ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 MANUAL DE ANTICIPO DE S ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE ÍNDICE 1. OBJETIVOS CONCEPTOS... 1 a) Remuneración.. 1 b) Sueldo 1 c) Anticipo APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 1 4. BASE LEGAL DE APLICACIÓN REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN PARTES INTERVINIENTES 1 7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO POLITICAS DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.. 3 a) SOLICITANTE. 3 b) RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 3 c) GERENCIA GENERAL.. 3 1

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 1. OBJETIVOS: Los objetivos que se persiguen con el establecimiento de la presente norma son: a) Establecer un procedimiento sistemático y consistente de otorgamiento de anticipos de sueldos, así como de su recuperación a corto plazo. b) Agilizar los trámites para la aprobación de anticipos de sueldos. c) Llevar un registro completo y actualizado de los empleados que soliciten anticipos. d) Proporcionar información adecuada a las partes involucradas para facilitar el desarrollo del proceso. 2. CONCEPTOS Para efectos del presente manual se establecen las siguientes definiciones: a) Remuneración: Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que percibe el trabajador del empleador por causa del Contrato de Trabajo. b) Sueldo: Es la retribución o recompensa que recibe el personal por sus servicios, son cantidades de dinero específicas pagadas semanal, quincenal o mensualmente. c) Anticipo: Hacer que ocurra alguna cosa antes del tiempo regular. Tratándose de dinero darlo antes del tiempo señalado. 3. APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.- El presente documento fue aprobado por el Comité Gerencial de, siendo su uso y aplicación obligatoria al interior de la empresa. 4. BASE LEGAL DE APLICACIÓN. El marco normativo del presente documento, se encuentra establecido por la Ley de Contrato de Trabajo (Art. 130). REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. El presente documento podrá ser revisado y actualizado en forma anual, basándose en el análisis de la experiencia derivada de su aplicación, a la modificación de la normativa que forma parte del su marco legal y a las observaciones y recomendaciones que formulen las unidades operativas de FIE GRAN PODER S.A. PARTES INTERVINIENTES. Las partes intervinientes son las siguientes: 2

4 Gerente General Responsable de Recursos Humanos Jefe de Área Contabilidad Trabajador 7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO. Con el propósito de asegurar una liquidez mensual razonable para el trabajador, no se otorgaran anticipos de sueldo superiores al 50% (Cincuenta por ciento) del total ganado. Las solicitudes de anticipo serán recibidas únicamente del 10 al 20 de cada mes, mediante la confección del formulario y procedimientos establecidos en el presente documento. El 50% del total ganado podrá anticiparse en un solo pago, dentro del rango de fechas señaladas en el párrafo precedente. 8. POLITICAS. Las políticas que regularan la aplicación del presente Manual son las siguientes: a) Fie Gran Poder S.A. viabilizara toda solicitud de anticipo efectuada por sus trabajadores, enmarcada siempre dentro de los principios de igualdad, razonabilidad y buena fe. b) Todo anticipo debe realizarse en forma ágil, siempre y cuando se cumpla con los requisitos y procedimientos establecidos en el presente documento. De presentarse alguna de las situaciones que se señalan a continuación para el trabajador, la empresa priorizará los desembolsos para atender el requerimiento de la manera más oportuna posible: Accidente del interesado o de algún miembro de la unidad familiar. Enfermedad grave de algún miembro de la unidad familiar, que necesite tratamiento médico o quirúrgico, previa justificación mediante certificado médico de la urgencia, y de la asistencia a tratamiento. Fallecimiento de cualquier miembro de la unidad familiar, que ocasione un desembolso económico del trabajador. Siniestro o robo. Las solicitudes enmarcadas en los casos señalados en los puntos anteriores, necesariamente cuando corresponda deberán ir acompañadas por la documentación que la acredite como tal. c) No se autorizará ningún anticipo cuando: - No existe la debida autorización del Responsable de Recursos Humanos y visto bueno del Jefe Inmediato Superior. - En suma los anticipos superasen el 50% del total ganado. - Cuando la empresa previa valoración de cada caso establezca que el trabajador incumple principios y normas internas o externas, afectando intereses de la empresa. 3

5 d) El monto total del anticipo deberá ser recuperado en su totalidad en la fecha de pago de sueldos, el cual se cancela según la LCT dentro de los primeros 5 días hábiles del mes. e) Bajo ninguna circunstancia podrá efectuarse el desembolso del anticipo de sueldo con recursos del Fondo de Caja Chica o Caja Grande. 9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. a) SOLICITANTE. El solicitante puede ser todo trabajador que tiene necesidad económica, para este efecto deberá cumplir con el siguiente procedimiento. - Solicita formulario de Anticipo se Sueldo al Jefe Inmediato Superior, procede a su llenado, completando la siguiente información: Fecha de la solicitud Nombre y Apellido. Número de legajo según nómina. Oficina a la cual depende. Importe solicitado. Motivo de la solicitud. Firma. Esta solicitud también podrá ser efectuada vía a Recursos Humanos, con asunto de Adelanto de Sueldo, debiendo incluir necesariamente la información señalada en los párrafos anteriores. - Solicita la firma del formulario al Jefe Inmediato Superior; con la solicitud firmada el solicitante presenta el formulario a Recursos Humanos. En el caso de efectuar la solicitud vía , el Jefe deberá hacer conocer su visto bueno por el mismo medio, para efectos de dejar constancia de este hecho. - Si su solicitud es rechazada, el trabajador recibe notificación escrita y debidamente justificada de tal decisión, dentro de las 24 horas de recibida la solicitud. En el caso de que el rechazo sea atribuible a que la suma de los anticipos efectuados superase el monto límite establecido en el presente documento (50% del total ganado), el solicitante podrá ajustar su solicitud al límite establecido, cumpliendo las formalidades señaladas para este efecto en este documento. - Si la solicitud se acepta, recibe notificación y fecha de depósito en la cuenta de sueldos correspondiente. - Al final de mes en las fechas de pago recibe su recibo de sueldo con el descuento por del anticipo adeudado. b) RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. - Recibe la solicitud completa y la analiza. 4

6 - Recibe el estado de cuenta del empleado para verificar que no existen otros anticipos, que en suma sea superior al total permitido (50% del total ganado). - Si no da curso, notifica al solicitante el rechazo. Si da curso envía notificación al solicitante indicándole fecha para desembolso del anticipo. - Abrirá un expediente para el solicitante, donde archivará copia de la documentación que sea generada. - Cada 20 de mes elabora un estado de anticipos de sueldo donde se indican las personas que han recibido anticipos, con todos sus datos, frecuencia de solicitud de anticipos, el saldo de sueldo que recibirán a fin de mes y cualquier otra información que sea de valor para la toma de decisiones. - Procesa el anticipo de sueldo: Corrobora la planilla con la firma del jefe directo. Registra el adelanto de sueldo en al planilla del mes. Efectúa el depósito en el número de cuenta respectivo. Cuando corresponda podrá efectuar transferencia vía Internet, con la autorización expresa de Gerencia General. - Una vez desembolsado el anticipo procede al archivo de toda la documentación generada. GERENCIA GENERAL. - Recibe planilla y nota para su revisión y autorización de desembolso respectiva, en el caso de ser transferencia vía Internet autoriza de manera expresa tal operación. 5