TERMINOS DE REFERENCIA

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José Ignacio Juárez Blázquez
hace 7 años
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1 TERMINOS DE REFERENCIA 1. LA CORPORACION COLOMBIA DIGITAL La Corporación Colombia Digital (CCD) se constituyó a mediados del 2002 por iniciativa del entonces Ministerio de Comercio Exterior (hoy Ministerio de Comercio, Industria y Turismo), en el marco de la Política Nacional de Competitividad y la ley de Ciencia y Tecnología, a partir de un esfuerzo conjunto del gobierno, el sector empresarial y la academia, con el objetivo de fomentar la introducción, uso y apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación, TIC, en el país, contribuyendo así al cierre de la brecha digital y a la inserción del país en la sociedad de la información y el conocimiento. A partir de entonces, la CCD se ha venido consolidando como un centro de pensamiento acción dedicado a la ejecución de proyectos de investigación, al análisis de políticas y experiencias nacionales e internacionales que utilizan las tecnologías de la información y la comunicación como herramienta de desarrollo, y a la formulación e implementación de proyectos que fomentan el uso y apropiación de las TIC en el país. Las áreas de trabajo de la CCD se desarrollan en tres aspectos principales: Gestión del conocimiento: CCD promueve la apropiación social de las TIC a través de múltiples herramientas. Una vía esencial de comunicación es, desde luego, su portal web (www. colombiadigital.net), en la cual CCD ofrece, en forma permanente, información en forma de tutoriales, documentación en diversos formatos, de acceso gratuito para los usuarios. El portal contiene información actualizada de bibliografía TIC, de proyectos, políticas públicas en el mundo y, en general, información acerca del grado de apropiación en Colombia y en el mundo. La experiencia ha permitido que CCD ensamble paquetes pedagógicos de aplicación de las TIC en diversos campos incluyendo educación, sector empresarial (con énfasis en pequeñas y medianas empresas), gobierno, entre otros. En breve, CCD iniciará la publicación de materiales digitales a partir de aportes de investigadores especializados en los temas de apropiación TIC. Debates políticas TIC: CCD ha incursionado en los procesos de discusión alrededor del diseño de políticas TIC. De acuerdo con directriz de la Asamblea, CCD promoverá debates y eventos de divulgación en materia de los nuevos programas públicos digitales, discusiones acerca del estado del arte mundial en la materia, en la perspectiva de convertirse en un tanque de pensamiento especializado. Gestión de proyectos: El financiamiento de las actividades está sustentado en la gestión de proyectos en diversos campos. Se promueve la utilización innovadora de las TIC en ambientes educativos para contribuir a mejorar los procesos de aprendizaje. Así mismo, la forma en que las comunidades y colectivos de las diferentes regiones del país pueden transformar sus realidades mediante el acceso, uso y apropiación de las TIC, constituye una de las apuestas de la CCD por hacer

2 que las tecnologías logren generar mayores niveles de equidad y bienestar social entre los colombianos. En el ámbito de gobierno se ha tenido como fin principal promover que los municipios y departamentos hagan uso de las TIC para hacer más efectivas y eficientes sus estrategias de gobierno. CCD trabaja también para mejorar la competitividad de las empresas colombianas por medio del uso de las TIC, promoviendo su integración creativa en el sector productivo, teniendo en cuenta su capacidad de contribuir a la eficiencia de los procesos y al fomento de la innovación como elemento clave para la transformación de los sectores tradicionales de la producción. Al mismo tiempo actúa para fortalecer la industria nacional de TIC, identificando nuevos enfoques y metodologías que permitan convertirla en una industria de clase mundial que dinamice y transforme la economía colombiana. 2. CONTEXTUALIZACION DEL TELETRABAJO: El 1 de mayo del año 2012 el Presidente de la República, junto a los Ministros del Trabajo y de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, expidió el Decreto 0884 de 2012, que reglamenta la Ley 1221 de 2008, con el cual se busca promover la adopción del teletrabajo como modalidad laboral en el país. En Colombia, el teletrabajo se encuentra definido en la Ley 1221 de 2008 como: Una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo. Características del teletrabajo Más allá de la definición, el teletrabajo se entiende a partir de sus características: - Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la organización en la cual se encuentran centralizados todos los procesos. - La utilización de tecnologías para facilitar la comunicación entre las partes sin necesidad de estar en un lugar físico determinado para cumplir sus funciones. - Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de comunicación interna de la organización y en consecuencia genera nuevos mecanismos de control y seguimiento a las tareas. Modalidades del teletrabajo En Colombia la Ley 1221 de 2008 establece tres modalidades de teletrabajo o tipo de teletrabajador, que responden a los espacios de ejecución del trabajo, las tareas a ejecutar y el perfil del trabajador. - Teletrabajo autónomo

3 Trabajadores independientes que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegido por ellos. - Teletrabajo suplementario Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella, usando las TIC para dar cumplimiento. - Teletrabajo móvil Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficina. 3. OBJETO: Contratar una persona jurídica para la producción y realización de diez (10) videos en Alta Definición, enfocados a temas que permitan promover e implementar el Teletrabajo en Colombia. 4. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES: Deben ser personas jurídicas legalmente constituidas, con más de 5 años en el mercado, con experiencia demostrable en el desarrollo de proyectos similares. 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: OBJETIVO DE LOS VIDEOS: tener piezas de apoyo y difusión del teletrabajo en Colombia, que faciliten la promoción de la modalidad e incentiven su aplicación en organizaciones públicas y privadas. PUBLICO OBJETIVO: El público objetivo son empresarios, alcaldes, gobernadores, directores de departamentos de recursos humanos, directores de oficinas de TI y líderes de entidades públicas. REQUERIMIENTO: se requiere una cotización que incluya la planeación, grabación, musicalización y edición de los videos, la realización de guiones, locución. Estas piezas deben contar con la aprobación del Ministerio TIC, quien es el dueño de los derechos sobre el material. Las condiciones y características técnicas de los videos obedecen a los componentes generales de producción y realización de videos en Alta Definición. Características de cada video: Cada video a realizar tendrá una duración mínimo 2 minutos y máximo 3 minutos.

4 El video deberá ser grabado en cámara digital de Alta definición y el entregable debe ser compatible en formato TV Estándar y una versión para Internet, preferiblemente en extensión.avi y.wmv. Se requiere de la ejecución: pre producción, producción y postproducción de los videos, donde se garantice un producto de Alta Calidad. En postproducción se requiere que cada video siga la siguiente estructura: Cabezote, cuerpo del video, tomas de apoyo y clip de cierre. Por la pertinencia de los videos, se requiere que las transiciones sean de carácter sobrio: de corte directo o disoluciones. Para la ejecución de los diez videos se podrán utilizar Formatos de producto audiovisual tales como: Entrevistas, videoclip, motion graphics, documental, testimoniales y comerciales. El lenguaje utilizado deberá ser muy cuidadoso en cuanto a la referencia de personas en condición de discapacidad, evitando mensajes descalificadores, estereotipados o prejuiciosos. 6. CONSIDERADORES: La Corporación suministrará los contactos de las empresas y personas a entrevistar de acuerdo con la intención de cada video. Se requiere pasar propuesta económica por separado; una donde se incluya la realización de guiones y otra solo con las especificaciones del capítulo 3 del presente documento. Para el caso de contratar sin elaboración de guiones; La Corporación suministrará los contenidos de los guiones con las temáticas a grabar. De los diez (10) videos se contempla la realización de máximo 4 videos en ciudades diferentes a Bogotá; que podrían ser: Medellín, Barranquilla, Armenia y Cali. Estas ciudades podrán cambiar de acuerdo a cronograma y alcance de los mismos. 7. TIEMPOS DEL PROCESO Publicación de Términos de referencia jueves 19 de julio de Manifestación de interés por parte de los proponentes: las organizaciones interesadas deben enviar por escrito su manifestación de interés (siempre y

5 cuando cumplan con los requisitos del proponente) hasta 24 de julio de 2013 a los correos: diana.porto@colombiadigital.net y anamejia@colombiadigital.net Reunión aclaratoria: se realizará con los proponentes una reunión aclaratoria el 25 y 26 de julio Presentación de propuestas: se deben presentar propuestas a más tardar el 2 de agosto Selección y contrato: se realizará el proceso de selección y posterior contratación el 8 de agosto de Finalización del proyecto: Hasta tener la realización y aprobación de los diez videos.

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