GOBIERNO AUTÓNOMO DESENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL SAN ISIDRO DE PATULU CANTÓN GUANO TELEFAX:

Transcripción

1 ACTA DE SESIONES Nº 05 Se convoca a sesión ORDINARIA, a los señores vocales miembros del Gobierno Parroquial de acuerdo al Art. 70 literal c del COOTAD misma que se llevó a cabo el día viernes 16 de Marzo del 2012 a las 14h00 en las oficinas del Gobierno Parroquial de San Isidro de Patulú para tratar el siguiente orden del día: ORDEN DEL DÍA: 1. INSTALACIÓN DE LA SESIÓN POR EL SEÑOR PRESIDENTE. 2. LECTURA y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. 3. INFORME DE ACTIVIDADES DE LOS SEÑORES VOCALES. 4. INFORME DE GESTIONES POR PARTE DEL SEÑOR PRESIDENTE. 5. CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE LA JUNTA PARROQUIAL. 6. INFORME SOBRE EL IESS, POR PARTE DEL SR. RUBEN ORNA Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN. 7. NOVEDADES DE LA OBRA DEL CEMENTERIO. 8. LECTURA DE COMUNICACIONES. 9. RESOLUCIONES. 10. CLAUSURA. En la Parroquia de San Isidro, a los diez y seis días del mes de marzo del año dos mil doce, siendo las 14h00, se procede a verificar la asistencia de los señores miembros del Gobierno Parroquial de San Isidro, encontrándose únicamente tres personas que corresponden a la mayoría es decir la mitad más uno la preside el Sr. Hernán Layedra Presidente Sr. Abel Ruiz Vicepresidente, Srta. Norma Llanda, 3er. Vocal. Actúa en la Secretaría la Ing. Verónica Llangarí, SECRETARIA-TESORERA, quien certifica. Una vez dada lectura el orden del día se procede a preguntar a los señores vocales si se encuentran de acuerdo con el orden del día, responden que si están de acuerdo, por lo cual se da paso al primer punto del orden del día. 1. INSTALACIÓN DE LA SESIÓN POR EL SEÑOR PRESIDENTE El señor Presidente de la Junta Parroquial Hernán Layedra da bienvenida a los señores vocales, a la Ing. Verónica Llangarí Secretaria Tesorera y al Ing. Juan Tello agradece por la presencia y puntualidad a la sesión ordinaria convocada para el día viernes 16 de marzo del 2012, siendo las 14: 30 da por instalada la sesión. 2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Se procede a la lectura del ACTA Nº 4 de fecha miércoles 29 de febrero del 2012, El Sr. Presidente Henan Layedra pregunta a los señores vocales si están de acuerdo con el acta N 04 o solicita que se haga alguna modificación, sin ninguna observación se aprueba por unanimidad el acta. 3. INFORME DE ACTIVIDADES DE LOS SEÑORES VOCALES. El Sr. Abel Ruiz menciona que se realizó la medición del cementerio con el fiscalizador Ing. Andino e indica que las mediciones están igual a las que indico el Ing. Tello. Al siguiente día se asistió a la reunión con los presidentes de los barrios para conformar el comité de fiestas hasta las 12 del día.

2 También se trajo de San Andrés el tractor para la apertura del camino al estadio hubo algunos inconvenientes con los condueños de los terrenos pero se logró hacer el trabajo. Se realizó una reunión en el salón de actos con algunos presidentes de las comunidades para ponerse de acuerdo en las fechas que se llevara a cabo los talleres aprender a escuchas con focusing a través de la pausa. Se asistió el día lunes 12 a la junta parroquial y la señora secretaria me entrego unos oficios para entregar en la Josefina y Pulug. Eso es lo que se ha realizado Sr. Presidente en esta quincena. La Srta. Norma Llanda menciona que asistió a la reunión del 2 de marzo del 2012 para conformar el comité de fiestas, el día jueves 8 de marzo del 2012 se planifico con el Ing. Patricio juntar a la gente para preguntar qué mal tienen los cuyes pero no se hizo la visita técnica por cuanto el Ing. Patricio tenía una reunión. 4. INFORME DE GESTIONES POR PARTE DEL SEÑOR PRESIDENTE. El Sr. Presidente Hernán Layedra da a conocer las gestiones que ha realizado desde el 1 al 16 de marzo del 2012 Jueves 1 de Marzo Se realizó la entrega de 91 quintales de cemento en la escuela Rumiñahui con la presencia del Sr. Vocal Iván Sepa Presidentes de padres de familia comuneros y en presencia de la Lic. Isabel Estrada directora del establecimiento, de la comunidad Chocaví. Reunión en las oficinas jurídicas del Consejo Provincial con el Dr. Patricio Chafla para informarme que el día 1 de marzo del 2012 en la tarde comienza la obra del pavimento desde la parroquia de San Isidro hacia la Parroquia de San Andrés Se realizó la entrega de una cocina en el Centro Infantil de Pichan Central. Entrega de los accesorios de agua a la comunidad de Santa Rosa para un huerto familiar comunitario de 500 metros. Viernes 2 de marzo del 2012 Reunión en las instalaciones del Infocentro con los señores vocales, Teniente Político y algunos representantes de organizaciones para conformar el comité de fiestas para el mes de mayo del Lunes 5 de marzo del 2012 Reunión con el Ing. Fernando Arias de Obras Públicas para solicitar la maquinaria para arreglar las vías dañadas ocasionadas por el fuerte temporal invernal, informándome el Sr, Alcalde que debemos firmar un convenio entre las dos instituciones. Reunión en las oficinas de Medio Ambiente del Consejo Provincial con el Ing. Carlos Bonilla y Mónica Rodríguez para averiguar sobre el estudio de las minas hasta la comunidad de Santa Lucia de Tembo, el informe favorable ya se encuentra en fiscalización.

3 Reunión en las sala de consejeros con la Dra. Roxana Moreno rectora del colegio Riobamba para indicarnos sobre los señor alumnos de la sección nocturna tienen tres especialidades, informática, hotelería y turismo, primeros auxilios y tiene que cumplir 160 horas de prácticas 3 estudiantes van a realizar las prácticas en la parroquia. Martes 6 de marzo 2012 Reunión en las oficinas de fiscalización con el Ing. Octavio Guadalupe y el Sr. Presidente de la comunidad Pichan Central para arreglar los estudios de la vía desde las minas hasta la comunidad de Santa Lucia de Tembo. Miércoles 7 de marzo 2012 Reunión en la Comunidad de Pichan Central y Chocaví Central con sus respectivos representantes, para hablar con el Sr. Mariano Curicama, para analizar los estudios desde la curva de Pichan Central hasta la entrada a San Pablo. Jueves 8 de marzo del 2012 Visita del Sr. Prefecto el Dr. Mariano Curicama a la parroquia con los técnicos y la constructora COVIPAL para La obra del pavimento de San Andrés a San Isidro. Viernes 9 de marzo del 2012 Se realizó la gestión para solicitar un trabajador para que realice la limpieza de las diferentes calles, riego de agua en el estadio, lo está realizando el Sr. David Silva. Lunes 12 de marzo del 2012 Rreunión en las oficinas del Centro Agrícola Expo feria con el Ing. Carlos Delgado para solicitarle que nos dé un espacio para exhibir los cuyes que tiene la parroquia en la feria del 2012 en la ciudad de Riobamba, para ello se necesita tres jaulas y tres dirigentes, seremos la única parroquia que va a participar. Martes 13 de marzo del 2012 Reunión en las oficinas del INIAP con el Ing. Aurelio Espinoza para la presentación y análisis del convenio e instalación para el uso de semillas de papas para las 16 diferentes comunidades y se debe poner como contraparte la cantidad de 1000 dólares, lo cual se deberá analizar en conjunto. Reunión con los Ing. de Medio Ambiente del Consejo Provincial para conversar sobre la siembra de aguas. Reunión con la Ing. Anita en la comunidad la Josefina con los técnicos Japoneses y técnicos del Consejo Provincial para hablar sobre el agua de regadío que viene desde el sector de las Abras hasta la Josefina es un proyecto que se ha elaborado desde hace muchos años. Reunión con la Dr. Patricia Herrera para tratar sobre el convenio del GAD. Parroquial, SOLCA de Chimborazo y Gobierno Provincial, para el proyecto denominado Plan de vida, en lo que se refiere a la prevención del cáncer del cuello uterino como también la toma de muestras del Papa Nicolao de la población en riesgo, el costo es de tres dólares que será cancelado al personal de SOLCA.

4 Miércoles 14 de marzo del 2012 Se realizó los talleres APRENDER A ESCUCHAR CON FOCUSING A TRAVES DE LA PAUSA en la escuela Venezuela, CON LOS SEÑORES TECNICOS DE LA Fundación Ascender de la ciudad de Quito, manifestando los dirigentes de la unidad educativa que fue todo un éxito. Reunión en las oficinas del Municipio del cantón Guano para hablar sobre La Ley Orgánica del sistema de salud. Reunión en las oficinas de Planificación del Municipio del cantón Guano con el Ing. Patricio Pérez para indicarme que ya está la contratación de los estudios del plan maestro de agua potable, saneamiento y alcantarillado para la cabecera parroquial y sus barrios Jueves 15 de Marzo 2012 Reunión en el hotel ZEUS con los presidentes de todas las parroquias de la provincia con el Sr. Embajador de la Republica Irán para dar algunas ayudas como son fábrica de lácteos, canales del sistema de agua de riego, maquinaria agrícola, medicinas, agua potable y alcantarillado, siempre y cuando estén adjudicados. Viernes 16 de marzo del 2012 Taller en la Universidad, sobre Actualización Jurídica, la Constitución, Contratación Pública, y el Código Orgánico de Finanzas Públicas. Eso es todo cuanto puedo informar en honor a la verdad desde el 1 al 16 de marzo del CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE LA JUNTA PARROQUIAL. Se da lectura a la resolución para el cambio de denominación de la Junta Parroquial San Isidro a Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial San isidro de Patulú, quedando aprobada. 6. INFORME SOBRE EL IESS, POR PARTE DEL SR. RUBEN ORNA Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN. El Lic. Rubén Orna informa que por descuido no afilio a los señores vocales, por lo cual al ingresarles al IESS recaerá una multa, que será asumida por el Sr. Lic. Rubén Orna que será descontado del sueldo que todavía no ha sido cancelado.

5 Puedo mencionar que faltan facturas y documentación por entregar lo cual solicita a los señores vocales sacar el facturero para que emitan las facturas por concepto de pago de dietas del año 2010, también puedo mencionar que falta por entregar una pantalla blanca, una grabadora y un GPS que se perdió lo cual será asumido por el Sr. Lic. y solicita un tiempo para devolver. En cuanto al SRI las multas y sanciones será responsabilidad del licenciado Orna, ha incumplido en la entrega de la documentación. Y solicita se le dé un tiempo prudente para entregarla. El Sr. Presidente le solicita las actas de entrega recepción y La entrega de facturas faltantes y la de activos fijos para realizar la codificación de los mismos, así como también le pide que se arregle con el Sr. Bayas para que nos proporcione las facturas de las ventas efectuadas a la Junta Parroquial en el año 2011, ya que nunca fue emitida la factura y está en la obligación de emitirla. El Lic. Rubén Orna solicita ayuda a los señores vocales para que hagan firmar las actas de entrega recepción que se les será entregadas por él mismo licenciado Orna. Existe un inconveniente con la proveedora de alimentos de los Centros Infantiles ya que no se le ha cancelado un saldo de la alimentación proporcionada a los Centros Infantiles del año De igual manera sucede con el Sr. Freire no se ha cancelado hasta la presente fecha por concepto de platos fuertes, cabe indicar que son deudas correspondientes al año NOVEDADES DE LA OBRA DEL CEMENTERIO. De acuerdo a las mediciones realizadas se indica que existe un excedente en la obra del cementerio que no estaba presupuestada lo cual en sesión de Junta del 16 de marzo del 2012 se pone en conocimiento de este particular y el Ing. Tello proporciona un extracto de la Ley de contratación Pública que indica lo siguiente: Art 88 del INCOP DIFERENCIA EN CANTIDADES DE OBRA, si al ejecutarse la obra de acuerdo con los planos y especificaciones del contrato se establecen diferencias entre las cantidades reales y las que constan en el cuadro de cantidades estimadas en el contrato, la entidad podrá ordenar y pagar directamente sin necesidad de contrato complementario hasta el 25% del valor reajustado del contrato siempre que no se modifique el objetivo contractual a este efecto bastara dejar constancia en un documento suscrito.

6 El Ing. Tello recomienda que para futuras obras se presupueste el valor de la obra con un 25% más por imprevistos que puedan suceder por cuanto los valores totales presupuestados de las obras pueden resultar en más o en menos. Se le solicita al Ing. Tello que concluya con el trabajo que todavía se encuentra pendiente, como es barnizar la cruz, emporar y poner las letras Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial San Isidro Administración Se decide enviar un oficio al Lic. Hugo Quiroz para que se envié un técnico para que se realice la Medición de bordillos y adoquinado para tener un respaldo más. En lo que se refiere a la obra del cementerio. 8. LECTURA DE COMUNICACIONES. Según oficio del dpe 6 de marzo 2012, de la Defensoría del Pueblo todas la Entidades del sector público deben dar cumplimiento al Art N 12 Transparencia y acceso a la información Pública LOTAID establece que se deberá enviar la información en los formularios que proporciona la dpe hasta el 31 de marzo de cada año, un informe anual sobre el cumplimiento del derecho a la información pública correspondiente al Para lo cual toda entidad pública deberá contar con la página web institucional para dar cumplimiento a la misma. Se indica que el 22 de marzo del 2012 deberemos estar en la ciudad de Quito. Según resolución del Ministerio de Finanzas se indica que el nuevo presupuesto es de $ Mediante oficio el Barrio 15 de mayo solicita que se ayude a gestionar la maquinaria para trabajos del mencionado barrio. El Sr. Hernán Layedra solicita permiso los día 19 y 20 de abril y encarga a Sr Iván Sepa la Junta Parroquial estos días. 9. RESOLUCIONES. Se resuelve en sesión de Junta del 16 de marzo del 2012 que se debe cancelar al Ing. Juan Tello por el excedente de la obra, por un valor de $9500.oo. Basados en el Art 8 del INCOP. Se resuelve aprobar la resolución que se refiere al cambio de denominación de la Junta Parroquial a Gobierno Autónomo descentralizado San Isidro de Patulú. Se decide esperar una semana más para realizar las declaraciones de impuestos del 2010 y 2011, y los señores vocales presentes en la reunión se comprometen a sacar un facturero para emitir las facturas que faltan. 10. CLAUSURA.

7 Por unanimidad se queda como resolución que se realice una sesión ordinaria para el día viernes 30 de marzo a las 14h00. Siendo las 17h30 se da por clausurada la sesión. Lo certifico: