Ministerio Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Transcripción

1 Ministerio Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Guía de usuarios Procedimiento para el pedido de licencias y control de presentismo ÍNDICE 1. Ingresar al Sistema de Autoconsultas Payroll 2. Modificar contraseñas 3. Solicitar Licencias 4. Autorizar Licencias 5. Enviar planilla de presentismo 1

2 1. Ingreso al Sistema de Autoconsulta de licencias 1.1 Ingresar al sitio: Ingresar los datos correspondientes según empleado: Usuario: Clave: Juego de Datos: PAYTEST Los datos requeridos para el ingreso al sistema son enviados por correo electrónico. El usuario se corresponde con el número de legajo de los empleados y las contraseñas son generadas aleatoriamente. Observaciones: verificar la utilización del Explorer para navegar por el Sistema de Autoconsultas ya que sólo admite este software. 2

3 2. Modificar contraseña 2.1 Ingresar en Sistema 2.2 Seleccionar Modificar la Password 2.3 Modificar clave de acceso 2.4 Ingresar la clave actual 2.5 Ingresar la nueva contraseña que desea utilizar. 3

4 3. Solicitar licencias a) Menú Solicitudes 3.1 Ingresar en Ver / Crear Solicitudes 3.2 Verificar el Estado de Solicitudes En Estado de solicitudes: aparecerá el histórico de solicitudes de licencias con diversos estados: Aprobada, Rechazada, En proceso, Aprobación Provisoria. 4

5 b) Licencias que no requieren certificado 4.4 Crear una licencia. 4.5 Seleccionar Crear un registro. 5

6 4.6 Verificar el tipo de licencia Licencias que no requieren certificado para su aprobación y se solicitan con anterioridad o posterioridad a su goce. Casos a modo de ejemplo: o o Licencia ordinaria Razones particulares 4.7 En el caso de ser de tipo Ordinaria, verificar el Histórico de licencias. En el historial aparecen las licencias concedidas en los últimos años. 6

7 4.8 Aceptar. Una vez finalizado el procedimiento, se enviará un correo electrónico al Jefe o Responsable de sector solicitando la licencia. 4.9 La licencia aprobada será registrada automáticamente y desaparecerá del Estado de Solicitudes. 7

8 c) Licencias que requieren certificado 4.10 Crear una Licencia. Ídem 4.4 y Verificar tipo de licencia Licencias que se solicitan con anterioridad o posterioridad a su goce y que requieren de certificado para su Aprobación definitiva. Casos a modo de ejemplo: o o o Examen Enfermedad largo tratamiento Enfermedad corto tratamiento Las solicitudes de licencias que requieren certificado son autorizadas - de modo provisorio - o rechazadas por el Jefe inmediato. Las áreas de Relaciones Laborales y Recursos Humanos serán las encargadas de conceder dichas licencias una vez que se constate la validez del certificado. 8

9 4. Autorizar solicitudes de licencias 4.1 Los responsables de las Secretarías, Oficinas y Departamentos del Ministerio Público de la Defensa serán los encargados de autorizar las licencias solicitidas por sus empleados a cargo. Cuando ingresan en el Sistema de Autoconsultas, licencias pendientes de autorización. en Noticias aparecerán las 4.2 Para responder a las solicitudes enviadas por correo electrónico, ingresar en Licencias, Autorizar Solicitudes. 9

10 4.3 Entre las solicitudes pendientes, existen dos estados frecuentes: Aprobación Provisoria y En proceso. Las solicitudes que tienen carácter de Aprobación Provisoria requieren de la intervención de Relaciones Laborales o Recursos Humanos para que verifique el certificado enviado. Una vez que se envíe el archivo, se procede a la concesión o rechazo de la solicitud requerida por parte del área de RRHH o RRLL. De este modo, desaparece de la pantalla de pendientes. Las solicitudes que se encuentran En proceso, son aquellas que deben ser aprobadas o rechazadas. En el caso de licencias que necesitan de certificados para su concesión, son de carácter provisorio Aprobación provisoria -. Aprobada / Rechazada / Observada 10

11 Aprobación Provisoria 11

12 5. Presentismo Los titulares de las Secretarías, Oficinas y Departamentos del Ministerio Público de la Defensa son los responsables de realizar el envío semanal del presentismo de los empleados a cargo. 5.1 Ingresar en Carga de Asistencia 5.2 Verificar la asistencia de los empleados a cargo. Las licencias otorgadas en dicho período serán representadas en la planilla automáticamente. 12

13 5.3 Hacer clic en Enviar. Una vez finalizada la operación, la información será enviada al área de Relaciones Laborales o Recursos Humanos. 13