GUÍA PARA ELABORAR UN DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO INTEGRAL EN FLOTAS VEHICULARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

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1 GUÍA PARA ELABORAR UN DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO INTEGRAL EN FLOTAS VEHICULARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Cmisión Nacinal para el Us Eficiente de la Energía CONTENIDO

2 Página 1. Antecedentes 3 2. Qué es un diagnóstic energétic 3 3. Cuáles sn ls beneficis de un diagnóstic energétic 4 4. Cóm se clasifican las medidas de ahrr y us eficiente de la energía 4 5. Tips de diagnóstics energétics 5 6. En qué cnsiste un diagnóstic energétic preliminar 5 7. En qué cnsiste un diagnóstic energétic integral 5 8. Principales actividades a realizar en un diagnóstic energétic Planear ls recurss y el tiemp para su realización 8.2. Recpilar infrmación (en el siti) 8.3. Realizar medicines puntuales 8.4. Analizar ls dats recabads 9. Infrmación que debe arrjar un diagnóstic energétic Prgrama de actividades (máxim 5 añs) Cntenid mínim del infrme a entregar a la Cnuee Qué hacer después de tener un diagnóstic energétic 9 1. Antecedentes Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

3 La Cmisión Nacinal para el Us Eficiente de la Energía (Cnuee) es un órgan administrativ descncentrad de la Secretaría de Energía, a partir de la entrada en vigr de la Ley para el Aprvechamient Sustentable de la Energía, publicada el 28 de nviembre de Su bjetiv es prmver la eficiencia energética y cnstituirse cm órgan de carácter técnic, en materia de aprvechamient sustentable de la energía. Una de sus principales funcines es brindar asesría técnica en materia de ahrr y us eficiente de energía, a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así cm a ls gbierns de ls estads y municipis que l sliciten. Otra función primrdial es emitir dispsicines administrativas que tengan cm bjetiv establecer un prces de mejra cntinua para fmentar la eficiencia energética en inmuebles, fltas vehiculares e instalacines de las dependencias y entidades del Gbiern Federal, mediante la implementación de buenas prácticas e innvación tecnlógica, así cm la utilización de herramientas de peración, cntrl y seguimient, que cntribuyan al us eficiente de ls recurss públics y a la sustentabilidad. Al respect, se recmienda cntar cn ls siguientes elements para dar cumplimient a l estipulad en las Dispsicines administrativas de carácter general en materia de eficiencia energética en las fltas vehiculares de la Administración Pública Federal : Diagnstic energétic integral Meta de ahrr Accines para generar ahrrs Sistema de cntrl y seguimient En cuant al primer punt, las fltas vehiculares que aún n cuentan cn su diagnóstic energétic integral, tendrán la psibilidad de elabrar dich estudi, ya sea cn persnal prpi cntratand a un cnsultr especializad en el tema (cnsulte lista). Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

4 2. Qué es un diagnóstic energétic El diagnstic energétic es el instrument imprescindible para saber cuánt, cuánd, cóm, dónde y pr qué se cnsume la energía (cmbustible), así cm la frma para establecer el grad de eficiencia en su utilización. Se trata de un estudi que permite determinar las cndicines generales de peración de una fltilla vehicular, en sus principales áreas de actividad, cm sn: Cntrl y seguimient del cnsum de cmbustible Mantenimient Capacitación de persnal perativ Selección técnica de las unidades. Ests estudis cnsisten en la aplicación de un análisis técnic y ecnómic cn la finalidad de identificar prtunidades de ahrr de energía (cmbustible), pr medi de medidas peracinales y de inversión ecnómicamente viables, disminuyend pr l tant ls csts de peración para mejrar la prductividad, dispnibilidad e imagen de las fltas ficiales. Las medidas que se implementen cm resultad del diagnóstic energétic, permitirán alcanzar ahrrs significativs en el crt, median y larg plazs. 3. Cuáles sn ls beneficis de un diagnóstic energétic Cuand se realiza un diagnóstic energétic, se cuenta cn la infrmación para: Analizar de manera detallada la peración de las unidades que cnfrman la flta vehicular Cncer el cmprtamient y us del cmbustible Evaluar, cuantitativa y cualitativamente, el cmbustible que se cnsume Detectar áreas de prtunidad de ahrr y us eficiente del cmbustible Cuantificar ls ptenciales de ahrr de cmbustible Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

5 Determinar la eficiencia energética de la flta vehicular en términs de índices energétics Establecer un catálg de accines y medidas de ahrr Estimar la inversión requerida para la aplicación de las medidas de ahrr Determinar ls beneficis energétics, ambientales y ecnómics. 4. Cóm se clasifican las medidas de ahrr y us eficiente de la energía. Las medidas de ahrr de cmbustible en una flta vehicular, se pueden clasificar cm: Mejres prácticas Innvación tecnlógica Mejra cntinua Mejres prácticas.- Accines de ahrr de cmbustible, de baj nul cst en su implementación, es decir, cuand ls ahrrs de cmbustible sean resultad de mejras en la peración de ls equips vehículs; en la aplicación de prgramas de mantenimient crrectiv, preventiv predictiv; en la lgística de traslad de ls bienes pasajers, así cm pr la utilización de sistemas infrmátics para la administración y cntrl de la flta y el cmbustible. 4.2 Innvación tecnlógica.- Dentr de este apartad se incluyen las accines que representen un cst y que impliquen un cambi tecnlógic, es decir, cuand ls ahrrs de cmbustible las mejras en la eficiencia energética resulten cm cnsecuencia de la aplicación de prgramas de cambis basads en la innvación tecnlógica Mejra cntinua.- Se refiere a las accines relacinadas cn la peración eficiente de la flta vehicular, cuand la dependencia entidad ya está perand de manera eficiente su gestión, para que sea mantenida en el tiemp. Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

6 5. Tips de diagnóstics energétics El diagnóstic energétic se realiza nrmalmente en ds etapas, fases niveles secuenciales: Diagnóstic energétic preliminar Diagnóstic energétic integral. 6. En qué cnsiste un diagnóstic energétic preliminar Es esencialmente una reclección preliminar de infrmación y el análisis de ésta, cn énfasis en la identificación de fuentes evidentes de psible mejramient en el us del cmbustible, así cm medidas de eficiencia energética de cst mínim nul. La mayría de las accines crrespnden a mejres prácticas. En síntesis, el estudi tiene cm prpósit: Identificar el cnsum de cmbustibles de la flta vehicular Establecer el nivel de eficiencia de su utilización en términs de índices energétics Prpner las medidas de ahrr y us eficiente del cmbustible; determinar ls beneficis energétics, ecnómics, ambientales, así cm establecer la inversión requerida para su aplicación. 7. En qué cnsiste un diagnóstic energétic integral Prprcina un análisis cmplet de tda la parte energética de la dependencia, tant de equips y aparats cm de sistemas auxiliares, así cm ls detalles perativs de cada un de ells y de manera cnjunta. En un diagnóstic energétic integral, la medición de ls parámetrs eléctrics y de cmbustible de ls principales equips cnsumidres de energía es fundamental, en el tiemp y de frma integral. El estudi tiene cm prpósit: Identificar el cnsum pr uss finales de cmbustibles en la flta vehicular Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

7 Establecer el nivel de eficiencia de su utilización pr equips, aparats, sistemas y prcess, en términs de índices energétics. Prpner las medidas de us eficiente de la energía de frma integral; determinar ls beneficis energétics, ecnómics, ambientales, así cm establecer la inversión requerida para su aplicación. 8. Principales actividades que se deben realizar en un diagnóstic energétic. Para llevar a cab cn éxit un diagnóstic energétic, se deben de realizar al mens las siguientes accines: i. Planear ls recurss y el tiemp para su realización ii. Registrar infrmación y efectuar entrevistas (en el siti) iii. Realizar medicines puntuales iv. Analizar dats. A cntinuación se detallan las principales actividades en las diferentes accines. 8.1 Planear ls recurss y el tiemp para su realización. Revisión y cmentaris generales de las cndicines de la flta vehicular de la dependencia entidad, en relación cn su tamañ, peración, mantenimient, así cm cn el cntrl y seguimient del cmbustible. Identificación y selección del sistema para dar seguimient a la infrmación, principalmente la referente a ls dats de la flta vehicular, de su peración y cnsum de cmbustible. Elabración de un crngrama de trabaj en el que se indiquen las fechas en que se reprtarán avances al respnsable. 8.2 Recpilar infrmación (en el siti). Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

8 El diagnóstic energétic debe analizar, pr l mens, las siguientes áreas y aspects administrativs de la peración de la fltilla vehicular: Organización general Estructura de la fltilla vehicular Gestión y seguimient de la energía Mantenimient aplicad a la fltilla Análisis de las plíticas de selección y asignación vehicular Prgramas de capacitación Sistema de infrmación y manej de dats Resultads cntables dentr de l presupuestad. Ls beneficis esperads deberán alcanzar, al mens, entre 10 % y 15 % de ahrr de cmbustible, que se btendrá en frma prgresiva mediante la implementación y generalización de las medidas cnsideradas en ls prgramas y pryects peracinales y de inversión. Deberá resaltarse que cn el ahrr de cmbustible vienen emparejads ahrrs indirects, cm la reducción del mantenimient y mens siniestrs entre trs. 8.3 Registrar infrmación y efectuar entrevistas. Se debe integrar una base de dats, de pr l mens un añ, que integre la siguiente infrmación: Integración de la flta vehicular y características de peración Tips de unidades, marca, características de ls mtres, capacidad de transprte, añ mdel. Características de las actividades más cmunes que realizan las unidades, en función del área asignada. Númer de recrrids diaris y distancia prmedi generada. Vlumen y pes de ls equips, materiales herramentales a transprtar. Características de ls peradres asignads a cada actividad. Cmbustible, kilmetraje y rendimient Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

9 Medicines que permitan cncer el cnsum de cmbustible y la distancia recrrida pr tip de vehícul y servici. En cas de que la dependencia entidad cuente cn más de una fltilla vehicular, se realizarán medicines para cada una de las fltillas. Se recmienda que estas medicines sean mensuales, y se clasifiquen en función del tip de vehícul y el principal servici al que están destinadas las unidades. Obtención de rendimients prmedi pr tip de vehícul y servici. Para el análisis de ls rendimients, deberán presentar ls valres de manera gráfica. Mantenimient Efectuar visitas a talleres y entrevistas cn ls respnsables, para cncer ls tips de mantenimient pr unidad. Ls csts de mantenimient. Ls tiemps dedicads al mantenimient. Capacitación del persnal perativ Efectuar entrevistas cn ls respnsables, para cncer las edades, niveles académics y antigüedad de ls peradres. El ttal y tip de curss recibids relacinads cn la peración. Renvación del parque vehicular Efectuar entrevistas cn ls respnsables, a fin de cncer las necesidades futuras de equips en ls servicis de transprtación, para definir una plítica de renvación del parque vehicular. Estructura de csts Efectuar visitas a las áreas cntables y de presupuest, para cncer ls csts mensuales de cmbustible y mantenimient de ls vehículs. 8.4 Analizar ls dats recabads En función de la infrmación btenida y las entrevistas, establecer un cnjunt de medidas de ahrr de energía. Identificar ls rangs de ls diferentes índices de eficiencia energética (rendimient de cmbustibles). Evaluación ecnómica de las medidas prpuestas. Jerarquización de pryects y alternativas resultantes de ls estudis. Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

10 Determinación de ls ptenciales de ahrr energétic pr tip de cmbustible. Determinación de ls índices de eficiencia energética (rendimients de cmbustible) de la flta. Recmendacines y medidas de ahrr. 9. Infrmación que debe arrjar un diagnóstic energétic. Al términ del diagnóstic energétic, la dependencia entidad deberá cntar cn un infrme que le prprcine al mens la siguiente infrmación: 9.1 Situación actual de la flta vehicular: Númer, características y tip de vehículs que integran su flta vehicular Descripción de ls recrrids más cmunes pr tip de servici Cnsums de cmbustible pr tip de vehícul y servici Distancias recrridas pr tip de vehícul y servici Elabración de la gráfica denminada pirámide de edades de la flta vehicular, para determinar la edad prmedi Presentación gráfica de ls rendimients de cmbustible, pr tip de vehícul y servici Presentación gráfica de ls csts de cmbustibles y mantenimient, pr tip de vehícul y servici Identificación de necesidades de transprtación pr área Identificación de fallas más cmunes de las unidades y principales prblemas del mantenimient vehicular Identificación de csts peración (cmbustible y mantenimient) del parque vehicular Descripción de un sistema utilizad en la rganización que le permita generar reprtes sbre cnsum de cmbustible pr tip de vehícul, añ mdel, así cm ls rendimients de cmbustible. 9.2 Identificación de las medidas, su impact y benefici, energétic y ambiental: Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

11 Mejres prácticas Innvación tecnlógica Mejra cntinua. 9.3 Establecimient de ptenciales de ahrr pr tip de cmbustible y pr medida 9.4 Tiemp de recuperación de la inversión a valr presente 9.5 Estrategia de implementación de medidas 10. Prgrama de actividades Cn base en la infrmación que arrje el diagnóstic energétic, la dependencia entidad deberá realizar un prgrama para ls siguientes añs, el cual detalle: Accines de mejres prácticas Accines en innvación tecnlógica Accines de mejra cntinua. 11. Cntenid mínim del infrme a entregar a la Cnuee El infrme que se entregue a la Cnuee deberá incluir cm mínim ls siguientes punts: Antecedentes Dats básics de la flta vehicular Dats de la peración y el cnsum de cmbustibles Sistema para la recpilación de infrmación Prpuesta de accines de eficiencia energética, identificand ls ptenciales de ahrr pr tip de cmbustible Bases técnicas (se refiere a la dcumentación primrdial sbre ls equips de transprte, prcedimients e infrmación para la implantación y desarrll de las medidas de ahrr de energía) Evaluación ecnómica de cada una de las prpuestas técnicas Índices e indicadres de eficiencia (técnics) Prgrama de trabaj y plan de acción para ls próxims añs Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel

12 Infrmación cmplementaria (entregar en anexs: cálculs, desarrlls, tablas, gráficas, ftgrafías, etc.). 12. Qué hacer después de tener un diagnóstic energétic La dependencia entidad instrumentará un prgrama permanente de ahrr y us eficiente del cmbustible, así cm un seguimient y cntrl de ls cnsums, el cual debe frmar parte del trabaj ctidian de tds ls servidres públics. El prgrama permanente deberá cntar cn la infraestructura técnica, administrativa y financiera, para llevar a cab cn éxit las medidas de prmción y us eficiente del cmbustible en la flta vehicular. Fecha de actualización: juli de 2015 Av. Revlución N. 1877, Cl. Lret, Del. Álvar Obregón, C.P , Méxic D.F. - Tel