PROGRAMA DE MODERNIZACION INSTITUCIONAL PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA (MEF/BIRF) PRESTAMO No UR (IBTAL)

Transcripción

1 PROGRAMA DE MODERNIZACION INSTITUCIONAL PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA (MEF/BIRF) PRESTAMO No UR (IBTAL) Llamado a Expresiones de Interés Firma Consultora para el Análisis y propuesta de diseño del RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado)

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3 Al momento de manifestar su interés, en esta oportunidad, las Firmas Consultoras sólo deberán presentar los antecedentes que entiendan pertinentes en función de la información que se presenta a continuación de forma ilustrativa sobre lo que será el trabajo de Consultoría a desarrollar. Las propuestas técnicas y financieras sólo se solicitarán a la lista corta de 6 Firmas Consultoras que se confeccionará en función de estos antecedentes. Las Firmas que quieran integrar esta lista de manera asociada, deberán expresarlo en esta primera presentación de antecedentes, en la misma nota en que manifiestan su interés en integrar esa lista. OBJETIVOS PREVISTOS DE LA CONSULTORÍA Se desea implementar un Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE) que permita mejorar la gestión que el Estado realiza en su relacionamiento con sus proveedores. Existen antecedentes de trabajos de análisis, diagnóstico y recomendaciones de creación de un RUPE, elaborados en años recientes por grupos de trabajo convocados a dichos efectos. El objeto de la consultoría es recoger, sistematizar, actualizar y ampliar dichos análisis en consulta con los interesados, y elaborar una propuesta de diseño de sistema de información, de procedimientos y si fuera necesario de cambios en la normativa vigente. Esta propuesta, una vez aprobada, será desarrollada en una segunda etapa, adjudicada mediante un segundo proceso de adquisiciones, en el que la primer empresa no podrá participar directa ni indirectamente. ACTIVIDADES PREVISTAS A DESARROLLAR 1. Definición de un plan de trabajo para la consultoría 2. Relevamiento de antecedentes. Entrevistas a actores clave en lo que a relacionamiento Estado-Proveedores refiere: CGN, OPP, MEF, BPS, DGI, Red de Empresas Públicas, Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas, entre otros. 3. Elaboración de un documento de análisis y propuesta de pautas que deberá seguir el desarrollo de un RUPE. 4. Presentación y discusión con equipo de contraparte y los principales interesados. 5. Elaboración de primer documento de diseño del RUPE, que deberá incluir como mínimo una descripción detallada de: normativa a modificar procedimientos a implementar flujos de información entre organismos y sistemas informáticos bases de datos a crear o modificar funcionalidades de sistemas informáticos a desarrollar y/o funcionalidades nuevas a implementar en sistemas ya existentes campaña de difusión/formación necesaria para la implantación del sistema hoja 3 de 5

4 6. Presentación y discusión con equipo de contraparte y los principales interesados. 7. Ajustes y redacción final del documento de diseño de RUPE y una propuesta de redacción de Términos de Referencia (TDR) para la convocatoria a ofertas para la realización de la segunda etapa. Estos TDR deberán tomar en cuenta el tope del presupuesto asignado a esta etapa. Si el desarrollo e implementación del proyecto en su totalidad se estimase en un presupuesto mayor, ese proyecto deberá dividirse en fases, siendo la primer fase el objeto a elaborar en dicho TDR. PRODUCTOS PREVISTOS 1. Documento de trabajo conteniendo: a. Cronología acordada b. Metodología de trabajo 2. Informe de relevamiento realizado 3. Documento con propuesta de pautas de diseño 4. Primer documento de diseño de RUPE 5. Términos de referencia para la contratación de la empresa responsable de la implementación. 6. Taller de presentación del diseño del RUPE y los términos de referencia para la contratación 7. Documento final de diseño de RUPE Todos los productos deberán ser aprobados por la contraparte designada. La aprobación se realizará a medida que los productos son entregados. PERFIL Firma consultora nacional con experiencia de al menos 3 años en: PLAZO reingeniería de procesos y diseños de sistema de información proyectos con organismos estatales elaboración de términos de referencias para licitaciones y contrataciones El proyecto previsto para el desarrollo de la Consultoría se estima en tres meses calendario. La aprobación de los productos por parte del contratante deberá realizarse dentro de los 3 días hábiles posteriores a su presentación. En caso de producirse dilaciones, las mismas podrán generar una tolerancia equivalente en el corrimiento de los plazos de la empresa. hoja 4 de 5

5 CONTRAPARTE TÉCNICA El desarrollo del proyecto estará bajo la supervisión de un Jefe de Proyecto designado por AGESIC que actuará como validador de etapas y que velará por el cumplimiento de los puntos establecidos en el contrato. La empresa adjudicataria deberá asignar un Jefe de Proyecto que será junto con el Jefe de Proyecto designado por AGESIC, responsables de gestionar las prioridades, coordinar las interacciones con los clientes y usuarios, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. Los jefes de proyecto también establecerán un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto. hoja 5 de 5