Introducción a la creación de cuadros de mandos

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1 Introducción a la creación de cuadros de mandos SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional

3 Contenido Capítulo 1 Introducción 5 Qué es el Generador de cuadros de mandos?...6 Qué cuestiones abarca este tutorial?...6 Capítulo 2 Crear una analítica basada en una consulta de universo 9 Pasos preliminares...10 Crear una carpeta Cuadros de mandos empresariales...10 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos...12 Seleccionar datos para el gráfico circular...12 Guardar el gráfico de circular...17 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos...18 Seleccionar datos para el gráfico de burbujas...18 Guardar el gráfico de burbujas...22 Capítulo 3 Programar una actualización de analítica 25 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas...26 Capítulo 4 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 31 Pasos preliminares...32 Analíticas en los cuadros de mandos...34 Definir las preferencias de los cuadros de mandos...34 Lección 4: Crear un cuadro de mandos...36 Agregar una analítica de texto al cuadro de mandos...38 Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios...42 Introducción a la creación de cuadros de mandos 3

4 Contenido Qué es un velocímetro?...42 Seleccionar datos para el velocímetro...42 Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas...46 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor...50 Crear una subficha...50 Agregar una analítica de página Web a la subficha...51 Agregar un visor a la subficha del cuadro de mandos...53 Capítulo 5 Visualización de lo logrado 57 Capítulo 6 Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos 59 Apéndice A Más información 61 Índice 65 4 Introducción a la creación de cuadros de mandos

5 Introducción 1

6 Introducción 1 Qué es el Generador de cuadros de mandos? Introducción a la creación de cuadros de mandos se ha escrito para usuarios que desean usar Dashboard Builder y comenzar a crear cuadros de mandos empresariales. Ofrece una breve presentación sobre cómo: crear analíticas basadas en consultas de universo crear un cuadro de mandos empresarial y agregarle analíticas Para obtener una formación más detallada sobre los cuadros de mandos y las analíticas, visite En la actualidad disponemos de cursos dirigidos a diseñadores de cuadros de mandos. Qué es el Generador de cuadros de mandos? BusinessObjects Dashboard Builder permite a las organizaciones elaborar cuadros de mandos y analíticas personalizadas que cumplan sus requisitos específicos. Consta de un generador de cuadros de mandos y de un catálogo de plantillas de analíticas. Esta información se puede enviar fácilmente a interfaces de cuadro de mandos para una comprensión rápida del negocio. Qué cuestiones abarca este tutorial? Este tutorial le guía por los pasos necesarios para comenzar a crear analíticas y cuadros de mandos. Enhorabuena! Ha sido ascendido a Asistente del Vicepresidente de ventas regionales de emodas Corporation. Utilizará el universo de ejemplo de emodas para crear un cuadro de mandos empresarial que ofrezca información actualizada sobre las ventas al CEO, al vicepresidente y a los gerentes de ventas. El cuadro de mandos empresarial incluirá: Una ficha de alto nivel que contenga un velocímetro con los márgenes de beneficios por línea de producto. Una ficha de cuadro de mandos que contenga gráficos con las ventas por línea de producto y las ventas frente al margen de beneficios. Una subficha que enlace una analítica de página Web con una analítica de visor. 6 Introducción a la creación de cuadros de mandos

7 Introducción Qué cuestiones abarca este tutorial? 1 En este tutorial aprenderá cómo: Usar el universo de ejemplo de emodas para crear analíticas que sean representaciones visuales de los datos. Programar una actualización sobre una analítica. Crear fichas y subfichas sobre un cuadro de mandos y rellenarlas con analíticas. Poner el cuadro de mandos a disposición del superior. Requisitos previos Como requisito previo, debe: instalar BusinessObjects Enterprise XI 3.0 tener acceso a Dashboard and Anaytics > Dashboard Builder desde InfoView asegurarse de que las analíticas de gráfico de burbujas y circular hayan sido instaladas Lecciones que se ofrecen en este tutorial Este tutorial está formado por las siguientes lecciones: Capítulo Aprenda a... 2: Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 1: Crear una analítica de gráfico circular Lección 2: Crear una analítica de gráfico de burbujas 3: Programar una actualización de analítica Lección 3: Programar la actualización de datos del gráfico de burbujas Introducción a la creación de cuadros de mandos 7

8 Introducción 1 Qué cuestiones abarca este tutorial? Capítulo Aprenda a... 4: Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 4: Crear un cuadro de mandos Lección 5: Crear una analítica de velocímetro en el cuadro de mandos Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos en la que colocar gráficos circulares y de burbujas Lección 7: Crear una analítica de página Web con un visor en una subficha del cuadro de mandos 8 Introducción a la creación de cuadros de mandos

9 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2

10 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Pasos preliminares... Vamos a crear lo siguiente: un gráfico circular un gráfico de burbujas Utilizará una consulta de universo como origen de datos. Las consultas de universo se asignan a los datos de orígenes de datos relacionales y OLAP. Pasos preliminares... Antes de empezar a crear analíticas y cuadros de mandos, cree una carpeta pública en la lista de documentos de InfoView. Si fuese a crear un cuadro de mandos para su uso personal, guardaría el cuadro de mandos en "Mis favoritos". En este tutorial se crea un cuadro de mandos empresarial que debe estar disponible a los demás, por lo que se debe crear una carpeta en "Carpetas públicas". Crear una carpeta Cuadros de mandos empresariales 1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de documentos. 2. En el árbol "Carpetas", seleccione Carpetas públicas. 3. Haga clic en Nuevo > Carpeta. 10 Introducción a la creación de cuadros de mandos

11 Crear una analítica basada en una consulta de universo Pasos preliminares En el panel "Crear carpeta", escribacuadros de mandos empresariales. 5. Haga clic en Aceptar. La carpeta "Cuadros de mandos empresariales" aparece en la lista "Carpetas públicas". Ahora ya está listo para crear analíticas y cuadros de mandos. Introducción a la creación de cuadros de mandos 11

12 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos Los gráficos circulares son útiles a la hora de mostrar cómo se ajusta la parte en el todo en un punto concreto en el tiempo. En esta lección creará un gráfico circular que muestre las ventas basadas en las líneas de productos con el fin de entender el modo en que cada línea de productos contribuye al número total de ventas. Seleccionar datos para el gráfico circular 1. Seleccione Abrir > Cuadro de mandos y analíticas. 2. En Dashboard Builder, seleccione Crear una nueva analítica. 3. Seleccione la categoría Analíticas de cuadros de mandos y haga clic en el icono "Gráfico circular". 12 Introducción a la creación de cuadros de mandos

13 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos 2 Aparecerá el panel de edición del gráfico circular. 4. En la lista "Seleccione los datos que desea mostrar", seleccione Consulta de universo. Introducción a la creación de cuadros de mandos 13

14 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos 5. Haga clic en Definir consulta. 6. Seleccione el universo emodas en la lista Seleccionar un universo. 7. En el panel "Definir consulta", seleccione Año/semana en las carpetas Período de tiempo > Semana y haga clic en >>. 8. Seleccione Líneas en la carpeta Productos y haga clic en >>. 9. Seleccione Ingresos de ventas en la carpeta Indicadores y haga clic en >>. 14 Introducción a la creación de cuadros de mandos

15 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos Haga clic en Aceptar. Se cierra el panel "Definir consulta". 11. En la lista "Indicador que mostrar" del panel de edición de la analítica, seleccione Indicador de ventas. 12. En la lista "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccione Año/semana. 13. En "Dimensión para lista de sectores", seleccione Líneas. Introducción a la creación de cuadros de mandos 15

16 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos 14. En la sección "Opciones de gráfico", seleccione Visualizar texto y escriba Ingresos de ventas por línea de productos. 15. Haga clic en Aceptar. Aparece el gráfico circular. Al colocar el ratón sobre la sección azul, aparece un cuadro de información que indica que Accessories ha generado un 48,46% de las ventas durante la semana número 24 del año Introducción a la creación de cuadros de mandos

17 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos 2 Puede mover el control deslizante de la parte inferior de la analítica para ver cómo cambian las cifras a lo largo del tiempo. Guardar el gráfico de circular 1. Haga clic en Guardar como. Aparece una página para guardar la información. 2. En "General", introduzca el título Ventas por línea de productos. 3. Introduzca la descripción Este gráfico circular muestra las ventas por línea de productos. 4. En "Ubicación", expanda Carpetas públicas y resalte Cuadros de mandos empresariales. Introducción a la creación de cuadros de mandos 17

18 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos 5. Haga clic en Aceptar. La analítica se ha guardado correctamente. Ahora puede cerrarla. Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos Un gráfico de burbujas muestra un conjunto de valores numéricos en forma de círculos, donde el tamaño del círculo corresponde al valor del indicador. Seleccionar datos para el gráfico de burbujas 1. Seleccione Abrir > Cuadro de mandos y analíticas. 2. En Dashboard Builder > Crear una nueva analítica > Analíticas de cuadros de mandos, haga clic en el icono "Gráfico de burbujas". 18 Introducción a la creación de cuadros de mandos

19 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos 2 Aparecerá el panel de edición del gráfico de burbujas. 3. En la lista "Seleccione los datos que desea mostrar", seleccione Consulta de universo. 4. Haga clic en Definir consulta. 5. En la lista Seleccionar un universo, seleccione emodas. 6. En el panel "Definir consulta", seleccione Año/semana en las carpetas Período de tiempo > Semana y haga clic en >>. 7. Seleccione Store name en la carpeta Store y haga clic en >>. 8. Seleccione lo siguiente en Indicadores: Ingresos de ventas Márgenes Cantidad vendida Introducción a la creación de cuadros de mandos 19

20 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos 9. Haga clic en Aceptar. 10. En la lista "Seleccionar indicador principal", seleccione Ingresos de ventas. 11. En la lista "Agregar indicadores secundarios", seleccione Margen y haga clic en >>. 12. Seleccione Cantidad vendida y haga clic en >>. 13. En la lista "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccione Año/semana. 14. En "Dimensión para lista de sectores", seleccione Store name. 15. En la sección "Opciones de gráfico", seleccione Visualizar texto y escriba el siguiente texto en el cuadro de texto: Store Revenue vs Profit. 20 Introducción a la creación de cuadros de mandos

21 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos Haga clic en Aceptar. Aparece el gráfico de burbujas. Al colocar el ratón sobre la burbuja azul, aparece un cuadro de información que indica que la tienda e-fashion New York Magnolia ha tenido unas ventas de ,90 dólares, unos beneficios de dólares y ha vendido 155 unidades durante la semana número 24 del año Introducción a la creación de cuadros de mandos 21

22 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos Puede mover el control deslizante de la parte inferior de la analítica para ver cómo cambian las cifras a lo largo del tiempo. Guardar el gráfico de burbujas 1. Haga clic en Guardar como. Aparece una página para guardar la información. 2. En "General", introduzca el título Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios. 3. Introduzca la descripción Este gráfico de burbujas muestra las ventas comparadas con los márgenes de beneficios, además de indicar la cantidad vendida. 4. En "Ubicación", expanda Carpetas públicas y resalte Cuadros de mandos empresariales. 22 Introducción a la creación de cuadros de mandos

23 Crear una analítica basada en una consulta de universo Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos 2 5. Haga clic en Aceptar. La analítica se ha guardado correctamente. Introducción a la creación de cuadros de mandos 23

24 Crear una analítica basada en una consulta de universo 2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos 24 Introducción a la creación de cuadros de mandos

25 Programar una actualización de analítica 3

26 Programar una actualización de analítica 3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas Programar en Dashboard Builder significa ejecutar una acción a una hora predefinida. Puede programar la actualización de los datos de la analítica para evitar utilizar recursos durante las horas de máximo trabajo. En esta sección se programará la actualización de los datos mostrados en el gráfico de burbujas. Desea que haya datos actualizados en el cuadro de mandos empresarial cada mañana. La actualización de una analítica que utiliza una gran cantidad de datos puede llevar bastante tiempo, por lo que la actualización de la analítica se programará para que se ejecute antes de que comience el día laborable de emodas. Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas 1. Haga clic en Abrir > Cuadro de mandos y analíticas. 2. En Dashboard Manager > Scheduler, haga clic en Agregar > Actualización de analítica. Aparecerá el panel "Nueva planificación". 26 Introducción a la creación de cuadros de mandos

27 Programar una actualización de analítica Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas 3 3. Haga clic en Elegir. Se abre el cuadro de diálogo "Lista de documentos". 4. En la carpeta "Cuadros de mandos empresariales", seleccione Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios. 5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente. Aparecerá el panel AFScheduleProgram. Introducción a la creación de cuadros de mandos 27

28 Programar una actualización de analítica 3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas Precaución: Si su explorador Web está configurado para bloquear mensajes emergentes, no aparecerá el panel AFScheduleProgram y no podrá continuar. Si se produce este problema, permita los mensajes emergentes del servidor y repita los pasos 1 a 4 para continuar. 6. En la sección "Periodicidad", seleccione Cada día en la lista "Ejecutar objeto". 7. Defina "Fecha/hora de inicio" y "Fecha/hora de finalización" en las 06:26 AM. 28 Introducción a la creación de cuadros de mandos

29 Programar una actualización de analítica Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas 3 Al seleccionar las 6:26 AM, está definiendo que la actualización de la analítica de gráfico de burbujas se realice una día (el 1 de septiembre) a las 6:26 AM. 8. Haga clic en Programar. La tarea aparece en la "Lista de tareas". En el siguiente capítulo va a crear un cuadro de mandos empresarial y lo va a agregar a los gráficos circular y de burbujas. Introducción a la creación de cuadros de mandos 29

30 Programar una actualización de analítica 3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas 30 Introducción a la creación de cuadros de mandos

31 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4

32 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Pasos preliminares... En esta lección aprenderá cómo: agregar fichas y subfichas a un cuadro de mandos: los gráficos circular y de burbujas que ha guardado en la carpeta Cuadros de mandos empresariales un bloque de texto la página Web y la analítica de visor crear una analítica de velocímetro en el cuadro de mandos usar los distintos modos de diseño de cuadros de mandos copiar y mover fichas y subfichas aplicar diferentes estilos de cuadro de mandos Pasos preliminares... Se pueden crear cuadros de mandos empresariales desde la barra de herramientas de InfoView de una de las siguientes maneras: Abrir > Dashboard and Analytics y después el vínculo nuevo que hay bajo "Cuadros de mandos empresariales". 32 Introducción a la creación de cuadros de mandos

33 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Pasos preliminares... 4 Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial Lista de documentos > Nuevo > Cuadro de mandos empresarial Introducción a la creación de cuadros de mandos 33

34 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Pasos preliminares... Un cuadro de mandos empresarial puede tener varias fichas y subfichas, las cuales se pueden agregar, mover y copiar de un cuadro de mandos empresarial a otro. Analíticas en los cuadros de mandos Las analíticas son plantillas en las que inserta los datos que desea ver en su cuadro de mandos. Algunas de las analíticas que se utilizan con más frecuencia son: Indicadores como velocímetros y semáforos Una lista de navegación o analítica de página Web con un visor Texto Un cuadro de mandos consta de una o más analíticas. Analíticas guardadas en el repositorio frente a analíticas incrustadas en cuadros de mandos Existen varias formas de crear analíticas. Ya ha creado un gráfico de burbujas y un gráfico circular y los ha guardado en el repositorio en el Servidor de administración central (CMS). El gráfico Velocímetro, que se crea directamente en el cuadro de mandos de la Lección 5, se guarda como un objeto en el cuadro de mandos. Definir las preferencias de los cuadros de mandos Los cuadros de mandos de emodas Corporate usan por lo general unos estilos visuales concretos, por lo que se definirá la preferencia predeterminada del cuadro de mandos para no tener que seleccionar este estilo cada vez que cree una ficha o una subficha del cuadro de mandos. 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Expanda Dashboard and Analytics. 34 Introducción a la creación de cuadros de mandos

35 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Pasos preliminares En la lista "Seleccione un estilo predeterminado al crear una nueva página", seleccione Demo. Demo es ahora el estilo predeterminado para cada cuadro de mandos. 4. En "Definir la propiedades de la cuadrícula", active Ajustar a la cuadrícula. Las cuadrículas ayudan a alinear objetos en los cuadros de mandos. 5. En "Cuadrícula", seleccione Mediana. 6. Deje las demás preferencias como están y haga clic en Aceptar. Introducción a la creación de cuadros de mandos 35

36 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos Lección 4: Crear un cuadro de mandos 1. En InfoView, haga clic en Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial. Aparecerá el panel de salvaguarda. 2. En la sección "General", escriba el siguiente título: Cuadro de mandos de emodas. 3. Para la descripción, escriba: Este cuadro de mandos muestra información actualizada sobre ingresos de ventas y líneas de productos. 4. En "Ubicación", seleccione la carpeta "Cuadros de mandos empresariales" situada bajo "Carpetas públicas" 5. Haga clic en Aceptar para guardar el cuadro de mandos. El cuadro de mandos se abre por la ficha principal. La ficha usa el estilo seleccionado como predeterminado en las Preferencias de InfoView. Sin embargo, desea usar un estilo nuevo en los cuadros de mandos que impresione al presidente. 36 Introducción a la creación de cuadros de mandos

37 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 4: Crear un cuadro de mandos 4 6. Haga clic en Editar cuadro de mandos. Aparece la barra de herramientas del cuadro de mandos. 7. Haga clic en la flecha junto a icono de página inicial y seleccione Propiedades. Aparecerá el panel Propiedades. 8. En "Elegir una hoja de estilo", seleccione Nuevo estilo. Introducción a la creación de cuadros de mandos 37

38 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos El icono "Hoja de estilo seleccionada" cambia para reflejar el formato Nuevo estilo. 9. Haga clic en Aceptar. No observará la diferencia en las hojas de estilo hasta que agregue objetos al cuadro de mandos. Ahora vamos a agregar una analítica de texto al cuadro de mandos. Agregar una analítica de texto al cuadro de mandos Debe agregar texto informativo a la ficha principal del cuadro de mandos empresarial que explique la finalidad del cuadro de mandos. 1. En la lista "Diseño", seleccione Plantilla. 38 Introducción a la creación de cuadros de mandos

39 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 4: Crear un cuadro de mandos 4 El diseño Plantilla muestra una plantilla de tres columnas de forma predeterminada. Vamos a cambiarlo. 2. En la lista "Plantillas predeterminadas", seleccione 2 filas. 3. En la "Caja de herramientas analíticas", seleccione la categoría "Nueva analítica". 4. Arrastre Analítica de texto a la sección superior del cuadro de mandos. 5. Coloque el ratón sobre la analítica de texto. Aparece la barra de herramientas de la analítica. 6. Haga clic en el icono de edición. Aparece el panel de edición de la analítica. 7. En la ficha "Contenido", escriba lo siguiente en el cuadro de texto: Este cuadro de mandos empresarial ofrece información actualizada sobre los ingresos de ventas y los beneficios de emodas. Introducción a la creación de cuadros de mandos 39

40 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos 8. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana. De este modo, la barra de herramientas de la analítica será invisible cuando salga del modo de edición del cuadro de mandos. 40 Introducción a la creación de cuadros de mandos

41 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 4: Crear un cuadro de mandos 4 9. Haga clic en Aceptar. Mueva el ratón hacia la sección de analítica de texto, y luego a otra parte del cuadro de mandos. La barra de herramientas de la analítica de texto aparece sólo cuando el ratón está dentro de la sección de analítica de texto, y desaparece cuando el ratón se mueve a otra parte del cuadro de mandos. Cambie el tamaño de la analítica para que quepa el texto. 10. Arrastre la esquina inferior derecha del objeto situado justo debajo del texto. El cuadro de texto deberá ser similar al siguiente ejemplo. Introducción a la creación de cuadros de mandos 41

42 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios No salga del cuadro de mandos, ya que vamos a crear un velocímetro para éste. Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios En esta lección creará un velocímetro que muestre los márgenes de beneficios de las líneas de productos de emodas. Qué es un velocímetro? Un velocímetro es un indicador que muestra datos en un intervalo dado basado en valores predeterminados. Seleccionar datos para el velocímetro 1. En "Caja de herramientas analítica", seleccione Nueva analítica > Analíticas de cuadro de mandos y arrastre Velocímetro a la sección de cuadro de mandos vacía. 42 Introducción a la creación de cuadros de mandos

43 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios 4 Aparece el siguiente mensaje: "La métrica no existe o no contiene ningún valor." Es normal porque todavía no ha creado la consulta. 2. Haga clic en el icono de edición de la barra de herramientas analíticas de Velocímetro. Aparece el panel de edición de la analítica. 3. En la ficha "Contenido", seleccione Consulta de universo en la lista Seleccionar datos que mostrar. 4. haga clic en Definir consulta. Aparecerá el panel "Definir consulta". 5. En la lista desplegable"seleccionar un universo", seleccione emodas. 6. En la lista "Objetos del universo", expanda Periodo de tiempo, seleccione Trimestre y haga clic en >>. 7. Expanda Producto, seleccione Líneas y haga clic en >>. 8. Expanda Indicador, seleccione Margen y haga clic en >>. 9. Haga clic en Aceptar. Introducción a la creación de cuadros de mandos 43

44 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios 10. Seleccione las siguientes opciones: Para "Indicador que mostrar", seleccione Margen. Para "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccione Trimestre. Para "Dimensión para lista de sectores", seleccione Líneas. Deje el valor de "Estilo de representación" como Velocímetro. 11. Expanda "Opciones de gráfico". 12. Seleccione Visualizar texto y escriba lo siguiente en el cuadro de texto: Profit Margins on Product Lines. 13. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana. 14. Haga clic en Aceptar. El velocímetro aparece en el cuadro de mandos. 44 Introducción a la creación de cuadros de mandos

45 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios 4 Bajo el título del velocímetro a la izquierda se puede observar la lista de sectores de la dimensión. 15. Haga clic en el icono que está junto a "Accesorios". Aparecerá una lista de las distintas líneas de producto. 16. Seleccione Vestidos. Observe que en el 4º trimestre, emodas tuvo un beneficio de dólares en vestidos. 17. Haga clic en Guardar y en Aceptar para confirmar y guardar el cuadro de mandos. 18. Haga clic en Salir de modo de edición. Introducción a la creación de cuadros de mandos 45

46 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas Ha creado la ficha de cuadro de mandos empresarial principal. Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas Las fichas y las subfichas son fáciles de gestionar en Dashboard Builder. Se utilizan para organizar y clasificar los datos. Ahora procederá a crear una ficha y la agregará a las analíticas de gráfico de burbujas y de gráfico circular que ha creado y guardado en la carpeta "Cuadros de mandos empresariales". 1. Haga clic en Editar cuadro de mandos. 2. Haga clic en Agregar una ficha nueva, junto a la ficha principal "Cuadro de mandos de emodas". Un cuadro de texto activo sustituye al texto "Agregar una ficha nueva". 3. En este cuadro de texto, escriba Gráficos de ingresos por tiendas y pulse Intro. 46 Introducción a la creación de cuadros de mandos

47 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas 4 4. Haga clic en la ficha "Gráficos de ingresos por tiendas". Aparece el panel de salvaguarda. 5. Haga clic en Sí y, a continuación, en Aceptar. Hay tres columnas. Como se van a agregar dos analíticas, sólo se necesitan dos columnas. 6. Haga clic en Quitar columna. 7. En la "Caja de herramientas analítica", vaya a Analíticas de la empresa > Cuadros de mandos empresariales y arrastre "Ventas por línea de productos" a la primera columna del cuadro de mandos. Introducción a la creación de cuadros de mandos 47

48 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas El gráfico circular aparece en la columna. 8. Mueva la "Caja de herramientas analítica" al lado izquierdo del cuadro de mandos. 9. En Analíticas de la empresa > Cuadros de mandos empresariales, arrastre "Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios" a la segunda columna del cuadro de mandos. 10. Cierre la "Caja de herramientas analítica". 11. Para ampliar las analíticas, arrastre la parte inferior de cada analítica hasta que quede por encima de la parte inferior de la columna. 48 Introducción a la creación de cuadros de mandos

49 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas 4 Nota: La analítica se ajusta el tamaño automáticamente al cambiar el tamaño del explorador. 12. Desactive el borde en cada una de las analíticas: a. Haga clic en el icono de edición de la analítica. b. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana. c. Haga clic en Aceptar. 13. Guarde la ficha del cuadro de mandos y haga clic en Salir del modo de edición. Introducción a la creación de cuadros de mandos 49

50 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor Debe proporcionar un enlace a un sitio Web útil que esté relacionado con la información de "Gráficos de ingresos por tiendas". Basta con agregar una analítica de página Web en la que aparezca la pagina Web en la subficha del cuadro de mandos. Sin embargo, quiere poder agregar otros enlaces en el futuro. En este caso, combine la analítica de Web con la analítica de visor. Una analítica de visor interactúa con la analítica de página Web mediante la visualización del destino del enlace Web. Cualquier analítica de página Web colocada en la misma subficha interactuará con el visor. Crear una subficha 1. Haga clic en Editar cuadro de mandos. 2. En la ficha "Gráficos de ingresos por tiendas", haga clic en Agregar una subficha nueva. 50 Introducción a la creación de cuadros de mandos

51 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 4 3. En este cuadro de texto, escriba Vínculos útiles y pulse Intro. 4. Haga clic en la subficha "Vínculos útiles" y confirme que desea modificar el cuadro de mandos empresarial. 5. En la lista "Diseño", seleccione Modo libre. Ahora vamos a agregar una analítica de página Web a la subficha. Agregar una analítica de página Web a la subficha 1. En la "Caja de herramientas analítica", abra la categoría "Nueva analítica" y arrastre la Analítica de página Web al lado izquierdo del diseño del cuadro de mandos. Asegúrese de que se ajuste a la línea de cuadrícula en la esquina superior derecha moviendo el objeto de izquierda a derecha y luego de arriba a abajo. Introducción a la creación de cuadros de mandos 51

52 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 2. Mueva el ratón hacia la barra de herramientas de la analítica de página Web y haga clic en el icono de edición. Aparece el panel de edición de la analítica. 52 Introducción a la creación de cuadros de mandos

53 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 4 3. Para los fines de este tutorial, se utilizará la dirección http de Business Objects, S.A., por lo que introduzca el siguiente texto en el cuadro "Introducir la URL de la página Web": 4. En la ficha "Diseño", escriba el siguiente título: BusinessObjects emodas 5. Seleccione Un vínculo, de modo que sólo esté visible el nombre. 6. Haga clic en Aceptar. Si no hubiera activado Un vínculo, de modo que sólo esté visible el nombre, la página Web habría aparecido en el objeto. Ahora, agregará una analítica de visor. Agregar un visor a la subficha del cuadro de mandos 1. En "Caja de herramientas analítica", arrastre el Visor desde la categoría "Nueva analítica" al área de diseño del cuadro de mandos. 2. Cierre la "Caja de herramientas analítica". Introducción a la creación de cuadros de mandos 53

54 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 3. Mueva el ratón sobre el panel de edición del Visor y haga clic en el icono de edición. 4. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Arrastre la esquina inferior derecha del visor para ampliar su tamaño. 54 Introducción a la creación de cuadros de mandos

55 Diseñar un cuadro de mandos empresarial Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 4 7. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar. 8. Haga clic en Salir de modo de edición. 9. Haga clic en el vínculo "BusinessObjects emodas". El sitio Web de Business Objects aparece en el visor. Introducción a la creación de cuadros de mandos 55

56 Diseñar un cuadro de mandos empresarial 4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor 56 Introducción a la creación de cuadros de mandos

57 Visualización de lo logrado 5

58 5 Visualización de lo logrado Enhorabuena! Acaba de terminar su primer cuadro de mandos empresarial. Cierre el cuadro de mandos y vuelva a InfoView para visualizar lo que ha realizado. Vaya a Lista de documentos > Carpetas públicas > Cuadros de mandos empresariales. En la carpeta encontrará lo siguiente: Cuadro de mandos de emodas Ventas por línea de productos Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios 58 Introducción a la creación de cuadros de mandos

59 Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos 6

60 6 Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos Para obtener más información sobre las analíticas y los cuadros de mandos, proceda de la siguiente manera: Consulte la documentación de Dashboard Builder. Inscríbase en BusinessObjects Dashboard Builder XI: Diseñar cuadros de mandos. Este curso está disponible como formación en el aula y como elearning. Para obtener más detalles, vaya a jects.com/services/training/. 60 Introducción a la creación de cuadros de mandos

61 Más información A

62 A Más información Recurso de información Información del producto SAP BusinessObjects Ubicación Seleccione > SAP BusinessObjects. Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables. SAP Help Portal Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. 62 Introducción a la creación de cuadros de mandos

63 Más información A Recurso de información Ubicación SAP Service Marketplace > Documentación Manuales de instalación: sap-instguides Notas de la versión: tes SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación, manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder. Recursos del desarrollador brary Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network cles Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos. Notas Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base. Introducción a la creación de cuadros de mandos 63

64 A Más información Recurso de información Foros en SAP Community Network Ubicación Capacitación Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Asistencia en línea al cliente SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. jectsconsulting Consultoría Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada. 64 Introducción a la creación de cuadros de mandos

65 Índice A analítica de página Web 50 analítica de visor 50 D datos 42 F fichas 34, 46, 51 G gráfico circular 12, 17 gráfico de burbujas 18, 22 L lista de navegación 53 P página de información de la configuración 10 R requisitos previos 6 S Scheduler 26 subficha en cuadro de mandos 50 subfichas 50 U universo, consultas 10 V velocímetro definición 42 visor en cuadro de mandos 53 Introducción a la creación de cuadros de mandos 65

66 Índice 66 Introducción a la creación de cuadros de mandos