INSTRUCTIVO PARA LA CAPTURA DEL CURSO VACACIONAL RECREATIVO

Transcripción

1 FIDEICOMISO PARA EL DESARROLLO DEL DEPORTE Página: 0-14 VACACIONAL RECREATIVO 2016

2 Página: 1-14 Contenido Presentación... 2 Objetivo... 2 Ámbito de aplicación... 2 Necesidades técnicas de operación:... 2 Diagrama general de procesos Acceso al módulo de captura CVR Inicio de captura del CVR Comité Organizador Captura de grupos y programa semanal de actividades Visitas Recreativas Recursos humanos (Proyección del egreso) Recursos materiales Proyección de Ingresos Egresos Mi Captura... 12

3 Página: 2-14 Presentación Este sistema de información se diseñó con el fin de facilitar y agilizar la captura del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo 2016, que se realizará en las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI) en el periodo vacacional de verano, conforme a lo establecido en los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales, vigentes. Objetivo Vincular las fases del registro del programa de actividades que se ofertarán, así como la proyección de ingreso y gasto requerido para el eficaz desarrollo del CVR, a través de procesos automáticos que reduzcan a cero los errores aritméticos y de incongruencia, además de agilizar y optimizar el proceso de captura y validación del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo. Ámbito de aplicación Curso Vacacional Recreativo de conformidad a lo establecido en los Criterios Técnicos para la Programación de Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales, vigentes. Necesidades técnicas de operación: Computadora con acceso a internet Usuario y contraseña proporcionado por el FIDEIMSS Diagrama general de procesos Captura individual de los módulos del Sistema CVR (Curso, Comité, Grupos, Visitas, Recursos humanos, materiales y Proyección de Ingresos - Egresos). Fase 2 Integración del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo. Validación por parte del FIDEIMSS del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo. Fase 4 Captura del módulo de Recursos Humanos del CVR. Validación por parte de FIDEIMSS de los Recursos Humanos del CVR Fase 1 Fase 3 Fase 5

4 Página: Acceso al módulo de captura CVR El Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo se capturará a través de la siguiente ruta: intranet y accesar con su clave de usuario, posteriormente elegir en la opción de Sistemas CVR. El acceso será con el usuario y contraseña que se proporcionó vía correo electrónico. Seleccionar la opción Entrar. El sistema desplegará la pantalla de inicio, en la que se encuentran el menú para la captura del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo 2016 (Fig. 2 ) Fig. 1 Fig Inicio de captura del CVR 2016 Para el inicio de la captura del Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo 2016 seleccióne el menú curso (Fig. 2) a continuación se desplegará la pantalla de la Fig. 3, de clic en la opción Capturar. Fig. 3

5 Página: 4-14 Registre los datos señalados en la pantalla de la Fig 4. Es importante mencionar que en el campo duración deberá indicar el número de semanas completas en las que se impartirá el curso, asi como los días adicionales a las semanas capturadas. Fig. 4 Volver al menú de incio seleccionando la opción Capturar En los menús de captura del CVR 2016, en la parte inferior de la pantalla visualizará las opciones siguientes: Capturar: Seleccione para guardar la información. Regresar: Dé clic para visualizar la pantalla anterior 3.- Comité Organizador En el menú de incio, en la opción 3 se deberán registrar los nombres y responsabilidades de los integrantes del comité organizador, dé clic en esta opción y se habilitará la pantalla de la Fig. 5, a continuación seleccióne el turno del CVR al cual corresponde la captura. Se desplegará la pantalla de la Fig. 6, registre la información correspondiente. Fig. 5

6 Página: 5-14 Fig. 6 En la captura del CVR, el sistema mostrará en el menú cambios las opciones siguientes: Modificar: Seleccione para adecuar la captura. Eliminar: De clic para borrar del sistema los registros. 4.- Captura de grupos y programa semanal de actividades En el menú de incio seleccione la opción Grupos. A continuación se desplegará la pantalla de la Fig. 7, de clic en Grupos Capturados. Fig. 7

7 Página: 6-14 El sistema de forma automática desplegará los grupos por categoría. Registre el nombre que identificará a cada grupo, y el número de participantes que lo integran (Fig. 8) Fig. 8 En la captura del nombre y número de participantes de cada uno de los grupos se mostrará en el menú cambios la opción Guardar grupos y participantes. Seleccione para registrar la captura del nombre del grupo y del número de participantes, por cada grupo. Una vez registrado el nombre de los grupos, en la opción Programa Semanal de actividades, capture por hora y día las actividades que se impartirán a los participantes del CVR. El Sistema permite capturar el Programa por semana (1,2,3,4) y/o por curso completo, seleccione de la lista desplegable la opción que corresponda. Fig. 9

8 Página: 7-14 Para continuar la captura del Programa Semanal de Actividades en la pantalla inicial, seleccione la opción Capturar. (Fig. 10) Fig Visitas Recreativas. Para la captura de actividades que se realizarán fuera de la Unidad Operativa, en el menú incio dé clic en la opción Visitas Recreativas. (Fig 11) Fig. 11 Se desplegará la pantalla de la Fig. 12, en la que se detallan las categorías registradas previamente; para capturar los datos de la visita en el menú Visitas recreativas seleccione la opción Capturar. Para verificar la información seleccione Capturado. Fig. 12

9 Página: Recursos humanos (Proyección del egreso) El registro de personal Institucional, y por Honorarios Asimilables a Salarios que participarán en el desarrollo del CVR, se realizará seleccionando en el menú inicio la opción R. Hum, en el que se desplegarán las opciones Personal IMSS y Personal FIDEIMSS, seleccione la opción correspondiente al personal a capturar. (Fig. 13) Fig. 13 Personal IMSS En la pantalla de incio seleccione la opción Personal Capturado (Fig. 14) Fig. 14 Se desplegará la pantalla de la Fig.15, registre los datos del personal IMSS que apoyará en el CVR. Fig. 15

10 Página: 9-14 Personal FIDEIMSS El personal que el FIDEIMSS autorizará para el pago por concepto de Honorarios Asimilables a Salarios se registrará a través de la opción Personal FIDEIMSS, para inciar la captura seleccione la opción Personal capturado, se desplegará la pantalla de la Fig 16. Fig Recursos materiales. La captura del gasto para materiales utilizados para el desarrollo del CVR, se registará a través del menú R. Mat, dé clic y se desplegará el listado de los conceptos que integran la proyección de egresos por material didáctico, difusión y promoción, papelería y material, material deportivo, y gastos de organización. (Fig. 17). Fig. 17 Material didáctico Para iniciar la captura en el menú R. Mat, seleccióne el tipo de gasto ( material didáctico) se desplegará la pantalla que se muestra en la Fig. 18, dé clic en la opción matutino.

11 Página: Fig. 18 El sistema habilitará la pantalla para registrar la actividad para la cual se requiere el material, así como el costo del mismo (Fig. 19) Fig. 19 Difusión y promoción - Papelería y material -Material deportivo - Gastos de organización. En el menú R. Mat, seleccione de la lista desplegable el concepto por el cual se solicita el recurso (ver figura 17). El sistema desplegará la pantalla de inicio de captura del concepto seleccionado, en este caso se capturan gastos por Difusión y promoción (Fig. 20). Seleccione la opción Recursos materiales capturados, y se habilitará la pantalla para el registro de la descripción del material que se requiere, así como el costo con I.V.A. (Fig. 21) Fig. 20

12 Página: Fig. 21 La captura de gastos por concepto de Papelería y material - material deportivo y gastos de organización se realizarán con los pasos antes ejemplificados (Figuras 20 y 21.) 8.- Proyección de Ingresos Egresos. Para realizar el cálculo de los ingresos, en el menú de inicio seleccione la opción Proy de Ing- Egresos, posteriormente dé clic en Proyecciones capturadas (Fig. 22) Fig. 22 Se desplegará la pantalla que se muestra en la Fig. 23, capture el número de participantes del CVR por calidad Jurídica, según corresponda. Una vez registrada la información, el sistema realizará automáticamente el cálculo de las Cuotas de recuperación de confomidad a las horas de duración del CVR y a las Cuotas de autorizadas por el H. Consejo Técnico.

13 Página: Fig. 23 Los ingresos Proyectados no deberán ser inferiores a lo autorizado en el Presupuesto de Ingresos 2016, de lo contrario el sistema no realizará el envío del CVR para revisión. 9.- Mi Captura Esta opción del menú, muestra el estado en el que se encuentra la captura de la información registrada en el Sistema del CVR (Fig 24). Para visualizar la información seleccione el turno del curso, según corresponda, y se desplegará la pantalla que se muestra en la Figura 25. Fig. 24

14 Página: Fig. 25 Enviar a revisión e Impresión el Programa de Actividades del CVR Para realiza el envío de la captura del Programa de Trabajo del CVR, ingrese al menu Mi Captura y a continuación en Estado de Captura (Ver Figura 24 y 25). En la parte inferior de la pantalla Estado de Captura, se habilitarán las opciones Envíar Curso Vacacional para revisión del Jefe de Oficina (Fig. 26) Fig. 26 Asimismo, se habilitará la opción Imprime CVR, seleccione y el sistema emitirá en archivo PDF el Programa General de Actividades y Recursos necesarios para el Curso Vacacional Recreativo, como se muestra en la Figura 27.

15 Página: Fig. 27 Una vez que el Jefe de Oficina de Cultura Física y Deporte dé el visto bueno al programa de trabajo del CVR, deberá remitirlo para autorización del FIDEIMSS, seleccionando la opción Enviar Curso Vacacional para revisión del FIDEIMSS.