade en el convenio de colaboración correspondiente. Supervisar la correcta aplicación de los presentes lineamientos, así como del manual de identidad de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Entregar al Director General del evento del coe el listado de los representantes de las diversas Instancias federales que participarán en el desarrollo de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor y como parte del coe. Supervisar el envío y aplicación de materiales de promoción vía la conade al coe. Mantener informado al enlace interinstitucional referente a las Dependencias Federales participantes en el programa a fin de dar seguimiento a los acuerdos generados en el Comité Organizador Nacional. Recibir y verificar la información mensual de cada Comité Organizador Estatal. Participar en las reuniones en las que fuera convocado por el Comité Organizador Estatal. 13

14 7.4 Coordinador general Es el responsable operativo del evento, puede fungir, en caso de ausencia del Director General del Evento, como responsable del coe, es el principal enlace con el coordinador, establece las directrices y las supervisa de las coordinaciones. Funciones: Garantizar la aplicación, entre las diversas coordinaciones, la implementación de los lineamientos establecidos en el presente documento, así como del manual de identidad. Convocar a las reuniones solicitadas por el Director Operativo del coe y generar la minuta de acuerdos firmada de los participantes de los acuerdos alcanzados. Desarrollar las estrategias y acciones acordadas por el coe. Supervisar y dar seguimiento a las actividades de sus coordinaciones y comisiones. Proponer y verificar en coordinación con las instancias indicadas, la aplicación del proceso de seguimiento y evaluación del evento. 7.5 Coordinador Técnico Es el responsable de coordinar, operar, supervisar y evaluar la organización y desarrollo de los aspectos técnico deportivos y de actividad física dentro de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, incluida la participación de las diversas asociaciones deportivas estatales. Funciones: Planear y programar técnicamente las actividades organizadas dentro del evento, así como las necesidades de las mismas Presentar memoria técnica, informe y evaluación final en cinco días hábiles al Director General Estatal. Es el responsable de entregar la lista de invitados especiales, elaborada con la finalidad de presentarla al Coordinador General, para su visto bueno. Realizar el programa para la ceremonia protocolaria correspondiente. Asignar un lugar y tarjetón de estacionamiento para invitados especiales. 14

15 7.5.1 Ruta Establecer en coordinación con el Comité Organizador Estatal, una ruta o circuito adecuado a las condiciones del municipio. Definir la instalación en el lugar apropiado para que la población tenga fácil acceso por cualquier medio de transporte público y privado. Elegir la instalación que presente menos obstáculos y desperfectos, que, por ningún motivo, deberá tener desniveles, baches, coladeras abiertas, grietas o desperfectos, en el caso de que sí los tenga, turnarlo al responsable del Enlace Municipal del coe, para poder resolver en tiempo y forma las averías. Verificar que la ruta o circuito elegido cuente con la capacidad necesaria para permitir una mayor participación. Definir donde Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade. Prever la intercomunicación durante todo el evento entre los integrantes del coe, seguridad pública, servicio médico y autoridades competentes, en conjunto con el Coordinador Operativo Definición de Espacios Diseñar en coordinación con la instancia municipal correspondiente y de acuerdo al coe, el plano de ubicación con señalización de de todas las actividades. Definir los espacios de toda la feria para sus diversas actividades Programa general de Actividades Elaborar el programa general del evento con tiempos. Establecer un programa de actividades organizadas y horarios conjuntamente con la comisión de asociaciones deportivas. 15

16 7.5.4 Protocolo Elaborar y enviar las invitaciones, así como confirmar asistencia. Establecer las necesidades de la sala asignada para los invitados especiales, ya que ésta debe contemplarse entre otros elementos con carpa, mesa, mantel, bocadillos o fruta, té, café, jugos, agua, etc. Contar con un grupo de decania para la atención de los invitados especiales durante el desarrollo de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Establecer la estrategia de recepción de autoridades y designar los lugares en el presidium, de conformidad a la jerarquía de cada uno. Integrar Programa de ceremonia protocolaria acordado con la comisión de protocolo. 7.6 Coordinador administrativo Es el responsable de coordinar la correcta aplicación y comprobación de los recursos, dentro de los lineamientos establecidos en el presente documento y signados en el Convenio Técnico de Ejecución 4, así mismo es responsable del suministro de los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, requeridos por las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal, salvo los relacionados con las instancias Municipales y Federales Recursos financieros Informar puntualmente al Director General del Evento de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor de la aplicación de los recursos. Integrar la comprobación de los recursos suministrados por la Conade, así como el envío de la misma, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo Técnico de Ejecución. 5 Supervisar la aplicación del recurso federal en estricto apego a los presentes lineamientos y al Manual de Identidad Institucional, en relación a los artículos de promoción y difusión que serán solicitados de conformidad a la Ley de Adquisiciones y Arrendamientos del Sector Público Convenios Conjuntamente con la Coordinación de Difusión y Comunicación establecer convenios con patrocinadores del evento. 6 4 Anexo Convenio Técnico de Ejecución 5 Anexo 2 Técnico de Ejecución 6 Ver Patrocinios 16

17 7.6.3 Jurídico A través de una comisión jurídica y en conjunto con el Coordinador de la Conade, realizar y contar con los recursos económicos aportados por la Conade, mediante los convenios y anexos técnicos de ejecución correspondientes, para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor Adquisición y Abasto Llevar a cabo los procesos administrativos necesarios para la compra de materiales o servicios solicitados por parte de las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal. Abastecer a todas las coordinaciones integrantes del Comité Organizador Estatal de los materiales y servicios de conformidad a sus requerimientos. Recibir y distribuir los materiales promociónales enviados por parte de la Conade Gestión de permisos y apoyos Tramitar y dar seguimiento a los permisos correspondientes para el uso de instalaciones, acometidas de luz, colocación de publicidad, estacionamiento en vía pública, etc. Solicitudes de apoyo requerido como seguridad pública, servicio médico, servicio de limpia, protección civil, etc Recursos humanos y servicio social Coordinar, a través del Enlace Interinstitucional el servicio social, con el representante federal de la sep o con las instancias que el coe considere convenientes, el incorporar a personal de servicio social solicitado por las diversas coordinaciones de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el coe antes, durante y posteriores al evento. 17

18 7.7 Coordinador de servicios Es el responsable de la logística, apoyando la operación en todas las coordinaciones para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, debe contar entre otras cosas la comunicación constante y el equipo de radios necesarios para la intercomunicación con el comité organizador para coordinar perfectamente la operación del evento. Funciones: Ejecutar, y controlar las acciones y funcionamiento, de cada una de las comisiones responsables durante el evento. Establecer reuniones periódicas con los coordinadores para conocer las acciones que se han llevado a cabo y definir las estrategias para las que faltan por concluir. Informar al Coordinador Técnico y Coordinador General sobre el seguimiento de las acciones, así como la problemática que se presente. Vigilar el desarrollo de la caminata en general y las actividades organizadas. Convocar e integrar a las diversas instancias (municipales y asociaciones deportivas estatales) para la realización de actividades deportivas dentro de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, como una estrategia de difusión de las diversas disciplinas que representan, buscando realizar las mismas con un carácter predominantemente recreativo sobre el competitivo. Contar con la vigilancia necesaria que designe los cuerpos de seguridad vial del Estado o Municipio ó federal, para salvaguardar la seguridad de los participantes y del público en general. Iniciar, en el caso, que la ruta o circuito tenga la distancia apropiada, a la vanguardia con una patrulla o motocicleta, y transporte para prensa y a la retaguardia con una ambulancia, transporte de apoyo para rezagados y personal de limpieza con implementos apropiados. 18

19 7.7.1 Servicio Médico Definir con las instituciones de salud, de preferencia con las instancias federales involucradas en la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, los acuerdos que permitan la asistencia inmediata en los hospitales o clínicas cercanas al lugar del evento y, a su vez, informar a los médicos, paramédicos y operadores de ambulancia de los sitios a los que podrán acudir, en caso de alguna emergencia. Proveer los recursos de material y equipo médico necesarios para abastecer al número estimado de participantes. Verificar la ubicación de dos módulos de servicio médico, uno en la meta y otro a la mitad aproximada (Kilómetro 2) de la ruta o circuito, así como de las ambulancias y las salidas de emergencia para traslados a hospitales considerados en el acuerdo correspondiente. Considerar el número de médicos, y ambulancias suficientes para la atención adecuada y oportuna según el número de participantes. Supervisar que los servicios médicos estén presentes en el lugar del evento una hora antes y una después de finalizado el programa. Destinar una ambulancia al frente del contingente y otra al final con la barredora Seguridad Coordinar y fungir como enlace con los responsables de Seguridad Pública Estatal y Federal con la finalidad de establecer las estrategias y acuerdos correspondientes, para la protección de los participantes durante el evento. Tener comunicación y coordinación oportuna con protección civil, policía local y policía municipal, estatal y federal en caso de alguna contingencia. Identificar y dar a conocer los espacios para estacionamiento público y prever los asignados a invitados especiales en coordinación con protocolo. Dirigir las acciones de la vanguardia y retaguardia a bordo de la patrulla o motocicletas de apoyo. Supervisar el patrullaje y elementos de seguridad vial, así como establecer los horarios para el cierre de las calles para el óptimo desarrollo del evento. 19

20 7.7.3 Actividades Programadas Coordinar con las asociaciones y clubes, su participación en las exhibiciones, demostraciones ó actividades que ofrecerán. En coordinación con las Asociaciones Deportivas Estatales, determinar las necesidades de espacio físico, tiempos y recursos necesarios para el correcto desarrollo de las actividades. Contar con una relación de instructores, de la modalidad que va a atender y del programa a desarrollar Estacionamientos Cuidando que no se bloquen los accesos, salidas ni se obstruya algún vehiculo. Destinar una zona de estacionamiento vip y un área general donde se puedan estacionar los participantes sin problemas de infracción ó grúa. Tramitar conjuntamente con la coordinación administrativa los permisos correspondientes identificando las calles y horarios que dure el evento Voluntarios Solicitar a la coordinación administrativa la cantidad de voluntarios que requiere para llevar a cabo sus tareas. Los voluntarios podrán apoyar en cualquier función operativa, preferentemente relacionada con su carrera. Hacer un recorrido con voluntarios para aclarar y ejemplificar su función Vanguardia y barredora El responsable de la vanguardia tiene la función arrancar con el operativo en el momento del panderazo de salida. Tendrá que dar las indicaciones para cerrar las calles conforme inicia el recorrido El encargado del carro barredora estará cerrando el contingente esperando a los últimos participantes, además de cuidar que ningún otro vehiculo lo rebase. 20

21 7.7.7 Hidratación Con la finalidad de proporcionar líquidos para evitar la deshidratación y/o golpe de calor en los participantes, sobre todo en climas cálidos y húmedos, antes, durante y después del evento. Verificar que los puestos de hidratación cuenten con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas (naranjas), tinas, mantel y personal de apoyo necesario. Supervisar que una vez terminado el evento los implementos utilizados queden listos para retirarlos de la zona y devolverlos a su lugar de origen. Mantener comunicación con el Servicio Médico para atender cualquier urgencia con respecto a la hidratación de los participantes. Los puestos de Hidratación se colocarán en la llegada de la caminata y el área de actividades organizadas. 7.8 Coordinador de adecuación de Áreas Es el responsable de la logística, de armar todo lo necesario para el evento y debe contar con el personal necesario y los instrumentos adecuados, así como transporte para todos los materiales, la colocación de mantas, vallas, templetes, puestos de hidratación, etc. entre otros, es su responsabilidad y desmontar todo una vez finalizadas las actividades Vestir la Zona del evento Instalar el equipo de sonorización y proveer el material musical adecuado para amenizar al evento y asegurar la constante comunicación con los participantes y público en general. En el caso que así se requiera, contar con micrófonos inalámbricos para las rutinas de Actividad Física. Verificar la disponibilidad, traslado y correcta ubicación de vallas, banderines o cinta de seguridad a lo largo de la ruta o circuito. Considerar la ubicación de un templete principal, así como la colocación de la manta plastificada (back) alusiva al evento, y otros de apoyo para los monitores que dirijan el calentamiento. Solicitar y dar seguimiento a la instalación de los sanitarios portátiles de acuerdo al número de participantes y ubicarlos a una distancia razonable. Es recomendable un sanitario por cada 500 asistentes. Contar con un transporte adecuado para trasladar material y equipo de las diferentes coordinaciones y comisiones. 21

22 7.8.2 Puente(s) de salida y llegada Colocar el o los puentes de salida y llegada de acuerdo al croquis del evento. Vigilar que queden bien colocados y evitar accidentes. Desmontar y guardar nuevamente los puentes. En el caso de ocupar sólo un puente para salida y llegada se implementará el cambio de manta de salida a meta ó colocarla del lado opuesto Señalización Delimitar la ruta o circuito con elementos de señalización, ya sean vallas, banderines, cinta de seguridad, etc. Señala los puestos de abastecimiento y servicio médico para su rápida ubicación. Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade Área de presidium Vallas y delimitación de áreas Contar con el número adecuado de radios para la intercomunicación durante todo el evento, según las necesidades expuestas por la Comisión de Ruta o Circuito. Delimitar la ruta ó circuito con vallas, cordón, cintas, etc de tal manera que no se invadido por automovilistas principalmente. Pintar la ruta si es necesario, así como delimitar perfectamente cada una de las áreas para las actividades organizadas. Tomando como referencia el mapa ó croquis del evento se debe establecer y dividir de la manera más adecuada, pintando, tarugos, banderines, vallas, etc Puestos de hidratación Abastecer a los puestos de hidratación con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas, tinas, mantel y personal de apoyo. Finalizando el evento ó al terminarse el líquido recoger nuevamente los materiales. Colocar Templete, Mampara y ciclorama. Mesa de presidium y sillas si es el caso. Instalar sonido. 22

23 7.8.7 Servicio de limpia Esta función es de las más importantes ya que deberán dejar el lugar del evento sin basura y lo más limpio posible y por lo tanto la basura que se haya barrido no podrá quedarse en el lugar. Deberá coordinar perfectamente el momento de la intervención del servicio de limpia para evitar que estén limpiando sin haber terminado las actividades. Al final de todo el contingente vendrán barriendo para dejar limpio el recorrido al mismo tiempo que concluye. 7.9 Enlace Interinstitucional Aún cuando las instancias del Gobierno Federal participantes en la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor (sep, ss, sedesol, ssp) tienen un representante con lugar dentro del coe, es indispensable mantener un alto nivel de comunicación y coordinación con las mismas, el coordinador de enlace interinstitucional es el responsable de convocar y coordinar a las diversas instancias estatales y municipales, así como el cumplimiento de los acuerdo realizados por éstas 7 y es el Coordinador de Región de la conade el canal de comunicación en caso de incumplimiento. Funciones: Supervisar el cumplimiento de los acuerdos de las instancias federales con el Comité Organizador Nacional, incluidas en estos lineamientos e informar puntualmente al Coordinador de Región de conade, vía el Coordinador General del Evento de cualquier incumplimiento por parte de las mismas. Generar el informe correspondiente a la participación de instancias federales 8 a fin de anexarlo en informe mensual validado por el Director Operativo del evento y enviado al Coordinador Regional de la conade. Contar con el listado que integre los nombres, cargos, teléfonos y correos electrónicos de los enlaces Federales designados por parte del Comité Organizador Nacional, a través del Coordinador General de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Convocar e involucrar a las instancias estatales definidas por el coe para enriquecer el programa de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor con eventos, acciones o actividades que se consideren en los lineamientos de la misma, ya sea artísticos, culturales o deportivos. 7 Ver anexo 8 Ver anexo 23

24 7.9.1 Enlace con Municipios El enlace municipal es parte fundamental del éxito del evento, es para el coe el canal para la coordinación y servicios necesarios para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, quien debe ser designado por el Presidente Municipal, a fin de que tenga autoridad y poder de decisión que permita una operación dinámica del evento. Funciones: Gestionar y entregar por escrito al coe un documento en el que se acuerde el uso del espacio público para la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor dentro de los lineamientos establecidos por la propia autoridad municipal. Participar activamente como parte del Comité Organizador Estatal, en todas las reuniones por éste convocadas. Ser enlace con el Gobierno Municipal para obtener la autorización por parte de la instancia correspondiente para la realización del evento, uso de espacios públicos, así como acceso a servicios municipales. Acordar con el coordinador general del evento, a fin de determinar el mejor uso del espacio destinado para la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor. Notificar a cada institución el lugar que se le signo para colocar su stad. Informar a cada institución que serán las responsables de instalar y desinstalar su propio estand. Coordinar a las diferentes dependencias municipales para ser parte de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, tales como el área de cultura, deporte, salud, educación, dif, inapam, etc. Supervisar el cumplimiento de los convenios con instancias federales y estatales. Participar y convocar a instituciones en reuniones del coe SEP Coordinar con la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación (OSFAE) la promoción y difusión del evento en el nivel Medio Superior, para su asistencia al mismo. Convenir las formas con las instituciones que prestarán Servicio Social. Definir la el apoyo de difusión que realicen en escuelas y oficinas federales y estatales de la Secretaría. Coordinar con el área de Educación Física el apoyo de los profesores en la operación de las actividades (rutinas de calentamiento, salida y llegada de caminata, juegos organizados, etc.) Apoyar para la realización de encuestas de cobertura y calidad del evento. 24

25 7.9.3 SSA Convocar su participación con módulos de prevención y cuidados de la salud, así como chequeo de presión, talla, peso, índice de masa corporal, glucosa en sangre etc. Convenir el acceso y atención en hospitales cercanos por cualquier eventualidad Con el apoyo de la infraestructura se difundirá el evento incluyendo imss, issste, etc SSP Convocar a reunión del coe para coordinar el apoyo a la feria en seguridad y vialidad. Acordar con las diferentes policías, federal y local el ámbito de responsabilidad de c/u SEDESOL Convocar a reunión del coe y definir el apoyo que otorguen a la feria a través de los institutos y programas que coordinan. Colocarán modulo de orientación para adultos mayores (inapam). Donación de parque activo al municipio más activo Los apoyos ó convenios que se logren con demás instituciones Establecer contacto con diferentes dependencias que puedan aportar al buen desarrollo de la feria con módulos informativos y de promoción, actividades afines al evento. Toda propuesta debe ser revisada y aprobada por el director del evento y notificada al coordinador de región. 25

26 7.10 Coordinador de comunicación y difusión Es el responsable de realizar la promoción, difusión e invitación al evento, a través de los diferentes medios de comunicación, así como garantizar el cumplimiento del Manual de Identidad 9 en todos los diseños, impresiones e imágenes de todos los materiales, incluidos manuales, uniformes y portal Web. Entre sus funciones destacan: Funciones: Establecer, en su caso, comunicación con el Centro de Producción de Programas y Eventos Informativos y Especiales (cepropie) para recibir instrucciones procedentes, en su caso. Coordinar a nivel Estatal junto con la Coordinación de Imagen y Comunicación del Comité Organizador Nacional (con) las estrategias de comunicación, incluidas en el Manual de Identidad, así como las implementadas por el Instituto, Comisión o Consejo estatal de deporte Definir colocación de mantas Coordinar la colocación de mantas, pendones, postres, pinta de bardas, etc. Identificar los lugares más concurridos y de mayor afluencia para colocar las mantas y publicidad Internet (web) Mantener en el Portal Web del Instituto y/o Consejo Estatal del Deporte permanentemente la información actualizada de las Ferias de Activación Física para Vivir Mejor realizadas en el Estado. 9 Ver anexo Manual de Identidad Institucional 26

27 Ruedas de prensa Coordinar la rueda de prensa para dar a conocer donde se desarrollará la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor en los medios Estatal y Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad Medios locales Desarrollar y enviar la información a los medios de comunicación que se consideren pertinentes, a fin de dar la mayor difusión posible al evento. Establecer los acuerdos con los medios al alcance del Estado (Radio, Prensa y Tv). Cuidar los lineamentos del manual de identidad para la emisión de cualquier medio y forma de difusión. 27

28 Anexos

29 Entidad No. de Municipios Participantes Fecha Nombre del Municipio Ubicación exacta realización evento Duración Número de actividades realizadas Registro de actividades Sector Salud Participantes SEDESOL INAPAM SEP Número total de participantes Total Observaciones Nota: 1.- Favor de remitir el formato al término del evento, completamente requisitado via fax al ext o vía electrónica activacionfisica@conade.gob.mx, así como material fotográfico. 2.- Es indispensable anotar en observaciones un análisis comparativo respecto al evento anterior, destacando si es necesario algún hecho relevante. Enlace del Instituto, Comisión y/o Consejo Director del Instituto, Comisión y/o Consejo 29

30 PROGRAMA GENERAL FERIA DE ACTIVACIÓN FÍSICA ANEXO 2 HORA ACTIVIDAD RESPONZABLE 8:00 CEREMONIA PROTOCOLARIA 8:30 templete Banderazo de salida caminata Canchas Estación 1 Estación 2 Estación 3 Estación 4 Deportivas 9:00 9:30 Exhibición de Tai Chi Exhibición Gimnasia Torneo Relámpago de Cachibol Rondas Infantiles Carrera con Costales Torneo de Habilidades Clase de Aeróbicos 10:00 10:30 Exhibición de Zumba Exhibición Tae Kwon Do Torneo Relámpago de básquetbol Juegos tradicionales Relevos diversos Juegos de Reacción Concurso de Baile Danzón Salsa etc. 30

31 INSTIUTO DEL DEPORTE DEL ESTADO DE ASUNTO FECHA HORA DE INICIO FERIA DE LA ACTIVIDAD FÍSICA MINUTA DE REUNIÓN DE COE LURAR HORA QUE FINALIZA DESARROLLO DE LA REUNIÓN: NOMBRE T FIRMA DE LOS ASISTENTES 31

32 Manual de Identidad

33 Denominación del programa: Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor Mensaje: Acumula 30 minutos diarios de actividad física 33

34 Una identidad con múltiples significados. El símbolo representa la unidad e interacción armoniosa entre todas las Secretarías y Entidades Federativas para la generación de acuerdos y estrategias integrales que generen Desarrollo Humano Sustentable en México. El nombre Vivir Mejor presenta el beneficio directo que los programas bajo esta política social brindan a cada mexicano, la posibilidad de una vida más digna y con las siguientes generaciones en mente. Firma Institucional 34

35 1. Versión en cuadro Ésta es la versión principal, la única que debe utilizarse dentro de la diagramación del Gobierno Federal. Al estar contenida en un cuadro, se facilita su acomodo y presencia dentro de la retícula. Al 75% del tamaño del cuadro. 2. Versión en rectángulo Sólo cuando algún formato muy horizontal o muy pequeño no permita usar la versión principal en cuadro, utiliza esta versión dentro de un rectángulo con proporción 2 a En cuadro 3. Versión horizontal Algunos materiales utilitarios, como listones o lápices, requieren de un formato muy horizontal. Sólo en estas ocasiones utiliza el acomodo horizontal. 2. En rectángulo 3. Horizontal En impresos 3 cm 2 cm 3.5 cm Asegurando legibilidad y presencia Utiliza un tamaño como mínimo donde el nombre Vivir Mejor sea siempre legible y no se emplaste. Versiones y tamaños minimos 35

36 Nuestro mosaico cromático Como la Política Social del Gobierno Federal es un esfuerzo conjunto entre todas sus dependencias, Vivir Mejor integra los colores de todas las Secretarías, la escala de grises de Gobierno Federal y el color rojo de Presidencia. Utiliza porcentajes del color de la Secretaría de Educación Pública para definir la diagramación de la pieza de comunicación. Cuando haya más de dos Entidades involucradas, se pueden combinar porcentajes de los colores de las cabezas de sector. Espacio destinado a Escudo de la Entidad Federativa y Municipio Uso de Color 36

37 cmyk Pantone 3272 C cmyk Pantone 369 C cmyk Pantone 320 C cmyk Pantone 348 C cmyk Pantone 3125 C cmyk Pantone 397 C cmyk Pantone 375 C cmyk Pantone 3135 C cmyk Pantone 3005 C cmyk Pantone 138 C cmyk Pantone Cool Gray 10 C cmyk Pantone 293 C cmyk Pantone 143 C cmyk Pantone 153 C cmyk Pantone 295 C cmyk Pantone 287 C cmyk Pantone 173 C cmyk Pantone 233 C cmyk Pantone 152 C cmyk Pantone 187 C cmyk Pantone 254 C Colores 37

38 c 0, m 0, y 0, k 60 c 0, m 35, y 85, k 0 c 0, m 100, y 61, k 43 c 10, m 15, y 35, k 20 c 0, m 0, y 0, k 33 c 1, m 96, y 91, k 0 c 95, m 25.1, y 91, k 11.4 Colores 38

39 Versión a una tinta sobre fondo blanco Versión a una tinta sobre fondo de color En materiales utilitarios donde, por cuestiones técnicas o presupuestarias, no sea posible usar la versión de la firma a todo color, tales como serigrafía, sellos, hilados, rotulación, etcétera, puedes usar la versión a una tinta sobre fondo blanco y sobre fondo de color. Esta versión siempre lleva como tinta el color gris. El símbolo fue redibujado con un trazo que divide cada uno de los pétalos, con el fin de mantener la misma imagen que se dibuja con la versión a todo color. Versión a una tinta 39

40 Un gran recurso de expresión El símbolo se presenta en gran escala asomándose desde un lateral o esquina, siempre dentro de un recuadro con fondo blanco. Los colores visibles son los más cercanos al gabinete o a la temática en turno. Se puede escribir texto dentro del mismo recuadro de fondo blanco, de preferencia en color gris. Acomoda el símbolo como supergráfico de manera que equilibre visualmente la pieza, como contrapeso del Escudo Nacional y la firma de Gobierno Federal. Siempre debe aparecer junto con la firma de Vivir Mejor. Símbolo como Supergráfico 40

41 Manual de aplicaciones gráficas

42 Cartel 42

43 Pendón 43

44 Señalización 44

45 Manta 3x 4 m 45

46 Medallas 46

47 Reconocimiento 47

48 Playera 48

49 Playera Polo 49

50 Rompevientos 50

51 Pelotas de goma 51

52 Díptico 52

53 Cinta Impresa 53

54 Balones 54