Evento de inauguración

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Rodrigo Juárez Calderón
hace 7 años
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2 Evento de inauguración Una ceremonia de inauguración debe ser llamativa que no solo permita festejar el inicio de una nueva etapa, sino que también se use como una forma de publicidad que comience a llamar la atención de clientes. Para una inauguración se debe invitar a los mas cercanos afectos, los cuales participan indirectamente la creación del proyecto y se da el presupuesto, a potenciales benefactores o personas importantes que tengan influencia en los negocios del rubro, por sobre todo debe organizarse de manera que los anfitriones también disfruten de ella.

3 Instrucciones Hacer una lista de los invitados que si o si deberían asistir, familiares, amigos y algunos socios cercanos que hayan participado del proyecto. Hacer listas de lo que se necesitará en el evento, decoración, comida, invitaciones y algún souvenir. Establecer un presupuesto al cual apegarse según la magnitud que se le quiera dar a la ceremonia, y a partir de allí dividir lo que se destinará para cada cosa. Enviar invitaciones acordes, las cuales pueden tener un toque de originalidad en la forma si se las hace con el tema del evento. Para evadir un poco el gasto económico las invitaciones pueden ser enviadas por correo electrónico.

4 Poner énfasis en la comida y bebida: lo primero que se recomienda es que sea fácil de degustar con pequeñas porciones y bocados, que puedan comerse fácilmente sin necesidad de cubiertos o estar sentado, la bebida elegida puede variar entre vinos, aguas y gaseosas servidos directamente en vasos para una mejor distribución. Dedicar un momento para hablar a todos sobre el lugar que se esta inaugurando y proceder a inaugurarlo oficialmente, ya sea cortando una cita como es la tradición o un brindis.

7 Consejos y advertencias Si existe la posibilidad monetaria, lo mas cómodo es contratar un organizador de eventos que desligue de muchas tareas pesadas a los que brindan el evento, ya sea corporativa, industrial, social o alguna reunión particular. De igual forma no dejar de darle un toque personal.

8 Eventos Industriales Aunque no parezca el ámbito mas apropiado, una planta industrial puede ser el epicentro de una gran cantidad de eventos corporativos como el family day, nuestros hijos nos visitan, la fiesta de fin de año de la compañía y hasta visitas de la comunidad. En todos los casos, la realización del evento en la planta le otorgará un gran valor agregado, porque en definitiva estamos invitando gente a casa.

9 Instrucciones Los recaudos varían según los requisitos que cada empresa imponga para el ingreso, que tendrán que ver con cuestiones tan diversas como el tipo de producción que se lleve a cabo, los materiales con los que se trabaje en el lugar y hasta con las exigencias de seguridad e higiene. En un evento industrial hay complejidades vinculadas con la logística y los aspectos que hacen el evento en sí, como la iluminación, el sonido, el catering, la ambientación y la provisión de carpas. Para los casos en lo que se visitan varios sectores productivos, es clave tener en cuenta infinidad de factores como: movimientos de entradas y salidas, recorridos internos, provisión de elementos específicos para ingresar a determinados sectores (protectores auditivos, cascos, delantales, etc). Definir qué sectores aportan valor para visitar y cuales no.

10 Diferencias entre evento tradicional a un industrial Desde el punto de vista de la gestión de RRHH, realizar eventos familiares en la planta resulta una acción muy motivadora para el personal ya que colabora con la fidelización de la familia con la empresa: permite mostrar su ambiente de trabajo, compartir en familia el lugar en el que pasa la mayor parte del día, demostrar a sus hijos el entorno en que se mueve, enseñar como y de que manera realiza su tarea, y hasta realizar las actividades con sus hijos, con el mayor orgullo.

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