Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte. Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2017

Transcripción

1 Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2017

2 Página 1 de 18 Índice Página Presentación 2 Objetivo 2 Ámbito de aplicación 2 Necesidades técnicas de operación 2 Diagrama general de proceso 2 1. Captura del Presupuesto de Ingresos por cursos regulares 3 A) Inscripción y Credencialización, Reposición, Jubilados y Pensionados 4 B) Mensualidad 5 C) Pago curso completo 7 2. Curso Vacacional Recreativo 9 A) Inscripción y Credencialización 9 B) Pago de Curso Completo Uso de Instalaciones Ligas Deportivas, Torneos de Invitación, Uso de espacios Eliminar movimientos, detalle de captura e Impresión 17

3 Página 2 de 18 Presentación Este sistema de información se diseñó con el fin de facilitar y agilizar la captura del Proyecto de Ingresos aplicable al ejercicio 2017, respecto a las cuotas de recuperación por cursos de Cultura Física y Deporte que se imparten en las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI). Objetivo Vincular las fases de la proyección del ingreso por los cursos que se imparten, a través de procesos automáticos que reduzcan a cero los errores aritméticos y de incongruencia en los reportes, además de optimizar la captura de información e integración del Presupuesto de Ingresos. Ámbito de aplicación Cursos de Cultura Física y Deporte de acuerdo a los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales Necesidades técnicas de operación: Computadora con acceso a internet Usuario y contraseña proporcionado por el FIDEIMSS Diagrama general de procesos Registro individual de las actividades del Presupuesto de Ingresos Fase 1 Fase 2 Integración automática del reporte del Presupuesto de Ingresos

4 Página 3 de Captura del Presupuesto de Ingresos por cursos regulares Una vez Iniciada la sesión se desplegará la Pantalla de inicio de la Fig. 1, requisite los campos de acuerdo a lo siguiente: Actividad: Seleccione la actividad, con base a los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales Curso: Seleccione Fase Cognitiva, Asociativa ó Autonómica y las horas de duración del curso según corresponda. Tipo de Pago: Seleccióne si el registro corresponde a Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago Curso Completo, Reposición ó Jubilados y Pensionados. Fig. 1 Este proceso deberá realizarse por cada actividad que se registre y/ o por cada tipo de pago.

5 Página 4 de 18 A) Inscripción y Credencialización, Reposición ó Jubilados y Pensionados: Una vez que se indicó la actividad, Curso y Tipo de pago (Ver Fig. 1), En la opción Inicio del curso y Término del curso seleccione las fechas durante las cuales se desarrollará la actividad (Fig. 2) Fig 2 En los pasos 2 y 3 de la captura del Presupuesto de Ingresos, en la parte inferior izquierda de la pantalla encontrará las opciones siguientes: Atrás: Seleccione para regresar a la pantalla anterior. Continuar: De clic en esta opción para guardar la información. Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán pagos por concepto de Inscripción y Credencialización, Reposición ó por usuarios Jubilados y Pensionados (Fig. 3) Fig. 3

6 Página 5 de 18 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad. (Fig. 4) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!! Fig. 4 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad B) Mensualidad: En la Pantalla de inicio seleccione la actividad a la cual corresponde el ingreso, en la opción curso indique Fase Cognitiva, Asociativa ó Autonómica y las horas de duración del curso según corresponda, en tipo de pago seleccione mensualidad. (Fig.5) Fig. 5

7 Página 6 de 18 Requisite los campos de la Fig. 6, de acuerdo a lo siguiente: Inicio del curso - Término del curso: Indique el periodo en el que se desarrollará la actividad. Días por semana: El número de días por semana que se impartirá el curso. Horas por día: Número de horas diarias de la actividad. Fig. 6 Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán el pago de la mensualidad del curso (Fig. 7). Fig. 7 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad (Fig. 8) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!!

8 Página 7 de 18 Fig. 8 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad. C) Pago curso completo: En la Pantalla de inicio seleccione la actividad a la cual corresponde el ingreso, en la opción curso indique Fase Cognitiva, Asociativa ó Autonómica y las horas de duración del curso según corresponda, en tipo de pago seleccione Pago Curso Completo (Fig. 9) Fig. 9

9 Página 8 de 18 Registre la fecha de inicio y término del curso (Fig. 10). Fig. 10 Capture en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán el pago por el curso completo (Fig. 11). Fig. 11 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad (Fig. 12) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!!

10 Página 9 de 18 Fig. 12 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad. 2. Curso Vacacional Recreativo. Desde la Pantalla de inicio seleccione en campo actividad Curso Vacacional Recreativo (CVR), a continuación requisite los campos de acuerdo a lo siguiente (Fig. 13): Curso: Seleccione las horas de duración del curso, de acuerdo a lo establecido en los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales vigentes. Tipo de pago: Indique si el registro corresponde a la cuota por concepto de Inscripción y Credencialización o pago de Curso Completo. Fig. 13

11 Página 10 de 18 A) Inscripción y credencialización: Seleccione el periodo de inicio y término del CVR, de acuerdo a lo establecido en los Criterios Técnicos (Fig. 14) Fig. 14 Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que pagarán inscripción (Fig. 15) Fig. 15 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad (Fig. 16) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!!

12 Página 11 de 18 Fig. 16 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad. B) Pago de Curso Completo: La cuota de recuperación del curso se registrará exclusivamente en esta opción. En el campo curso indique las horas de duración de la actividad (Curso A 40 horas, Curso B 60 horas, Curso C 80 horas y Curso D 100 horas), en tipo de pago seleccione pago curso completo (Fig. 17) Fig. 17

13 Página 12 de 18 Seleccione la fecha de inicio y término del CVR (Fig. 18) Fig. 18 Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán el pago de la cuota de recuperación del CVR. (Fig. 19) Fig. 19 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad (Fig. 20) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!! Fig. 20 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad

14 Página 13 de Uso de Instalaciones En la Pantalla de inicio requisite los siguientes campos: Actividad: Seleccione Uso de Instalaciones Deportivas Curso: Se requisita de forma automática con la leyenda No aplica Tipo de Pago: Se requisita de forma automática con la leyenda Mensualidad Instalación: Seleccione de la lista desplegable el área sujeta a renta (Fig.21) Fig. 21 Indique el número total de horas que se rentará la instalación durante el periodo enero diciembre (Fig.22) Fig. 22 Registre en cada mes el número de horas que se rentará la instalación (Fig.23) Fig. 23

15 Página 14 de 18 Para guardar la información seleccione Registrar Actividad (Fig. 24) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!! Fig. 24 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad 4. Ligas Deportivas, Torneos de Invitación, Uso de espacios. En la Pantalla de inicio requisite los siguientes campos: Actividad: Seleccione Liga Deportiva, Torneo de Invitación ó Uso de espacios. Curso: Se requisita de forma automática con la opción No aplica Tipo de Pago: Se requisita de forma automática con la leyenda Mensualidad (Fig. 25) Fig. 25

16 Página 15 de 18 Registre el ingreso total anual (enero diciembre) que se proyecta recaudar por la actividad seleccionada (Fig.26) Registre en cada mes el ingreso proyectado (Fig. 27). Fig. 26 Fig. 27 La suma del ingreso registrado en la Fig. 27 debe ser igual al indicado en el campo Ingreso Anual, de lo contrario el sistema mostrará la siguiente notificación. Error! el importe total es menor ó mayor al capturado como ingreso anual!!!

17 Página 16 de 18 Para realizar la corrección del ingreso capturado, dé clic en el ícono izquierda de la página (Fig.28) ubicado en la parte superior Fig. 28 Si la información es correcta dé clic en el menú Registrar Actividad (Fig. 29) y el sistema notificará La actividad se ha registrado satisfactoriamente!!! Fig. 29 Volver a la Pantalla de inicio seleccionando el menú Capturar otra actividad

18 Página 17 de Eliminar movimientos, detalle de captura e impresión En caso de existir errores en el Presupuesto podrá eliminar los registros y realizar nuevamente la captura, para ello deberá posicionarse en la Pantalla de inicio y en el menú Movimientos dé clic en el ícono X. Cabe hacer notar que una vez seleccionada esta opción es imposible recuperar la información, y deberá realizar la captura nuevamente (Fig. 30) Fig. 30 Para consultar la información registrada seleccione desde la Pantalla de inicio el menú ver detalle de capturas (Fig. 31) Fig. 31

19 Página 18 de 18 Se desplegará la siguiente pantalla (Fig. 32) Fig. 32 Una vez finalizado el registro del Presupuesto de Ingresos 2017 y que se cuente con la validación del FIDEIMSS, se deberá realizar la impresión, para ello es necesario ubicarse en la Pantalla del detalle de captura y seleccionar la opción imprimir, dicho presupuesto se desplegará en formato PDF (Fig. 33) Fig. 33