Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte. Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2018

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte. Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2018"

Ana Belén Coronel Villalobos
hace 6 años
Vistas:

1 Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2018

2 Página 1 de 13 Índice Página Presentación 2 Objetivo 2 Ámbito de aplicación 2 Necesidades técnicas de operación 2 Diagrama general de proceso 2 1. Captura del Presupuesto de Ingresos por cursos regulares 3 A) Registro de ingresos por concepto de Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago de Curso Completo, Reposición, Jubilados y Pensionados 4 2. Curso Vacacional Recreativo 5 A) Inscripción y Credencialización 6 B) Pago de Curso Completo 7 3. Uso de Instalaciones 9 4. Ligas Deportivas, Torneos de Invitación, Uso de espacios Eliminar movimientos, detalle de captura e Impresión 12

3 Página 2 de 13 Presentación Este sistema de información se diseñó con el fin de facilitar y agilizar la captura del Proyecto de Ingresos aplicable al ejercicio 2018, respecto a las cuotas de recuperación por cursos de Cultura Física y Deporte que se imparten en las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI). Objetivo Vincular las fases de la proyección del ingreso por los cursos que se imparten, a través de procesos automáticos que reduzcan a cero los errores aritméticos y de incongruencia en los reportes, además de optimizar la captura de información e integración del Presupuesto de Ingresos. Ámbito de aplicación Cursos de Cultura Física y Deporte de acuerdo a los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales Necesidades técnicas de operación: Computadora con acceso a internet Usuario y contraseña proporcionado por el FIDEIMSS Diagrama general de procesos Registro individual de las actividades del Presupuesto de Ingresos Fase 1 Fase 2 Integración automática del reporte del Presupuesto de Ingresos

4 Página 3 de Captura del Presupuesto de Ingresos por cursos regulares Una vez Iniciada la sesión se desplegará la Pantalla de inicio de la Fig. 1, requisite los campos de acuerdo a lo siguiente: Actividad: Seleccione la actividad, con base a los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales Tipo Curso: Seleccione en tipo de curso Principiante, Intermedio o Avanzado, según corresponda. Tipo de Pago: Seleccióne el concepto a registrar; Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago Curso Completo, Reposición ó Jubilados y Pensionados. Fig. 1 Este proceso deberá realizarse por cada actividad que se registre y/ o por cada tipo de pago.

Página 4 de 13 A) Registro de ingresos por concepto de Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago de Curso Completo, Reposición, Jubilados y Pensionados.

5 Página 4 de 13 A) Registro de ingresos por concepto de Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago de Curso Completo, Reposición, Jubilados y Pensionados. Una vez que se indicó la actividad, Tipo de curso y Tipo de pago (Ver Fig. 1), en la opción Inicio del curso y Término del curso seleccione las fechas durante las cuales se desarrollará la actividad, así como los Días por semana y las Horas por día en las que se impartirá el curso (Fig. 2) Fig 2 En la captura del Presupuesto de Ingresos, en la parte inferior de la pantalla encontrará la opción: Continuar: Seleccione para guardar la información. Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán pagos por concepto de Inscripción y Credencialización, Mensualidad, Pago de Curso Completo, Reposición ó Jubilados y Pensionados según corresponda, y seleccione Continuar (Fig. 3) Fig. 3

6 Página 5 de 13 Se desplegará la pantalla de la Fig. 4, para registrar en el sistema la información dé clic en Guardar Fig. 4 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos. Para volver a la Pantalla de inicio selecciones Regresar 2. Curso Vacacional Recreativo. En la Pantalla de inicio seleccione en campo Actividad Curso Vacacional Recreativo (CVR), y requisite los campos de acuerdo a lo siguiente (Fig. 5): Tipo de Curso: Seleccione el las horas de duración del curso, de acuerdo a lo establecido en los Criterios Técnicos para la Programación Anual de Actividades y Servicios de Prestaciones Sociales vigentes. Tipo de pago: Indique Inscripción y Credencialización o pago de Curso Completo, según corresponda. Es importante destacar que adicional a la inscripción y credencialización, se deberá registra el pago de la cuota de recuperación, a través de la opción pago de Curso Completo. Fig. 5

7. Para registrar la información en el sistema seleccione Guardar. Fig.

7 Página 6 de 13 A) Inscripción y credencialización: Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que pagarán inscripción, y seleccione Continuar (Fig. 6) Fig. 6 Se desplegará la pantalla de la Fig. 7. Para registrar la información en el sistema seleccione Guardar. Fig. 7 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos. Para volver a la Pantalla de inicio selecciones Regresar

8 Página 7 de 13 B) Pago de Curso Completo: La cuota de recuperación del Curso Vacacional Recreativo se registrará exclusivamente en esta opción. En el campo tipo de curso indique las horas de duración de la actividad (Curso A 40 horas, Curso B 60 horas, Curso C 80 horas y Curso D 100 horas), en tipo de pago seleccione pago curso completo. A su vez, deberá indicar la fecha de inicio y término del curso, así como los días y horas por semana en las que se impartirá la actividad (Fig. 8) Una vez capturada la información, seleccione continuar Fig. 8 Registre en cada mes el número de usuarios Derechohabientes y No Derechohabientes que realizarán el pago de la cuota de recuperación del CVR. (Fig. 9), y seleccione continuar Fig. 9

9 Página 8 de 13 Se desplegará la pantalla de la Fig. 10. Para registrar la información en el sistema seleccione Guardar. Fig. 10 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos Para volver a la Pantalla de inicio selecciones Regresar

Tipo de Curso: Seleccione la opción No aplica Tipo de Pago: Seleccione la opción Mensualidad Instalación: Seleccione de la lista

10 Página 9 de Uso de Instalaciones En la Pantalla de inicio requisite los siguientes campos: Actividad: Seleccione Uso de Instalaciones Deportivas Tipo de Curso: Seleccione la opción No aplica Tipo de Pago: Seleccione la opción Mensualidad Instalación: Seleccione de la lista desplegable el área sujeta a uso de instalación (Fig.11) La fecha de inicio y termino del curso se requisita de forma automática. Fig. 11 Indique el número total de horas que se programa el Uso de la Instalación durante el periodo enero diciembre (Fig.12) Fig. 12

13 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos Para volver a la Pantalla de inicio seleccione Regresar 4.

11 Página 10 de 13 Se desplegará la pantalla de la Fig. 13, capture en cada mes el número de horas que se programa el uso de la instalación. Para registrar los datos capturados en el sistema seleccione Guardar Fig. 13 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos Para volver a la Pantalla de inicio seleccione Regresar 4. Torneos de Invitación, Ligas Deportivas En la Pantalla de inicio requisite los siguientes campos: Actividad: Seleccione Torneos de Invitación Tipo de Curso: Seleccione la opción No aplica Tipo de Pago: Seleccione la opción Mensualidad La fecha de inicio y termino del curso se requisita de forma automática (Fig. 14) Fig. 14

Página 11 de 13 Registre el ingreso total anual (enero diciembre) que se proyecta recaudar por Torneos de Invitación o Ligas Deportivas (Fig.15) Fig.

Para registrar los datos capturados en el sistema seleccione Continuar Fig.

12 Página 11 de 13 Registre el ingreso total anual (enero diciembre) que se proyecta recaudar por Torneos de Invitación o Ligas Deportivas (Fig.15) Fig. 15 Se desplegará la pantalla de la Fig. 16, capture en cada mes el número de horas que se programa el uso de la instalación. Para registrar los datos capturados en el sistema seleccione Continuar Fig. 16 El sistema notificará la leyenda El registro del ingreso se guardó correctamente en la base de datos Para volver a la Pantalla de inicio seleccione Regresar El total de ingresos registrados en la Fig. 15 debe coincidir con la distribución que se realiza en la Fig. 16, de lo contrario no se guardará la información en el sistema, y regresará a la pantalla de captura.

posicionarse en la Pantalla de inicio y en el menú Movimientos dé clic en el ícono X (Fig.

13 Página 12 de Eliminar movimientos, detalle de captura e impresión En caso de existir errores en la captura del Presupuesto podrá eliminar los registros y realizar nuevamente la captura, para ello deberá posicionarse en la Pantalla de inicio y en el menú Movimientos dé clic en el ícono X (Fig. 17) Es importante resaltar que una vez seleccionada esta opción es imposible recuperar la información, y deberá realizar la captura nuevamente Fig. 17 Para consultar la información registrada en el Sistema Presupuesto, seleccione desde la Pantalla de inicio el menú ver detalle de capturas (Fig. 18) Fig. 18 Se desplegará la pantalla con el detalle de la información capturada, así como las opciones de Impresión y envío de revisión del presupuesto al Jefe de Oficina (Fig. 19) Fig. 19

ubicarse en la pantalla de inicio, seleccionar ver detalle de capturas y dar clic en la

14 Página 13 de 13 Una vez finalizado el registro del Presupuesto de Ingresos 2018, y validado por del FIDEIMSS, se deberá realizar la impresión, para ello es necesario ubicarse en la pantalla de inicio, seleccionar ver detalle de capturas y dar clic en la opción imprimir. (Fig. 19) Director de la Unidad Operativa Jefe de Oficina de Cultura Física y Deporte Fig. 19

Documentos relacionados

Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte. Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2017

Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte Instructivo para Captura del Presupuesto de Ingresos 2017 Página 1 de 18 Índice Página Presentación 2 Objetivo 2 Ámbito de aplicación 2 Necesidades técnicas de