Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sesión No. 9 Nombre: Costos Predeterminados Contextualización Ya hemos analizado los costos históricos o reales que nos hablan de los sistemas de órdenes de producción, los sistemas de costos por procesos y los costos de producción conjunta. Ahora en esta sesión estudiaremos los costos predeterminados en su etapa de sistema de costos predeterminados estimados, donde obtendremos: 1. La determinación del costo estimado. 2. La valuación de la producción a costo estimado. 3. Y la determinación de las variaciones y ajuste. Como se aprecia: el costo estimado persigue tan importantes objetivos que resulta ser una herramienta relevante para la administración, prácticamente indispensable, lo mismo se puede decir del costo estándar. COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

3 CONTABILIDAD DE COSTOS 2 Introducción al Tema Costos Históricos Vs Costos Predeterminados La primera técnica de valuación es la de los costos históricos, ya que se obtienen al haberse hecho ya la producción. En cambio los costos predeterminados se anticipan a conocer el costo, donde se realizan análisis e investigaciones para determinar lo más exacto posible el costo de producción. Las aportaciones de los costos predeterminados son: un mayor control interno, información oportuna, pronosticar el futuro y principalmente determinar de manera anticipada el costo. Dichos costos predeterminados se clasifican con referencia a la precisión de su cálculo, en costos estimados y costos estándar, mismos que en esta sesión veremos y por separado se tratarán en las siguientes sesiones.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Explicación 4.1 Sistema de Costos Predeterminados Estimados Los costos predeterminados estimados es la primera de las técnicas utilizadas en las industrias, ya que su obtención se basa en el conocimiento y experiencia de los administradores que ya han determinado anteriormente los costos que se desean obtener y en ocasiones las organizaciones utilizan los métodos científicos como apoyo para verificar el resultado. De acuerdo a lo anterior se hace una estimación del costo que puede valer un artículo, por lo que debemos ajustarlo al costo histórico o real, ya que la estimación que se realizó sobre bases empíricas, tomadas de un periodo, considerando lo que debería costar. El cálculo que se hace de manera anticipada de los precios de venta, trajo como consecuencia la determinación del costo predeterminado estimado para que con el tiempo se incorporara a la contabilidad, gracias a ello se tienen datos precisos sobre productos en proceso, terminados, vendidos, etc.

5 CONTABILIDAD DE COSTOS Determinación del Costo Estimado I. Análisis del proyecto y estudios previos 1. Tiempo para desarrollarlo 2. Datos para realizarlo 3. Dibujos y especificaciones completas del artículo A. Por cada una de las partes B. Por operaciones C. Separación por elementos del costo D. Métodos especiales: costos por clase, tamaño, peso, combinaciones 1. Volumen aproximado de producción que se pretende A. Capacidad de fabricación de la empresa B. Estudio de mercado C. Financiamiento II. Factores de predeterminación de los costos 2. Determinación de la materia prima A. Cantidad B. Precio a) Tipo de material b) Calidad y rendimiento c) Minimizar desperdicios a) Estudiar los mercados b) Adquisición en cantidades que no perjudiquen y si reduzcan el costo 3. Determinación de la mano de obra A. Cantidad a) Proyecto de producción b) Estudio de las operaciones productivas c) Estudio del trabajo 1) Estudio de métodos 2) Medida del trabajo III. Elementos auxiliares 4. Determinación de los gastos indirectos B. Precio 1. Hojas de costos anteriores como fuente de información 2. Aspectos repetitivos sujetos a pequeñas modificaciones 3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales 4. Variaciones del período anterior, su estudio y solución a) Tabuladores de acuerdo con el medio económico b) Condiciones del contrato y disposiciones legales A. Establecer cuotas atendiendo a la capacidad productiva B. En cantidad, es la misma que se determinó en mano de obra, ya que la operación se efectúa al mismo tiempo a) Presupuestos de gastos indirectos b) Volumen de producción c) Aspectos técnicos Valuación de la Producción a Costo Estimado Valuación de la producción terminada a costo estimado: Esta información se localiza en el informe diario de producción, el cual se debe registrar en un asiento concentrado que sea diario, semanal o mensual. Valuación de la producción vendida a costo estimado: Debe tomarse como base las hojas de los costos estimados para que se analicen las ventas que se presentaron.

6 CONTABILIDAD DE COSTOS 5 Valuación de la producción en proceso a costo estimado: Aquí es necesario obtener el avance que se tiene de la producción que se encuentra en procesamiento, para que así se determine dicha producción en unidades terminadas y con este dato que sean evaluadas a costo estimado. Cuando nos referimos a las órdenes de producción no necesitamos estimarlas en productos terminados, porque ya se tiene conocimiento del costo de producción de cada orden sin que sea necesario que esté concluida o no la fabricación de los productos Determinación de las Variaciones y Ajustes Este procedimiento es muy sencillo cuando utilizamos la contabilidad de costos, ya que se maneja una cuenta de producción en proceso para cada uno de los elementos del costo o también podemos manejar subcuentas para llevar un control más analítico de la siguiente manera: Producción en proceso de MP (materia prima). Producción en proceso de M de O (mano de obra). Producción en proceso de los (GIF) gastos indirectos de fábrica. Contablemente debemos de cargar las anteriores cuentas a costo real y ponerlas en el abono de la cuenta de costos estimados, para que así el saldo que nos den la diferencia entre los cargos y los abonos sea si tiene un saldo deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a los reales y de manera opuesta, si el saldo es acreedor los costos estimados fueron mayores que los costos históricos. Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse variaciones entre el costo estimado y el histórico, mismas que es necesario analizar para saber las causas que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar alguna decisión de solución.

7 CONTABILIDAD DE COSTOS 6 Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso de las producciones averiadas, defectuosas, pérdida anormal o directamente del costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor se saldrán por pérdidas y ganancias y deudores diversos.

8 CONTABILIDAD DE COSTOS 7 Conclusión Para finalizar el tema de los costos predeterminados estimados podemos decir que sus objetivos son: Información veraz, control en las movimientos y egresos, cálculo verídico del costo unitario para determinar el precio de venta, valuación correcta de las producciones en proceso, de la producción terminadas, de la producción defectuosa, de los productos averiados, mermas, etc. Y los beneficios que se tienen en la utilización de este método son: Apoyo en el control interno, las variaciones que se presentan son focos rojos que nos avisan que hay problemas, permite que se puedan hacer correcciones a tiempo y es el paso siguiente para la utilización del método de valuación estándar, su costo de utilización es menor en comparación con el costo estándar, permite utilizar lineamientos que ayuden a tener una mejor competencia en el mercado y por último estimar de manera anticipada las posibles utilidades de acuerdo al volumen de operaciones que se tengan en el periodo. En la siguiente sesión veremos la otra parte de los costos predeterminados estándar.

9 CONTABILIDAD DE COSTOS 8 Para aprender más Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa u organización? Un nuevo concepto sobre el sistema de costos gerencial simplificado para las MIPYMES S.a. (2010) Costos estándar. Obtenido de: La Administración de Costos como Estrategia de Competitividad La correcta administración de los costos de venta o de producción, se ha convertido en una estrategia obligada de competitividad. En el mundo globalizado en que vivimos, donde existe una enorme competencia, es necesario desarrollar estrategias que permitan ser competitivos tanto en precios como en calidad. S/a. (2008) La Administración de Costos como estrategia de competitividad. Colombia. Obtenido de:

10 CONTABILIDAD DE COSTOS 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Investiga en libros de costos o de contabilidad de costos la siguiente información: Del tema de los costos predeterminados estimados: 1. Casos en los que es aconsejable la utilización de la técnica de valuación estimada. 2. Causas de los errores en la estimación de los costos. a. Errores controlables. b. Errores no controlables. 3. Distinción entre los costos estimados e históricos (cuadro comparativo). Incluye también: Portada Introducción Desarrollo Conclusiones Bibliografía (por lo menos un libro físico)

11 CONTABILIDAD DE COSTOS 10 Bibliografía Del Río, C. (2011). Costos II. México: Cengage Learning. Del Río, C. (2004). Costos para Administradores y Dirigentes. México: Thomson. S/a. (2012). Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa u organización? Colombia. Consultado el 04 de abril de S/a. (2008). La Administración de Costos como estrategia de Competitividad. Colombia. Consultado el 04 de abril de