FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PARA DISMINUIR LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL. CONVENIO No. 766 de 2011

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1 FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PARA DISMINUIR LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL CONVENIO No. 766 de 2011 UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA MINISTERIO DE EDUCACIÓN TERCER PRODUCTO Informe de Resultados e Impacto Coordinador del Proyecto: MARÍA FERNANDA REYES SARMIENTO Jefe Oficina Asesora de Planeación Equipo de trabajo: Carmen Cecilia Caballero Domínguez Amir Rodríguez Pautt Adriana Bolívar Troncoso Santa Marta D.T.C. e H., 16 de Noviembre de 2012

2 Contenido Introducción Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación de una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES Informe de Ejecución presupuestal Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos... 25

3 Ïndice de Tablas Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de la Universidad del Magdalena Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia...11 Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta...12 Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta...12 Índice de Ilustraciones Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del Magdalena...10

4 Introducción La Universidad del Magdalena en su deseo permanente de contribuir a la permanencia y graduación de los estudiantes, viene ejecutando el proyecto Fortalecimiento y articulación de estrategias institucionales para disminuir la deserción estudiantil en convenio con el Ministerio de Educación Nacional (No. 766 de 2011). En desarrollo de dicho proyecto, se han obtenido diversos logros como también se han presentado dificultades, a manera de síntesis, se describen a continuación: Principales logros: Construcción de la Ruta de Intervención Institucional de los factores de riesgos psicosociales y académicos de los estudiantes. Institucionalización y sensibilización de la importancia del fomento del seguimiento al tema de la permanencia en los diferentes estamentos de la comunidad universitaria, mediante la articulación de las estrategias que vienen desarrollando las dependencias administrativas y académicas. Esto se logró mediante el diseño e implementación de un sistema de información denominado Sistema de Análisis, Seguimiento y Evaluación de la Deserción -(SASED), que comprende diferentes módulos (Estudiantes, Directivas Académicas, Familia, Bienestar Universitario y Administrador), e integra la información que disponen el Sistema de Admisiones, Registro y Control Académico (AyRE), del Grupo de Facturación, Crédito y Cartera y del SPADIES. A dicho sistema tendrán acceso por una parte los Vicerrectores, los Decanos y los Directores Técnicos de los Programas Académico (Módulo Directivas Académicas), los estudiantes (Módulo Estudiantes); los padres de familia y acudientes (Módulo Familia); la Dirección de Bienestar Universitario (Módulo Bienestar Universitario); y la Oficina Asesora de Planeación (Módulo Administrador). El SASED proporcionará insumos necesarios para el seguimiento de los estudiantes y para la caracterización de la población estudiantil que ingresa a la Universidad, como también, dispondrá de las estrategias de apoyo psicosocial de fomento a la permanencia y de acompañamiento académico en las asignaturas de mayor pérdida. Formalización del Encuentro de Padres de Familia, en el que se busca establecer un vínculo directo con las familias de nuestros estudiantes y además, capacitarlos en el uso del Módulo del SASED a través del cual se podrá realizar seguimiento y acompañamiento de los hijos durante su vida universitaria.

5 Diseño de un Sistema de Seguimiento y evaluación de las estrategias y/o programas que favorecen la permanencia de los estudiantes Diseño de una propuesta para la adopción de una metodología de evaluación del costo de la deserción estudiantil. Sistematización y aplicación de una batería de pruebas psicotécnicas que contribuyen en la identificación temprana de factores de riesgos psicosociales y académicos (Ver anexos: Guía Metodológica de Análisis Individual, Guía para la aplicación de pruebas psicotécnicas, Análisis Psicólogo y Caracterización) Principales dificultades: Las principales dificultades que se han presentado en el desarrollo del proyecto se concentran básicamente en el establecimiento de alianzas con el sector externo, por una parte con instituciones del sector público y privado para la gestión de recursos en pro del apoyo a estudiantes en condiciones de vulnerabilidad socioeconómica, y por otra parte para la atención de estudiantes con problemas a nivel de la salud mental. Otro aspecto a resaltar, por el hecho que ha sido una de las variables por las cuales se ha retrasado el cronograma de trabajo, es la limitante en la obtención oportuna de la información que requiere tanto el SASED como el sistema de seguimiento y el modelo de costo de la deserción. (Ver Anexo: Costos Deserción Aplicativo e Informe)

6 1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes. La Universidad del Magdalena a lo largo de los 50 años de estar formando profesionales en la región Caribe, ha venido formalizando una serie de estrategias de fomento para la permanencia estudiantil, a través de diferentes Actos Administrativos (Ver tabla No. 1); contando actualmente con 39 estrategias concretas que apoyan en diferentes áreas a la población con el único fin que logren culminar con éxito su carrera profesional. Sin embargo, se hace importante mencionar, que aunque la Institución desarrollaba estas estrategias y acciones, en el desarrollo del proyecto, en primer momento, se consolidaron, se determinó a qué factor contribuían y en un segundo momento, se concentraron en la Ruta de Intervención Institucional (Ver Anexo: Ruta de Intervención Institucional). Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de la Universidad del Magdalena. No PROGRAMA / APOYO DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD 1 Artista destacado Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para artistas destacados Acuerdo Superior 008/2003 y 026/ Bachiller afrocolombiano del Magdalena Bachiller desplazado del departamento del Magdalena Bachiller municipio del Magdalena menor a habitantes 5 Beca Taganga Comunidad de pescadores de la Costa Caribe Comunidades indígenas con asentamiento en el departamento del Magdalena Condonación de intereses Deportista alto rendimiento Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres pertenecientes a la población desplazada Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachiller de municipio del Magdalena con menos de habitantes Asignación de hasta 10 becas por periodo académico para estudiantes provenientes del corregimiento de Taganga Asignación de dos cupos especiales para los Nodos de Pescadores de la Costa Caribe en el programa de Ingeniería Pesquera Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena (Aruhacos, Koguis, Arsario, Chimilas). Condonación por única vez de intereses corrientes y moratorios a los estudiantes que posean deudas de matrícula con la Universidad Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para deportistas destacados Acuerdo Superior 008/2003 y 024/2001 Acuerdo Superior 021/2003 y 008/2003 Acuerdo Superior 023/2001; 008/2003 y 035/2003 Acuerdo Superior 003/2010 Acuerdo Superior 011/2010 Acuerdos Superior 024/2001 y 008/2003 Acuerdo Superior 024/2008 Resolución Rectoral 046/2009 Acuerdos Superior 008/2003 y 027/2009

7 No PROGRAMA / APOYO Descuento por hermanos Descuento por cursar menor número de créditos académicos Estrato uno y dos colegio público con sede en la ciudad de Santa Marta DESCRIPCIÓN Exoneración del 25% del valor de matrícula a estudiantes hermanos que cursan programas de pregrado presencial Descuento del valor de matrícula a estudiantes que matriculen menos créditos de los establecidos para su semestre académico Exoneración de 90% del valor de matrícula a 7 estudiantes procedentes de estrato uno y 7 estudiantes procedentes de estrato dos y egresados de colegio público con sede en Santa Marta NORMATIVIDAD Acuerdo Superior 009/2004 Acuerdo Superior 024/2009 y 022/2002 Acuerdo Superior 003/2004 y 035/ Estudiante de grado (antiguos) Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado antes de la reforma académica Acuerdo Superior 046/ Estudiante de grado (reforma) Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado Acuerdo Superior 008/ Estudiante de prácticas Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado Acuerdo Académico 023/ Excelencia Académica - Primer puesto Excelencia Académica - Segundo y tercer puesto Excelencia Académica - Cuarto y quinto puesto Excelencia Académica - Matrícula de honor Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el primer puesto Asignación de una beca del 75% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el segundo y tercer puesto Asignación de una beca del 50% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el cuarto y quinto puesto Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que cumplan condiciones de excelencia académica Acuerdos Superior 008/2003 y 035/2003 Acuerdo Superior 008/2003 y 035/2003 Acuerdos Superior 008/2003 y 035/2003 Acuerdo Superior 008/ Grupo de Comunicaciones Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen actividades de acompañamiento en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas. Acuerdo Superior 014/ Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona urbana del Distrito de Santa Marta Acuerdo Superior 035/2003 y 008/ Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta Monitor académico y Monitor administrativo - Exoneración de Matrícula Monitorias académicas y administrativas Mujer bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Magdalena Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona rural del Distrito de Santa Marta Exoneración de 30% del valor de matrícula a estudiantes que hayan sido monitores académicos o administrativos en el periodo inmediatamente anterior Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen monitorías académicas y administrativas en cada semestre para el desempeño de actividades de acompañamiento académico o administrativo. Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres mujeres cabeza de familia Acuerdo Superior 035/2003 y 008/2003 Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998 Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998 Acuerdo Superior 008/2003 Acuerdo Superior 008/2003 y 026/2001

8 No PROGRAMA / APOYO Reliquidación de matrícula por casos especiales Reservista de Honor y Héroe de la Nación DESCRIPCIÓN Exoneración del 90% del valor de matrícula hasta por dos semestres académicos para estudiantes que hayan tenido calamidad doméstica, enfermedad grave, desastres naturales, entre otros. Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para reservistas de honor y héroes de la nación NORMATIVIDAD Acuerdo Superior 025/2008 Resolución Rectoral 139/2009 Acuerdo Superior 034/ Programa de Subsidio Alimentario 29 Ciclo Nivelatorio 30 Becas a Egresados Asignación semestralmente de 1000 refrigerios y 500 almuerzos diarios para igual número de estudiantes pertenecientes a estratos uno y dos Espacio curricular de experiencias académicas que propende por mejorar la calidad de los estudiantes y potenciar sus oportunidades de ingreso a la educación superior Asignación de becas para estudios de posgrado en la Universidad del Magdalena a estudiantes graduados con honores Resolución Rectoral 479/2010 y 514/2009 Acuerdo Académico 074/2010 Acuerdo Académico 046/ Condición de readmisión Flexibilización de las condiciones de readmisión de los estudiantes Acuerdo Superior 012/ Condición de estudiante de grado Flexibilización de las condiciones de estudiante de grado Acuerdo Superior 036/ Fondo de manutención estudiantil y programa de becas 34 Ciclos Propedeúticos Sistema de matrículas Readmisión estudiantes FBRA y homologación de cursos Sistema de financiación de matrículas Programa de Becas y Ayudantías Programa de ayudantías Estudiantiles en Docencia, Investigación y Extensión Creación de fondos para el apoyo a los estudiantes en su manutención diaria y para la exoneración de matrícula Adopción y reglamentación de la formación por ciclos propedeúticos en los programas académicos de los niveles Técnico Laboral, Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional Adopción de un nuevo régimen de liquidación de matrículas para los estudiantes de la modalidad de pregrado presencial Readmisión de estudiantes que hayan quedado FBRA por haber perdido 3 veces una misma asignatura y homologar los cursos ya realizados Financiación de matrícula a los estudiantes con 0% de intereses corrientes y 1% de intereses moratorios Política de bienestar direccionada a apoyar a jóvenes con excelente rendimiento académico, con dificultades económicas o a personas con discapacidad o que enfrenten otro tipo de inequidades, que influyan de manera directa en su acceso y permanencia a la educación superior Incentivo para propender por la formación profesional, ciudadana e integral de los estudiantes, permitiéndoles ejercitarse con la práctica de actividades en docencia, investigación y extensión en aras de reducir los índices de deserción estudiantil, minimizando los efectos de la precariedad socioeconómica de los estudiantes mediante el reconocimiento de estímulos económicos Acuerdo Superior 033/2009 y 025/2009 Acuerdo Superior 002/2010 Acuerdo Superior 024/2009 Acuerdo Superior 030/2009 y 008/2009 Resolución Rectoral 047/2009 Resolución Rectoral 014/2012 Resolución Rectoral 015/2012 Además, con el ánimo de sensibilizar a la comunidad universitaria en el tema de fomento a la permanencia, se han podido realizar internamente los siguientes encuentros:

9 a. Taller Directivas Académicas (Enero de 2012) b. Taller Representantes Estudiantiles (Febrero de 2012) c. Talleres Consejo Ampliado de Docencia (Vicerrector, Decanos, Directores de Programa) (Marzo, mayo de 2012) d. Panel Modelos y estrategias para la retención estudiantil: Experiencias en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano (Julio de 2012) e. Ponencia denominada Sistema de Análisis de Seguimiento y Evaluación de la Deserción-SASED. Presentada en el II Congreso Internacional de Salud Integral-Retos y desafíos del Milenio. (Octubre de 2012) Lo anterior ha permitido que la Comunidad participe de manera activa en la identificación (caracterización de la deserción de la Universidad) de factores críticos, por los cuales los estudiantes abandonan sus estudios, y además, identifiquen estrategias y acciones que se pueden emprender como mecanismo para favorecer su permanencia. (Ver Anexo: Estrategias Propuestas desde las Facultades para disminuir la Deserción) Así, una vez diseñada y construida la Ruta de Intervención Institucional, se han podido incluir en el SASED las estrategias de apoyo en fichas resumidas por medio de las cuales se busca visibilizar aún más los mecanismos de apoyo a los estudiantes.

10 Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del Magdalena FUENTE FACTORES ESTRATEGIA DEPENDENCIA Vulnerabilidad económica Beca Mejor Bachiller: de la Zona Urbana y de Zona Rural del Distrito de Santa Marta Beca Cupos Especiales para las Comunidades Indígenas y Afrocolombianas Beca Cupos y Estímulos para los Aspirantes de Estrato 1 y 2 de Colegios Públicos del Distrito de Santa Marta. Beca Comunidades Pescadores de la Costa Caribe Beca Taganga Beca Descuentos para Estudiantes que Acrediten su Condición de Hermano Beca Reservista de Honor Héroe de la Nación Beca Deportista Alto Rendimiento Beca Artista Destacado Becas a Estudiantes con Excelencia Académica Grupo de Admisiónes, Registro y Control Académico Dirección de Bienestar Universitario Beca Matrícula de Honor Beneficio Reliquidación de Matrículas por Casos Especiales Beneficio Financiación y Rebaja de Matrícula Grupo de Admisiónes, Registro y Control Académico Examen de Admisión Programa de Becas Fondo de Apoyo a la Manutención y Desarrollo Estudiantil Programa de Subsidio Alimenticio Programa Ayudantía a Estudiantiles Dirección de Bienestar Universitario Resultados en la Prueba de Estado Ciclo Nivelatorio Curso Intersemestral de Pre cálculo Departamento de Estudios Generales e Idioma Pruebas Psicotecnica s Situación de Readmisión No relación de la Carrera con el Perfil Vocacional y/o Profesional Déficit de habilidades mentales y cognitivas Baja Disposición para el Estudio Inadecuado Manejo de las Emociones Déficit de en el Repertorio de Habilidades Sociales Consumo de Sustancias Psicoactivas Readmisión Estudiantes FBRA y Hologación de Cursos Beneficio Condición de Readmisión Taller de Orietación Vocacional a Docentes y Estudiantes Cátedra Introducción a la Carrera Taller Virtual de Comprensión Lectora -SASED- Talleres virtuales Calculo: Algebra Lineal; Inferencial, Integral SASED- Taller Virtual de Estadística SASED- Taller Virtual de Inglés -SASED- Taller de Técnicas de Estudio Orientación Psicológica AyRE Dirección de Bienestar Universitario Oficina Asesora de Planeación Programas Académicos Oficina Asesora de Planeación Programa de Psicología Dirección de Bienestar Universitario Por último, de manera preliminar, se cuenta con una propuesta de Política Institucional (Ver Anexo: Propuesta Política Institucional de Fomento

11 de la Permanencia), que se discutirá en el Consejo Ampliado del Proceso de Docencia para posteriormente presentar al Consejo Académico para su aprobación. Además, de manera integral a la Política se propone un Sistema para el Seguimiento y Medición de Estrategias, con el propósito central de medir el impacto de las mismas en la permanencia estudiantil (Ver Anexo: Diseño de un sistema para el seguimiento y medición de estrategias que favorezcan la permanencia de los estudiantes Fase y Fase II. y Ver Anexo: Procedimiento para el seguimiento y medición de las estrategias institucionales para la permanencia de los estudiantes) Así, el Sistema clasifica las estrategias en aquellas que son susceptibles de medición (Estrategias de Permanencia y Estrategias Mixtas) y Estrategias No Medibles: 1. Grupo de Estrategias de Permanencia: En este grupo se encontrarán las Estrategias que son susceptibles de medir, y propenden a mantener en los estudiantes el estímulo de terminar sus estudios de Educación Superior, una vez reciben beneficios, desde el momento de la matrícula del primer semestre hasta culminar su carrera. Estas son: Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia 1. Ciclo Nivelatorio 2. Curso de Pre-Cálculo 3. Excelencia Académica ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA 4. Estímulos Económicos a Estudiantes que Realicen Actividades de Apoyo en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas 5. Programa de Becas 6. Liquidación de Matriculas a Estudiantes de Pregrado Presencial en Casos Especiales 7. Programa de Subsidio Alimentario 8. Readmisión 9. Programa de Ayudantías a Estudiantes en Docencia, Investigación y Extensión 10. Técnicas de Estudio

12 2. Grupo de las Estrategias Mixtas: en este grupo se agrupan las estrategias perfiladas a la No deserción del estudiante una vez admitido a primer semestre, y a la permanencia durante el transcurso de su carrera académica. Las cuales son: Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta ESTRATEGIAS MIXTAS 1. Matrícula de Honor 2. Sistema de Financiación de Matrículas 3. Exoneración parcial del pago de matrícula para estudiantes que acrediten su condición de hermanos. 4. Capacitación en Orientación Vocacional/Profesional 5. Beca Taganga 6. Cupos y estímulos para los aspirantes de estratos 1 y 2 procedentes de colegios públicos del Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta 3. Estrategias No Medibles: En este grupo se encuentran las estrategias que por su alcance y poca cobertura, en comparación con las anteriores, no estarían orientadas a posibilitar la evaluación de su impacto en la disminución de la deserción. Estas estrategias se relacionan a continuación: Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta ESTRATEGIAS NO MEDIBLES 1. Cupos especiales para las comunidades indígenas y afrocolombianas 2. Mujer Bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Departamento del Magdalena 3. Reservista de Honor y Héroes de la Nación 4. Deportista de Alto Rendimiento 5. Ciclos Propedéuticos 6. Artista destacado Por último, finalizado el proyecto se contarán con las fichas técnicas de los indicadores con los que medirán los resultados de cada una de las estrategias susceptibles de medición y una herramienta digital que ayuda a tal fin.

13 2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes En relación al Diseño y Uso de Metodologías que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes, se han desarrollado, como actividades centrales el diseño de seis (6) herramientas virtuales (talleres de refuerzo que se incluirán en el SASED y en el Módulo Estudiantes), en las áreas de matemática, cálculo, estadística, física, comprensión lectora, e inglés. Las áreas seleccionadas para el desarrollo de estos talleres corresponden a aquellas con asignaturas de mayor pérdida y que al considerar que la variable Desempeño Académico es uno de los factores que inciden en que más estudiantes abandonen sus estudios. La anterior necesidad, obligó a la Coordinación del Proyecto a pensar en ayudas online a través de las cuales se pudiera apoyar a una mayor población. Además, otro de los recursos académicos utilizados en el proyecto es por una parte una (1) capacitación presencial ofrecida a los estudiantes de primer semestre de la cohorte en orientación vocacional, y otra capacitación para docentes de primer semestre para fomentar en los estudiantes su orientación vocacional en los estudiantes. Así, y con el propósito de describir cada uno de los recursos, se presenta a continuación un resumen de cada uno de ellos: 1. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo académico y fortalecimiento de competencias en cálculo vectorial, ecuaciones diferenciales y análisis numérico, cuyo objetivo se orienta al fortalecimiento de competencias en las matemáticas y áreas asociadas. El diseño de esta herramienta virtual cuenta, con 3 talleres en el que se le ofrecen diferentes estrategias metodológicas que facilita el abordaje de las temáticas anteriormente señaladas (Ver Anexo: Talleres virtuales Cálculo Vectorial, Ecuaciones Diferenciales). 2. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo académico y fortalecimiento de competencias en matemáticas, estadística, cálculo y algebra lineal. Esta herramienta, tiene como objetivo proporcionar apoyo en los procesos de refuerzo académico y fortalecimiento de competencias en matemática, estadística, cálculo y algebra lineal. Para lo cual, se diseñaron 4 talleres (matemática previas al cálculo; cálculo diferencial, cálculo integral y estadística)

14 (Ver anexo: Talleres en matemática, estadística, cálculo y algebra lineal) 3. Herramienta virtual para el fomento de competencias en el área de física. Tiene como objetivo el fortalecimiento de competencias y destrezas en el manejo de conceptos fundamentales de mecánica, electromagnetismo, mecánica de fluido, calor y ondas. Para cumplir el objetivo propuesto se han creado 6 talleres de mecánica, 6 talleres de electromagnetismo y 6 talleres de mecánica de fluido, calor y ondas (Ver Anexo fomento de competencias en el área de física.) 4. Herramienta virtual para el fortalecimiento académico de las competencias comunicativas de la población estudiantil. La cual busca fortalecer las habilidades en la comprensión de textos, a través de talleres de comprensión lectora que estimulen a la aprehensión de la información desde los respectivos niveles. Para esto, se diseñaron 12 talleres de lectura con diversas temáticas de interés general (Ver Anexo No. Talleres: Competencias Comunicativas) 5. Herramienta virtual para fortalecer las competencias lectoras en inglés, y así, entre otras, enfrentar exitosamente la prueba de suficiencia como requisito de grado en la Universidad. Su objetivo se orienta al desarrollo de competencias lectoras en inglés, permitiendo un buen desempeño al momento de desarrollar el examen de suficiencia. En esta herramienta se cuenta con 5 talleres en donde se proporcionan ejercicios en temas como: verbo y sus diferentes conjugaciones; diferentes tipos de pronombres y posesivos; sustantivos contables no contables y sus plurales; adjetivos, sus comparativos, superlativos y adverbios; tiempos verbales con sus negaciones y su forma de establecer preguntas y sus respuestas; preposiciones de tiempo y lugar; y de cuantificación (Ver anexo Curso Virtual de Inglés). Como se mencionó anteriormente, las herramientas virtuales estarán disponibles en SASED, y se articulan en la Ruta de Intervención Institucional, tal cual como se explicó en el primer apartado del presente documento, y se visualizará en el módulo Estudiantes. Estos recursos se orientan principalmente a los estudiantes que presentan compromiso o riesgo en las áreas mencionadas o en su defecto a aquellos que desean afianzar competencias en su proceso de aprendizaje. 6. Capacitación en orientación vocacional y/o profesional (Ver anexo: Talleres Orientación Vocacional) dirigida al personal docente y a los estudiantes del primer semestre, de la cohorte Se describe el desarrollo de dichas actividades:

15 La capacitación que se llevó a cabo con los estudiantes se orientó a sensibilizarlos mediante la reflexión acerca de su futuro académico, profesional y laboral, teniendo como ejes centrales el proyecto de vida, la autonomía, la toma de decisiones y el reconocimiento de habilidades y destrezas, en el marco del desarrollo humano, la pedagogía constructivista y la formación integral. Esta actividad se realizó con 2156 estudiantes de primer semestre de todas las carreras presenciales. En relación a la capacitación desarrollada con los docentes de primer semestre, tuvo como objetivo el reconocimiento de experiencias para el fomento de la orientación vocacional en los estudiantes y se llevó a cabo con doce (12) docentes. Con relación a las actividades relacionadas con los recursos académicos que propenden por el mejoramiento del rendimiento académico se hace necesario resaltar que la Universidad del Magdalena durante el segundo periodo académico del 2012, mediante el programa de ayudantía, contó aproximadamente con 14 Monitorias Académicas, que llevaron a cabo estudiantes destacados académicamente en las asignaturas en la que aplicaron para llevar a cabo dichas monitorias; estos estudiantes/monitorios posibilitaron el acompañamiento a 560 estudiantes de diferentes programas presenciales que requerían de algún tipo de refuerzo o apoyo para el alcance de los objetivos académicos. De igual manera un total de 106 Docentes contaron con un total de 703 horas para la atención a estudiantes ver tabla siguiente. Tabla 5 Relación de Estudiantes atendidos por Docentes y Monitores Académicos Ítem Docentes Monitores Académicos Periodo # de Docentes # de horas totales # de Monitores # de horas con asignación destinadas a la con asignación totales de tiempo para la atención a de tiempo para destinadas a la atención a estudiantes la atención a atención a estudiantes estudiantes estudiantes # de estudiantes atendidos por docentes ND ND 560 # de estudiantes atendidos por monitores

16 3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura. La Universidad con el propósito de articular varias de las estrategias que de alguna forma se orientan a un mismo fin, ha reglamentado el Programa de Becas (Ver Anexo: Resolución 014 de 2012), y ha creado y reglamentado el Programa de Ayudantías en Docencia, Investigación y Extensión (Ver Anexo: Resolución 015 de 2012). En este sentido, es claro como la Institución ha procurado ampliar significativamente los beneficiarios, contribuyendo, como se enuncia en sus considerandos, a los criterios de equidad y vela por el fortalecimiento de la permanencia y graduación estudiantil. Es claro ver cómo la Institución amplía a través del Programa de Becas el número de beneficios y, de igual forma a través del Programa de Ayudantías. Así mismo, es un esfuerzo conjunto por favorecer económicamente a aquella población estudiantil sobresaliente académicamente y a aquellos con espíritu de servicio que deseen participar y contribuir en los procesos misionales de la Universidad. A continuación se presenta una relación de los beneficiarios de los apoyos de manera agregada. Tabla 6 Número de estudiantes apoyados Tipo de Apoyo* N ayudantías 2012-I N ayudantías Ayudantía en Docencia Ayudantía en Extensión Ayudantía en Investigación Monitoría Administrativa Monitoría Académica 26 N/A Total Consolidado *Constituyen beneficios de tipo financieros y académicos

17 4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación de una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes Con el propósito de realizar seguimiento a los resultados e impacto de las estrategias institucionales, se está diseñando el Sistema para el Seguimiento y Medición de las Estrategias con el que se espera identificar cuáles de ellas están dando los resultados esperados y contribuyen significativamente a lograr que el estudiante continúe sus estudios en la Institución. En este sentido, se presenta en la estructura fundamental y los elementos que lo constituyen. A continuación se detallan los principales avances en el tema: Definición de los criterios sobre los cuales se decide cuales estrategias son susceptibles de medir y de los respectivos atributos inherentes a una buena medición, como lo son: Objetividad, Pertinencia, Precisión, Oportunidad y confiabilidad, Economía. Clasificación de las estrategias, según el análisis sometido de cada una de conformidad con los criterios. Definición y estructuración de los componentes del sistema, como lo son la organización de la Comisión de Permanencia Estudiantil y los respectivos los roles de cada una de dependencia que la conforma. Por último, se proponen herramientas para la Implementación y el Monitorio del sistema. Es importante resaltar que la propuesta del Sistema para el Seguimiento y Medición de las Estrategias se someterá a la aprobación por parte del Rector quién es el Líder del proceso de Dirección y Planeación. De manera integral, el Sistema propuesto es respaldado por un Procedimiento que se propone incluir en el Sistema de Gestión Integral de Calidad, a través del cual se operacionaliza el Sistema (Ver Propuesta del Procedimiento). Este igual que el Sistema debe ser sometido a aprobación por el Señor Rector para iniciar su fase de implementación. Es importante aclarar que las estrategias que se proponen como medibles, tendrán unos indicadores asociados y dependiendo del proceso responsable de su gestión, estos indicadores se incluirán en el Sistema de Gestión de la

18 Calidad entre los que ya se encuentran en dichos procesos. Es decir, las fichas metodológicas que se están elaborando, se presentarán a los Comités Internos de cada uno de los procesos para que desde allí los validen y aprueben su inclusión en el Sistema. A partir de este momento, todos los procesos tomarán las mediciones y el Sistema arrojará un panorama general del impacto de las estrategias en la Comunidad Estudiantil. 5. Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada Con relación a los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación de entidades externas, se describe a continuación de manera concreta la experiencia con cada uno de los grupos de interés: Articulación con Instituciones de Educación Media La Universidad a través del Departamento de Estudios Generales e Idiomas ha venido estableciendo alianzas con instituciones de educación media, mediante la realización de capacitaciones dirigidas a estudiantes. Es así como en el 2011, se llevó a cabo un proceso de orientación vocacional con 146 estudiantes de los colegios Liceo Celedón y el Instituto de Educación Distrital Técnico Industrial, también se realizó un curso libre de Pre- cálculo con 18 estudiantes de diferentes instituciones del Distrito de Santa Marta. Y, con el firme propósito de fortalecer dichas alianzas, en consonancia con el proyecto, durante el 2012 se ha intensificado la participación de estudiantes en Orientación Vocacional a 965, y se ha ofrecido el curso de pre-cálculo a 18 jóvenes (Ver Anexo: Informe de orientación profesional en instituciones educativas) Articulación con los Padres de Familia A través del Diseño e Implementación del Módulo Familias en el SASED la Universidad busca intensificar los vínculos y canales de comunicación con las familias, al mismo tiempo que contribuye a que de manera directa los padres de familia y acudientes acompañen y hagan seguimiento directo sobre los resultados académicos de sus hijos.

19 Además, el Módulo visibiliza de manera concreta cada una de las estrategias institucionales que la Universidad ofrece a sus estudiantes para favorecer su permanencia y consecución exitosa de su título profesional. Para tal fin, se ha programado realizar el I Encuentro Institucional de Padres el cual fue creado como espacio de socialización de estrategias y capacitación en el Módulo. Para la realización del Encuentro se ha propuesto el Procedimiento de Encuentro de Padres (Ver anexo: Procedimiento para realizar el encuentro institucional de padres de familia) el cual una vez aprobado se incluirá en el Sistema de Gestión Integral. Instituciones del sector externo tanto públicas y privadas. La actividad relacionada con alianzas con el sector externo, para el fortalecimiento y ampliación de la cobertura de los apoyos a los estudiantes que reúnan condiciones de vulnerabilidad o en su defecto que se destaquen por su excelencia académica se encuentra en ejecución. Actualmente, se han adelantado los siguientes aspectos y se espera realizar la agenda de citas durante las próximas semanas: Listado de entidades a las que se envía invitación a concertar reunión (Ver Anexo: Listado de Instituciones) Portafolio de Egresados (Ver Anexo: Portafolio de Egresado) Oficios Externos remitidos a las entidades (Ver Anexo: Oficios Externos) 6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior. Gestión de la Transferencia de Conocimiento Como resultado en este indicador, se apoyó a la Oficina de Relaciones Internacionales en el Panel Modelos y estrategias para la retención estudiantil: Experiencias en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano (UNIMAGDALENA, Julio de 2012), en dónde se contó con los conferencistas Ph.D. Joe Berger y la Ph.D. Pilar Mendoza de las Universidades Massachusetts y de Florida. En éste panel, además de socializar el proyecto de Articulación y Fortalecimiento de las Estrategias Institucionales para disminuir la Deserción Estudiantil, se participó en el Panel Fortalecimiento de la Permanencia a través de la participación de la Coordinadora del Proyecto

20 quién presentó un resumen concreto de los resultados del proyecto y los avances a la fecha. (Ver Anexo: Presentación Resultados del proyecto y avances) También, se participó con la conferencia denominada Sistema de Análisis, Seguimiento y Evaluación de la Deserción (SASED), en el II Congreso Internacional de Salud Integral: Retos y Desafíos del Milenio, realizado en la ciudad de Santa Marta en el mes de octubre, en la que la docente que acompaña el desarrollo del proyecto presentó los principales beneficios del sistema de información. (Ver Anexo: Presentación SASED) Por último, se realizó la ponencia denominada, Modulo de Familia, en el encuentro regional de permanencia y graduación, realizado en la ciudad de Bogotá en el mes de noviembre. En la cual uno de los ingenieros del equipo coordinador del proyecto presentó el Módulo y además el plan de trabajo que se siguió para su desarrollo e implementación. (Ver Anexo: SASED: Módulo Padres de Familia) No obstante, es importante mencionar todo el material de difusión que se le ha preparado al proyecto y con el cual de alguna forma estamos socializando la experiencia y los logros alcanzados, por ejemplo el artículo publicado en el periódico Ágora (Ver Anexo: Publicación AGORA. Julio de 2012) Es así como la Universidad está altamente satisfecha porque en gran medida ha transferido el conocimiento de la experiencia a diferentes grupos de interés e igualmente ha brindado asesoría cada vez que las instituciones nos contactan fortaleciendo el apoyo entre instituciones de Educación Superior, como lo puede constatar el equipo de trabajo de la Universidad de la Guajira, mediante acciones de capacitación en el uso del SPADIES e intercambio de experiencias en el acompañamiento a los estudiantes de los primeros semestres. Ahora bien, a continuación se presenta la información preparada para el Micrositio Cruzar la meta: El Proyecto de Fortalecimiento y Articulación de Estrategias Institucionales para Disminuir la Deserción Estudiantil, es una Experiencia Significativa de Fomento a la Permanencia y Graduación, de la Universidad del Magdalena, fortalecida gracias al apoyo del Ministerio de Educación Nacional; la cual consiste en el fortalecimiento de la capacidad institucional, a través del sistema integrado por todas las estrategias y acciones que la Universidad ofrece a sus estudiantes y se materializa en el SASED (Sistema

21 de Análisis, Seguimiento y Evaluación de la Deserción), con el que se busca que cada uno de los actores (Estudiantes, Directivas Académicas, Familia, Bienestar Universitario y Administrador) gestionen y monitoreen en tiempo real los resultados de dichas estrategias, de modo que de manera conjunta se logre el incremento en la permanencia en la Institución. Los invito a que conozcan este proyecto, así como las actividades que se desarrollan para fomentar la permanencia y graduación en educación superior, promovidas por el Ministerio de Educación Nacional y así mismo a que compartan con nosotros a través de este espacio de interacción comentarios, sugerencias o inquietudes que surjan alrededor del mismo". 7. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES. Para mejorar el SPADIES, se implementaron dos estrategias. La primera se realizó en torno a la discriminación de información para realizar seguimiento a determinados programas de apoyo y la segunda se realizó con la inclusión de variables de cuatro (4) nuevas variables, a continuación se describen: Registro de información en otros apoyos La Universidad ofrece un programa de subsidio alimentario el cual es importante que le hagamos un seguimiento directo en torno a la deserción. Por ello, esta información que antes se registraba como apoyo financiero, se registró ahora como otros apoyos, lo cual permitirá realizar un análisis específico de este programa de apoyo institucional. Inclusión de variables Variables dinámicas (3): Estudiantes que ingresan por cupo especial. Puntaje obtenido en la prueba de admisión. Carácter del colegio de procedencia. Variables estáticas (1): Promedio semestral. Periodos sin información de primíparos En el periodo , no se registra información de primíparos debido a que en ese periodo la Universidad realizó un proceso de reforma académica y el

22 Consejo Académico tomó la decisión de no ofertar ningún programa en esa cohorte. CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN Caracterización de los matriculados por clasificación del puntaje en la prueba de estado En la gráfica se observa, que hay una tendencia a que la mayoría de la población estudiantil que está ingresando a la Universidad obtuvo puntaje de ICFES bajo, y los que obtuvieron ICFES medio y alto tienden a disminuir. Esto lleva a concluir, que la Universidad debe fortalecerse en sus estrategias de apoyo académico, para contrarrestar esta tendencia y evitar la deserción por estas causas.

23 Caracterización de los matriculados por ingresos de la familia En la gráfica podemos observar como nuestra población estudiantil tiende a ser más vulnerable económicamente. El porcentaje de estudiantes cuyas familias tienen ingresos entre 0 y 2 SMMLV cada vez es mayor, para el periodo es alrededor del 73%. Deserción por Periodo Periodo Inicio del proyecto Sincronización ,29% 25,30% ,06% 33,99% ,49% 22,55% ,50% 21,27% ,16% 20,95% ,95% 24,33% ,20% 26,83% ,97% 22,30% ,71% 21,15% ,83% 20,98% ,71% 19,10% ,54% 15,71% ,10% 13,85% ,74% 21,84% ,94% 15,37% ,18% 11,74% ,66% 10,71% ,77% ,39% ,90%

24 La tabla anterior muestra un comparativo de la deserción por periodo que se presentó en la formulación del proyecto, frente a la deserción que tenemos al finalizar el proyecto. Se puede observar en todos los periodos que hay una mejora notoria en cada uno de ellos, por ej. El periodo de referencia la deserción era de 12,66%, con la última sincronización disminuyó a 10,71%. 8. Informe de Ejecución presupuestal COMPONENTE SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA GESTION DE RECURSOS PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES COMPROMISO FAMILIAS APROBADO VALOR COMPROMETIDO VALOR EJECUTADO TOTAL COMP + EJEC VALOR A REINTEGRAR (cuando el total de comprometido y ejecutado es menor al valor aprobado TOTAL

25 EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA COMPONENTE APROBADO VALOR COMPROMETIDO VALOR EJECUTADO TOTAL COMP + EJEC SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA GESTION DE RECURSOS PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES PADRES DE FAMILIA TOTAL Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos En este apartado se diligencia y analiza la matriz de indicadores (ver anexo: Modelo de Indicadores del Proyecto)