Curso de Capacitación de Personal

Transcripción

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3 Curso de Capacitación de Personal Tabla de Contenido Tema Página CONFIGURACIÓN...5 Tabulador Institutos de Capacitación Aprobados...5 Tabulador Cursos...7 Tabulador Perfil de Capacitación por Puesto...10 Tabulador de Planes de Capacitación...12 Asignación de Cursos por Plan...14 Registro de Instructores...15 Control de Capacitación...15 Cursos del Empleado...15 Plan de Capacitación por Empleado...17 Transferencia de Cursos Planeados a Cursos Cumplidos...18 Registro de Asistencia y Calificación...19 Calificar a Empleado...21 Captura Masiva de Cursos...22 Reportes de Capacitación...24 Empleados Cumplen Perfil...24 Empleados No Cumplen Perfil...27 Empleados Superan Perfil...28 Empleados con Perfil Específico...29 General de Cursos por Empleado...30 Constancia de Capacitación...31 Variables para Diseño de Constancias...31 Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2)...36 Ejemplo del reporte Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento...38 Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2B)...39 Ejemplo de la Presentación del Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento Formato DC- 2B...40 Constancia de Habilidades Laborales (DC-3)...41 Ejemplo del Reporte de Constancia de Habilidades Laborales (DC-3)...43 Lista de Constancia de Habilidades Laborales...44 Ejemplo del Reporte de Lista de Constancia de Habilidades Laborales (DC-4)...46 Relación de Personal por Curso...47 Programa de Capacitación Anual v

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5 Curso de Capacitación de Personal CONFIGURACIÓN El sistema permite llevar el control de la capacitación que se aplica al personal, de acuerdo a las especificaciones indicadas en la Ley Federal del Trabajo, en el Capítulo III BIS en los artículos 153-A hasta el 153-X. Para poder llevar un buen control de la capacitación del personal de la empresa, es necesario capturar o actualizar cierta información, misma que se describe a continuación. Tabulador Institutos de Capacitación Aprobados En el tabulador Institutos de Capacitación Aprobados, se dan de alta a aquellas escuelas e instituciones que ofrecen programas profesionales de educación, con las que, la empresa tiene un acuerdo para cubrir la impartición de cursos, para mantener actualizado a todo el personal y así aumentar la competitividad y la colaboración dentro de la empresa. Al realizar el registro de los institutos dentro del tabulador, en todos los casos deberá capturar: Número de identificación del instituto, Nombre del instituto, Dirección, Teléfono, Nombre del representante de la institución capacitadora, y; Número de registro ante la SEP, Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), o de la institución que otorgue validez oficial al curso (este último no es indispensable). 5 v

6 Software SICOSS Barra de Herramientas Este tabulador cuenta con los siguientes botones para realizar las siguientes acciones: Botón Descripción Acción Imprimir Muestra un reporte conteniendo la lista de las instituciones capturadas en el tabulador. Copiar Eliminar Registro Copia la información del tabulador para pegarla en otra aplicación como Microsoft Excel. Elimina el renglón seleccionado directamente de la base de datos. Al utilizar el botón Imprimir se muestra el reporte siguiente: 6

7 Curso de Capacitación de Personal Tabulador Cursos En este tabulador, se dan de alta en el sistema el nombre del o de los cursos que imparte cada instituto o escuela. Es importante que se agreguen en este, todos los cursos que se necesitan para mantener actualizada la capacitación del personal y no limitarse a emplear únicamente las opciones que se encuentren dadas de alta. Para dar de alta un curso tiene que capturar la información de los siguientes campos: 7 v

8 Software SICOSS Barra de Herramientas Este tabulador cuenta con los siguientes botones para realizar las siguientes acciones: Botón Descripción Acción Nuevo Limpia el formulario para la captura de un nuevo curso. Buscar Guardar Copiar Imprimir Imprimir Temático Eliminar Registro Muestra un listado con los cursos registrados en el tabulador. Almacena el curso capturado o los cambios realizados a los mismos. Copia la información del tabulador para pegarla en otra aplicación como Microsoft Excel. Muestra un reporte conteniendo la lista de las instituciones capturadas en el tabulador. Muestra un reporte conteniendo los temarios de cada curso. Elimina el renglón seleccionado directamente de la base de datos. Puede hacer uso del botón Buscar, para abrir el listado de los cursos que actualmente se encuentran en el sistema y abrirlo para su edición. 8

9 Curso de Capacitación de Personal Mediante el botón Imprimir o Imprimir Temático, se muestra la siguiente ventana de dialogo: Tecleé sólo la letra inicial correspondiente al grupo de cursos que desea reportar o bien, déjela en blanco y haga clic en el botón Ok para reportar todos los cursos existentes. Se mostrará el siguiente reporte con los cursos solicitados. Mediante el botón Imprimir Temático, se obtiene un reporte conteniendo el temario de cada curso. 9 v

10 Software SICOSS Tabulador Perfil de Capacitación por Puesto Este tabulador, le permitirá asignar a cada puesto los cursos que el empleado necesita tomar para desarrollar e incrementar sus facultades dentro de la organización. Esta información le permitirá analizar la capacitación y/o aptitud de un empleado para desempeñar un determinado puesto. Seleccione en el campo puesto, al que desee asignarle los cursos que le correspondan para cubrir el perfil. Para poder asignar a cada puesto los cursos requeridos, previamente debió haber capturado los Tabuladores de Institutos de Capacitación Aprobados Y el de Cursos, una vez así, podrá determinar cuál es la capacitación mínima que el empleado debe cubrir para desempeñar el puesto seleccionado. Al dar doble clic sobre el campo curso, se mostrará la lista consulta de cursos, de esta puede ir seleccionando los cursos que desea asignar al puesto y de clic en Aceptar. O si conoce la clave del curso escríbala sobre el campo curso y oprima Enter. Por cualquiera de las dos formas el sistema le mostrará los datos correspondientes al nombre del curso con sus respectivas especificaciones de validez (validez empresa y/o validez oficial). Nota: De no existir el curso no podrá avanzar hasta que asigne un número de curso valido o deje la celda seleccionada utilizando la tecla ESC. 10

11 Curso de Capacitación de Personal Sí por descuido se captura un curso ya asignado al puesto, se mostrará el siguiente mensaje de error: Después de haber realizado la configuración del Tabulador de Capacitación, necesitará administrar la información que se genere, actualice los cursos que los empleados hayan tomado y califíquelos para generar posteriormente los reportes que correspondan a cada perfil. Puede utilizar el botón imprimir para mostrar un reporte conteniendo la relación de los cursos correspondientes a cada puesto como se muestra en la siguiente imagen: Nota: Es importante mencionar que el valor del puesto, lo componen tanto el dado a cada uno de los cursos previamente en el Tabulador de Cursos, como el número de cursos asignados al puesto. Esta información le será de utilidad cuando quiera elaborar el listado de puestos a aspirar, en la opción Calificar Empleado, para evitar que un empleado de mayor jerarquía aspire a puestos de menor grado de capacitación. 11 v

12 Software SICOSS Tabulador de Planes de Capacitación Los planes de capacitación son conjunto de cursos los cuales están enfocados a un mismo tema o formación. Si desea realizar modificaciones a planes ya registrados y conoce la clave del plan, introdúzcala en el campo correspondiente y cámbiese de campo mediante la tecla Tab. o clic en el botón Abrir, el cual cuenta con el icono de una carpeta. 12

13 Curso de Capacitación de Personal Si no conoce la clave, puede dar clic en el botón, y a continuación se mostrará el listado de claves de los planes previamente capturados. Seleccione la clave del plan con el mouse y dé clic en el botón Seleccionar, para habilitar en la ventana las características del plan y poder actualizarlas. Al realizar clic en el botón Imprimir, se muestra el siguiente reporte conteniendo la relación de los planes de capacitación. 13 v

14 Software SICOSS Asignación de Cursos por Plan En el tabulador Cursos por Plan, se asigna a cada plan de capacitación, los cursos que formarán parte de él, por lo que es indispensable tener previamente capturados el Tabulador de Cursos y el de Planes de Capacitación. Asignar los cursos a un plan es muy fácil, solo tiene que seleccionar el registro patronal y la clave del plan al que se va a asignar los cursos correspondientes. Con el mouse colóquese en el campo curso y nombre, dé un clic y luego presione la flecha del teclado para que agregar un nuevo registro y capture el/los curso(s) a cada plan de capacitación. Si conoce la clave que identifica al curso escríbala sobre el campo curso del tabulador y tecleé enter ( para que en el campo nombre se muestre la descripción del curso. O al dar doble clic sobre el campo curso se desplegará la lista de consulta de cursos, seleccione el curso deseado y de clic en Acepta. Nota: Al finalizar de asignar los cursos a cada plan de clic en el botón Guardar. 14

15 Curso de Capacitación de Personal Registro de Instructores Este tabulador permite registrar a los instructores que han sido asignados por el instituto capacitador para impartir las asesorías, la captura es directa y el almacenamiento de manera automática. Control de Capacitación Una vez terminada la configuración de los módulos (tabuladores) de capacitación, se puede comenzar a llevar el control de la capacitación que se va realizando a los trabajadores. Cursos del Empleado 15 v

16 Software SICOSS Cuando la capacitación del personal concluye, es necesario registrarla en el tabulador Cursos del Empleado, con el fin de llevar un control exacto y detallado de los cursos a los que el trabajador ya asistió y evitar futuras confusiones. Con ayuda de la barra de búsqueda de empleados active al que desee y en la parte inferior de la barra de búsqueda, en el campo curso dé doble clic, para seleccionar de la lista consulta de cursos, el que el empleado ya haya tomado o si conoce la clave del curso escríbala y finalmente dar Enter. Automáticamente la información correspondiente a los campos validez empresa, validez oficial, y costo se mostrarán en pantalla, y los datos que se tendrán que capturar son: Fecha de inicio y final en la que se impartió el curso, Evaluación (con base en una escala del 0 al 100), Nombre del instructor, Número de registro del instructor ante la STPS (no todos cuentan con este número de registro). Notas Para el llenado de este formato, es necesario que el tabulador de Cursos este previamente capturado. Observaciones: Si surge una actualización del curso y decide enviar nuevamente al trabajador, al realizar por segunda ocasión la captura del mismo curso, el sistema le indicará que ya existe y le preguntará si se trata de una actualización. Una actualización, se refiere, a cuando, con el paso del tiempo los planes de estudio, programas y/o temarios del instituto o escuela de capacitación para X curso cambian, y él encargado de organizar la capacitación decide enviar nuevamente al trabajador a cubrir los temas del curso, para mantenerse a la vanguardia en actualización. Realice clic en el botón Aceptar si es que se trata de una actualización y el sistema le permita capturar los datos correspondientes al último curso tomado, esta validación se realiza con el fin de evitar que a un trabajador se le realice la captura más de una vez del mismo curso. 16

17 Curso de Capacitación de Personal Plan de Capacitación por Empleado Si no hay planes previamente capturados, al abrir el módulo Plan de Capacitación por Empleado, se mostrará el siguiente cuadro: Al dar clic en el botón aceptar, automáticamente se abre la pantalla del Tabulador de Planes De Capacitación para que pueda realizar la captura de los planes. La opción Plan de Capacitación por Empleado, permite asignar planes (conjunto de cursos) a varios empleados, además de poder llevar el control de las fechas en las cuales será tomado el plan. Si conoce el número que identifica al trabajador escríbalo sobre el campo trabajador y de Enter, para que se muestre el nombre del trabajador que desee agregar al plan de capacitación. También puede dar doble clic sobre el campo trabajador, para que se despliegue la lista de consulta de empleados, seleccione al trabajador deseado y de clic en Aceptar. 17 v

18 Software SICOSS Transferencia de Cursos Planeados a Cursos Cumplidos De los cursos que asignó a cada trabajador en el módulo Plan de Capacitación por Empleado, una vez que se hayan cumplido las fechas programadas para estos y que ya se tengan la constancia de registro de asistencia y calificación de cada empleado, podrá hacer uso de esta opción para transferirlos y que el sistema pueda generar correctamente el desglose de la información correspondiente a las constancias y calificaciones. Al iniciar esta opción, en el campo registro patronal, clave plan y clave de curso de manera predeterminada se mostrarán los datos correspondientes al primer registro que exista en la base de datos. Modifique estos criterios según los cursos que desea transferir a terminados. Una vez establecido los criterios deseados, realice la búsqueda de los cursos a transferir, esto es mediante fechas con la ayuda del botón búsqueda. Seleccionada la fecha, se mostraran a los empleados que se planearon para el curso indicado. 18

19 Curso de Capacitación de Personal Proceda a la captura de las calificaciones así como activar la casilla de Reprogramar si es que el empleado no tomo el curso y planear una nueva fecha para el curso. Registro de Asistencia y Calificación Esta opción, es de utilidad para obtener el formato de registro de asistencia y calificación, el cual se mostrará en una ventana WEB (Internet Explorer). En el campo registro patronal, clave de plan y clave de curso indique los parámetros correspondientes a la información que desee obtener. En la pantalla se mostrará la fecha programada y fecha de terminación en que se tiene establecido impartir el curso, dé clic sobre la casilla programado y después en el botón de la barra de herramientas. 19 v

20 Software SICOSS Se mostraran los siguientes cuadros en los que podrá capturar la información de agente capacitador y captura la capacitación, datos necesarios para llenar el formato en el que se ha de registrar la asistencia y calificación. En el cuadro agente capacitador: Se captura el nombre de la escuela o instituto (previamente capturadas en el Tabulador de Institutos), para que en el formato de registro de asistencia y calificación, en el campo de institución capacitadora se muestre. En el cuadro capacitación: Escriba el nombre de la persona que se encarga de introducir los datos correspondientes a cada una de las opciones necesarias del sistema para elaborar el formato de registro de asistencia y calificación. Ya capturada la información solicitada aparecerá la lista de asistencia y calificación como se muestra en la siguiente imagen: Notas Solo puede imprimirse un listado a la vez. 20

21 Curso de Capacitación de Personal Calificar a Empleado Para visualizar información en este asistente, es necesario contar con los datos de los cursos que ha tomado el empleado, esto es porque: 1. Ya capturó previamente la información en el módulo Cursos del Empleado y/o; 2. Si el empleado formaba parte de un plan común de cursos de capacitación que ya se cumplió y haciendo uso del módulo Transferencia de Cursos Planeados a Cursos Cumplidos se realizo el registro de los que ya tomó el empleado. Por cualquiera de los dos métodos necesitará tener la información en la base de datos para obtener el desglose de los cursos tomados por el empleado y conocer el desempeño que obtuvo durante su capacitación. Con ayuda de la barra de búsqueda de empleados, active al trabajador que desea consultar, y al dar clic en el botón se mostrará en la pantalla el reporte correspondiente a la calificación obtenida en los cursos tomados. Si el empleado cumple con todos los cursos especificados para su puesto y la calificación obtenida en cada uno es del 100 %, se entiende que cumple con el perfil. También se mostraran los puestos con mayor valor que el suyo a los que puede aspirar. Nota: Sí, el empleado no cubre el 100% de la calificación de cada uno de los cursos establecidos para su puesto, el sistema lo desplegará como No cumple el perfil del puesto dejando la acreditación a criterio de su empresa o responsable. 21 v

22 Software SICOSS Captura Masiva de Cursos Esta opción permite asignar el curso indicado a varios trabajadores de manera automática, agilizando la captura considerablemente. En el primer paso, indique los parámetros solicitados y realice clic en el botón Avanzar. Seleccione el / los Centro(s) de trabajo donde se encuentran los empleados a asignar el curso y realice clic en el botón Avanzar. 22

23 Curso de Capacitación de Personal Seleccione los departamentos a considerar en la captura y realice clic en el botón Avanzar. Seleccione los puestos a considerar en la captura y realice clic en el botón Avanzar. Finalmente, seleccione a los empleados que desea asignar el curso y realice clic en el botón Procesar para iniciar la captura del curso. Listo, la captura realizada puede verificarla en la opción Cursos del Empleado o mediante el reporte General de Cursos por Empleado. 23 v

24 Software SICOSS Reportes de Capacitación La información referente a la capacitación del personal se puede obtener en forma de reporte, generándolo mediante el asistente de reportes capacitación de cada una de las opciones. Reportes de Capacitación: Empleados que Cumplen Perfil, Empleados que no Cumplen Perfil, Empleados que Superan Perfil, Empleados con Perfil Especifico, General de Cursos por Empleado, Constancia de Capacitación, Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2), Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2B), Constancia de Habilidades Laborales (DC-3), Lista de Constancia de Habilidades Laborales (DC-4), Relación de Personal por Curso, y; Programa de Capacitación Anual. A Continuación se describe la elaboración de cada uno de estos reportes: Empleados Cumplen Perfil Al generar el reporte de Empleados Cumplen Perfil, se mostrará la información correspondiente de aquellos empleados de cada uno de los puestos existentes, que hayan cumplido con todos los cursos asignados para su puesto en el Tabulador de Perfil de Capacitación por Puesto. Paso 1 Seleccione el/los centro(s) de trabajo a considerar en el reporte. 24

25 Curso de Capacitación de Personal Paso 2 Seleccione los tipos de empleado. Paso 3 Seleccione los departamentos a incluir en el reporte. Paso 4 Seleccione los puestos a incluir en el reporte (solamente se mostrarán los puestos a los que previamente se hayan capturado cursos en el Tabulador Perfil de Capacitación por Puesto.) Paso 5 Elija el orden de los registros. 25 v

26 Software SICOSS Paso 6 Agrupe los registros en el reporte por el criterio deseado y finalmente de clic en procesar. 26

27 Curso de Capacitación de Personal Empleados No Cumplen Perfil Los pasos del asistente para generar el siguiente reporte son iguales al anterior. En éste aparecerán los empleados con el desglose de los cursos que no han tomado de todos los que tenían establecidos como requisito en la opción de Perfil de Capacitación por Puesto. 27 v

28 Software SICOSS Empleados Superan Perfil Existen casos en los que algunos trabajadores superan las expectativas de capacitación requeridas para desarrollar determinadas tareas y/o puestos. Con la ayuda del asistente del reporte Empleados Superan Perfil se generará el desglose con la información de los empleados que están por arriba de los estándares de capacitación requeridos. Los pasos para generar el reporte son los mismos que en los anteriores. 28

29 Curso de Capacitación de Personal Empleados con Perfil Específico Las empresas requieren personal con características y conocimientos específicos dependiendo el puesto o actividades a desarrollar, este reporte facilitara la búsqueda en el sistema de la información del perfil del puesto seleccionado, tomando en cuenta a todos los empleados sin importar jerarquías. Los pasos del asistente son los mismos que los anteriores con la excepción del paso 2. Paso 2 Seleccione el puesto, en ésta pantalla se mostrarán los puestos a los que se les haya asignado uno o varios cursos en el Tabulador Perfil de Capacitación por Puesto. 29 v

30 Software SICOSS General de Cursos por Empleado El reporte General de Cursos por Empleado le mostrará según los parámetros establecidos la información global sobre los cursos a los que ha asistido cada empleado. Los pasos del asistente son los mismos que en los reportes anteriores, sólo que en el paso 5 le solicita, indique el rango de fechas del que desea conocer la información. Paso 5 Proporcione el rango de fechas de las que desea se muestre la información en el reporte. 30

31 Curso de Capacitación de Personal Constancia de Capacitación Para elaborar el formato con el que se podrá crear la Constancia de Capacitación, previamente debe crear el archivo en un editor de texto plano (sin formato) como son el: bloc de notas (Notepad) y Edit (MSDOS). Con las siguientes variables podrá crear el archivo con el que se dará forma a la constancia de capacitación. Al terminar guárdelo en la ruta: SICOSS 2000/SicossRP bajo la extensión.scapacitacion. Variables para Diseño de Constancias Variable TRCurso_CursoID TRCurso_FechaInicio TRCurso_FechaFinal TRCurso_Evaluacion TRCurso_Horas TRCurso_Costo TRCurso_Instructor TRCurso_InstructorRegistro TRCurso_Curso TRCurso_Curso_ValidezEmpresa TRCurso_Curso_ValidezOficial TRCurso_Curso_CategoriaID TRCurso_Curso_Categoria TRCurso_Curso_InstitutoID TRCurso_Curso_Valor TRCurso_Curso_Costo TRCurso_Curso_Duracion TRCurso_Curso_Instituto TRCurso_Curso_Instituto_Calle TRCurso_Curso_Instituto_Colonia Descripción Número de identificación del curso. Fecha de inicio del curso. Fecha de terminación del Curso Calificación obtenida por el trabajador al cumplir con el curso Total de horas en las que se impartirá el curso Cantidad monetaria que se pagará a la empresa capacitadora Nombre del instructor que impartirá el curso Número de Registro ante la STPS del instructor Nombre del Curso Indica el valor curricular obtenido al tomar el curso y si tendrá efectos para la empresa Indica el valor curricular obtenido al tomar el curso y si tendrá validez oficial Número de identificación de la categoria Categoria del curso Número de indentificación del instituto que impartirá los cursos Valor otorgado al curso Cantidad monetaria que se pagará a la empresa capacitadora Total de horas en las que se impartirá el curso Nombre del instituto que impartirá el curso Calle donde se ubica el instituto capacitador Colonia dende se ubica el instituto capacitador 31 v

32 Software SICOSS Variable Descripción TRCurso_Curso_Instituto_Ciudad Ciudad donde se ubica el instituto capacitador TRCurso_Curso_Instituto_Estado Estado dende se ubica el instituto capacitador TRCurso_Curso_Instituto_CP Código Postal correspondiente al instituto capacitador TRCurso_Curso_Instituto_Telefono Número telefónico del instituto capacitador TRCurso_Curso_Instituto_Represe Nombre del representante (contacto) con el instituto capacitador ntante TRCurso_Curso_Instituto_Registro Número de registro del instituto capacitador ante la SEP Podrá realizar el formato en cualquier editor de texto avanzado como: Word, Lotus Word Pro, etc., pero al guardar los archivos asegúrese de guardar como tipo solo texto ya que de lo contrario el sistema no podrá leerlo. Para generar el formato de capacitación siga los pasos comunes del asistente, a continuación se muestran a partir de la pantalla número 5: 32

33 Curso de Capacitación de Personal Paso 5 Elija el rango de fechas para hacer la selección de empleados e indique cuál será la forma de salida de la información ya sea por impresora o disco. Paso 6 Indique activando con un clic la casilla proc. a los empleados que desea procesar, en la pantalla se mostrarán los cursos que ha tomado y en que fechas. Paso 7/7 Seleccione el formato de impresión para generar la constancia. 33 v

34 Software SICOSS Se mostrará la barra de avance del proceso. Sí indicó que la salida de la información fuera por disco, el sistema le pedirá la ruta y nombre del archivo, puede dar clic sobre el botón para elegir la ruta, en caso de ser para impresora active la casilla copiar archivo a la impresora. Se mostrará la ruta en la que se guardará la constancia. Establezca el nombre del archivo y finalmente de clic en el botón. 34

35 Curso de Capacitación de Personal Ya indicado la ruta y nombre del archivo, el sistema le mostrará nuevamente la pantalla de copiar archivo del formato con la ruta seleccionada anteriormente. De clic sobre el botón ventana. y cierre la Ahora puede localizar el archivo en la ruta establecida. Ejemplo de la Constancia de Capacitación Vía Impresora 35 v

36 Software SICOSS Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2) Al generar este reporte se obtendrá la información sobre el plan y los programas de capacitación y adiestramiento. Paso 1 Seleccione el registro patronal. Paso 2 Seleccione los planes a realizar y haga clic en procesar. Para que en el formato preestablecido por la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (S.T.P.S.) Presentación del Plan y Programas de Capacitación y Adiestramiento, se muestre correctamente, es necesario capture los datos que se solicita en el siguiente formulario: 36

37 Curso de Capacitación de Personal Ya capturado los datos solicitados se mostrará el formato DC 2 de la siguiente manera: 37 v

38 Software SICOSS Ejemplo del reporte Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2) 38

39 Curso de Capacitación de Personal Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento (DC-2B) Al procesar los parámetros que se establecieron en las pantallas del asistente, se mostrará el reporte con la información correspondiente a los nombres de los programas y su contenido temático, información que capturó en el Tabulador Cursos. Selección del registro patronal. Seleccione de la lista de planes el que desea generar la constancia e indique los datos solicitados. 39 v

40 Software SICOSS Ejemplo de la Presentación del Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento Formato DC-2B 40

41 Curso de Capacitación de Personal Constancia de Habilidades Laborales (DC-3) Este asistente le ayudará a crear la constancia de capacitación requerida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que el Art. 153-T de la Ley Federal del Trabajo establece como obligación para las empresas de reportar la capacitación otorgada a los empleados, autentificada por la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento de la Empresa. Con ayuda de la barra de búsqueda de trabajadores active al que desee consultar, en los campos curso, nombre, fecha de inicio de la pantalla se mostrará la información correspondiente a los cursos tomados por el trabajador. Al dar clic sobre la casilla seleccionado se activará el botón imprimir, de clic sobre el para que se muestren los siguientes pasos para generar el formato. 41 v

42 Software SICOSS Si trata de activar más de un curso a la vez, el sistema le validará mostrando el siguiente cuadro: Para que en el formato preestablecido por la STPS Presentación del Plan y Programas de Capacitación y Adiestramiento Formato DC-3 se muestre la información, capture los datos que se requieren en la siguiente ventana de dialogo: Ya terminada la captura de la información solicitada se mostrará la constancia siguiente: 42

43 Curso de Capacitación de Personal Ejemplo del Reporte de Constancia de Habilidades Laborales (DC-3) 43 v

44 Software SICOSS Lista de Constancia de Habilidades Laborales Al generar este reporte de desplegara el formato de presentación del plan y programas de capacitación y adiestramiento DC-4, preestablecido por la STPS. En el cual se detallaran los nombres de los trabajadores que han tomado el curso y el número de constancias que recibieron por su participación, según los parámetros establecidos en el asistente. Selección de registro patronal. Selección de los planes de capacitación. 44

45 Curso de Capacitación de Personal Al iniciar el proceso se mostrarán las siguientes ventanas solicitando información complementaria. Ya terminada la captura se mostrará la siguiente constancia: 45 v

46 Software SICOSS Ejemplo del Reporte de Lista de Constancia de Habilidades Laborales (DC-4) 46

47 Curso de Capacitación de Personal Relación de Personal por Curso En el asistente seleccione los parámetros correspondientes para que el sistema busque la información y muestre los empleados que se tienen planeados para dicho curso. Finalmente realice clic en el botón Imprimir para obtener la relación mediante un reporte en formato HTML como se muestra a continuación. 47 v

48 Software SICOSS Programa de Capacitación Anual Utilice este reporte para revisar la capacitación lograda durante todo un año laboral, seleccione los parámetros que desea integrar en el reporte. Para obtener el reporte en formato HTML, haga clic en el botón Imprimir. 48