Manual del Usuario POA. Captura de POA. Manual del Usuario

Transcripción

1 Manual del Usuario ii

2 Control de Versiones Fecha del inicio Versión Descripción Autor 26-Mayo Manual del Usuario Mildred Alarcón Rodríguez Jefatura de Función de Evaluación de la Gestión y seguimiento del POA. iii

3 Directorio Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Ricardo Duarte Jaquez David Ramírez Perea Ángel Fernando Gómez Martínez Lorena Breceda Adame Mildred Alarcón Rodríguez Rectoría Secretaría General Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Subdirección de Planeación Operativa Responsable de Función Programa Operativo Anual iv

4 Índice Control de Versiones... iii Directorio... iv Índice... v Introducción... vi Diagrama de Flujo... vi Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ... 1 Acceso al Sistema Integral de Información (SII)... 1 Pantalla de identificación de datos del usuario:... 1 Pantalla inicial del SIIv2:... 2 Captura de proyecto nuevo... 3 Pantalla Captura de Proyecto... 4 Pantalla Nueva Captura de Proyecto... 5 Pantalla de Carátula del POA... 8 Pantalla Justificación Cualitativa... 9 Menú Impacto Académico Menú Metas de Gestión Pantalla de Metas Pantalla de Acciones Pantalla de Programación de Artículos Pantalla búsqueda de artículos Menú de Contextualización Pantalla de Alineación Pantalla de PIDE Pantalla de PIFI Glosario v

5 Introducción Diagrama de Flujo Captura de Proyectos Inicio Programa Operativo Anual Pag. Pag. Carátula del Proyecto Justificación Cualitativa UR Función Categoría Programa Proyecto Subproyecto Recurso Descripción del problema o área de oportunidad Justificación del proyecto Objetivo de calidad Estrategias Pag. Pag. Pag. Distribución de Personal Servicios por honorarios Comentarios Pag. Impacto Académico Pag. Impacto e Indicadores Pag. Metas de Gestión Pag. Pag. Pag. Pag. Metas Acciones Programación de Acciones Programación de Artículos Pag. Contextualización Pag. Alineación PIDE PIFI Pag. Reportes Fin vi

6 Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ Acceso al Sistema Integral de Información (SII) Teclear doble click con el botón izquierdo de su mouse sobre el ícono para acceder al SIIv2 (figura 1). Figura 1. Acceso al SII Pantalla de identificación de datos del usuario: El sistema abrirá la pantalla de identificación de datos del usuario (figura 2). Figura 2. Identificación del usuario Descripción de campos: Capture su clave de usuario en el campo que le corresponde a [Usuario] y presione la tecla <Tab>. Capture su Contraseña (clave secreta) y presione la tecla <enter> o presione el botón Aceptar. Debido a que la información de este campo es confidencial, el sistema presentará únicamente el carácter por cada uno de los que usted capture. Si los datos capturados son incorrectos, el sistema no le permitirá la entrada hasta que reconozca la contraseña correcta. 1

7 Descripción general de las pantallas del SIIv2: El sistema se compone de las mismas secciones que conforman los proyectos operativos anuales, excepto por la nueva sección de Metas de calidad. La interface es de nueva creación, el mecanismo de captura de Proyectos Operativos Anuales no ha sido modificado sustancialmente (figura 3). Menú de la aplicación Menú del módulo del sistema Estructura Programática Título de la opción activa Caja de diálogo Área activa del sistema Figura 3. Detalle de pantallas Pantalla inicial del SIIv2: Después de teclear su clave de usuario y contraseña, el sistema desplegará esta pantalla en donde se encuentran los módulos principales del Sistema Integral de Información. En este ejemplo, se muestra la pantalla que contiene las opciones del módulo POA (figura 4). 2

8 Menú de la aplicación Sección en donde se encuentran todos los módulos del SIIv2 a los que usted tiene acceso Figura 4. Pantalla inicial SIIV2 Captura de proyecto nuevo El sistema está diseñado para crear, modificar y borrar proyectos en el POA, para capturar un proyecto nuevo seleccione la opción Captura de Proyecto, como se muestra en la figura 5. Figura 5. Opción captura de proyecto 3

9 Pantalla Captura de Proyecto El sistema desplegará la pantalla en donde usted seleccionará el Ejercicio, el Recurso y la Unidad Responsable (figura 6). Figura 6. Captura de proyecto Descripción de botones para pantalla Captura de Proyecto Botón Función Abre la pantalla Nueva Captura de Proyecto Abre un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla Elimina un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla Imprime un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla Minimiza la pantalla Maximiza la pantalla Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán Descripción de campos para pantalla Captura de Proyecto Ejercicio Recurso Unidad Responsable Seleccione el ejercicio en el cual capturará el proyecto nuevo Seleccione el recurso de donde se financiará el proyecto Seleccione la Unidad Responsable a la que corresponderá su proyecto. Si usted solamente tiene derecho a una sola Unidad Responsable, el sistema la mostrará automáticamente. En caso de tener derecho de captura de proyecto a dos o más, el sistema le mostrará 4

10 Para iniciar la captura de un Nuevo Proyecto, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, para hacer proyectos, consulte el manual de elaboración de proyectos del POA Pantalla Nueva Captura de Proyecto El sistema desplegará la siguiente ventana de captura de POA (figura 7). Las opciones de la parte inferior de esta pantalla estarán deshabilitadas debido a que el sistema está en espera de que usted seleccione el proyecto predefinido para capturar. Descripción de botones para pantalla Nueva Captura de Proyecto Botón Función Selecciona el proyecto y habilita los campos para captura Cierra la pantalla actual y vuelve a la anterior Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán Botón de consulta, despliega información adicional del registro. Búsqueda de empleados Seleccione el proyecto predefinido, éste se pintará de azul y presione el botón Seleccionar. Figura 7. Pantalla Nueva Captura POA 5

11 Al seleccionar el proyecto predefinido, el sistema habilitará los campos inferiores de la Estructura Programática (figura 8). La estructura programática es la forma en que se organiza y cataloga las propuestas Institucionales de planes de trabajo estructurados como función, categoría, programa y proyecto. Figura 8. s de captura Descripción de campos para pantalla Nueva Captura de Proyecto Tipo Descripción Función Combo Seleccione la función correspondiente a la clasificación de su proyecto Categoría Combo Seleccione la categoría correspondiente a la clasificación de su proyecto. La categoría depende de la función seleccionada Programa Combo Seleccione el programa correspondiente a la clasificación de su proyecto. El programa depende de la función seleccionada Proyecto Combo Seleccione el proyecto correspondiente a la clasificación de su proyecto. El programa depende del programa seleccionado Responsable Despliega el responsable dado de alta en el catálogo de Unidades de U.R. Responsable de Proyecto Numérico Responsables, es sólo consulta, no se modifica desde esta pantalla Capture el responsable del proyecto por el número de empleado, el sistema siempre mostrará al responsable de la Unidad Responsable Al presionar el botón de consulta, posicionado al lado derecho de cada registro, mostrará la información adicional que no se muestra en pantalla, en el ejemplo, se consulta la información del programa seleccionado (figura 9). Figura 9. Consulta de registro 6

12 Al terminar de capturar la información, presione el botón de Guardar. El sistema abrirá la ventana de Modificación de Proyecto, en donde usted podrá introducir la información acerca de su proyecto (Figura 10). Figura 10. Modificación de Proyecto o Carátula de POA Descripción de botones de la pantalla Modificación de Proyecto Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Elimina el proyecto Autorizar el proyecto por parte del responsable de la U.R. Genera los siguientes reportes: Proyecto, Presupuesto Asignación Inicial, Proyección del Gasto Abre las opciones de captura del proyecto: Carátula del POA Justificación Cualitativa Distribución Personal Servicios por Honorarios Comentarios Abre la opción de impactos académicos: Impacto e Indicadores Abre las opciones de metas de gestión, acciones y artículos: Metas Acciones 7

13 Programación de Acciones Programación de Artículos Abre las opciones de contextualización: Alineación PIDE PIFI Botón de consulta, despliega información adicional del registro. Búsqueda de empleados Pantalla de Carátula del POA En esta pantalla el usuario debe seleccionar en el menú del POA en el extremo izquierdo las partes que constituyen el proyecto (Figura 11). Figura 11. Carátula del POA 8

14 Pantalla Justificación Cualitativa En esta pantalla se describe el problema o área de oportunidad, la justificación del proyecto, el objetivo del proyecto o el objetivo de la calidad y la estrategia. Así como la captura y número de beneficiados. Al terminar de capturar todos los apartados, usted puede grabar y regresar o bien, seguir con la distribución del personal (Figura 12). Figura 12. Pantalla de Justificación cualitativa Descripción de campos de la pantalla Justificación Cualitativa Tipo Descripción Caja de texto Descripción del problema o área de oportunidad Justificación del proyecto Caja de texto Teclee el problema o el área de oportunidad que será cubierta con su proyecto. En este espacio, es importante que el responsable del proyecto describa cualitativamente el problema que pretende solucionar con el proyecto (o el área de oportunidad que pretende atender) Teclee la justificación de su proyecto. La justificación del proyecto son los motivos principales por los que se pretende realizar el proyecto y deberán estar relacionados directamente con los 9

15 Objetivo/Objetivo de la calidad Caja de texto indicadores o compromisos Institucionales establecidos en el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) o en el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) Teclee el objetivo de la calidad de su proyecto. Son la expresión cualitativa y genérica de los fines que se tratan de alcanzar, que se derivan y concuerdan con la misión que la UACJ se ha fijado. Representan no solo el punto final de la Planeación, sino que también dirigen la acción. Deben ser definidos de manera que puedan ser utilizados como medida de comparación en el momento de la evaluación de los avances del proyecto. Estrategia Caja de texto Teclee la estrategia de su proyecto. Es una línea general de acción que relaciona las ventajas competitivas con las fuerzas del medio ambiente, garantizando que los objetivos se logren de la manera más apropiada. Beneficiados Combo Seleccione del catálogo el beneficiado de su proyecto Número Capture el número de beneficiados de su proyecto numérico Cantidad Capture la cantidad con números numérico Tipo de medición Combo Seleccione el tipo de medición, puede ser Porcentual o numérico Pantalla de Distribución de Personal Para dar de alta empleados en su proyecto, seleccione en el menú del Programa Operativo Anual la opción Distribución Personal, como lo muestra la Figura 13. Figura 13. Selección Distribución Personal En esta sección usted podrá capturar los empleados que participarán en el desarrollo de su proyecto, así como el tiempo que requiere que le dediquen. Descripción de botones para Distribución de Personal Botón Función Abre la ventana de Nueva Distribución de Personal, para crear un nuevo registro o dar de alta un nuevo empleado en el proyecto 10

16 Abre la pantalla Actualiza Distribución en donde usted podrá modificar el porcentaje de participación en el proyecto Elimina el registro Captura de un empleado nuevo Al presionar el botón Nuevo, el sistema abrirá la ventana Nueva Distribución de Personal, en donde usted podrá incluir empleados activos en sus proyecto (Figura 14), puede realizar la búsqueda por número de empleado o por nombre (Figura 15). Figura 14. Pantalla Nueva Distribución de Personal Figura 15. Búsqueda de empleados Descripción de campos de la pantalla Nueva Distribución de Personal Tipo Descripción Número numérico Capture el número de empleado o bien, utilice el buscador con el botón posicionado a la derecha del campo Número. Porcentaje de tiempo numérico Si el empleado participante es docente, el sistema le pedirá el número de horas que participará en el proyecto en base a 40 horas por semana. Si el empleado es administrativo o manual, le requerirá el porcentaje de participación en su proyecto del 100% de su tiempo de trabajo. 11

17 Descripción de botones de la pantalla Distribución Personal Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Distribución de Personal Elimina el registro Pantalla de Distribución de Servicios por Honorarios Para dar de alta Servicios por Honorarios en su proyecto, seleccione en el menú del Programa Operativo Anual la opción Servicios por Honorarios, como lo muestra la Figura 16. Figura 16. Servicios por Honorarios En esta pantalla usted podrá capturar todos los servicios por honorarios que su proyecto requiere para ser eficaz, de una lista predeterminada, presione el botón Guardar para grabar y cerrar la ventana (Figura 17). Figura 17. Nuevo Servicio por honorarios Descripción de botones para Servicios por Honorarios Botón Función Abre la ventana de Nuevo Servicio por Honorarios, para crear un nuevo registro o dar de alta un servicio nuevo Abre la ventana Actualiza Servicio por Honorarios, para hacer modificaciones en 12

18 la distribución anual a un registro seleccionado Elimina el registro Descripción de campos para pantalla Servicios por Honorarios Tipo Descripción Categoría Combo Seleccione del catálogo de categorías el tipo de servicio por honorarios para su proyecto Programación Numérico Capture el número de servicios que requerirá para cada mes del año Pantalla de Comentarios El sistema permite capturar comentarios u observaciones a cada proyecto, para esto debe seleccionar la opción Comentarios como lo muestra la figura 18. Figura 18. Comentarios Al presionar en la opción Comentarios, el sistema abrirá la pantalla en donde usted podrá libremente capturarlos, al terminar, presione el botón Guardar (Figura 19). 13 Figura 19. Comentarios

19 Descripción de campos para pantalla Comentarios Tipo Descripción Comentarios Caja de texto Capture los comentarios de su proyecto. Menú Impacto Académico este menú proporciona (figura 20). Figura 20. Opción Impacto e Indicadores Seleccione la opción Impacto e Indicadores. El sistema le mostrará en el área activa de la pantalla como muestra la figura 21. Figura 21. Impacto e Indicadores Par a capturar un indicador, presione el botón de Nuevo, el sistema mostrará la ventana de Nuevo Indicador (Figura 22), a continuación, capture el número del indicador, o recurra a la búsqueda con el botón de búsquedas 14

20 Descripción de botones para Impacto e Indicadores Figura Botón Función Abre la ventana de Nuevo indicador, para crear un nuevo registro o dar de alta un indicador nuevo Abre la ventana Actualiza indicador, para hacer modificaciones en el indicador y la cantidad. Elimina el registro Figura 22. Nuevo Indicador Descripción de botones de la pantalla Nuevo Indicador Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nuevo Indicador Elimina el registro Descripción de campos para la pantalla Nuevo Indicador Tipo Función Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda Descripción Descripción del indicador, este campo no es editable Fórmula Fórmula del indicador, este campo no es editable Clase Clave del indicador, este campo no es editable Estatus Estatus del indicador, este campo no es editable Cantidad Numérico Capture el número 15

21 Búsqueda de indicadores Para buscar los indicadores que se manejarán en su proyecto, presione el botón de búsqueda y el sistema abrirá la pantalla Indicadores, usted podrá seleccionar el indicador y al seleccionarlo el renglón se pintará de azul, posteriormente presione el botón Seleccionar (Figura 23). Figura 23. Seleccionar Indicador Descripción de botones de la pantalla Indicadores Botón Función Selecciona la opción marcada previamente con azul en el área activa de la pantalla Regresa a la pantalla anterior Realiza búsquedas en el catálogo de indicadores Seleccione para buscar por nombre el indicador Seleccione para buscar por clave de indicador Descripción de campos para la pantalla Indicadores Tipo Función Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda Descripción Descripción del indicador, este campo no es editable Fórmula Fórmula del indicador, este campo no es editable Clase Clave del indicador, este campo no es editable Estatus Estatus del indicador, este campo no es editable 16

22 Cantidad Numérico Capture el número En la parte inferior de la Figura 23, se muestra la fórmula matemática con la que se calcula el indicador seleccionado. Al seleccionar el indicador deseado, el sistema cerrará la ventana de búsqueda y traerá los datos a la ventana inicial (Figura 24). Figura 24. Indicador seleccionado Al seleccionar su indicador, presione el botón Guardar, el sistema grabará la información y cerrará la ventana. Menú Metas de Gestión Este menú proporciona los siguientes elementos: Metas, Acciones, Programación de Acciones y Programación de Artículos. Pantalla de Metas Seleccione la opción Metas en el menú de Metas de Gestión como lo indica la Figura 25. Figura 25. Menú de Metas de Gestión 17

23 El sistema desplegará la forma para capturar metas (Figura 26). Figura 26. Pantalla de Metas Descripción de botones para Metas Botón Función Abre la ventana de Nueva Meta, para crear un nuevo registro o dar de alta una meta nueva Abre la ventana Actualiza meta, para hacer modificaciones en el indicador y la cantidad Elimina el registro o meta previamente seleccionada Reenumera cambia de posición las metas Abre ventana de consulta Captura de Metas 18

24 Seleccione el botón Nuevo para capturar una nueva meta, el sistema abrirá la ventana Nueva Meta, en donde usted capturará la descripción de la meta, seleccionará el indicador al que está relacionada, el tipo de medición (porcentual o cuantitativo), la frecuencia en que se revisará la meta (mensual, trimestral, semestral o anual), así como la programación, a través del año (Figura 27). Figura 27. Captura de Metas Descripción de botones de la pantalla Nueva Meta Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Meta Descripción de campos de la pantalla Nueva Meta Tipo Función Estatus Meta Combo Seleccione el estatus de la meta, puede ser Activo o Inactivo Descripción Caja de texto Capture la descripción de o el nombre de la meta Indicador: Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda Descripción Descripción del indicador, este campo no es editable Fórmula Fórmula del indicador, este campo no es editable 19

25 Clase Clave del indicador, este campo no es editable Estatus Estatus del indicador, este campo no es editable Meta Tipo de Combo Medición Seleccione el tipo de medición, puede ser Porcentual o Cuantitativa Frecuencia Combo Seleccione el tipo de frecuencia, mensual, trimestral, semestral o anual Programación Numérico Dependiendo de la frecuencia, y el tipo de medición, capture en los meses en blanco la información correspondiente Al capturar la meta, ésta se enlista en la pantalla de Modificación de Proyecto (figura 28). Figura 28. Metas capturadas Pantalla de Acciones 20

26 Seleccione la opción Acciones en el menú de Metas de Gestión como lo indica la Figura 29. Figura 29. Menú de Acciones Al seleccionar la opción Acciones, el sistema desplegará la ventana en donde usted podrá capturar sus acciones del proyecto seleccionando previamente la meta, en caso de que ya hayan sido capturadas algunas acciones, aparecerá en el área activa información parecida a la que presenta la Figura 30. Figura 30. Acciones Descripción de botones para Acciones Botón Función 21

27 Abre la ventana de Nueva Acción, para crear un nuevo registro o dar de alta una acción nueva Abre la ventana Actualiza Acción para hacer modificaciones en la programación de las mismas Elimina el registro o Acción previamente seleccionada Reenumera cambia de posición las metas Abre ventana de consulta Captura de Acciones Recuerde que las metas necesariamente deben de tener acciones y que no puede capturar acciones sin tener una meta asociada. Para capturar una acción, seleccione primero la meta a la que estará ligada, a continuación presione el botón Nuevo, el sistema abrirá una pantalla en donde usted podrá capturar la acción. (Figura 31). Figura 31. Nueva Acción Al capturar su acción, presione el botón Guardar para cerrar ventana y guardar los cambios. Descripción de botones de la pantalla Nueva Acción Figura Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Acción Descripción de campos para la pantalla Nueva Acción Tipo Función No. Meta 22

28 Descripción Caja de texto Capture el nombre o la descripción de la acción Pantalla de Programación de Artículos Para programar sus artículos que requerirá para la gestión de su proyecto, es necesario seleccionar la opción Programación de Artículos que está dentro del menú Metas de Gestión, como lo indica la figura 32. Figura 32. Programación de Artículos Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará la pantalla en la cual están listadas las metas de gestión y acciones previamente capturadas, en este momento, usted selecciona la acción en la que va a capturar los artículos requeridos (Figura 33). Figura 33. Selección de Acción 23

29 Descripción de botones para Programación de Artículos Botón Función Abre la ventana de Nueva Programación de Artículos, para crear un nuevo registro o dar de alta un artículo nuevo. Abre la ventana Actualiza Artículo para hacer modificaciones en el registro Elimina el registro o Acción previamente seleccionada Abre ventana de consulta Al presionar el botón Nuevo, el sistema abrirá la pantalla en donde usted capturará y programará su artículo (Figura 34). Figura 34. Nueva Programación de Artículos Descripción de botones para Nueva Programación de Artículos Figura Botón Función Cierra la pantalla y vuelve a la anterior Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Acción Genera el Reporte del presupuesto de la asignación inicial de la Unidad Responsable 24

30 Descripción de campos de la pantalla Nueva Programación de Artículos Tipo Función Acción Se detalla la descripción de la acción en donde usted capturará los artículos Artículo Clave Numérico Seleccione la clave del artículo, en caso de no contar con ella, puede buscar con el botón a su derecha. Unidad de Unidad de medida del artículo Medida Cuenta Contable de Gasto Descontinuado Requiere diagnóstico Precio Moneda Tipo de cambio Precio en pesos Enero.. Diciembre Cantidad artículos Precio artículo Total Numérico Es la cuenta a la que está referenciado el artículo Detalla si el artículo está descontinuado Detalla si el artículo requiere diagnóstico para comprarlo Detalla el precio del artículo, a la última compra del mismo Tipo de moneda Conversión de pesos a dólares Precio en pesos Programación En estas celdas capture el número de artículos que va a requerir en cada mes, debe capturar al menos en una celda. Sumatoria de cantidad de artículos en el año Precio del artículo de la última compra Cantidad de artículos multiplicado por el precio Pantalla búsqueda de artículos Para buscar un articulo, presione el botón de búsqueda de la figura 32, el sistema mostrará la siguiente pantalla en donde se detalla la búsqueda, se puede buscar por Nombre, Número o Cuenta de gasto, al seleccionar el tipo de búsqueda, teclee lo que desea capturar en el campo y posteriormente presione el botón Buscar (figura 35). 25

31 Figura 35. Búsqueda de artículos Descripción de campos de la pantalla Nueva Programación de Artículos Tipo Función Nombre Seleccione para buscar por nombre el artículo Selector Número Selector Seleccione para buscar por número el artículo Cuenta gasto Selector Seleccione para buscar por cuenta de gasto Menú de Contextualización Pantalla de Alineación Seleccione la opción Alineación en el menú de Contextualización como lo indica la Figura

32 Figura 36. Alineación Al seleccionar la opción de Alineación, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 37). Figura 37. Alineación Descripción de campos de la pantalla Alineación Tipo Función Alineación con el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) Eje Objetivo General Metas Alineación con el Plan Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) Rubro Objetivo General 27

33 Metas Pantalla de PIDE Seleccione la opción PIDE en el menú de Contextualización como lo indica la Figura 38. Figura 38. Contextualización PIDE Al seleccionar la opción de PIDE, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 39). Figura 39. Contextualización PIDE Descripción de campos de la pantalla PIDE Tipo Función Eje Objetivo General Objetivos Particulares Políticas 28

34 Estrategias Metas Pantalla de PIFI Seleccione la opción PIFI en el menú de Contextualización como lo indica la Figura 40. Figura 40. Contextualización PIFI Al seleccionar la opción de PIFI, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 41). Figura 41. Contextualización PIFI Descripción de campos de la pantalla PIFI Tipo Función Rubro 29

35 Objetivo General Políticas Estrategias Metas 30

36 Glosario Acción Asignación Inicial Categoría Clave de usuario Clave del indicador Contraseña Cuenta de gasto Ejercicio Estatus del indicador Fórmula del indicador Función Indicador Meta de calidad Meta de gestión PIFI PIDE Programa Proyecto Operativo Anual Proyecto Recurso Estructura programática Unidad Responsable La clave de usuario es el prefijo de la cuenta de su correo electrónico de la Universidad, ejemplo, si su cuenta de correo es: su clave de usuario será albeinstein. La contraseña es la clave secreta que se obtiene al solicitar alta al sistema. Comunicarse a la extensión 2278 al CAST. 31