SISTEMA DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN POR OBJETIVOS

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Milagros Valverde Morales
hace 7 años
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1 SISTEMA DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN POR OBJETIVOS Octubre 2010

2 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs Índice 1. INTRODUCCIÓN 3 2. FORMULARIO 4 3. QUÉ ES UN OBJETIVO? 7 Persna de cntact para dudas: Tamara Palacis (tpalacis@unav.es). Octubre

3 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs 1. INTRODUCCIÓN El sistema de gestión y evaluación pr bjetivs individuales en el CIMA se implanta en el ejercici para: ls investigadres cn categría prfesinal Investigadr Nivel 1 superir. ls respnsables de las unidades y servicis de apy a la investigación. ls Directres de Área. el Subdirectr General. El principi de este prces es la evaluación anual de cada emplead en función de la cnsecución de cierts bjetivs previamente acrdads cn su supervisr a cmienz del ejercici. La gestión pr bjetivs aprta una serie de ventajas para el emplead, ls supervisres y la rganización: Para el emplead, el prces supne la asunción de respnsabilidad individual pr su participación en la definición de bjetivs y de expectativas; además, estimula el desarrll prfesinal mediante el diálg regular cn el supervisr y ajusta la cmpensación salarial en función del desempeñ individual. Para el supervisr, el sistema de gestión pr bjetivs facilita la planificación cnjunta y el seguimient de pryects y priridades cn sus clabradres. Fmenta el diálg regular y la supervisión de ls empleads, cn la psibilidad de dar feed back a tiemp y de prmver su crecimient prfesinal. Además, ayuda a lgrar una mayr la bjetividad en la tma de decisines sbre las persnas. Para la rganización, el sistema de gestión pr bjetivs asegura el alineamient estratégic de ls bjetivs individuales cn ls del centr. En función del grad de éxit en el desempeñ de ls bjetivs, el emplead recibirá una participación mayr menr de un variable. La evaluación pr bjetivs individuales supne hasta un máxim equivalente del 15% del salari brut, asciad a la categría investigadra. Se mantiene el sistema actual de retribución variable pr cnsecución de retrns, que psibilita percibir hasta un 15% adicinal (hasta ahra un 30%). Sistema de gestión y evaluación pr bjetivs: hasta un 15% del sueld brut asciad a la categría. Sistema de retribución variable pr retrns: hasta un 15% del sueld brut asciad a la categría. ESQUEMA DEL PROCESO Octubre

4 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs 2. FORMULARIO Este frmulari incluye: Página 1 (y 2): Gestión pr Objetivs Objetivs del añ Fechas límite Resultads Obtenids Página 3: Evaluación de Objetivs Resumen del rendimient Valración individual del desempeñ Página 4: Plan de desarrll Dimensines del desempeñ Plan de desarrll individual Firmas: revisión intermedia y final 2.1. CRONOGRAMA 2.2. INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL FORMULARIO Octubre (antes de 31/10) - Establecimient de Objetivs Establecimient de bjetivs individuales para el nuev ejercici y discusión de ésts cn el supervisr. Cumplimentar Página 1 (y 2), apartads Objetivs y Fecha límite. A l larg del ejercici Es acnsejable ir cumplimentand el apartad Resultads (Qué y cóm) de la página 1 (y 2) del frmulari cnfrme se van bteniend resultads relacinads cn ls bjetivs. Octubre

5 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs Marz (antes de 31/03) - Seguimient y entrevista intermedia El emplead y el supervisr realizan un seguimient de la actividad realizada hasta ese mment mediante una entrevista intermedia. 1. Gestión pr bjetivs (página 1 (y 2)) Se cmentan y analizan ls Resultads btenids hasta la fecha e indicads en el apartad Resultads (Qué y cóm) de la página 1 (y 2) del frmulari. Si se cnsidera necesari, y siempre que esté cnsensuad cn el supervisr, pueden realizarse ligeras mdificacines en ls bjetivs establecids y sus fechas de cnsecución. 2. Evaluación de bjetivs (página 3) El supervisr ha de cumplimentar el apartad Resumen del Rendimient, de la Hja 3 del frmulari. Debe indicarse: Resumen de l cnseguid hasta el mment de la revisión intermedia y cóm se ha cnseguid. Qué n se ha cnseguid pdría haberse hech mejr. 3. Plan de desarrll (página 4) Finalmente, el apartad Firmas (revisión intermedia), deben cumplimentarl tant el emplead cm el supervisr, mstrand su cnfrmidad cn el cntenid del frmulari en la entrevista intermedia. Ls Directres de Área cnservarán un registr de esta evaluación intermedia. Septiembre (antes de 30/09) - Evaluación y Entrevista Final Antes del 30 de septiembre de cada ejercici, el emplead y el supervisr realizan una revisión cnjunta de la cnsecución de bjetivs a l larg del ejercici. 1. Gestión pr bjetivs (página 1 (y 2)) El emplead presenta al supervisr de frma definitiva ls resultads alcanzads, que ha de indicar en el apartad Resultads (Qué y cóm) de la página 1 (y 2) del frmulari. 2. Evaluación de bjetivs (página 3) El supervisr ha de cumplimentar el apartad Resumen del Rendimient, de la página 3 del frmulari. Pueden cnservarse ls dats ya incluids en la revisión intermedia, indicándse qué pertenece a una revisión u tra. Debe cmpletar: Resumen de l cnseguid en el mment de la revisión final y cóm se ha cnseguid. Qué n se ha cnseguid pdría haberse hech mejr. Octubre

6 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs El supervisr debe cmpletar el apartad Valración Individual del Desempeñ, de la página 3 del frmulari, eligiend una de las siguientes pcines: Excelente Satisfactri Parcialmente Satisfactri Insatisfactri 3. Plan de desarrll (página 4) El apartad Dimensines de la página 4 del frmulari ha de cumplimentarse pr el supervisr, quien para cada una de las dimensines del desempeñ reflejadas en el frmulari ha de indicar su valración del emplead en una escala de 5 (desde Puede mejrar hasta Excelente ). En el apartad Plan de Desarrll Individual el supervisr ha de incluir bjetivs de desarrll prfesinal a crt y medi plaz y las accines cncretas para llevarls a cab, así cm su fecha de realización. Un ejempl de ests Objetivs de Desarrll sería: OBJETIVOS DE DESARROLLO ACCIONES FECHA Incrementar la visibilidad internacinal de la investigación. Realizar una estancia de un mes en el Cancer Research Institute cm Investigadr invitad. Trabajar en una lista de psibles clabracines, cntactar cn ells y hacer seguimient de dichas clabracines. a cncretar entre 01/2011 y 04/2011 (estancia). antes de 12/2010 (cntact) y durante el ejercici (seguimient). Finalmente, el apartad Firmas (revisión final), deben cumplimentarl tant el emplead cm el supervisr, cm muestra de su participación en el prces. Ls Directres de Área cnservarán un registr de esta evaluación final. Octubre Prpuesta de variable individual a Dirección El supervisr, de acuerd cn la Valración individual del desempeñ realizada, prpne a Dirección de Cima un variable individual para el emplead. Octubre

7 Sistema de Gestión y Evaluación pr Objetivs 3. QUÉ ES UN OBJETIVO? Ls bjetivs deben ser individuales per abarcand la respnsabilidad que cm jefe tenga el individu, pr ejempl, sbre ls resultads de su labratri en cnjunt. Ls bjetivs deben ser SMART: Específics (Specific): Clars sbre qué, dónde, cuánd y cóm va a cambiar la situación. Medibles (Measurable): que sea psible cuantificar ls fines y beneficis. Realizables (Achievable): que sea factible lgrar ls bjetivs (cnciend ls recurss y las capacidades dispnibles). Realistas (Realistic): que sea psible btener el nivel de cambi reflejad en el bjetiv. Limitad en tiemp (Time bund): determinand el tiemp en el que se debe cmpletar cada un. Deben estar vinculads a la cnsecución de resultads, n al esfuerz la tarea (hits en el desarrll de un pryect, publicacines, financiación, atracción de talent, establecimient de clabracines, etc.). N deben exigir el éxit técnic, sin el éxit del prces (salv falls flagrantes de diseñ). N sn rígids inmutables, deben pder ser revisads. Que sean factibles y realistas n significa que sean fáciles de cnseguir. EJEMPLOS DE OBJETIVOS 1. Establecer una clabración estable cn el grup del Dr. Xxx del Cancer Research Institute antes de diciembre de Diseñar un pryect de investigación para estudiar el efect terapéutic de Xxx en ls mdels de hepatitis inducida pr Xxx, antes de ener de Remitir manuscrit Xxx a la revista Neurn antes de nviembre de Slicitar financiación a rganisms nacinales antes de marz de 2011 para el desarrll del pryect diseñad en el bjetiv Reclutar nuev talent para el labratri cn la incrpración de un pstdctral a partir de febrer de 2011 para cnslidar el desarrll del bjetiv númer 2 antes de septiembre de Impulsar la slicitud de ayudas a la cntratación para ls 2 técnics y ls 2 predctrales a mi carg. Octubre

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