Human Talent Information Solutions

Transcripción

1 Human Talent Information Solutions Nómina y Recursos Humanos Human Talent Information Solutions Htis, es la solución óptima para la gestión del talento humano en organizaciones competitivas; es el mejor sistema de información para la administración de nómina y recursos humanos. Htis es flexible y se adapta al giro de cualquier negocio ajustándose a las regulaciones laborales vigentes y a las políticas específicas de cada empresa. Mediante la utilización de HTIS su organización percibirá muchos beneficios al fortalecer las siguientes áreas funcionales: Definir: Integración multiempresa, multiplataforma, multilingüe, con altos niveles de seguridad. Define la estructura empresarial a todo nivel, así como el registro y visualización de su constitución por departamentos, unidades de trabajo, y catálogo de puestos. Captar: Facilita la selección y contratación, administrando el proceso, y permitiendo así una estrategia de búsqueda continua del talento que lleve a las organizaciones a diferenciarse y sobresalir globalmente.

2 Mantener: Hace posible una gestión humana eficaz y eficiente, al facilitar la plena organización del Departamento de Gestión del Talento, y agilizar sus diversas funciones de control proporcionando información clave de calidad y en tiempo real. Descarga a los directivos del departamento de gestión humana de funciones operativas, para que puedan encargarse de actividades estratégicas potenciando así el desarrollo de la organización. Provee la estructura a través de sus módulos para manejar la compensación al talento de manera clara, manteniendo una continua motivación hacia la ejecución. Desarrollar: Apoya la adquisición competencias esenciales para el negocio, contribuyendo en forma medible a un mejor desempeño y añadiendo valor a las unidades de trabajo para responder a las nuevas exigencias y escenarios de trabajo. Proporciona el soporte para alcanzar la medición y evaluación de los aspectos a renovar a todo nivel.

3 Corporate Design Permite diseñar completamente la estructura empresarial a todo nivel, diseñando esquemas funcionales que soportan los procesos para el logro de objetivos. Se determinan los perfiles más cualificados para trabajar en cada departamento pues se necesita a los mejores para poder competir. Estructura Organizacional Soporta el diseño de la o las empresas, así como el registro y visualización de su constitución por departamentos, unidades de trabajo, y catálogo de puestos. Despliega las descripciones de puestos, perfiles por puestos, escalas salariales, grados, disponibilidad de plazas, agrupación de centros de costo, definiciones de sub-empresas, y creación de espacios para presupuesto por plaza. Permite el registro de codificación internacional para el catálogo de puestos, manejo de niveles dinámicos y estructura jerárquica predefinida por la empresa para la generación de organigramas. Permite generalidades de la empresa como nombres comerciales, domicilios fiscales, etc. Ofrece la capacidad de generar presupuestos a niveles de plazas de manera individual de cada puesto. Genera diferentes organigramas que constituyen la organización. Ofrece información cruzada de los puestos versus los colaboradores. Agrupa al personal de acuerdo a su departamento para los reportes requeridos. Administra los diferentes accesos de seguridad según el rol del usuario. Determina la distribución de los departamentos por centro de costo.

4 Permite administrar expediente en varias sub-empresas. Ofrece control de plazas creadas y presupuestadas dentro de la organización sin exceder los límites de la capacidad instalada. Presupuestos Presupuesta tanto sueldos como cualquier prestación que implique un desembolso de la compañía. Permite comparación de lo ejecutado de acuerdo a resultados contra lo presupuestado.

5 Selection & Recruitment Adquisición Facilita la selección y contratación, administrando el proceso, y permitiendo una estrategia de búsqueda continua del talento. Compara entre los candidatos y un perfil definido para el puesto. Administra un banco de datos de candidatos externos e internos. Parametriza metodologías de evaluación, incluyendo pruebas psicométricas. Permite definir características de los perfiles de acuerdo al nivel de las posiciones. Permite definir los pasos del proceso de adquisición. Permite la pre-selección de finalistas.

6 Capital Management Hace posible una gestión humana eficaz y eficiente, al facilitar la plena organización del departamento de gestión del talento y agilizar sus diversas funciones de control proporcionando información clave de calidad y en tiempo real. Expediente La información se lleva de manera digitalizada e integrada. Ofrece un control exacto de datos del personal facilitando la realización de estadísticas. Provee mayor organización y ahorro de espacio, Tendencia 0 papel. Permite almacenamiento de imágenes y documentos de registro por empleado sin límite. Permite que los perfiles sean determinados de acuerdo a los empleados modelo. Determina centros de costo personal con los diversos ingresos que constituyen. Notas de felicitación Esta función afecta al cálculo de nómina.

7 HT Online Pone al alcance de las gerencias la administración de las acciones de personal en diferentes regiones o departamentos con un enlace vía Web. No requiere de instalación de ningún tipo, basta con tener disponibilidad a Internet. Permite retribuciones utilizando tablas de aceleración en base a una meta mensual, con efecto inmediato en la nómina. Descentraliza el manejo de la información de: Vacaciones, Llamadas de atención, Notas de felicitación, Permisos, Aumentos, Movimientos de personal, Manejo de detalle de horas, Módulos estratégicos. Incapacidades Facilita la compensación adecuada por concepto de suspensión del seguro social de acuerdo a las políticas de la localidad e internas de cada empresa y su verificación contable. Maneja índices de suspensiones por área de trabajo. Provee datos estadísticos que hacen viable disminuir los niveles de improductividad. Llamadas de Atención y Suspensiones Disciplinarias. Afecta al cálculo de nómina y provee información para analizar la razón de las llamadas de atención para acciones correctivas.

8 Movimientos de personal Apoya a la motivación del talento realizando traslados de personal dentro de la empresa, guardando el historial. Guarda un control de los cambios entre centros de costo, re-planificación de plazas presupuestadas por departamento. Libera las plazas de los puestos definidos dentro de la empresa indicando la disponibilidad de las plazas vacantes. Permisos Permite el control de permisos con o sin goce de sueldo afectando al cálculo de la nómina. Provee datos estadísticos que pueden cruzarse con la productividad del período del permiso, el costo que implica para el departamento, empresa o centro de costo. Administración de Vacaciones Establece los niveles de disponibilidad del departamento versus horas extras para cubrir el nivel de productividad.

9 Cálculo de Nómina Reward Execution Se adapta a las diferentes políticas de pago tanto de las empresas como a las regulaciones legales de cualquier parte del mundo. Puede interfasarse perfectamente a los diferentes sistemas contables. Define todos los cálculos que se requieran. Adecua cualquier reforma fiscal de acuerdo a sus propios criterios e interpretación. Sin conceptos, ni formulas fijas. La nómina esta previamente ajustado a la legislación laboral y a las leyes mexicanas actuales. La configuración se puede modificar, adaptar, incrementar y actualizar de acuerdo a sus necesidades, incluye los siguientes elementos: Conceptos de nómina, tipos de nóminas, procesos para cálculo e impresión, Integración de sueldos, reportes, formatos para exportación de datos. Detalle de horas Control detallado de horas ordinarias y extraordinarias distribuidas en los centros de costo, permitiendo el pago de nóminas en base a horas o de destajo. Permite importar la información por medio de archivos csv.

10 Aumentos Comisiones Permite determinar la distribución de los montos o índices de comisión por cada empleado similar a una estructura Piramidal. Horarios y marcajes Funciona como un reloj marcador para determinar los diferentes pagos por concepto de horas. Importa marcajes de otras unidades de marcación. Mantiene una relación en línea con el resto del sistema de nómina. Planificador de Actividades Planifica actividades de los empleados y asigna los valores de pago correspondientes en empresas que pagan a destajo. Control de Despensa Fondo de Empleados

11 Liquidaciones Finiquita cualquier tipo de relación laboral por la razón que fuere: renuncia, despido, común acuerdo, etc. Calcula las prestaciones, notificando al resto del sistema. Considera todas las prestaciones que los empleados han percibido y determina los cálculos de ingresos y deducciones pendientes. Cuenta Corriente Administra los préstamos ofrecidos al personal.

12 Capacitación Path Development Permite la programación de calendario de actividades. Controla los recursos para la implementación de capacitaciones. Permite la elaboración de presupuestos por curso, departamento o puesto. Ofrece diagnósticos de las necesidades de capacitación. Plan de carrera Provee la capacidad de diseñar todas las posibles rutas de desarrollo para los colaboradores de acuerdo con la estructura definida de su organización. Posibilidad de crear el plan de sucesiones para los puestos críticos de la organización, identificando a los colaboradores con mayor potencial.

13 Challenge Assessment Evaluación por Competencias Lleva un control adecuado por puesto y por individuo. Permite el análisis para determinar brechas existentes entre el puesto y el individuo y así poder tomar una decisión ya sea para promover o capacitar. Evaluación por Objetivos Facilita la definición de los objetivos institucionales, departamentales, personales, etc. hasta llegar a la unidad básica del negocio, periódicamente. Permite tomar acciones correctivas a tiempo utilizando para ellos información precisa. Evaluación 360 grados Facilita la toma de acciones correctivas en base a los resultados de las encuentras practicadas.

14 Performance Indicators Facilita la toma de decisiones proporcionando índices de desempeño de manera precisa, y en tiempo real. Brinda análisis numéricos y gráficos de información requerida. Provee visibilidad de las operaciones del negocio con foco en los indicadores de desempeño clave. Se integra completamente a los procesos de las organizaciones, se obtiene una visión clara de los indicadores de cada área, asegurando de ésta manera monitorear desempeño óptimo.

15 Administración de reportes, gráficas y seguridad Cuenta con un administrador y gestionador de reportes en el cual se encuentran definidos todos los reportes utilizados por el sistema y permite la creación de nuevos según la necesidad de los usuarios de forma ilimitada. Los reportes pueden ser consultas a pantalla, gráficas interrelacionales, reportes impresos con opción de ser exportados a Word, Excel, así como archivos planos para crear interfaces electrónicas para otros sistemas financieros o bancarios. Seguridad Está enfocada a roles de trabajo o grupos de usuarios. Otorga permisos o derechos sobre opciones del sistema, así como restricción de campos, botones y demás información.