Sistema de Gestión de la Energía en la Universidad del Atlántico

Transcripción

1 2014 Sistema de Gestión de la Energía en la Universidad del Atlántic

2 ÍNDICE DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN POLITICA integral (sistema de gestión de calidad, ambiental y de la energía) REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA REQUISITOS LEGALES REVISIÓN ENERGÉTICA RESULTADOS DE LA REVISIÓN ENERGÉTICA.. Errr! Marcadr n definid. 9. LINEA DE BASE ENERGÉTICA INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO Errr! Marcadr n definid. 11. OBJETIVOS ENERGÉTICOS, METAS ENERGÉTICAS Y PLANES DE ACCIONES.... Errr! Marcadr n definid. 12. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA Errr! Marcadr n definid. 13. COMUNICACIÓN... Errr! Marcadr n definid. 14. DOCUMENTACIÓN... Errr! Marcadr n definid. 15. CONTROL OPERACIONAL... Errr! Marcadr n definid. 16. DISEÑO... Errr! Marcadr n definid. 17. ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE ENERGÍA, PRODUCTOS, EQUIPOS Y ENERGÍA... Errr! Marcadr n definid. 18. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS... Errr! Marcadr n definid. 19. EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS... Errr! Marcadr n definid. 20. AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA... Errr! Marcadr n definid. Página 2

3 21. NO CONFORMIDADES, CORRECCIÓN, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA... Errr! Marcadr n definid. 22. CONTROL DE LOS REGISTROS... Errr! Marcadr n definid. 23. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN... Errr! Marcadr n definid. 1. INTRODUCCIÓN Actualmente la gestión del recurs energétic es un indicadr clave para las rganizacines al mment de gestinar sus recurss, debid a que ahrrar energía significa ahrrar csts de peración, reducir las emisines de gases de efect invernader (GEI) y demuestra una mayr atención pr la preservación de ls recurss naturales. Ls Sistemas de Gestión de la Energía (SGE) frecen un enfque sistemátic para cntrlar y reducir el cnsum energétic y lgrar un increment de la eficiencia energética de un ampli rang de rganizacines. La Nrma ISO especifica ls requisits necesaris para establecer una plítica energética, determinar una línea base del us de la energía, identificar las áreas críticas del desempeñ energétic y definir unas metas y bjetivs adecuads para cada rganización cn el fin de mejrar sus aspects energétics significativs cntinuamente, ls indicadres de desempeñ energétic, el cntrl peracinal, el diseñ, seguimient, medición y accines de mejra. Al implementar la Nrma ISO se btienen diferentes ventajas cm sn la reducción energética, reducción de emisines, aument de la cnfiabilidad de ls prcess, ventajas cmpetitivas, mejra de la prductividad, prtunidades de acces a beneficis gubernamentales, cumplimient de exigencias ambientales y se lgra un cumplimient de requisits del mercad, legales y de tr tip. Además del recncimient de las partes interesadas. En el presente manual se encuentran ls dcuments y evidencias de cumplimient de cada un de ls requisits que establece la Nrma ISO para el diseñ e implementación del Sistema de Gestión de la Energía en la Universidad del Atlántic. Página 3

4 2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN En este manual de gestión energética se establece, dcumenta, implanta, mantiene y declara la intención de la mejra cntinua del Sistema de Gestión de la Energía de acuerd cn la nrma NTC-ISO y NTC-ISO El SGEn se aplica a ls edificis académics A, B, C, D, E, F, G Y H de la Sede Nrte de la Universidad del Atlántic, incluyend las variables que afectan al desempeñ energétic, requisits aplicables al us y cnsum de la energía, medición, dcumentación e infrmación, prácticas para el diseñ y adquisición de equips; prcess y persnal que cntribuyen al desempeñ energétic de la Institución. 3. POLITICA INTEGRAL (SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTAL Y DE LA ENERGÍA) (Revisar en cnjunt cn el cmité de calidad, cmité ambiental, energétic y td el equip del SIG para su respectiva actualización, aprbación y divulgación) La Universidad del Atlántic es una institución frmadra de prfesinales, técnics y tecnólgs integrales a través de ls servicis de dcencia, investigación, extensión, pryección scial y bienestar universitari. Está cmprmetida cn la calidad, la sstenibilidad ambiental y energética, la seguridad de la infrmación y respnsabilidad scial; pr ell: Utilizams ls recurss de frma racinal, respnsable y eficiente gestinand la cnsecución de ls misms para garantizar la prestación del servici, pririzand nuestras necesidades, previniend la cntaminación, mejrand el desempeñ energétic y mitigand ls impacts ambientales. Página 4

5 Capacitams, sensibilizams y cmunicams a nuestrs clientes interns y externs de frma precisa, bjetiva, prtuna y cnfiable, a través de diferentes medis. Planificams nuestras actividades para generar resultads cn eficiencia, eficacia y efectividad cumpliend cn ls estándares, nrmatividad legal y trs requisits de calidad, ambientales, energétics, de respnsabilidad scial y seguridad de la infrmación. Cntams cn persnal cmpetente para asegurar la prestación de ls servicis frecids pr la Institución. Identificams, evaluams y cumplims las necesidades y expectativas de nuestrs clientes interns y externs. Garantizams ls principis de cnfidencialidad, integridad y dispnibilidad de la infrmación interna y externa en sus respectivs medis de sprte manejads en la Institución. Cnsiderams el desempeñ energétic en la adquisición de servicis de energía; prducts y equips de us significativ; así cm en el diseñ de nuevas instalacines, sistemas y prcess. Asegurams la dispnibilidad de la infrmación y recurss necesaris para alcanzar nuestrs bjetivs y metas de calidad, ambientales energéticas, de respnsabilidad scial y de seguridad de la infrmación. Mejrams cntinuamente nuestr Sistema Integrad de Gestión y fmentams la cultura del autcntrl, autrregulación y autgestión. Página 5

6 4. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN. El representante de la dirección es la persna cn las habilidades y cmpetencias adecuadas, quien, independientemente de tras respnsabilidades, tiene la respnsabilidad y la autridad para: asegurar que el SGE es establecid, implementad, mantenid y mejrad cntinuamente de acuerd cn ls requisits de la nrma ISO 50001:2011; identificar a las persnas que apyen las actividades de gestión de la energía; infrmar a la alta dirección del desempeñ energétic; infrmar a la alta dirección del desempeñ del SGE; asegurar que la planificación de las actividades de gestión de la energía es diseñada para apyar la plítica energética de la rganización; definir y cmunicar respnsabilidades y autridades de frma de facilitar la gestión eficaz de la energía; determinar ls criteris y métds necesaris para asegurar que tant la peración cm el cntrl del SGE sn eficaces; prmver la tma de cnciencia de la plítica energética y de ls bjetivs en tds ls niveles de la rganización. El representante de la dirección será el Jefe de la ficina de planeación (actual representante de la dirección del Sistema de Gestión de Calidad) cm representante del Sistema de Gestión de la Energía EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA. Es un equip interdisciplinari que apya las actividades de planificación, implementación y mejra del sistema de Gestión de la Energía. El equip cmité de Gestión Energética quedará cnfrmad de la siguiente frma: Representante de la dirección 1 Representante de la ficina de planeación 2 Representantes de la ficina de servicis generales 1 representante del grup de investigación en gestión eficiente de energía, Kaí 1 representante de la vicerrectría de dcencia 1 representante de la vicerrectría de investigación, extensión y pryección scial. 1 representante de la vicerrectría de bienestar Universitari Página 6

7 1 representante de la ficina de gestión de bienes y suministrs. 1 representante de la ficina de talent human 1 representante de Gestión Financiera 1 representante de la ficina de Gestión Jurídica Las funcines del equip de Gestión de la energía sn las siguientes: Apyar la realización de actividades que den cumplimient a la nrma ISO Sistemas de Gestión de la Energía Identificar prtunidades de ahrr energétic. Mtivar al persnal de la Universidad y fmentar la tma de cnciencia en l relacinad al SGE Analizar ls resultads del desempeñ energétic. Scializar ls avances de la implantación del sistema de gestión. Transmitir a la alta dirección ls resultads del desempeñ energétic y del SGE. 5. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA Se ha elabrad un crngrama para el diseñ e implementación del sistema de gestión energética de la sede nrte de la Universidad del Atlántic, el cual puede ser revidad en el ANEXO 1 6. REQUISITOS LEGALES Se han identificad ls requisits legales, regulatris y trs suscrits pr la universidad, aplicables a ls aspects energétics de sus actividades y servicis. Entre ls requisits legales se encuentran: Legislacines, reglaments técnics, nrmativas y reslucines emitidas pr entidades reguladras. Prtcls. Ls trs requisits hacen referencia a: Acuerds, etiquetad de eficiencia energética y requisits crprativs. Página 7

8 Ls requisits legales deberán ser revisads cnfrme las necesidades de cada un. Ver ANEXO REVISIÓN ENERGÉTICA Se ha definid la siguiente metdlgía para la realización de la revisión energética: 1. Identificar las fuentes de energía: realizar visita e inspección a las instalacines, cntactar cn el persnal de mantenimient y slicitar la infrmación requerida, que para este cas sn las facturas de ls energétics que use la instalación. 2. Analizar ls cnsums de energía: Revisar, analizar y evaluar ls cnsums de al mens el últim añ de ls diferentes tips de energía utilizads en la institución. Se evalúan ls cnsums mensuales, diaris y hraris; energía reactiva, días y meses de mayres y menres cnsums. 3. Identificar las áreas, equips y persnal de us significativ de energía (USE): Las áreas y equips de USE sn aquellas que más cnsumen energía, pr l tant tienen mayr impact en la variación de la facturación energética. Estas sn las que generalmente presentan ls mayres ptenciales de ahrr y mejra. El prcedimient definid es el siguiente: Identificar y clasificar ls equips pr sistemas de energía. (Ej. refrigeración, ventilación, iluminación, fuerza, fimática, trs, etc.). Verificar ls cnsums pr cada sistema y analizar sus cmprtamients y demandas energéticas. En cas de inexistencia de medición pr sistema se realiza una estimación de ls cnsums teniend en cuenta la cantidad de ls equips, ptencia y hras de funcinamient. Alguns de ests dats pueden btenerse pr medi de la placa de equips realizand medicines cn pinzas, vatimetrs u trs instruments de medida. Graficar en diagramas circulares, de barras, Paret, sankey u trs; ls cnsums pr cada área sistema identificad. Revisar el prcentaje de cnsum energétic que representa cada área sistema. Página 8

9 Aquellas áreas equips que representen la mayr cantidad de us cnsum de energía serán las de uss significativs de energía. Estas representan el mayr ptencial de ahrr. 4. Identificar las variables significativas de ls USE: Una variable significativa es aquella que determina el mayr cnsum en el USE. Generalmente es el servici la prducción para la cual fue diseñad el equip prces que usa la energía. Puede ser una unidad prductiva (m3, ml, unidades de prduct, etc.), unidad de us: persnas, habitacines, unidades de clima: Heating degree day (HDD), Cling degree day (CDD) es decir la temperatura de referencia en el edific. Ls pass definids para identificar la variable significativa sn: I. Identificar ls prcess áreas en ls cuales se desea cncer la variable significativa II. Analizar ls bjetivs del sistema, área prces. III. Elegir aquella variable que representa el bjet del prces. IV. Graficar el cnsum de energía Vs la variable en un diagrama de crrelación X Y V. Analizar el resultad de este gráfic, su crrelación y que tan relevante es cn ls cnsums. Si el ceficiente de crrelación es alt, significa que la variable elegida si es significativa y representa el cnsum de energía. 5. Identificar, pririzar y registrar prtunidades de mejra en el desempeñ energétic. Ls resultads de la revisión energética pueden ser cnsultads en el ANEXO 3 Página 9

10 LINEA DE BASE ENERGÉTICA La línea de base energética (LB) es aquella que representa el cmprtamient ctidian de un prces, área actividad. Es una referencia cuantitativa cn la que se mide el desempeñ energétic y es registrada y actualizada periódicamente. Se cnstruye a partir de ls dats de cnsum energétic y de la variable que más influencia ese cnsum. VER ANEXO Página 10