Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple)

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1 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple)

2 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Manual Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. México DF a 14 de Enero del

3 Grupo SICOSS ÍNDICE Diseño de Formatos DIM 5 (Declaración Informativa Múltiple) 5 Introducción 5 Tema I. Localización del archivo DIM_2011.FSN 6 Tema II. Edición del archivo DIM_2011.FSN 7 Editor MS-DOS 7 Bloc de Notas 8 Tema III. Instrucciones 9 a) Estructura de un Formato de Nómina 9 b) Agregando comentarios 10 c) Definiendo tamaño del archivo 11 d) Localizando Coordenadas (instruccion locate) 11 e) Imprimiendo Información (print y printusing 12 Tema IV. Funciones a utilizar 13 Tema V. Configuración de archivos para la carga Batch 14 a) Consideraciones 14 b) Iniciando el llenado del formato DIM_2011.FSN Declaración de variables Funcionalidad de las variables Proporción de subsidio 16 Tema VI. Identificación del trabajador 17 a) Campo 1 - Mes inicial 17 b) Campo 2 - Mes final 18 c) Campo 3 - RFC 19 d) Campo 4 - CURP 19 e) Campo 5 - Apellido Paterno 20 f) Campo 6 - Apellido Materno 20 g) Campo 7 - Nombre 20 3

4 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) h) Campo 8 - Zona económica 21 i) Campo 9 - Indique sí el patrón le realizó cálculo anual 21 j) Campo 10 - Tarifa utilizada en el ejercicio que declara 22 k) Campo 11 - Tarifa utilizada: 1991 Actualizada 22 l) Campo 12 - Proporción de subsidio aplicada 22 m) Campo 13 - Indique sí el trabajador es sindicalizado 23 n) Campo 14 - Sí es asimilado a salarios, indique la clave correspondiente. 24 o) Campo 15 - Clave de la Entidad Federativa donde prestó sus servicios 24 p) Campo 16 al 25 - RFC de patrones anteriores 25 q) Campo 26 al 29 - Aportaciones voluntarias 25 Tema VII. Selección de temas 26 a) Campo 30 - Pagos por separación 26 b) Campo 31 - Asimilados a salarios 26 Tema VIII. Pagos por separación 27 Tema IX. Asimilados a salarios 27 Tema X. Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores 28 a) Tabla para la configuración de los conceptos 29 Tema XI. Procesamiento del Formato DIM_2011.FSN 38 Paso 1. Centros de Trabajo 38 Paso 2. Período y Tipo de Nómina 38 Paso 3. Tipo de Salida y otras opciones 39 Paso 4. Selección de Empleados 40 Paso 5. Selección del Formato Empleados 41 Tema XII. Importación del Archivo DIM_2011.TXT al Sistema DEM 43 TIPS: Apertura del archivo DIM_2011.TXT Catalogo de Conceptos Reporte de Nómina de Percepciones y Deducciones Acumulados Listado de Nómina Acumulada Totales 60 4

5 Grupo SICOSS DISEÑO DE FORMATOS DIM (DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE) INTRODUCCIÓN El sistema SICOSS permite el intercambio de información mediante archivos de exportación o importación a los que se les denomina layout. Un layout es una ordenación y colocación de todos los elementos que componen una aplicación ya sea para exportar o importar información. SICOSS fácilmente permite la creación y configuración de diversos layouts, en este caso nos enfocaremos exclusivamente al Formato de Declaración Informativa Múltiple (DIM) y al sistema de Declaración Electrónica Múltiple (DEM), el cual es un sistema determinado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y; con ayuda de la opción Sobres y Formatos de Nómina dentro de la rama de Reportes del Sistema del Software SICOSS podrá procesar el archivo de exportación. En el presente manual se orientará también al usuario para el correcto llenado del layout DIM_2011.FSN y para la exportación exitosa del sistema SICOSS al sistema de Declaración Electrónica Múltiple (DEM) y así evitar la recaptura de información además de reducir el riesgo de error de captura. Recuerde que la fecha límite de pago para el ejercicio fiscal 2010 es el 15 de Febrero del

6 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 1. LOCALIZACIÓN DEL ARCHIVO DIM_2011.FSN Con la finalidad de hacer más ágil y segura la integración de su información, el Software Sicoss le brinda el archivo DIM_2011.FSN proporcionándole la facilidad de poder configurar el layout necesario para el sistema DEM. Es importante saber la ubicación en la cual debe almacenarse dicho archivo, el siguiente ejemplo le indica la ruta de instalación considerando que se trata de un sistema Software SICOSS instalado de forma local. En caso de no saber el tipo de instalación de SICOSS con el que cuenta en su empresa, consulte el archivo SICOSS.INI dentro de las siguientes rutas: C:\Windows\Sicoss.ini O bien con el acceso rápido, ingresando en la Búsqueda de su Menú Inicio + Sicoss.ini + Enter. Dentro del archivo Sicoss.INI en la sección [Access32], verifique la ruta de la variable SicossRP=, en esa ruta debe descargar el archivo DIM_2011.FSN. 6

7 Grupo SICOSS 2. EDICIÓN DEL ARCHIVO DIM_2011.FSN El archivo DIM_2011.FSN ha sido elaborado en un editor de texto plano permitiéndole crear archivos de texto pero sin agregar ningún tipo de formato al documento. Para editarlo existen dos procesos posibles fáciles y sencillos de utilizar: Editor de MS-DOS (comando Edit) y; El Bloc de Notas (Notepad) de Windows. EDITOR MS-DOS a) Ingrese a la siguiente ruta y abra el archivo cmd.exe: b) Después de System32> capture cd \ (con espacio y seguido de un Enter) y; abajo capture edit y de otro Enter. Observe la imagen: c) Le aparecerá el editor del Administrador, aquí usted podrá manipular su archivo. 7

8 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) BLOC DE NOTAS a) Para poder abrir el archivo de clic derecho sobre el icono del DIM_2011 y elija del menú Abrir con b) Al abrir la ventana, elija la opción Bloc de Notas y de clic en Aceptar. c) Podrá observar y editar el DIM como se muestra en la siguiente imagen 8

9 Grupo SICOSS 3. INSTRUCCIONES Los formatos permiten la búsqueda, filtración y manipulación de información, de acuerdo a un conjunto de instrucciones que le indican al sistema qué información será utilizada. Dentro del formato para la Declaración Informativa Múltiple (DIM), se hacen uso de varias instrucciones y algunas funciones, mismas que se explicarán para un mejor entendimiento de la creación del formato: a) Estructura de un Formato de Nómina Como primer paso aprenderemos el uso de las diferentes secciones de un sobre de nómina, ya que será de mucha utilidad para entender más fácilmente la composición, objetivo y edición de éstos. 9

10 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) b) Agregando Comentarios Colocar comentarios dentro del formato resulta muy útil ya que puede indicar referencias importantes sobre el funcionamiento del código para algún otro usuario que tenga la necesidad de realizar modificaciones al formato, dichos comentarios no alterarán su funcionalidad. Para colocar algún comentario utilice la instrucción REM o el símbolo de Apostrofe ( ): REM Apostrofe ( ) Coloca textos descriptivos, avisos o referencias dentro del código de un Formato Sobre de Nómina (FSN) sin afectar el proceso. Sintaxis: REM <Comentario> <Comentario> Ejemplos: REM La siguiente variable contendrá el importe total DIM ImporteTotal NUMERO ' La siguiente variable contendrá el importe total DIM ImporteTotal NUMERO IMPORTANTE: Al procesar el Formato Sobre de Nómina, el sistema ignorará el texto posterior a la instrucción REM, así como el apostrofe. 10

11 Grupo SICOSS c) Definiendo Tamaño del Archivo Las secciones del archivo varían de dimensión ya que éstas se definen por renglones y columnas, y se le recomienda siempre establecer el tamaño del formato dentro de la sección Var para definirlos, haga uso de las instrucciones DiskRows y DiskCols. i. DiskRows Establece el número de renglones que tendrá la sección indicada. Sintaxis: DiskRows # de renglones Ejemplo: Var DiskRows 5 End Var ones de alto. ii. DiskCols Establece el número de columnas que tendrá la sección indicada. Sintaxis: DiskCols # de Columnas Ejemplo: Var DiskRows 5 DiskCols 80 End Var Viendo el ejemplo anterior, cada sobre tendrá un tamaño de 5 Renglones de Alto por 80 Columnas de Ancho. d) Localizando Coordenadas (Instrucción Locate) Utilice la instrucción Locate para hacer referencia y localizar coordenadas, para colocar textos, campos o el resultado de una operación. i. Locate Localiza una coordenada para la impresión de un resultado o valor. 11

12 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Sintaxis: Locate #de Renglón,# de Columna Ejemplo: Locate 3,5 de información. Columna Renglones Locate 3,5 Observe en esta figura como cada sobre se dividirá en un # de filas y columnas y la intersección de una fila con una columna dará como resultado el punto de partida para la impresión de un valor. Tomando en cuenta que cada columna es un espacio para cada letra o carácter a imprimir. e) Imprimiendo Información (Print y Printusing) Existen dos formas de imprimir información: con o sin formato, ya que a lo largo de la elaboración de un sobre se encontrará con situaciones en las que tendrá que imprimir información en diferentes áreas de las secciones que vaya a utilizar. i. Print Imprime un texto, el contenido de una variable ó el resultado de una operación sin formato de salida. Sintaxis: Print Variable Print Texto Print Operación Ejemplo: Print (10-2)/2 ejemplo es: 4 ii. Printusing Imprime un texto, el contenido de una variable o el resultado de una operación pero con formato de salida. 12

13 Grupo SICOSS Sintaxis: Printusing Printusing Printusing Los formatos disponibles son: ####,##0.00 Formato de moneda Formato de Relleno a ceros. dd/mm/aaaa Formato de Fecha Mediana. Largo Formato de Fecha Larga. \ \ Limites de Impresión para Texto. Ejemplo: Printusing ####,###.00 (10-2)/2 operación, en este ejemplo: FUNCIONES A UTILIZAR Las funciones con las que cuenta el sistema le permitirán aplicar acciones u operaciones predefinidas de manera Función Sintaxis Ejemplo Elimina el símbolo indicado del texto o del Print Valor o Variable contenido de Símbolo ) variable especificada. Remplaza el símbolo indicado por el especificado en la cadena (texto). Redondea la cantidad indicada. Extrae el número de caracteres de una cadena. Print Texto o Variable Cambia( SimboloCad ena, NuevoSimbolo ) Print Valor o Print Valor o (ValorInicial, Longitud) Print ( ) Elimina los guiones sobre el RFC del empleado. Print Ñ ) Remplazará la cadena por la Ñ Print Redondea el total de percepciones. Print SUBSTRING (4,2) Imprime el mes de la fecha de ingreso del trabajador. IMPORTANTE: Para uso exclusivo del formato sólo se explicarán algunas funciones. 13

14 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 5. CONFIGURACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA CARGA BATCH a) CONSIDERCIONES 1. Deberá leer cuidadosamente la estructura y características de los campos de cada anexo para configurar el archivo adecuadamente. 2. La información deberá estar contenida en un archivo de texto (*.txt). 3. Los campos deberán estar separados por el carácter o símbolo de PIPE LINE ( ). 4. Al inicio de cada línea del archivo de texto NO llevará el carácter de PIPE LINE. 5. Al final de cada línea del archivo de texto SI llevará el carácter de PIPE LINE 6. Cuando alguno de los campos de los anexos no apliquen a sus características de operación, deberá eliminar u omitir aquellos que tengan relación directa con dicho campo requerido. A continuación se presenta un ejemplo del anexo 1 en los casos que este punto aplica: Si usted elige en el campo 30 denominado Pagos por Separación las opciones 0 ó 2, deberá eliminar u omitir los campos 33 al 50. Si usted elige en el campo 31 denominado Asimilados a Salarios las opciones 0 ó 2, deberá eliminar u omitir los campos 51 al 57. Si usted elige en el campo 32 denominado Pagos del Patrón Efectuados a sus Trabajadores las opciones 0 ó 2, deberá eliminar u omitir los campos 58 al 126. Si usted elige en el campo 31, 32 y 33 la opción 1, deberá incluir los 134 campos del anexo 1. Ejemplo de cómo debe visualizarse la estructura de la información en el archivo de texto: 14

15 Grupo SICOSS b) INICIANDO EL LLENADO DEL FORMATO DIM_2011.FSN IMPORTANTE: En el presente manual no se explicarán todos los campos, sino sólo aquellos que son considerados de gran importancia y se explicarán secciones del mismo código para su mayor entendimiento. 1. Declaración de variables Corresponde a la primera sección de nuestro archivo, aquí se definen todas las variables a utilizar en el formato, las cuales permiten almacenar valores de tipo texto o numérico para utilizarlos posteriormente en el formato. IMPORTANTE: Puede agregar más variables si lo requiere. Pero no altere ni elimine ninguna de las ya existentes. 15

16 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 2. Funcionalidad de las Variables Variable FechaFiscal_Inicio FechaFiscal_Final Apellido ProporcionSubsidio Cadena Separación Asimilables CAMBIASIGNO LONGITUD Funcionalidad Almacena el mes en el que comenzó a laborar el trabajador en la empresa, observe su uso en el campo 1 del Anexo (Layout). Almacena el mes en el que terminó de laborar el trabajador en la empresa, observe su uso en el campo 2 del Anexo (Layout). Permite reemplazar el apellido paterno por el materno, esto sólo cuando el empleado no cuente con apellido paterno. Almacena la proporción de subsidio capturada por el usuario. No tiene aplicación para este ejercicio. Variable que almacenará los valores de cada campo solicitado por el formato y que al final formará el registro de cada empleado. Variable que permitirá saber sí existieron pagos por separación y de ser así, se solicitarán los datos relativos a este pago. Variable que permitirá saber si existieron pagos asimilados a salario y de ser así, se solicitarán los datos relativos a este pago. Variable diseñada para eliminar los valores negativos de algún concepto. Permite calcular la longitud del registro para cada trabajador. Variable diseñada para almacenar los valores de varios conceptos si es que se utilizó más de uno para el pago de alguna percepción o retención. Ejemplo: para el pago de Sueldos se utilizaron los siguientes conceptos: Sumatoria La suma se realizaría de la siguiente manera: Y la asignación sobre el campo que solicite el gravado seria de la siguiente manera: 3. Proporción de subsidio IMPORTANTE: Recuerde que para el año 2008 dejo de aplicarse el subsidio (Art. 114), sin embargo este valor sigue siendo requerido dentro del sistema DEM por esta razón se modifica de la siguiente forma. En lugar de solicitar este valor, se asignará de manera fija modificando la siguiente línea: Por esta otra: Esta sustitución asignará de manera fija el valor para el campo Proporción de Subsidio dentro del sistema DEM. NOTA: Sí la declaración que desea generar corresponde a un año anterior a 2008, es importante modificar el valor de la variable ProporcionSubsidio al valor correspondiente al año a declarar. 16

17 Grupo SICOSS 6. IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR La Declaración Informativa Múltiple (DIM) maneja el Anexo 1; Layout proporcionado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Pública (SHCP), y se divide en varios temas dependiendo la información a solicitar, a continuación explicaremos sólo los más importantes. a) Campo 1 - Mes inicial Indica el mes en el que comenzó a laborar el trabajador en la empresa. El valor 01 es enero y 12 diciembre. Para determinar el mes se utiliza la instrucción IF...THEN IMPORTANTE: Identifique correctamente su uso, ya que se aplica también en otros campos a lo largo del layout. IF...THEN permite realizar tomas de decisión aplicando una acción en caso de ser verdadera y otra en caso de ser falsa. Sintaxis: IF <Condición> THEN Acción (Verdadero) ELSE Acción (Falso) END IF Acción: Conjunto de instrucciones, valores y operaciones que se aplican dependiendo el caso, es decir, sí es verdadero o falso. Donde: <Condición> Es una expresión de tipo relacional utilizando cualquiera de los siguientes operadores: Operador Descripción Operador Descripción < Menor que <= Menor o igual que > Mayor que >= Mayor o igual que = Igual <> Diferente 17

18 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Con lo anterior aplicaremos la siguiente condicionante para saber el mes de ingreso del trabajador: El código anterior compara la fecha de ingreso del trabajador por medio de la variable TR_FECHA_INGRESO, sí es mayor o igual al inicio del año fiscal. En este caso de resultar verdadera la condición se extrae el mes de la fecha de ingreso (mediante la y se almacena en la variable FECHAFISCAL_INICIO. En caso contrario se considera que el trabajador cuenta con una fecha de ingreso anterior al año fiscal por lo que determinamos que inició en el mes de enero de este año fiscal. b) Campo 2 - Mes Final Aplica también la instrucción IF...THEN, sin embargo para determinar el mes final, se considera la clave del último movimiento que tiene registrado el trabajador. 18

19 Grupo SICOSS En este se compara la clave del tipo de movimiento mediante la variable MOV_CLAVE, si es igual a la letra B indicaría que su movimiento actual es un movimiento de baja, por lo que se extrae el mes de la fecha de baja y se asigna la variable FECHAFISCAL_FINAL. En caso contrario se considera que el empleado aún se encuentra activo por lo cual se establece el mes 12 (diciembre) como su mes final. NOTA: Este proceso depende de la configuración del tabulador Tipos de Movimientos, le sugerimos revisarlo para corroborar que tiene asignada la clave B para los movimientos de baja, de no ser así, modifique la condicionante de acuerdo a este tabulador. c) Campo 3 - RFC Obtiene el RFC del trabajador eliminando el símbolo de separación o guión mediante la IMPORTANTE: Este campo es obligatorio pero no la homo-clave, en caso de agregarla el sistema DEM validará que se trate de una homo-clave válida. d) Campo 4 - CURP En éste se omite el campo de la CURP, ya que para la declaración sigue sin ser obligatoria, pero si desea agregarlo en su archivo de exportación, simplemente elimine el comentario (apostrofe) de la línea que se encuentra marcada. IMPORTANTE: Tenga cuidado al agregar este campo ya que el sistema DEM validará que se trate de una CURP valida. 19

20 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) e) Campo 5 Apellido Paterno La aplicación del siguiente código permite revisar sí el trabajador cuenta con apellido paterno, de no ser así, asigna el apellido materno al campo de paterno omitiendo ya para este el materno. f) Campo 6 Apellido Materno La siguiente condición revisa sino se ha asignado el apellido Materno en el campo de apellido paterno, de ser así, se agrega el apellido materno, en caso contrario se omite este campo. g) Campo 7 - Nombre Extrae el nombre del trabajador. NOTA: Observe como se aplica la para el apellido paterno, materno y el nombre, el cual permite cambiar el símbolo " " por la letra Ñ. 20

21 Grupo SICOSS h) Campo 8 Zona Económica Ahora el formato para la zona económica debe ser de 2 dígitos y se establece mediante el siguiente código: i) Campo 9 - Indique si el patrón le realizó cálculo anual En este ejemplo se considera al concepto 503 como el concepto donde se calcula el ISPT Ajuste Anual, recuerde reemplazar este número por el que aplicó en su empresa para dicho cálculo. IMPORTANTE: El concepto de la variable ISPTAjusteAnual, se encuentra en la sección [Calculo] dentro de la configuración de SICOSS: 21

22 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) j) Campo 10 Tarifa utilizada en el ejercicio que declara En este campo se establece que se utilizaran las tarifas normales y no las del 91 (ya derogadas), por lo que se determina como valor fijo el número 1, lo cual significa la aplicación de las tarifas normales. k) Campo 11 Tarifa utilizada: 1991 Actualizada En el campo anterior se aplicó de manera fija que siempre se utilizó la tarifa normal, en éste al contrario, se establece que no se usó la tarifa 1991 mediante el valor 2. Ejemplo: l) Campo 12 Proporción de Subsidio Aplicada En este campo se agrega el contenido de la variable ProporcionSubsidio el cual fue asignado al inicio del proceso del formato. 22

23 Grupo SICOSS m) Campo 13 Indique si el trabajador es Sindicalizado IMPORTANTE: Este campo utiliza la variable TR_SINDICATO, la cual devuelve el número de sindicato correspondiente al trabajador tomando en cuenta que el tabulador de sindicatos contiene lo mostrado en la siguiente imagen: Verifique que este tabulador cuente como primera opción "No Sindicalizado", de no ser así, modifique la condicionante de acuerdo a la configuración de este ejemplo en su sistema. IMPORTANTE: Es posible que tenga identificados a estos trabajadores mediante los tabuladores Periodos de Nómina o por Tipo de Empleado ; de ser así consulte el tabulador correspondiente y modifique la condicionante utilizando las variables siguientes: 23

24 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) MOV_TIPOEMPLEADO: Para obtener la clave del Tipo de Empleado de acuerdo al tabulador Tipos de Empleado. MOV_PERIODO: Para obtener la clave del período de nómina de acuerdo al tabulador Periodos de Nómina. n) Campo 14 Si es Asimilado a Salarios, indique la clave correspondiente Podría identificarse a los trabajadores de este tipo mediante el período de nómina o el Tipo de Empleado, de igual manera como se indicó en el campo anterior (si es sindicalizado), si usted cuenta con este tipo de empleados configure la condicionante dependiendo la configuración de los Tabuladores correspondientes. Recuerde asignar correctamente la clave de asimilados a salarios de acuerdo al que maneje en su empresa, tome en cuenta la siguiente tabla: Clave A B C D E F G Descripción Miembros de la sociedad cooperativa de producción. Integrantes de Sociedades asociaciones civiles Miembros de Consejos directivos de vigilancia, consultivos o comisarios Actividad Empresarial (Comisionistas) Honorarios asimilados a salarios Otros Ingresos en acciones o títulos valor o) Campo 15 Clave de la Entidad Federativa dónde prestó sus servicios. Se establece la clave de la entidad federativa perteneciente al registro patronal. 24

25 Grupo SICOSS p) Campo 16 al 25 RFC de Patrones Anteriores. Se omiten estos campos y se deja sólo el espacio para cada campo. q) Campo 26 al 29 Aportaciones Voluntarias. Estos campos se adhirieron al nuevo formato para la Declaración Informativa Múltiple (DIM), ocasionando que se recorrieran los campos, teniendo un total de 134 campos. 25

26 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 7. ANEXO II - SELECCION DE TEMAS a) Campo 30- Pagos por Separación IMPORTANTE: Se recomienda asignar el número indicado en la variable GravadoIndemnización, dependiendo del valor que devuelva este concepto; se solicitarán los importes de los conceptos que se pagaron por separación (a partir del campo 33). b) Campo 31 - Asimilados a Salarios Éste solicita si se trata de un trabajador asimilado a salarios y se encuentra establecido con valor de 2 e indica que no lo es sino que se trata de un trabajador asalariado. Esto omitirá la solicitud de los campos 51 y 52 respectivamente, en caso de contar con algún trabajador de este tipo, agregue la condicionante utilizada en el campo

27 Grupo SICOSS IMPORTANTE: Si usted utiliza estos tipos de empleados tendrá que cambiar el valor del digito 2 a 1 además de habilitar los campos 51 y PAGOS POR SEPARACION La recopilación de estos campos dependerá del valor que haya resultado en el campo 30 Pagos por Separación. Deberá de configurar a partir del campo 33 hasta el 50 los cuales se tratan de conceptos que pudieron haberse pagado en la separación del empleado. TiP: Le sugerimos apoyarse de su auditor o contador fiscal para el llenado de éstos campos. 9. ASIMILADOS A SALARIOS Debido a que algunas empresas cuentan en su mayoría con un alto porcentaje de trabajadores asalariados, consideramos innecesario agregar estos campos pues a lo largo del formato en los campos que solicitan información de este tipo se especifica como nula o se ha asignado el valor que indica que no lo es. Si en su caso llega a utilizar trabajadores de este tipo, deberá eliminar el comentario del campo 14 para activar la función. Observe la siguiente imagen: No debe olvidar configurar correctamente los campos del 51 al 57, si activó el campo14. 27

28 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Ejemplo: 10. PAGOS DEL PATRÓN EFECTUADOS A SUS TRABAJADORES En este apartado se solicitan todos los gravados y exentos que tiene el trabajador de acuerdo a los ingresos percibidos. Por el concepto de Sueldos y Salarios, estos valores serán solicitados mediante la siguiente instrucción: Si usted utilizó más de un concepto para este pago, agréguelos dentro del paréntesis, sumado al que ya esta mediante la variable Nomi_AccGravado_Num del Concepto como se muestra en la siguiente línea. 28

29 Grupo SICOSS a) Tabla para la Configuración de los conceptos La siguiente tabla contiene los campos que solicitan los gravados y exentos de las percepciones y retenciones aplicadas a los trabajadores así como el número de concepto que debe de registrar dentro del formato, además de brindarle un espacio para que usted agregue los números de conceptos correspondientes a su empresa ya que cada una cuenta con diferente numeración en su catalogo de conceptos. Antes de entrar de lleno a la tabla de campos tome en cuenta las siguientes consideraciones: 1. La despensa cuenta con un tope para que no cause gravamen para ISR y la mayoría de las empresas lo aplican mediante la fórmula del concepto por lo que en la configuración del concepto se agregó que no grava. IMPORTANTE: Si fuera este su caso, verifique que el campo 79 Vales de Despensa (Exento), se aplique mediante la variable Nomi_ACCImporte. Observe la imagen: 2. Lo anterior, porque a la configuración de este concepto no aplica ningún tipo de gravado; por lo que no se puede hacer uso de la variable Nomi_AccExcento pues ésta no arrojaría nada. Debido a que se está aplicando un tope para que no grave, el importe total de este pago resulta ser la parte exenta. 3. Para mandar llamar los acumulados de impuesto se utiliza la variable: Nomi_AccImporte_NúmerodeConcepto 4. Para obtener el acumulado de ISR directamente desde los acumulados de la base de datos puede utilizar las siguientes: ISR_ISR, ISR_IMPUESTORETENIDO ISR_ IMPUESTORETENIDO86 5. Para los acumulados de subsidio utilice: ISR_SUBSIDIOEMPLEO e ISR_SUBSIDIOEMPLEOPAGADO 6. Ya terminada la configuración del archivo DIM_2011.FSN, recuerde guardar los cambios, si usted utiliza más de una empresa en el sistema SICOSS, sugerimos renombrar el archivo DIM_2011.FSN agregando el nombre corto de la empresa por ejemplo DIM_2011_SICOSS.FSN, tenga cuidado de no modificar la extensión del archivo. 29

30 57 PAGOS POR ASIMILADOS PAGOS POR SEPARACIÓN ANEXOS CAMPOS Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Indique si el patrón realizó cálculo anual Pagos por Separación Asimilados a Salarios Pagos del Patrón efectuados a sus trabajadores 33 Ingresos totales por pago en parcialidades Monto diario percibido por jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Cantidad que se hubiera percibido en el período de no haber pago único por jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en una sola exhibición 36 Monto total del pago en una sola exhibición 37 Número de Días 38 Ingresos Exentos 39 Ingresos Gravables 40 Ingresos Acumulables 41 Ingresos no Acumulables 42 Impuesto Retenido 43 Monto Total Pagado de otros pagos por separación 44 Número de Años de servicio del trabajador 45 Ingresos exentos 46 Ingresos gravados 47 Ingresos acumulables (ultimo sueldo mensual ordinario) 48 Impuesto correspondiente al último sueldo mensual ordinario 49 Ingresos no acumulables 50 Impuesto retenido 33 Ingresos asimilados a salarios 34 Impuesto retenido durante el ejercicio 35 Indique si ejerció la opción otorgada por el empleados para adquirir acciones o títulos de valor 36 Valor de mercado de las acciones o títulos valor al ejercer la opción 37 Precio establecido al otorgarse la opción de ingresos en acciones o títulos valor 38 Ingreso acumulable 39 Impuesto retenido durante el ejercicio 30

31 PAGOS DEL PATRÓN ANEXOS CAMPOS Grupo SICOSS # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Sueldos, salarios, rayas y jornales gravado Sueldos, salarios, rayas y jornales exento Gratificación anual (gravado) Gratificación anual (exento) Viáticos y gastos de viaje (gravado) Viáticos y gastos de viaje (exento) Tiempo extraordinario (gravado) Tiempo extraordinario (exento) Prima vacacional (gravado) Prima vacacional (exento) Prima dominical (gravado) Prima dominical (exento) Participación de los trabajadores en las utilidades - PTU (gravado) Participación de los trabajadores en las utilidades - PTU (exento) Reembolso de gastos médicos, dentales y hospitalarios (gravado) Reembolso de gastos médicos, dentales y hospitalarios (exento) Fondo de ahorro (gravado) Fondo de ahorro (exento) Caja de ahorro (gravado) Caja de ahorro (exento) Vales de despensa (gravado) Vales de despensa (exento) Ayuda para gastos de funeral (gravado) Ayuda para gastos de funeral (exento) Contribuciones a cargo del trabajador pagadas por el patrón (gravado) Contribuciones a cargo del trabajador pagadas por el patrón (exento) Premios por puntualidad (gravado) Premios por puntualidad (exento) Prima de seguro de vida (gravado) Prima de seguro de vida (exento) Seguro de gastos médicos mayores (gravado) Seguro de gastos médicos mayores (exento) Vales para restaurantes (gravado) Vales para restaurantes (exento) Vales para gasolina (gravado) 31

32 PAGOS DEL PATRÓN ANEXOS CAMPOS Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Vales para gasolina (exento) Vales para ropa (gravado) Vales para ropa (exento) Ayuda para renta (gravado) Ayuda para renta (exento) Ayuda para artículos escolares gravado Ayuda para artículos escolares exento Dotación o ayuda para anteojos gravado Dotación o ayuda para anteojos exento Ayuda para transporte (gravado) Ayuda para transporte (exento) Cuotas sindicales pagadas por el patrón (gravado) Cuotas sindicales pagadas por el patrón (exento) Subsidios por incapacidad (gravado) Subsidios por incapacidad (exento) Becas para trabajadores o/sus hijos (gravado) Becas para trabajadores o/sus hijos (exento) Pagos efectuados por otros empleadores (gravado) Pagos efectuados por otros empleadores (exento) Otros ingresos por salarios (gravado) Otros ingresos por salarios (exento) Suma del ingreso gravado por sueldos y salarios Suma del ingreso exento por sueldos y salarios Impuesto retenido durante el ejercicio que declara Impuesto retenido por otro(s) patrón(es) durante el ejercicio que declara Saldo a favor determinado en el ejercicio que declara, que el patrón compensara durante el siguiente ejercicio o solicitara su devolución Saldo a favor del ejercicio anterior no compensado durante el ejercicio que declara Suma de las cantidades que por concepto de crédito al salario le correspondió al trabajador 32

33 RESUMEN ANEXOS CAMPOS Grupo SICOSS # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Crédito al salario entregado en efectivo al trabajador durante el ejercicio que declara Monto total de ingresos obtenidos por concepto de prestación de previsión social Suma de ingresos exentos por concepto de prestaciones de previsión social Suma de ingresos por sueldos y salarios Monto del Impuesto local a los ingresos por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado retenido Monto del subsidio para el empleo entregado en efectivo al trabajador durante el ejercicio que declara Total de las prestaciones voluntarias deducibles ISR conforme a la tarifa anual Subsidio acreditable Subsidio no acreditable Impuesto sobre ingresos acumulables Impuesto sobre ingresos no acumulables Impuesto Local a los ingresos por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado Monto del subsidio para el empleo que le correspondió al trabajador durante el ejercicio La siguiente tabla es para que la utilice con el Catalogo de Conceptos de su empresa. 33

34 57 PAGOS POR ASIMILADOS PAGOS POR SEPARACIÓN ANEXOS CAMPOS Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Indique si el patrón realizó cálculo anual Pagos por Separación Asimilados a Salarios Pagos del Patrón efectuados a sus trabajadores 33 Ingresos totales por pago en parcialidades Monto diario percibido por jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Cantidad que se hubiera percibido en el período de no haber pago único por jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en una sola exhibición 36 Monto total del pago en una sola exhibición 37 Número de Días 38 Ingresos Exentos 39 Ingresos Gravables 40 Ingresos Acumulables 41 Ingresos no Acumulables 42 Impuesto Retenido 43 Monto Total Pagado de otros pagos por separación 44 Número de Años de servicio del trabajador 45 Ingresos exentos 46 Ingresos gravados 47 Ingresos acumulables (ultimo sueldo mensual ordinario) 48 Impuesto correspondiente al último sueldo mensual ordinario 49 Ingresos no acumulables 50 Impuesto retenido 33 Ingresos asimilados a salarios 34 Impuesto retenido durante el ejercicio 35 Indique si ejerció la opción otorgada por el empleados para adquirir acciones o títulos de valor 36 Valor de mercado de las acciones o títulos valor al ejercer la opción 37 Precio establecido al otorgarse la opción de ingresos en acciones o títulos valor 38 Ingreso acumulable 39 Impuesto retenido durante el ejercicio 34

35 PAGOS DEL PATRÓN ANEXOS CAMPOS Grupo SICOSS # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Sueldos, salarios, rayas y jornales gravado Sueldos, salarios, rayas y jornales exento Gratificación anual (gravado) Gratificación anual (exento) Viáticos y gastos de viaje (gravado) Viáticos y gastos de viaje (exento) Tiempo extraordinario (gravado) Tiempo extraordinario (exento) Prima vacacional (gravado) Prima vacacional (exento) Prima dominical (gravado) Prima dominical (exento) Participación de los trabajadores en las utilidades - PTU (gravado) Participación de los trabajadores en las utilidades - PTU (exento) Reembolso de gastos médicos, dentales y hospitalarios (gravado) Reembolso de gastos médicos, dentales y hospitalarios (exento) Fondo de ahorro (gravado) Fondo de ahorro (exento) Caja de ahorro (gravado) Caja de ahorro (exento) Vales de despensa (gravado) Vales de despensa (exento) Ayuda para gastos de funeral (gravado) Ayuda para gastos de funeral (exento) Contribuciones a cargo del trabajador pagadas por el patrón (gravado) Contribuciones a cargo del trabajador pagadas por el patrón (exento) Premios por puntualidad (gravado) Premios por puntualidad (exento) Prima de seguro de vida (gravado) Prima de seguro de vida (exento) Seguro de gastos médicos mayores (gravado) Seguro de gastos médicos mayores (exento) Vales para restaurantes (gravado) Vales para restaurantes (exento) Vales para gasolina (gravado) 35

36 PAGOS DEL PATRÓN ANEXOS CAMPOS Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Vales para gasolina (exento) Vales para ropa (gravado) Vales para ropa (exento) Ayuda para renta (gravado) Ayuda para renta (exento) Ayuda para artículos escolares gravado Ayuda para artículos escolares exento Dotación o ayuda para anteojos gravado Dotación o ayuda para anteojos exento Ayuda para transporte (gravado) Ayuda para transporte (exento) Cuotas sindicales pagadas por el patrón (gravado) Cuotas sindicales pagadas por el patrón (exento) Subsidios por incapacidad (gravado) Subsidios por incapacidad (exento) Becas para trabajadores o/sus hijos (gravado) Becas para trabajadores o/sus hijos (exento) Pagos efectuados por otros empleadores (gravado) Pagos efectuados por otros empleadores (exento) Otros ingresos por salarios (gravado) Otros ingresos por salarios (exento) Suma del ingreso gravado por sueldos y salarios Suma del ingreso exento por sueldos y salarios Impuesto retenido durante el ejercicio que declara Impuesto retenido por otro(s) patrón(es) durante el ejercicio que declara Saldo a favor determinado en el ejercicio que declara, que el patrón compensara durante el siguiente ejercicio o solicitara su devolución Saldo a favor del ejercicio anterior no compensado durante el ejercicio que declara Suma de las cantidades que por concepto de crédito al salario le correspondió al trabajador 36

37 RESUMEN ANEXOS CAMPOS Grupo SICOSS # de Columnas 1a 2a 3a Descripción Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores Conceptos de su Empresa Crédito al salario entregado en efectivo al trabajador durante el ejercicio que declara Monto total de ingresos obtenidos por concepto de prestación de previsión social Suma de ingresos exentos por concepto de prestaciones de previsión social Suma de ingresos por sueldos y salarios Monto del Impuesto local a los ingresos por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado retenido Monto del subsidio para el empleo entregado en efectivo al trabajador durante el ejercicio que declara Total de las prestaciones voluntarias deducibles ISR conforme a la tarifa anual Subsidio acreditable Subsidio no acreditable Impuesto sobre ingresos acumulables Impuesto sobre ingresos no acumulables Impuesto Local a los ingresos por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado Monto del subsidio para el empleo que le correspondió al trabajador durante el ejercicio 37

38 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 11. PROCESAMIENTO DEL FORMATO DIM_2011.FSN Para generar el archivo de exportación vaya a la opción Sobres y Formatos de Nómina de SICOSS. Esta opción le traerá un asistente en donde deberá seleccionar el o los Centros de Trabajo que desea procesar, el Período y Tipo; le proporciona además, seleccionar a todos o algunos de los trabajadores y por último elegir el Formato de Impresión. Paso 1 Centros de Trabajo. En el primer paso podrá elegir uno o varios Centros de Trabajo que desee procesar; puede realizar un archivo general o varios independientes. Paso 2 Periodo y Tipo de Nómina. Aquí es necesario seleccionar siempre el último periodo del año; preferentemente de alguna nómina semanal o catorcenal. 38

39 Grupo SICOSS Paso 3 Tipo de Salida y otras opciones. Este tercer paso es muy importante que lo realice como se indica: a) Indique la salida que tendrá el archivo, para este caso será por Disco. b) Seleccione Todos en la forma de pago. IMPORTANTE: Verifique la configuración de su Tabulador Configuración de Sicoss en la pestaña Tipo Pago, la opción todos debe de aparecer activa con el número uno. c) Elija Percepciones y Deducciones del tipo de conceptos. 39

40 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) d) Ordene el Sobre de Nómina como a usted mejor le acomode visualizar a los trabajadores. Le recomendamos comenzar por el Número de Empleado. e) IMPORTANTE: No olvide activar la casilla Proceso Anual, ya que esta se encargará de traer la información de todos los trabajadores independientemente del período de nómina al que pertenezcan los empleados y también de aquellos trabajadores que ya no se encuentren vigentes pero que si estuvieron trabajando en el b) a) c) d) e) Paso 4 Selección de Empleados. En el cuarto paso podrá ver a los empleados que estén dados de alta en el o los Centros de Trabajo que seleccionó en el primer paso de este asistente. Sin embargo, no olvide que sí seleccionó más de un centro, solamente podrá ver los empleados que estén en el primero, sin dejar de considerar a los demás cuando procese el Sobre de Nómina. 40

41 Grupo SICOSS NOTA: Si usted no cuenta con experiencia con este proceso, realice una prueba con sólo algunos registros antes de importar a todos los trabajadores. Paso 5 Selección del Formato Empleados. En el quinto paso, seleccione el formato DIM_2011.FSN y realice clic en el botón procesar. Cuando dé clic en Procesar le mostrará una ventana en la cual podrá observar el proceso de la información de los trabajadores. 41

42 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Por último el sistema le solicitará una ruta y el nombre para el archivo de exportación, en este ejemplo el archivo se almacenará directamente sobre la unidad C:\ El nombre que le vaya a poner el archivo es bajo su elección, no es necesario que lo nombre como se ejemplifica en el presente manual, usted puede nombrarlo como guste. IMPORTANTE: Es recomendable asignar la extensión *.TXT al archivo para facilitar su lectura en el sistema DEM. 42

43 Grupo SICOSS 12. IMPORTACIÓN DEL ARCHIVO DIM_2011.TXT AL SISTEMA DEM Una vez que obtuvimos nuestro archivo de importación debemos cargarlo dentro del Sistema para realizar La Declaración Electrónica Múltiple (DEM): A. Inicie el Sistema dando clic en el icono: 43

44 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) B. Una vez que nos aparece la ventana de los Documentos Electrónicos Múltiples: 1. Elija al contribuyente y el año de la declaración. 2. Seleccione los anexos correspondientes a la Declaración Informativa Múltiple que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Indique en cada uno de los combos el anexo que corresponda de acuerdo a sus obligaciones fiscales. 3. Una vez que haya terminado de seleccionar sus anexos, diríjase al menú de la parte superior izquierda de la pantalla y de clic en la opción de Herramientas. Presione la opción Importar Declaración. Observe las imágenes: 44

45 Grupo SICOSS 1 2 NOTA: Los anexos de la Declaración Informativa Múltiple se conforman de la siguiente manera: CONCEPTO Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Anexo 10 DESCRIPCIÓN Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidios para el empleo y para la nivelación del ingreso. Información sobre pagos y retenciones del ISR, IVA e IEPS Información de contribuyentes que otorguen donativos. Información sobre residentes en el extranjero De los regímenes fiscales preferentes. Empresas integradoras. Información de sus integradas. Régimen de pequeños contribuyentes Información sobre impuesto al valor agregado Información de operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero. Operaciones efectuadas a través de fideicomisos. 3 45

46 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) C. Una vez que damos clic en Importar Declaración, aparecerá un recuadro donde deberá buscar el archivo DIM_2011.txt presionando el botón que tiene los puntos suspensivos. Una vez que lo localice pulse aceptar: IMPORTANTE: Active la casilla Validación Parcial (recomendada), ya que permite interrumpir la carga del archivo si encuentra un error en el mismo. D. Le mostrará una ventana de proceso y, si no encuentra error alguno, le indicará si desea realizar la carga completa de la información. De clic en Si. 46

47 Grupo SICOSS E. Finalmente saldrá una pantalla en la que podrá observar el resultado de la Validación parcial de nuestra importación. F. Para conservar la constancia de dicho proceso dé clic en el botón Guardar y elija la ruta donde desee mantener este documento. Le recomendamos nombrar al archivo con el título de la Importación y la fecha para una mejor ubicación futura. 47

48 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) G. Cuando guarde el documento verá una pantalla donde le indicará que fue guardado correctamente y la ruta donde ubicarlo: H. Ahora, sí lo que desea es verificar este nuevo documento antes de cerrar el resultado de la validación; vaya a la unidad y de clic derecho para escoger el programa con el que desea abrirlo. Observe la imagen: Para efectos del presente Manual utilizaremos un Bloc de Notas. NOTA: Recuerde que para revisar los datos de los trabajadores importados, debe abrir nuevamente la declaración dando clic sobre el engrane. 48

49 Grupo SICOSS Notas: 49

50 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) T I P S : 1. APERTURA DEL ARCHIVO DIM_2011.TXT Para abrir el archivo de exportación ya sea para revisarlo o editarlo, puede ejecutar el editor de textos, (para este ejemplo Block de Notas - NotePad) o bien abrir en Excel. IMPORTANTE: Esta opción nos sirve solamente para cuadrar información, no es necesario guardar los documentos generados. Sí usted está seguro de la información contenida en el DIM_2011.txt puede hacer caso omiso de este tema número 12, sin embargo, si le recomendamos que revise su archivo y; además que cree una copia antes de realizar cualquier modificación. A. Bloc de Notas: Diríjase a la unidad donde guardo el archivo DIM_2011.FSN del punto anterior. De clic derecho sobre el archivo y elija la opción Abrir, 50

51 Grupo SICOSS Al dar clic se mostrará el contenido del archivo como se muestra en la siguiente imagen: B. Excel: Abra una ventana de Excel y diríjase a la barra superior izquierda y de clic en Abrir: Antes de buscar el archivo asegúrese de que la opción Todos los archivos (*.*) está configurado en la parte inferior derecha de la ventana. De clic en abrir. 51

52 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) Una vez que de clic Excel le mostrará un asistente donde deberá configurar el tipo de importación que desea hacer. En este primer paso elija el tipo de archivo Delimitados y Pulse siguiente: En el siguiente paso active la casilla Otro y escriba el símbolo Pipe ( ): TiP: Para escribir el Pipe presione el 1 que se encuentra en el lado superior izquierdo de su teclado (debajo de la F1) o bien la que se encuentra al lado de ésta. No olvide que la configuración de su teclado puede variar dependiendo del idioma del mismo. Existe otra forma de escribir el símbolo Pipe y es mediante el código ASCII: Alt Alt Gr + 1 (El 1 es el que se encuentra debajo de la función F1) 52

53 Grupo SICOSS Por último seleccione la columna y establezca el formato de los datos activando la opción General y de clic en Finalizar. Una vez que abra el archivo podrá cuadrar su información, sumar, asignar filtros, modificar, etc. Le recordamos que no sirve de nada conservarlo debido a que sólo sirve como ayuda para visualizar de una manera más ordenada la información contenida. NOTA: Recuerde que el número de columnas no siempre serán las mismas, debido a la configuración de los campos 30, 31 y 32 de la Carga Batch. 53

54 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 2. CATÁLOGO DE CONCEPTOS Con el propósito de ejemplificar el presente Manual anexaremos a éste, un Catálogo de Conceptos simulados de empresa X : A. Ingrese a la opción Conceptos de Nómina del Software Sicoss: B. Genere su listado de Conceptos de Nómina, recuerde que cuenta con dos herramientas fáciles de utilizar: El icono Imprimir : Genera un Catálogo completo de todos los conceptos de Nómina. El icono Imprimir Resumen : Genera un Catálogo menos detallado que el anterior, sin embargo para efectos del DIM nos sirve muy bien. Usted puede checar el que mejor le acomode a sus necesidades, ambos son útiles para el proceso. 54

55 Grupo SICOSS 55

56 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) TiP: Cuando usted genera el Catálogo de Conceptos, en la parte superior izquierda de la ventana existe este icono que le sirve para exportar el archivo a Excel y pueda manejarlo más cómodamente aplicando formatos y filtros. Al darle clic, aparecerá un recuadro donde deberá elegir el Formato al que desea exportar el archivo (para efectos del Manual lo haremos en Excel 8.0), usted elija el que mejor se ajuste a sus necesidades; en Destination, seleccione Application y pulse OK. Observe las imágenes: 56

57 Grupo SICOSS 3. REPORTE DE NÓMINA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES ACUMULADOS Anexaremos también un Reporte de Nómina de Percepciones y Deducciones Acumulados como ejemplo de una posible lista de Conceptos de nuestra empresa x : A. Ingrese a la opción Percepciones y Deducciones Acumulados del Software Sicoss: B. Seleccione sus Centros de Trabajo, Tipos de Empleado, Departamentos y Puestos C. Al llegar al paso número cinco del asistente deberá elegir el Período y Tipo de Nómina. Así como el rango de fechas (inicio y final) en las que va a generar el reporte. 5 57

58 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) IMPORTANTE: Tenga cuidado al seleccionar el periodo de nomina SEMANAL y el rango de fechas inicio y final; le recomendamos empatar estas opciones tomando en cuenta el Calendario de Nómina que utilizó en el 2010 para que coincidan. Además, en el ejemplo se reprodujo un reporte de nomina normal, pero hicieron falta los conceptos de aguinaldo y finiquito; entonces, lo que le recomendamos hacer es volver a procesar este documento por cada una de las nominas, para tener los conceptos completos. D. Elija todos los Tipos de Pago y las Percepciones y Deducciones, o bien los conceptos que usted desee ver en el reporte: 6 7 E. En los dos siguientes pasos tendrá que seleccionar el orden del reporte y la agrupación de los registros: 8 9 F. Por último, seleccione el tipo de reporte a generar pulsando Solo Total General y con una salida por Disco para que pueda elegir la ruta en la que desee guardarlo y de clic en Procesar

59 Grupo SICOSS Para abrir el archivo de clic con el botón derecho y seleccione el programa con el que desea reproducirlo: 59

60 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) 4. LISTADO DE NOMINA ACUMULADA TOTALES En el Software SICOSS contamos también con otra herramienta para generar los conceptos de nómina: A. Ingrese a la opción Listado de Nómina Acumulada Totales del Software Sicoss: B. Los pasos 1, 2, 3 y 4 se llevan a cabo de la misma manera que el reporte anterior: 60

61 Grupo SICOSS C. A partir del quinto paso puede comenzar a seleccionar los tipos de periodo y los tipos de nómina: 5 6 D. En el siguiente paso elija los conceptos que vaya a declarara: 7 E. Seleccione el rango de fechas de la generación del reporte: 8 F. Por último elija el tipo de columna que desea ver del reporte y de clic en Procesar: 9 61

62 Diseño de Formatos DIM (Declaración Informativa Múltiple) TiP: Puede ver todas las columnas del reporte con ayuda de la barra espaciadora, sin embargo si lo que desea es darle formato el Software Sicoss le brinda la posibilidad de copiar toda la tabla con ayuda del icono y trabajarlo (por ejemplo) en un archivo de Excel. IMPORTANTE: Puede valerse de ambos reportes y alternar su uso con el fin de complementar todo su archivo DIM_2011.FSN. 62