CAPITULO V LA PROPUESTA. 1. Modelo de Gestión de Riesgo en Proyectos Termoeléctricos en el. municipio La Cañada de Urdaneta del estado Zulia.

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1 CAPITULO V LA PROPUESTA 1. Modelo de Gestión de Riesgo en Proyectos Termoeléctricos en el municipio La Cañada de Urdaneta del estado Zulia. La Gerencia de Riesgo es una práctica compuesta de procesos, métodos y herramientas que posibilita la gestión de los riesgos en un proyecto y que provee de un entorno disciplinado para la toma de decisiones proactiva en base a determinar constantemente que puede ir mal (riesgos), identificar cuáles son los riesgos más importantes en los cuales enfocarse e implementar estrategias para gestionarlos, según el SEI (2004) Por su parte, la Guía PMBOK (2004) expresa que la Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayoría de estos procesos se actualizan durante el proyecto. Tomando como referencia los resultados obtenidos en el estudio, se hace necesario el diseño de un Modelo para la Gestión de Riesgos en los Proyectos Termoeléctricos en el Municipio La Cañada de Urdaneta del 119

2 120 Estado Zulia, considerando la importancia que posee hoy día la energía eléctrica en Venezuela, el diseño y la promoción de nuevos proyectos a nivel de termoeléctricas deben ser estudiados con sumo cuidado, tomando los aspectos mas importantes, entre ellos los riesgos. Por lo que considerando los resultados obtenidos en la presente investigación, se propone el siguiente Modelo, a su vez se presenta los lineamientos teóricos gerenciales que lo rigen, de la siguiente manera: 1.1. Objetivo Minimizar los riesgos en los Proyectos Termoeléctricos en el Municipio La Cañada de Urdaneta del Estado Zulia, mediante el establecimiento de las actividades acordes al manejo de las situaciones que marcan incertidumbre dentro del proyecto Alcance El Modelo propuesto fue diseñado para ser aplicado en los Proyectos Termoeléctricos en el Municipio La Cañada de Urdaneta del Estado Zulia, sector Palmarejo. Sin embargo el mismo puede ser aplicado en otras plantas termoeléctricas a nivel nacional siempre y cuando se realicen los diagnósticos para su realización.

3 Conceptualización del Modelo de Gestión de Riesgos. El modelo de Gestión de Riesgo es concebido para los Proyectos Termoeléctricos estudiados como una representación esquemática de todos los elementos involucrados dentro de los procesos gerenciales que se encuentran relacionados con la disminución de los riesgos en los proyectos. El modelo de gestión de riesgo propuesto posee procedimientos que deben aplicarse de manera organizada, su ejecución eficiente permitirá ser una guía para el logro de los objetivos de un proyecto y sobretodo aquellos que tiene que ver con la mitigación de los riesgos. Todo esto involucra una serie de actividades que están refereridas según la Guía PMBOK (2004) como parte del proceso de la gestión de riesgo, tales como: planificación, identificación, análisis cualitativo, análisis cuantitativo, respuesta efectiva y seguimiento y control. Por lo que el modelo propuesto no permanece aislado o fuera de la realidad concebida por la teoría relacionada con la misma. Asimismo comprende la revisión y estudio por parte del equipo de trabajo de los eventos inciertos que pudieran presentarse, los cuales poseen una fuente u origen que precisan ser estudiados y estableciendo los requisitos técnicos, humanos y económicos necesarios para afrontarlos. Este modelo de gestión involucra no solo al cumplimiento de las actividades de la gestión de riesgo de manera organizada, sino que su éxito dependerá de la disciplina y los valores que envuelvan el equipo de trabajo y

4 122 a sus líderes, por lo que es importante la voluntad, el esfuerzo y la dedicación al momento de implantarlo, y requiere además de conocimientos técnicos en materia de riesgo, la ayuda mutua, la planificación, supervisión constante y presencial. 1.4 Estructura de la Propuesta El Modelo de Gestión de Riesgo para los Proyectos Termoeléctricos esta estructurado en cuatro (4) fases que involucran a su vez las actividades o etapas del proceso de gestión de riesgo. A continuación se explica la concepción de cada una: 1. Análisis: implica las actividades relacionadas con el trabajo en equipo, e implica la identificación de los diferentes tipos de riesgos que pueden afectar el proyecto, tanto internos como externos concernientes a las termoeléctricas, mediante técnicas de grupos tales como: lluvia de ideas, discusiones abiertas, mesas redondas, entre otras; y cuyo resultado sea la lista de una serie de riesgos, así como también las actividades que permitirán al equipo afrontarlos en próximas etapas, los métodos de trabajo, los recursos y el establecimiento de las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo. Es por ello que el gráfico 1 abarca la etapa de identificación y de planificación. 2. Evaluación: Luego de listar la serie de riesgos presentes estos deben estudiarse basados en los procesos que involucra la gestión de riesgos: análisis (cualitativo y cuantitativo), con el fin de cuantificar y valorar

5 123 los diferentes riesgos identificados. Para ello es necesaria la utilización de tecnología a través de programas especializados y del conocimiento técnico en cuanto a la interpretación de los resultados. 3. Planificación de Respuestas: En las actividades de planificación de respuesta, se debe analizar las diferentes acciones para afrontar los riesgos, así como el seguimiento y control de dichas acciones. Para ello es necesario establecer los requerimientos, tanto: técnicos, humanos y económicos para conllevará estos los riesgos. Asimismo se deben en la fase de planificación de respuesta concebirá las tareas para contraponer todas las fuentes de donde provienen los riesgos y tratar de disminuir el número de errores cometidos, indagando en profundidad las causas de las debilidades encontradas. 4. Viabilidad: abarca como puede verse en el gráfico 1 todas las etapas de la gestión de riesgo, ya que desde un primer momento es importante estudiar que cada una de las acciones y tareas concebidas para afrontar los riesgos, puedan llevarse a acabo desde un punto legal, económico y técnico. Esto permitirá tener una visión más realista del proyecto y de sus capacidades.

6 124 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Análisis EXTERNOS INTERNOS PLANIFICACIÓN Evaluación ANALISIS (CUANTITATIVO Y CUALITATIVO) RESPUESTA Planificación de Respuesta SEGUIMIENTO Y CONTROL Viabilidad Gráfico 1. Modelo de Gestión de Riesgos Fuente: Hernández (2012) 1.4 Factibilidad del Modelo Para establecer la factibilidad, es necesario establecerla desde el punto de vista técnico y económico. En el siguiente cuadro se encuentran los aspectos técnicos que son necesarios para llevar a cabo las fases del Modelo propuesto.

7 Factibilidad Técnica. Cuadro 3. Factibilidad Técnica Fases Recursos Humanos Recursos Materiales Análisis Evaluación Planificación de recursos Viabilidad Fuente: Hernández, (2012) Personal especializado en áreas como: administración y de ingeniería; con conocimientos técnicos en relación a los proyectos termoeléctricos: ingenieros eléctricos, mecánicos, industriales, economistas o contadores. Competencias relacionadas con: trabajo en equipo, disciplina, autoayuda, manejo de personal, certeza. Personal especializado en áreas como: administración y de ingeniería; con conocimientos técnicos en relación al estudio de incertidumbre y la estadística avanzada. Competencias relacionadas con: trabajo en equipo, disciplina, autoayuda, manejo de personal, certeza. Personal especializado en áreas como: administración y de ingeniería. Con competencias relacionadas con: trabajo en equipo, motivación al logro, disciplina, autoayuda, manejo de personal, certeza. Personal especializado en áreas como: administración y de ingeniería; con conocimientos técnicos en relación al estudio económico de proyectos y presupuestos. Competencias relacionadas con: trabajo en equipo, motivación al logro, disciplina, autoayuda, manejo de personal, certeza. Hardware Software (procesador de palabras, hoja de cálculos, Internet) Conexión en redes. Impresoras Papel Material de oficina Hardware Software (procesador de palabras, hoja de cálculos, Internet, Software especializados tales como: paquetes estadísticos, simuladores como el cristal ball. Conexión en redes. Impresoras Papel Material de oficina Hardware Software (procesador de palabras, hoja de cálculos, Internet) Conexión en redes. Impresoras Papel Material de oficina Hardware Software (procesador de palabras, hoja de cálculos, Internet) Conexión en redes. Impresoras Papel Material de oficina

8 Factibilidad Económica. Es posible concebir la factibilidad económica como el retorno a la inversión realizada. Sin embargo, hay que realizar primeramente una estimación de los costos involucrados para la implantación del Modelo. Estos costos en el tiempo pueden variar debido a factores como rentabilidad de las empresas que tienen a su cargo la ejecución de los proyectos, inflación y otros factores de índole micro y macroeconómico. Por lo que no se estableció un presupuesto ni cálculos de retorno de la inversión para el mismo. No obstante, los recursos necesarios para poner en práctica el Modelo de Gestión de Riesgos del Proyecto, forman parte de un proyecto en sí, y aún más dentro de las empresas involucradas, ya que estas cuentan con recursos suficientes para adquirirlos, producto que su elección para la ejecución del proyecto se realiza mediante un proceso de licitación, que constata el status económico de las misma.