Dialog 4425 IP Vision

Transcripción

1 Teléfn IP habilitad para SIP para MX-ONE Guía del usuari Gráfica de la prtada Clque la gráfica directamente en la página. N es necesari clcarla de acuerd al fluj del text. Seleccine Gráfics > Prpiedades y cnfigure ls valres de la siguiente manera: Anch: 15,4 cm ( Imprtante!) Altura: 11,2 cm (Puede ser más pequeñ) Superir: 5,3 cm ( Imprtante!) Lad izquierd: -0,3 cm ( Imprtante!) Este text debe estar cult.

2 XL/LZT R2A Aastra Telecm Sweden AB Tds ls derechs reservads.

3 Tabla de cntenid Tabla de cntenid Bienvenid... 4 Infrmación imprtante para el usuari... 6 Descripción... 8 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Llamadas entrantes Llamadas salientes Lista de llamadas Cntacts Durante las llamadas Desví de llamada Infrmación de ausencia Mensajes Funcines de grup Otras funcines útiles Cnfiguración Accesris Agregar Cntacts de Micrsft Outlk Servidr Web Directri crprativ Web Instalación Slución de prblemas Glsari Índice

4 Bienvenid Bienvenid Bienvenid a la guía del usuari del teléfn IP que cumple cn la nrma SIP. Para verificar qué estándar emplea el teléfn, cnsulte la sección Cnfiguración en la página 85. Esta guía del usuari describe las funcines dispnibles del teléfn cuand está cnectad a un MX-ONE. Las funcines dispnibles de este teléfn han sid diseñadas para el fácil us en td tip de situación en la que se usa el teléfn. De acuerd cn la versión y la cnfiguración de la central a la que se cnecte el teléfn, algunas funcines descritas en esta guía pueden n estar dispnibles. También puede haber algunas diferencias en la frma en que viene prgramad su teléfn. Si necesita más infrmación, cnsulte a su administradr del sistema. Alguns mercads utilizan distints códigs para ciertas funcines. En esta guía se describen tdas las funcines usand el códig más cmún. Puede descargar la versión más nueva de esta guía del usuari desde: 4

5 Bienvenid Derech de autr Tds ls derechs reservads. Está prhibid reprducir, almacenar en sistemas de recuperación transmitir en alguna frma pr algún medi alguna parte de esta publicación, ya sea electrónic, mecánic, ftcpia, grabación u trs, sin la autrización previa pr escrit de la editrial, salv que cumpla cn ls siguientes términs. Cuand esta publicación está dispnible en un medi de Aastra, Aastra entrega su cnsentimient para descargar e imprimir cpias del cntenid entregad en este archiv sól para us privad y n para su redistribución. Ninguna parte de esta publicación pdrá ser alterada, mdificada ni utilizada cn fines cmerciales. Aastra n será respnsable pr ningún dañ que surja debid al us de una publicación alterada mdificada ilegalmente. Aastra es una marca registrada de Aastra Technlgies Limited. Tdas las demás marcas registradas mencinadas sn la prpiedad de sus respectivs dueñs. Garantía AASTRA NO OTORGA NINGÚN TIPO DE GARANTÍA EN RELA- CIÓN CON ESTE MATERIAL, LO QUE INCLUYE, PERO NO SE LIMITA A, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUA- CIÓN IMPLÍCITAS PARA UN FIN ESPECÍFICO. Aastra n se respnsabiliza de ls errres que éste cntenga ni de ls dañs incidentales indirects relacinads cn la entrega, rendimient us de este material. Declaración de cnfrmidad Pr este medi, Aastra Telecm Sweden AB, SE Hägersten, declara que este teléfn cumple cn ls requisits esenciales y cn tras dispsicines pertinentes de la directiva eurpea R&TTE 1999/5/CE. Ls detalles se pueden encntrar en: 5

6 Infrmación imprtante para el usuari Infrmación imprtante para el usuari Instruccines de seguridad Guarde estas instruccines. Lea estas instruccines de seguridad antes de usar su teléfn! Nta: Cuand use el teléfn el equip cnectad a él, siempre se deben tmar las siguientes precaucines de seguridad básicas para disminuir el riesg de incendi, electrchque y lesines a las persnas. Siga las instruccines en la guía del usuari del equip u tra dcumentación. Siempre instale el equip en la ubicación y el entrn para el cual ha sid diseñad. Para ls teléfns cn suministr de energía de la red: Sól use el prduct cn el vltaje de red indicad. Si n sabe el vltaje de la red de suministr de su edifici, cnsulte a la administración del edifici a la cmpañía eléctrica lcal. Para ls teléfns cn suministr de energía de la red: Evite clcar el cable del teléfn dnde pueda ser expuest a presión mecánica alguna, ya que est puede dañar el cable. Si el cable de alimentación el enchufe está dañad, descnecte el prduct y cmuníquese cn persnal de servici cualificad. Las diademas que se usan cn este equip deben cumplir cn EN/IEC y en Australia cn AS/NZS 60950: N haga ningún cambi mdificación al equip sin intentar de btener la aprbación de la autridad respnsable de cnfrmidad. Ls cambis mdificacines n autrizads pueden invalidar la autrización del usuari para usar el equip. N use el teléfn para infrmar sbre una fuga de gas en la prximidad de la fuga. N derrame líquid de tip algun sbre el prduct ni use el equip cerca del agua; pr ejempl, cerca de una tina de bañ, lavamans y lavaplats, en un sótan mjad cerca de una piscina. N inserte ningún bjet en las ranuras del equip que n sea parte del prduct de un prduct auxiliar. N desarme el prduct. Cmuníquese cn una agencia de servici cualificad cuand se requiere trabajs de mantenimient de reparación. N use teléfns (que n sean de tip inalámbric) durante una trmenta eléctrica. 6

7 Infrmación imprtante para el usuari Desechar el prduct N debe btar el prduct en un verteder municipal. Revise las dispsicines lcales cn respect al desech de prducts electrónics. 7

8 Descripción Descripción DEF ABC GHI MNO JKL PQRS WXYZ TUV Cnference Cnferencia Retrllamada Callback Fllw-me Sígueme Captura de Call llamada Pickup Llamada en Call Waiting espera Message Mensaje Intrusin Intrusión Transferencia Línea/ Retener Line/Hld Pantalla Cnsulte la sección Infrmación en pantalla en la página Teclas de menú de pantalla Las funcines de las teclas dependen del estad de tráfic. Cuand se le pida (vea la pantalla), presine la tecla requerida para acceder a la función. 8

9 Descripción 3 Tecla de navegación izquierda a. Navegar un pas a la izquierda en el menú superir. Cnsulte la sección Infrmación en pantalla en la página 15. b. En las páginas WAP, esta tecla se usa para ir a la página anterir. Cnsulte las seccines Directri crprativ en la página 114 y Web en la página Inici a. Vlver a la psición de inici (estad libre). Cuand se presina esta tecla, siempre va a la psición de inici, independiente de cuál sea el menú en el que se encuentre. Cnsulte la sección Infrmación en pantalla en la página 15. b. En las páginas WAP, si presina rápidamente esta tecla, regresará a la página de inici de WAP. Cnsulte las seccines Directri crprativ en la página 114 y Web en la página Tecla de navegación derecha Navegar un pas a la derecha en el menú superir. Cnsulte la sección Infrmación en pantalla en la página 15. Teclas 6 a 15 Teclas preprgramadas/teclas de función Las teclas se prgraman cn las funcines predeterminadas especificadas (cnsulte a cntinuación). El administradr del sistema puede trasladar esta función a tra tecla de función prgramable. Las funcines también pueden ser eliminadas de las teclas (acción que realiza el administradr del sistema). En este cas, usted puede prgramar en las teclas las funcines y ls númers de teléfn que use cn más frecuencia. Cnsulte la sección Prgramación de las teclas de función en la página Cnferencia Indica activa Cnferencia. Cnsulte la sección Cnferencia en la página Retrllamada Indica activa Retrllamada. Cnsulte la sección Cuand recibe un tn de cupad en la página Sígueme Indica que se ha activad la función Sígueme e infrmación de ausencia. También se usa para desactivar la función Sígueme. Cnsulte la sección Desví de llamada en la página Captura de llamada Indica activa Captura de llamada para cntestar una llamada desde tr teléfn. Cnsulte la sección Cntestar llamadas en la página 33. 9

10 Descripción 10 Llamada en espera Indica activa Llamada en espera en una extensión cupada. Cnsulte la sección Cntestar llamadas en la página Mensaje Tecla de indicación de mensaje. Cuand la luz de la tecla está encendida, indica que hay un mensaje nuev. Cnsulte la sección Mensajes en la página Intrusión Activa la intrusión en una extensión cupada. Cnsulte la sección Cuand recibe un tn de cupad en la página Transferencia Transfiere llamadas. Cnsulte la sección Transferencia en la página Línea/Retener Indica las llamadas entrantes y salientes. Cnsulte la sección Cntestar llamadas en la página Teclas de función prgramables Tdas las teclas de función pueden ser prgramadas, cn excepción de la tecla Línea/Retener. Para verificar las teclas de función prgramables, cnsulte la sección Prgramación de las teclas de función en la página Micrófn Se utiliza para cnversar mediante la función de mans libres. 17 Brrar Descnectar llamadas salir de una función. Siempre se puede presinar en lugar de clgar el micrteléfn. 18 Tecla para diadema Atender llamadas cn la diadema y activar Precnfiguración cn diadema. Cnsulte la sección Diadema (pcinal) en la página

11 Descripción 19 Encendid/apagad del altavz La tecla de altavz se utiliza para iniciar la cnexión cn el mans libres. Si la mantiene presinada durante cuatr segunds, se activa el md Precnfiguración cn altavz. a. Activar la cnversación cn mans libres. Cnsulte la sección Durante las llamadas en la página 56. b. Activar Precnfiguración cn altavz. Cnsulte la sección Precnfiguración cn diadema en la página Mud a. Encender apagar el micrófn durante una llamada. Cnsulte la sección Mud en la página 56. b. Apagar la señal de timbrad en estad libre cuand está snand. Cnsulte las seccines Tn de timbre silenciad en la página 98 y Timbrad silencis en la página Cntrl de vlumen Ajustar el vlumen. Cnsulte la sección Cnfiguración en la página Altavz 23 Micrteléfn La versión estándar viene cn una función para prótesis auditiva. Observe que: El micrteléfn puede atraer y retener bjets metálics pequeñs en la zna del audífn. 24 Lengüeta extraíble para guía fácil (pcinal) Cnsulte la sección Lengüeta extraíble (pcinal) en la página Tarjeta de designación Utilice DCM (Administradr de tarjetas de designación) para crear e imprimir sus prpias tarjetas de designación. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephne Tlbx se puede descargar desde: Para btener más infrmación, cmuníquese cn su distribuidr certificad de Aastra. 26 Cnexión del adaptadr de energía Cnsulte la sección Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar en la página

12 Descripción 27 Panel de teclas El panel de teclas adicinales tiene 17 teclas prgramables. Se pueden cnectar hasta cuatr paneles. Cnsulte la sección Panel de teclas en la página 100. Utilice el Designatin Card Manager para crear e imprimir sus prpias tarjetas de designación del panel de teclas. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephne Tlbx se puede descargar desde: Para btener más infrmación, cmuníquese cn su distribuidr certificad de Aastra. Indicacines de luces Ô Luz apagada La función n está activa. ÕÔ Luz permanente ÖÔ ÖÔ ÕÔ Luz que parpadea lentamente Luz que parpadea rápidamente Luz que se apaga durante períds crts La función está activa la línea de representación múltiple está cupada. La línea ( la función) se encuentra en retención. Una llamada entrante. Una llamada en curs. 12

13 Descripción Tns y señales Ls siguientes tns y señales se transmiten desde el sistema telefónic a su teléfn. Tn de marcación Características de tns Ls tns descrits en esta sección sn ls que más se utilizan en td el mund. Muchs mercads utilizan un tn distint para una más situacines. Tn de marcación especial Tn de timbrad tn de fila en espera Tn de cupad Tn de cngestión Tn de númer inaccesible Tn de llamada en espera tn de verificación Tn de intrusión Tn de cnferencia cada 15 segunds (para tds ls participantes) Tn de retención Tn de cnexión 13

14 Descripción Señal de timbrad intern Señales de timbrad Las tres señales distintas de timbrad le infrman acerca del tip de llamada entrante. Las señales descritas en esta sección sn las más utilizadas en td el mund. Muchs mercads utilizan señales que han sid adaptadas a las nrmas lcales. Si recibe una señal que n está descrita aquí que n pueda identificar, pregunte a su administradr del sistema. Señal de timbrad extern Señal de rellamada (Recrdatri de rellamada) 14

15 Descripción Infrmación en pantalla La pantalla cntiene infrmación de retralimentación cm fecha y hra, estad de tráfic y númers de teléfn cnectads. Ls siguientes ejempls de pantalla muestran ls varis estads en ls que se puede encntrar su teléfn: Nta: Tds ls nmbres y númers que se presentan en las pantallas de esta guía del usuari sn ejempls. Cuand una infrmación termine cn un sign de exclamación (!) significa que n hay más accines psibles. Su teléfn tiene una pantalla de aprximadamente 6 filas de 50 caracteres cada una. Sin embarg, la cantidad de filas y de sus caracteres crrespndientes depende del tamañ del carácter y de la fuente. Mientras se encuentre cnectad, cuand la pantalla muestre una lista cuand el teléfn se encuentre en un md de cnfiguración, el camp en medi de la pantalla se adapta para ajustarse a cada situación. Puede cambiar el idima del menú de pantalla, la presentación de la fecha/hra y el nivel de cntraste de la pantalla. También puede cambiar el nivel de la luz de fnd. Cnsulte la sección Cnfiguración en la página 85. Menú superir El menú superir se encuentra dentr del cuadr negr que se encuentra a cntinuación. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web M Miller >Sígueme 11: J Smith 2222 B Brwn 5555 Retrllam Ls siguientes texts y símbls principales pueden aparecer en el menú superir de la pantalla: Cnfig. Listllam Acceder al menú Cnfig. Cnsulte la sección Cnfiguración en la página 85. Acceder al menú Listllam. Cnsulte la sección Lista de llamadas en la página

16 Descripción Psición de inici (estad libre). Cntacts CrpDirectry Web Accede al menú Cntacts Cnsulte la sección Cntacts en la página 49. Accede al menú CrpDirectry Cnsulte la sección Directri crprativ en la página 114. Accede al menú Web Cnsulte la sección Web en la página 117. Indicadr de psición (element seleccinad del menú superir). Símbls de pantalla El estad de tráfic se indica en la pantalla mediante ls siguientes símbls: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web A Andersn >Sígueme 8:10 04 Sep 2007 J Smith > Indicadr de Sígueme. Indica que el teléfn está desviad a tra extensión. Cnsulte la sección Desví de llamada en la página 60. Mensaje. Indica que hay un mensaje en espera. Cnsulte la sección Mensajes en la página 73. Seguridad. Indica que la llamada en curs entre la parte A y la parte B es segura. El medi (vz) y la señalización están cifrads. Precnfiguración cn diadema. Indica que el teléfn está cnfigurad para que las llamadas entrantes y salientes se cnecten a la diadema cuand cnteste realice llamadas sin levantar el micrteléfn. Cnsulte la sección Diadema (pcinal) en la página

17 Descripción Apagar timbre (a)/barra de nivel de vlumen (b). Aparece en la misma psición. a. Indica que la señal de timbrad se encuentra apagada. Cnsulte la sección Timbrad silencis en la página 98. b. Indica el vlumen de la señal de timbrad en estad libre snand. En el md de vz indica el vlumen del altavz, de la pieza para el íd de la diadema. Cnsulte la sección Cnfiguración en la página 85. Ls siguientes símbls se pueden mstrar en ls menús superires u tras listas en pantalla: Ejempl del menú Listllam: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web M Sadler : J Crichtn : J Gilmur : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 más... Marcar Ejempl del menú Frmat de fecha: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Frmat de fecha Mar 2007 Vi 28 Mar Cancelar Seleccinar Llamadas perdidas nuevas. Indica las llamadas entrantes perdidas nuevas que aún n se han revisad. El númer junt al símbl indica las veces que esta persna ha tratad de llamarle. Llamadas perdidas. Indica las llamadas entrantes perdidas que ya se revisarn. El númer junt al símbl indica las veces que esta persna ha tratad de llamarle. Llamada entrante. Indica una llamada entrante cntestada. Llamada saliente. Indica una llamada saliente. 17

18 Descripción Indicadr de barra. Indica la parte que se muestra de tda la lista y la ubicación de esa parte en la lista cmpleta Cuadr de selección. Indica l que se va a llamar seleccinar de la lista. Indicadres de cnfiguración. El símbl llen indica la cnfiguración actual de la lista que se muestra. Prev. Se desplaza al element previ hacia la izquierda en el menú. Sigu. Se desplaza al element siguiente hacia la derecha en el menú. Teléfn libre (estad libre) Cuand el teléfn se encuentre libre, la pantalla muestra el menú superir. Baj el menú superir; se muestra a la derecha la hra, fecha, el nmbre y su númer de extensión. Debaj de la línea, se muestran ls encabezads de las teclas del menú de pantalla. En el ejempl que aparece a cntinuación, el númer de extensión de J Smith es Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: J Smith 2222 Descnectar Ausencia Nta: Cuand el nmbre y el númer de extensión sean largs, en una fila se muestra el nmbre y en tra, el númer. Las llamadas n cntestadas se indican en la pantalla en estad libre. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: J Smith 2222 Descnectar Ausencia 2 Perdid 18

19 Descripción En la pantalla de estad libre también se indica un Sígueme activad. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: J Smith 2222 Sígueme a M Miller 3333 Descnectar Ausencia Smith (2222) ha activad un Sígueme a Miller (3333). Llamada saliente Cn excepción de la infrmación de estad libre que aparece en el menú superir, la pantalla también muestra el nmbre (si se encuentra dispnible) y el númer que se marcó. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Llamanencu 11: J Smith 2222 M Miller 3333 Cuand el númer que se marca está cupad, la pantalla se muestra de la siguiente manera. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Ocup 11: J Smith 2222 M Miller 3333 Llamada entrante Cn excepción de la infrmación de estad libre que aparece en el menú superir, la pantalla también muestra el nmbre (si se encuentra dispnible) y el númer de la persna que llama. El nmbre y el númer parpadean. Si n se encuentra dispnible el númer de una llamada externa, la pantalla muestra Externa en lugar del númer. 19

20 Descripción Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Entrante 11: J Smith M Miller Rechazar Teclas de menú de pantalla Las teclas de menú de pantalla se utilizan para acceder a diferentes funcines. Las funcines dispnibles varían dependiend del estad de tráfic y la categría de la extensión. Ls siguientes texts y abreviaturas de teclas se usan para las teclas de menú de pantalla. Nta: Si dispne de una versión de teléfn anterir, alguns de ls texts de las teclas del menú de pantalla pueden ser distints n estar dispnibles. Tecla de menú Función - (mens) Disminuir el nivel de cntraste de la pantalla + (más) Aumentar el nivel de cntraste de la pantalla Desplazar hacia arriba Desplazarse abaj Agr.Cntact Ausencia Brrar Brrar Buscar Cambiar Cancelar Captgrup Capturallam Cnectar Cnf/transf Cnferenci Agregar a Cntacts Manejar ausencia y desví de llamadas Brrar un element Quita el últim carácter de la pantalla Buscar Cntacts Cambiar una cnfiguración (alternar entre ds mds) Salir de un menú sin realizar cambis Captura de llamadas de grup Captura de llamadas Cnectarse al sistema Obtener tra línea para cnferencia transferencia Cnectar un miembr de cnferencia 20

21 Descripción Tecla de menú Cuenta Desactivar Descnectar Desea camb de usuari? Editar Guardar Intrusión Llamesp Marcar más... N (N change) Nmbre Númer OK Opcines Parar n Perdid Rechazar Retener Retr Retrllam Salir Seleccinar Sí Sin perfil Función Códig de cuenta Desactivar Sígueme Descnectarse del sistema Cnexión persnal (pr ejempl, Psición libre). Es psible que esté desactivad en alguns sistemas. Cambiar la prpiedad del element Guardar cnfiguración Intrusión Llamada en espera Llamar al númer que aparece en la pantalla Más pcines de menú Respuesta negativa Mantener la cnfiguración IP actual Editar nmbre en la lista de Cntacts Editar númer en la lista de Cntacts Respnder cn OK a una pregunta Mstrar menús pcinales Dejar de buscar la página WAP Númer de llamadas perdidas en el registr históric Rechazar una llamada entrante Retener la llamada Vlver al menú anterir Rellamada Salir del menú de la pantalla Seleccinar element de una lista Respuesta psitiva Cancelar el perfil de búsqueda activad 21

22 Descripción Estructura del menú Es la estructura de cada un de ls menús que se puede seleccinar desde el menú libre. Cuand navegue pr ls menús, el menú seleccinad se marca cn un cuadr negr. Use las teclas de navegación y las teclas del menú de pantalla para navegar pr ls menús. 22

23 Descripción Menú Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Teclas de menú de Marcar Agr.Cntact Brrar Teclas de menú de Llamar pr nmbre Editar Brrar Agregar Otra dirección WAP Principal 4 Descnectar Ausencia n Perdid 1 Infrmación Teclas prgramables Prpiedades del timbre Hra & fecha Idima Cntraste de la pantalla Luz de fnd Restricc de descnexión 5 Unidad pcinal 3 Nivel de vlu Prtcl/Versión del sftware Frmat de hra Frmat de fecha Hra 2 Fecha 2 Menús de pantalla Caracteres del teclad Estándar Aumentad Seleccinar perfil Sígueme Sígueme extern Mtiv de ausencia Red Cntrl de acces LAN 5 DHCP 5 Dirección Web Dirección IP 5 Máscara subnet 5 GatewayOriginal 5 Servidr SW autmátic 5 Servidr SW 5 Servidr prxy 5 Prtcl 5 Servidr SIP autmátic Servidr prxy SIP Puert prxy SIP 5 Cntraseña VLAN para puert teléfn 5 VLAN para el puert PC 5 Explicacines 1) Sól se muestra cuand hay llamadas perdidas. Se establece un acces direct a Listllam. n = Númer de llamadas perdidas. 2) N se usa. 3) Se usa sól cuand se encuentra cnectada la unidad pcinal. 4) Sól se muestra cuand se encuentra dispnible el prtal WAP predefinid. 5) Sól se encuentra dispnible para el administradr del sistema. Inici. Vlver a la psición de inici (estad libre). 23

24 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Iniciar el teléfn Cnectar/ descnectar Prcedimient de inici Tda la cnfiguración del sistema para su teléfn IP la debe realizar el administradr del sistema antes de que pueda usar el teléfn. Cnecte ls cables requerids. Cnsulte la sección Instalación en la página 119. Nta: El prcedimient de inici es diferente para cada teléfn dependiend de la cnfiguración de su red y su sistema telefónic. Lea la pantalla de su teléfn y las seccines crrespndientes de este capítul para cntinuar cn el prcedimient de inici. Cuand el teléfn esté cnectad a la red, el teléfn inicia autmáticamente el prcedimient de inici cuand se cnecta a la línea principal. Ntas: El teléfn n funcina si se interrumpe la crriente eléctrica. Después de una interrupción de la crriente eléctrica, el teléfn se reiniciará autmáticamente. Si se interrumpe la crriente eléctrica, se brra la Lista de llamadas. Durante el tiemp de inici del teléfn (reinici) una PC cnectada perderá la cnexión a la red durante aprximadamente 10 segunds. 24

25 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Cntrl de acces a la LAN (autenticación de red) Su teléfn puede requerir la autenticación de red para acceder a la red. En este cas usted debe ingresar una cmbinación válida de identidad de usuari y códig PIN cntraseña. Nta: La identidad de usuari y la cntraseña usadas para la autenticación de red n sn la identidad de usuari y cntraseña que se usan para iniciar la sesión. La cntraseña se btiene del administradr del sistema y sól la puede cambiar él. Cnfig. Listllam Cntacts Cntrl de acces LAN Ingrese ID de usuari: z Cnectar z Ingrese su identidad de usuari. (La tecla del menú de pantalla Brrar, se usa para eliminar una entrada equivcada.) Brrar Cnectar Ingrese su códig PIN cntraseña. (La tecla del menú de pantalla Brrar, se usa para eliminar una entrada equivcada.) Nta: La cntraseña es una cmbinación de letras y/ númers, cnsulte la sección Ingres de nmbres y númers en la página 50. El códig PIN es igual al códig de autrización individual. El códig PIN debe estar cmpuest de dígits. El códig PIN debe tener pr l mens cuatr dígits. Cnectar Si se acepta la identidad de usuari y la cntraseña, el teléfn cntinúa cn el prcedimient de inici. Nta: Si el sistema n acepta su identidad de usuari y cntraseña, cmuníquese cn el administradr del sistema. 25

26 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Cntinuación del prcedimient de inici La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts Use administratr mde t change IP settings Un temprizadr cuenta 5 segunds de manera regresiva. Si n se presina ninguna tecla durante este tiemp, se seleccina autmáticamente (N change). Ntas: Puede acelerar el prcedimient presinand (N change). El md administradr se usa para cambiar la cnfiguración IP del teléfn. Este md está reservad para el administradr del sistema. Ahra la pantalla indica que el teléfn se cnecta cn el servidr y se carga el sftware. Est demra cerca de 1 minut. Después de realizar una autprueba, el teléfn se encuentra list para ser usad para ser cnectad. Cnsulte la sección Cnexión en la página 28 para btener infrmación sbre la cnexión del teléfn. 5 (N change) 26

27 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Actualizar sftware Si se dispne de nuev sftware la pantalla muestra l siguiente: Cnfig. Listllam Cntacts A new versin f the applicatin sftware is available n the server, update? (Yes) 60 N Un temprizadr cuenta 60 segunds de manera regresiva. Si n se presina ninguna tecla durante este tiemp, se seleccina autmáticamente (Yes). Nta: Puede acelerar el prcedimient presinand N. (Yes) Presine para actualizar el sftware (vea la pantalla). El sftware se carga desde el servidr. Est demra cerca de 60 segunds. El teléfn ahra se encuentra list para ser usad para ser cnectad. Cnsulte la sección Cnexión en la página 28 para btener infrmación sbre la cnexión del teléfn. Nta: Es imprtante que n descnecte la crriente del teléfn mientras se descarga y guarda el nuev sftware. Si se interrumpe la crriente eléctrica, se debe descargar nuevamente el sftware. Si desea seguir utilizand la cnfiguración que se guardó cn anteriridad: N Presine para usar la versión actual del sftware (vea la pantalla). 27

28 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Cnexión Si su teléfn debe ser cnectad, hay tres pcines para cnectar: 1 Se le permite cnectarse y descnectarse del teléfn. Esta es la pción más cmún. 2 El teléfn siempre se cnecta cn un númer predeterminad. Usted n se puede cnectar descnectar. Esta pción se puede usar para teléfns que se encuentren en salas de cnferencias, recepcines, etc. 3 El teléfn está siempre cnectad, cn un númer predeterminad, cm en la pción 2, per usted se puede cnectar cn su prpi númer de extensión y btener sus categrías persnales. Esta pción se puede usar en un entrn de Psición libre. Cnsulte también la sección Psición libre en la página 32. Opción 1 Se muestra el menú de cnexión: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Usuari n registrad! 11: Cnectar cn: 2222 Para SOS, marque 112 Brrar Cnectar Si la función de llamada de SOS se encuentra desactivada, n aparece el text Para SOS, marque 112. Es psible que el númer para llamadas de SOS varíe según el país. Cnsulte la sección Llamadas de SOS (llamadas de emergencia) en la página 38. El númer de extensión que se usó en la última cnexión se muestra autmáticamente. Si el númer que se muestra es su númer: Cnectar Presine para cnectarse (vea la pantalla). La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: J Smith 2222 Descnectar Ausencia 28

29 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar z Cnectar Si el númer que se muestra n es el suy (tra persna se ha cnectad al teléfn): Marque su númer de extensión. El númer que se muestra se brra autmáticamente cuand cmienza a marcar. La pantalla muestra ls dígits que ingresó. (La tecla del menú de pantalla Brrar, se usa para eliminar una entrada equivcada.) Presine para cnectarse (vea la pantalla). Si n se requiere un códig PIN una cntraseña, la pantalla muestra su nmbre y númer de extensión y el teléfn se encuentra list para usarse. Si se requiere un códig PIN una cntraseña, la pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Usuari n registrad! 11: Intr. cntraseña: Brrar Cnectar Ntas: La última cnfiguración usada (pr el usuari anterir) permanece hasta que se cambie. Para cambiar la slicitud de cntraseña cmuníquese cn su administradr del sistema. La cntraseña se btiene del administradr del sistema y sól la puede cambiar él. z El códig PIN es igual al códig de autrización individual. El códig PIN debe estar cmpuest de dígits. El códig PIN debe tener pr l mens cuatr dígits. Ingrese su códig PIN cntraseña. (La tecla del menú de pantalla Brrar, se usa para eliminar una entrada equivcada.) Versión del teléfn: La cntraseña es una cmbinación de letras y/ númers. Cnsulte la sección Ingres de nmbres y númers en la página 50. Cnectar Presine para cnectarse (vea la pantalla). La pantalla muestra su nmbre y númer de extensión y el teléfn se encuentra list para que l use. 29

30 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Opción 2 Se muestra el siguiente menú de estad libre y el teléfn está list para su us. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: Sala cnf 3000 Ausencia Nta: N es psible descnectarse cuand un teléfn se haya prgramad de acuerd cn esta pción. Opción 3 Se muestra el siguiente menú de estad libre. Usted se puede cnectar cn su prpi númer de extensión y btener sus categrías persnales. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: Sala cnf 3000 Desea camb de usuari? z Ausencia Marque su númer de extensión. Desea camb de usuari? Cnectar Presine para cnectarse (vea la pantalla). Si n se requiere un códig PIN una cntraseña, la pantalla muestra su nmbre y númer de extensión y el teléfn se encuentra list para usarse. 30

31 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar z Si se requiere un códig PIN una cntraseña: Ingrese su códig PIN cntraseña. Versión del teléfn: La cntraseña es una cmbinación de letras y/ númers. Cnsulte la sección Ingres de nmbres y númers en la página 50. Nta: El códig PIN es igual al códig de autrización individual. El códig PIN debe estar cmpuest de dígits. El códig PIN debe tener pr l mens cuatr dígits. Cnectar Presine para cnectarse (vea la pantalla). La pantalla muestra su nmbre y númer de extensión y el teléfn se encuentra list para que l use. Nta: Durante la nche, el teléfn se descnecta autmáticamente y lueg se cnecta nuevamente cn el númer predeterminad. Descnexión Descnectar Sí Presine para descnectarse (vea la pantalla). Se muestra el text Descnectar?. Presine para cnfirmar (vea la pantalla). Si el teléfn se ha prgramad de acuerd cn la pción 1, se muestra el menú de cnexión. Si el teléfn se ha prgramad de acuerd cn la pción 3, se muestra el siguiente menú en estad libre. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web 11: Sala cnf 3000 Ausencia Desea camb de usuari? Nta: Si el teléfn se ha prgramad de acuerd cn la pción 2, n se puede descnectar. 31

32 Iniciar el teléfn Cnectar/descnectar Reiniciar el teléfn í É # Si su teléfn n funcina crrectamente, puede usar el siguiente prcedimient para reiniciar el teléfn. Este prcedimient brrará también la Lista de llamadas. Después de realizar el prcedimient, debe cnectarse nuevamente para usar el teléfn. Presine las tres teclas simultáneamente durante al mens un segund para restablecer el teléfn. Psición libre Debid a que se puede cnectar a cualquier teléfn IP en la red pr medi del us de su númer de extensión, cada teléfn IP funcina autmáticamente cm un teléfn de psición libre dentr de la red. Cnsulte también la pción 3 en la sección Cnexión en la página 28. Nta: La función Psición libre n está dispnible ingresand * 1 1 * códig de autrización * Nº de extensión #. 32

33 Llamadas entrantes Llamadas entrantes Cntestar llamadas Una señal de timbrad y una luz parpadeante indican una llamada entrante. Nta: Si se activa la función Timbrad paralel, la llamada snará en más de un teléfn, cnsulte la sección Timbrad paralel en la página 35. u Línea/Retener Recibirá llamadas en Línea/Retención. Levante el auricular. ÖÔ Línea/Retener í Presine la tecla Línea/Retener que parpadea. Usted se cmunica cn la persna que llama a través del altavz y del auricular. Presine para finalizar una llamada cn la función de mans libres. Mans libres 33

34 Llamadas entrantes u z Llamar En tra extensión Puede cntestar una llamada para tra extensión: Llame a la extensión que está snand y presine. Tn de cupad. 8 Presine Ô Captura de llamada Presine para cntestar (vea la pantalla). 34

35 Llamadas entrantes Timbrad paralel La función Timbrad paralel hace psible que cn la llamada entrante suenen varis teléfns de manera simultánea y que se pueda cntestar la llamada en cualquiera de ls teléfns que suenen. La ventaja principal de esta función es que n se arriesga a perder ninguna llamada. La función requiere que tds ls teléfns invlucrads sean definids en una Lista de timbrad paralel que debe ser cnfigurada e iniciada pr el administradr del sistema. Se debe definir una extensión principal prque slamente las llamadas a la extensión principal sn distribuidas a ls teléfns de la lista de timbrad paralel. Una llamada a una extensión específica n es distribuida a trs teléfns de la lista. Slamente el teléfn específic snará. La función Timbrad paralel puede ser desactivada tempralmente pr tr usuari del teléfn cn la función Sígueme intern. Cnsulte también la sección Sígueme intern en la página 60. Nta: Cuand en una extensión que frma parte de la lista de Timbrad paralel se intenta activar desactivar una de las siguientes funcines, el prcedimient se realiza en el númer de directri principal y n en el númer de la extensión misma. - Desví de llamadas para extensión n genérica - N mlestar - Sígueme extern - Sígueme - Cancelación general - Distribución repetida individual númer persnal - Desví de mensajes Para desactivar tempralmente el Timbrad paralel Ausencia Seleccinar Repita hasta que se encuadre el menú Sígueme. 35

36 Llamadas entrantes z Ingrese el númer de la extensión. Si desea desactivar el Timbrad paralel en tds ls teléfns de la lista, ejecute el prcedimient para desactivar la función desde el teléfn de la extensión principal e ingrese el númer de la psición de respuesta. Si desea desactivar el Timbrad paralel en un teléfn específic de la lista, ejecute el prcedimient para desactivar la función desde ese teléfn e ingrese su númer de extensión. Ntas: También puede usar el siguiente prcedimient para cancelar: marque * 2 1 *, marque el númer de la extensión del teléfn, presine # y presine la tecla Llamar. La tecla Sígueme n se puede usar para desactivar el Timbrad paralel. OK Se habrá encendid la luz de la tecla Sígueme. ÕÔ Sígueme Presine. Se apaga la luz de la tecla Sígueme. Para restaurar el Timbrad paralel Ntas: También puede usar el siguiente prcedimient para restaurar: marque # 2 1 # y presine la tecla Llamar. Si desea restaurar el Timbrad paralel en tds ls teléfns de la lista, ejecute el prcedimient para restaurar la función desde el teléfn de la extensión principal e ingrese el númer de la psición de respuesta. Si desea restaurar el Timbrad paralel en un teléfn específic de la lista, ejecute el prcedimient para restaurar la función desde ese teléfn e ingrese su númer de extensión. 36

37 Llamadas salientes Llamadas salientes Hacer llamadas u z Nta: Puede marcar de manera más rápida usand ls númers de Marcación rápida cmunes y las teclas de función prgramadas pr usted. Cnsulte la sección Marcación rápida en la página 44. Cóm realizar llamadas internas y externas: Levante el auricular y prsiga según el tip de llamada: Llamadas internas Marque el númer de extensión presine una tecla de función marcar pr función. Llamar Presine. Llamadas externas 0 Ingrese el ls dígits para btener una línea externa. Tn de marcación. Nta: El ls dígits particulares que se utilizan en su ficina, pr ejempl, 0 ó 00. z Ingrese el númer extern presine una tecla marcar pr nmbre. Llamar Presine para marcar. 37

38 Llamadas salientes d í Cuelgue el auricular Presine para terminar la llamada. z Llamar í Mans libres Cn el auricular clgad: Ingrese el númer y presine para marcar. Usted está cnectad mediante el altavz y el micrófn. Presine para finalizar una llamada cn la función de mans libres. Llamadas de SOS (llamadas de emergencia) z Cuand el teléfn se encuentra cnectad Marque el númer de SOS. Línea externa individual Para hacer una llamada a una línea externa específica: * 0 * z # Marque e ingrese el númer de la línea externa individual y presine. z Llamar Marque el ls dígits para btener una línea externa y el númer extern, y presine. 38

39 Llamadas salientes Remarcar el últim númer extern Cuand inicie una llamada externa, el sistema grabará autmáticamente tds ls dígits marcads, sin cnsiderar si la llamada se cncretó n. u Levante el micrteléfn. *** Llamar Marque y presine para para repetir el númer almacenad. Se remarca autmáticamente el últim númer extern. Å Remarcar llamadas desde Lista de llam Para usar la Lista de llamadas, cnsulte la sección Lista de llamadas en la página 46. Seleccine Listllam en el menú superir (vea la pantalla), La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web M Sadler : J Crichtn : J Gilmur : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 más... Marcar n Perdid Marcar presine (vea la pantalla). n = Númer de llamadas perdidas. Presine para encuadrar un númer de teléfn (vea la pantalla). Presine para llamar al númer de teléfn encuadrad (vea la pantalla). Nta: Para agregar el númer a la lista de Cntacts, cnsulte la sección Agregar númer desde la Lista de llamadas en la página

40 Llamadas salientes Restricción de presentación de númers Si n desea que se muestre su nmbre y númer en el teléfn de la persna a la cual llama, utilice el siguiente prcedimient. Nta: La restricción de presentación del númer sól es válida para la llamada en curs, es decir, tiene que repetir el prcedimient la próxima vez que la desee usar. * 4 2 # Marque y espere un nuev tn de marcación. z Llamar Marque el númer y presine. En lugar de su nmbre y númer, la pantalla del teléfn al cual se llama muestra Anónim. 40

41 Llamadas salientes Cuand recibe un tn de cupad Si llama a una extensión y recibe un tn de cupad n btiene respuesta, bien tdas las líneas externas están cupadas, puede utilizar cualquiera de ls siguientes métds: Ô Retrllamada Rellamada Si la extensión llamada está cupada n btiene respuesta: Presine. 6 Presine. Puede demrar alguns segunds antes de que se ejecute el prcedimient. Se escucha el tn de cnfirmación. d u Nta: También puede presinar: Retrllam (vea la pantalla). Vuelva a clcar el micrteléfn para finalizar el prcedimient. Se le devlverá la llamada (señal de timbrad de rellamada) cuand la llamada en curs termine la próxima vez que termine una nueva llamada. Debe cntestar en un plaz de ch segunds, de l cntrari se cancelará el servici de rellamada. Mientras espera la rellamada, puede realizar y recibir llamadas de manera nrmal. Levante el micrteléfn cuand se le devuelva la llamada. El sistema llama a la extensión. Nta: Las rellamadas se pueden activar en varias extensines al mism tiemp. Ô Retrllamada Si tdas las líneas externas están cupadas (después de marcar el ls dígits para btener una línea): Presine. 6 Presine. Nta: También puede presinar: Retrllam (vea la pantalla). 41

42 Llamadas salientes z # Llamar d u Marque el númer extern y presine. Presine. Vuelva a clcar el micrteléfn para finalizar el prcedimient. Cuand una línea externa quede libre, se le llamará de vuelta (señal de timbrad de rellamada). Debe cntestar en un plaz de ch segunds, de l cntrari se cancelará el servici de rellamada. Mientras espera la rellamada, puede realizar y recibir llamadas de manera nrmal. Levante el micrteléfn cuand se le devuelva la llamada. El sistema llama al númer extern. Nta: En una línea externa cupada sól se puede activar una rellamada. Cancelar una rellamada # 3 7 * z # Marque, ingrese el númer de extensión y presine. Llamar Presine. Nta: Para cancelar una rellamada en una línea externa específica, marque el ls dígit/s para btener una línea en lugar del númer de la extensión. Cancelar tdas las rellamadas # 3 7 # Marque. Llamar Presine. Activar Llamada en espera Si desea cmunicarse en frma urgente cn una línea externa extensión cupada, puede ntificar a ésta mediante la señal de Llamada en espera. 42

43 Llamadas salientes Ô Llamada en espera Presine, 5 Presine. Nta: También puede presinar: Llamada en espera (vea la pantalla). Mantenga el micrteléfn desclgad. Cuand la extensión la línea externa a la que llama quede libre, se llamará a ésta autmáticamente. Nta: La función Llamada en espera se pdría blquear para utilizarla en su extensión (prgramada pr su administradr del sistema). Si n se habilita la Llamada en espera, seguirá recibiend un tn de cupad. Ô Intrusión Intrusión en una extensión cupada Puede intervenir una llamada en curs en una extensión cupada. Presine, 4 Presine. Nta: También puede presinar: Intrusión (vea la pantalla). Antes de ejecutar la intrusión, se envía un tn de advertencia a las llamadas que participan en la llamada en curs. Se establece una llamada de tres persnas y se escucha un tn de advertencia. Nta: El tn de advertencia se pdría desactivar para su sistema. La función Intrusión se pdría blquear para utilizarla en su extensión (prgramada pr su administradr del sistema). Si n se habilita la Intrusión, seguirá recibiend un tn de cupad. 43

44 Llamadas salientes Hacer cas mis Si se permite esta función desde su extensión, puede hacer cas mis de un Desví de llamada, Sígueme infrmación de ausencia activad en una extensión específica. * 6 0 * z # Presine, marque el númer de extensión y presine. Llamar Presine. Espere que cntesten. Marcación rápida u z Llamar Númers de Marcación rápida cmunes Al usar númers de Marcación rápida cmunes, puede hacer llamadas cn sól presinar algunas teclas. Ls númers de Marcación rápida cmunes se cmpnen de 1 a 5 dígits que se guardan en el sistema telefónic (pr el administradr del sistema). Levante el micrteléfn y marque el númer de Marcación rápida cmún. Presine. u Head ffice Ô Llamar Marcar usand una tecla de función Tant las funcines cm ls númers de teléfn se pueden prgramar mediante una tecla de función. Para prgramar una tecla, cnsulte la sección Prgramación de las teclas de función en la página 85. Levante el auricular. Presine la tecla de función. Usted debe prgramar esta tecla de función. Presine. 44

45 Llamadas salientes Marcar usand Cntacts Cn esta función, usted puede hacer una llamada usand ls cntacts guardads en el teléfn. Ejempl: Para buscar y llamar a Zeb Macahan En estad libre: 9 Presine y mantenga la tecla presinada. Ls nmbres dispnibles para esta tecla se muestran en la pantalla. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Walter Matthau Werner Smith 5555 William Jhnsn 7777 William Jnes 7777 Xerxes Andersn 3333 Salir Marcar 9 Presine tres veces para saltar al primer nmbre que cmienza cn la letra Z. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Zeb Cruise Zeb Frd 8888 Zeb Macahan Zeb Nrris 9999 Zeb Smith Salir Marcar Presine ds veces para desplazarse hasta Zeb Macahan (vea la pantalla). Marcar Presine para realizar la llamada (vea la pantalla). Nta: Cnsulte la sección Cntacts en la página 49 para btener más infrmación sbre cóm manejar la lista de Cntacts. 45

46 Lista de llamadas Lista de llamadas El teléfn guarda una Lista de llamadas cn 50 númers de teléfn, la cual incluye las llamadas perdidas (si l admite la red), las llamadas entrantes, las llamadas salientes y las llamadas cntestadas. Nta: Si se interrumpe la electricidad si tr usuari (númer de extensión) se cnecta al mism teléfn si reinicia el teléfn, se brra la lista. Å Para acceder a la Lista de llamadas Seleccine Listllam en el menú superir (vea la pantalla), Se muestra la Lista de llamadas, vea el ejempl. n Perdid presine (vea la pantalla). n = Númer de llamadas perdidas. 46

47 Lista de llamadas Opcines de las teclas del menú de pantalla Marcar más... Salir Retr Brrar Agr.Cntact Presine para encuadrar un númer de teléfn en la lista (vea la pantalla). Presine para llamar al númer de teléfn encuadrad (vea la pantalla). Cnsulte la sección Remarcar llamadas desde Lista de llam en la página 39. Presine para acceder a más pcines (vea la pantalla). Presine para salir del menú Listllam (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla). Presine para brrar la llamada encuadrada (vea la pantalla). Presine para agregar el númer de teléfn encuadrad a la lista de Cntacts. Cnsulte la sección Agregar númer desde la Lista de llamadas en la página 55. Ejempl del menú Listllam: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web M Sadler : J Crichtn : J Gilmur : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 más... Marcar El cntenid de la Lista de llamadas es (de izquierda a derecha): Símbl de llamada. Cnsulte ls tips de símbls de llamada a cntinuación. Nmbre de la persna que llama a la cual llama, pr ejempl, J Gilmur. Númer de teléfn de la persna que llama a la cual se llama, pr ejempl, Hra de la llamada, pr ejempl, 10:48 am. Fecha de la llamada (día/mes mes/día dependiend de la cnfiguración del frmat de la fecha), pr ejempl, Duración de la llamada, pr ejempl, 0:01:15 (= un minut y 15 segunds). Indicadr de barra. Indica la parte que se muestra de tda la lista y la ubicación de esa parte en la lista cmpleta. 47

48 Lista de llamadas Tips de símbls de llamada: Llamadas perdidas nuevas. Indica las llamadas entrantes perdidas nuevas que aún n se han revisad. El númer junt al símbl indica las veces que esta persna ha tratad de llamarle. Llamadas perdidas. Indica las llamadas entrantes perdidas que ya se revisarn. El númer junt al símbl indica las veces que esta persna ha tratad de llamarle. Llamada entrante. Indica una llamada entrante cntestada. Llamada saliente. Indica una llamada saliente. 48

49 Cntacts Cntacts Puede guardar, en su teléfn, ls númers de teléfn que use cn más frecuencia en la lista de Cntacts. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Walter Matthau Werner Smith 5555 William Jhnsn 7777 William Jnes 7777 Xerxes Andersn 3333 Salir Marcar Existen varias frmas de agregar númers y nmbres en el teléfn: 1 Ingresar el nmbre y el númer utilizand ls dígits 0 a 9 del teclad, de la misma manera que cn un teléfn móvil. 2 Agregar una llamada entrante de la Lista de llamadas a la lista de Cntacts. 3 Navegar pr el teléfn desde una cmputadra utilizand un explradr Web estándar e ingresar el nmbre y númer. Cnsulte la sección Servidr Web en la página Desde la aplicación para cmputadras My Dialg 4000 Cntacts puede añadir sus cntacts de Micrsft Outlk a la lista de Cntacts. Cnsulte la sección Agregar Cntacts de Micrsft Outlk en la página 105. Para realizar una llamada a través de la lista de Cntacts, cnsulte la sección Marcar usand Cntacts en la página

50 Cntacts Brrar Ingres de nmbres y númers Las letras más cmunes se muestran arriba de cada tecla del teléfn. Para btener la letra A, presine una vez la tecla 2, para la letra B, presine ds veces la tecla 2, para btener la letra C, presine tres veces la tecla 2, etc. También es psible btener trs caracteres. Cnsulte la sección Mapa de caracteres en la página 51. Nta: Si la palabra que va a ingresar cntiene un dígit, el dígit se puede crear al presinar la tecla de dígit durante más de 1 segund. En frma predeterminada, el primer carácter que ingrese se escribe en mayúscula y el rest de la palabra en minúsculas. Cada palabra nueva cmienza cn un carácter en mayúscula (es decir, después que se ingresa un espaci). Sin embarg, puede hacer que el teléfn ingrese tds ls caracteres slamente en mayúsculas minúsculas. Cnsulte la siguiente infrmación. * Presine para cambiar entre mayúsculas y minúsculas. Tds ls caracteres se ingresan cm mayúsculas minúsculas. Est es válid sól para ls caracteres A a Z. Presine para crregir una entrada equivcada (vea la pantalla). Si desea intentar escribir text, puede usar el ejempl que aparece a cntinuación. Ejempl: Para ingresar el nmbre Smith 7777 Presine para S. Se seleccina el carácter marcad después de un tiemp de espera cuand se presina tra tecla. 6 Presine para m. 444 Presine para i. 8 Presine para t. 44 Presine para h. Æ Presine para vlver al estad libre. 50

51 Cntacts wxyz9 Ls caracteres dispnibles se muestran dentr de un cuadrad. Si, pr ejempl, se presina 9, se muestran las siguientes pcines en la pantalla: Presine 9. Cada vez que se presina la tecla se seleccina un nuev carácter (w, x, y, z 9). Tecla del teléfn Mapa de caracteres Númer de veces que debe presinar la tecla Mapa de caracteres predeterminads de tds ls caracteres dispnibles en mayúsculas Espaci -?!,. : ; " ( ) 1 2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V Ü Ù 8 9 W X Y Z / % $ \ 0 Θ Ξ Ψ Ω # # * < = > _ μ [ ] { } Ntas: Puede cambiar a tr mapa de caracteres (si se encuentra prgramad en el sistema telefónic), pr ejempl, a grieg cirílic, l que significa que el rden de ls caracteres puede diferir del de la tabla anterir. Cnsulte la sección Cambiar mapa de caracteres del teclad en la página 89. En el md de minúscula, alguns caracteres n sn ls misms que en mayúscula. 51

52 Cntacts Ç Agregar nmbre númer Si desea agregar el nmbre y númer desde la Lista de llamadas, cnsulte la sección Remarcar llamadas desde Lista de llam en la página 39. Seleccine Cntacts en el menú superir (vea la pantalla). Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Llamar pr nmbre Editar Brrar Agregar Salir Seleccinar Seleccinar z Guardar z Guardar Repita hasta que se encuadre el menú Agregar. Intr. nmbre: se muestra. Ingrese el nmbre. Intrduzca númer: se muestra. Ingrese el númer asciad. Aparecen en pantalla el nmbre y númer prgramads. Nta: Si existe un errr, presine la tecla Editar para crregir la entrada. OK Salir Æ Presine para cnfirmar (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 52

53 Cntacts Ç Seleccinar z Buscar Editar Brrar z Guardar Editar nmbre númer Para cambiar alg en el nmbre númer de una entrada: Seleccine Cntacts en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Editar. Intr. nmbre: se muestra. Ingrese las primeras letras del nmbre y presine (vea la pantalla). Desplácese hasta que encuentre el nmbre y l encuadre (vea la pantalla). Repita hasta que llegue a la psición para editar hasta que se brre td el nmbre. Ingrese ls caracteres restantes el númer nuev. Presine para guardar el nmbre (vea la pantalla), Aparecen en pantalla el nmbre y númer cambiads. Númer Brrar z presine para cambiar el númer (vea la pantalla). Intrduzca númer: se muestra. Repita hasta que llegue a la psición para editar hasta que se brre td el númer. Ingrese ls caracteres restantes el númer nuev. 53

54 Cntacts Guardar Presine para guardar el númer (vea la pantalla). Aparecen en pantalla el nmbre y númer cambiads. Nta: Si existe un errr, presine la tecla Editar para crregir la entrada. OK Salir Æ Presine para cnfirmar (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. Ç Seleccinar z Buscar Brrar Eliminar nmbre númer Seleccine Cntacts en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Brrar. Intr. nmbre: se muestra. Ingrese las primeras letras del nmbre. Desplácese hasta que encuentre el nmbre y l encuadre (vea la pantalla). Presine para brrar una entrada encntrada (vea la pantalla). Nta: Puede usar la tecla Cancelar si cambia de parecer y desea mantener la entrada. OK Salir Æ Presine para cnfirmar (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 54

55 Cntacts Å más... Agregar númer desde la Lista de llamadas Puede agregar ls númers de la Lista de llamadas a la lista de Cntacts. Seleccine Listllam en el menú superir (vea la pantalla). Presine para encuadrar un númer de teléfn (vea la pantalla). La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web M Sadler : J Crichtn : J Gilmur : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Salir Retr Brrar Agr.Cntact Agr.Cntact Editar Presine para agregar el númer de teléfn encuadrad a la lista de Cntacts (vea la pantalla). Presine si desea agregar un nmbre cambiar el númer (vea la pantalla), OK Æ presine para cnfirmar (vea la pantalla). Presine para vlver al estad libre. Nta: Para usar la Lista de llamadas, cnsulte la sección Lista de llamadas en la página

56 Durante las llamadas Durante las llamadas  í Mans libres Presine. Cnversación cn las mans libres. Presine para terminar la llamada. u Desde el mans libres al micrteléfn Si el micrteléfn está clgad: Levante el micrteléfn. Cnversación mediante la diadema. Ä Si el micrteléfn está desclgad: Presine. Cnversación mediante la diadema. É Mud Presine para encender apagar el micrófn. Cuand la luz está encendida, la persna en la línea n puede ír l que se dice cerca de su teléfn. 56

57 Durante las llamadas Retener ÕÔ Línea/Retener d Presine, y cuelgue el auricular. La luz de la tecla parpadea lentamente, y la pantalla muestra la llamada en retención. Usted puede dejar la llamada en curs tempralmente en retención. ÖÔ Línea/Retener Presine la tecla Línea/Retener que parpadea para retmar la llamada. Nta: También puede presinar Retener (vea la pantalla) y clgar el auricular. Cnsulta Ô Línea/Retener í Ô z Línea/ Retener Presine. La primera llamada queda En retención. Llamar a la tercera persna. Cuand cntesta la tra persna, usted puede cambiar entre las llamadas (Regresar), transferir la llamada, crear una cnferencia terminar una de las llamadas. Vuelva a la primera llamada y finalice la cnsulta. Se descnecta la tercera persna. Usted tiene una cnexión de vz y desea hacer una Cnsulta a una llamada interna externa. Marcación cn sufij (Marcación durante md de vz) Usted desea cmunicarse y cntrlar un sistema de buzón de vz, pr ejempl, recuperar infrmación sbre su cuenta bancaria mediante su teléfn. 9 Presine para activar. 57

58 Durante las llamadas Transferencia Ô Línea/Retener Ô Transferencia z Tiene una llamada en curs y desea transferir la llamada a tra extensión. Presine y espere el tn de marcación. Llamar a la tercera persna. í Presine antes después de cntestar. Se transfiere la llamada en curs. Nta: Si tiene retenida más de una llamada, se transfiere la última llamada que se retuv. Si la extensión marcada se encuentra cupada si n se permite la transferencia, su teléfn vlverá a snar. Cnferencia Cn este prcedimient usted puede incluir hasta siete llamadas en una cnferencia. Sól el líder de la cnferencia (la persna que inicia la cnferencia) puede admitir participantes. Durante la cnferencia se escuchará el tn de cnferencia cada 15 segunds. Este tn también se escucha cada vez que un participante ingresa sale de la cnferencia. Nta: Puede que el tn de cnferencia n esté habilitad para su sistema. Usted tiene una cnversación en curs y quiere establecer una cnferencia telefónica. Usted se cnvertirá en el líder de la cnferencia. Ô Línea/Retener z Cnferencia Presine. Llamar a la tercera persna. Espere que cntesten. Presine 3 Presine para establecer una cnferencia. 58

59 Durante las llamadas d Repita este prcedimient para agregar más miembrs a la cnferencia. Vuelva a clcar el micrteléfn para salir de la cnferencia. Nta: Cuand el líder de la cnferencia sale de ella, ésta cntinuará cn las tras persnas que ingresarn. La cnversación cambia a una cnexión nrmal de ds persnas cuand sól quedan ds persnas. 59

60 Desví de llamada Desví de llamada Sígueme intern Se desvían tdas las llamadas de su extensión a tra extensión de su elección (dentr de la red privada). La luz de Sígueme indica que ha activad esta función. Durante Sígueme, el teléfn aún se puede usar para llamadas salientes y escuchará un tn de marcación especial cuand levante el micrteléfn. Slicite desde su prpia extensión Nta: La tecla Sígueme sól se usa cm indicadr de que se ha activad la función Sígueme. N se puede activar la función Sígueme presinand esta tecla. Ausencia La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Ausencia 11: Seleccinar perfil Sígueme Sígueme extern Mtiv de ausencia Salir Seleccinar Seleccinar Repita hasta que se encuadre el menú Sígueme. z OK Ingrese el númer de la psición que cntesta y presine (vea la pantalla). Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para activar: marque * 2 1 *, marque el númer de la psición que cntesta, presine # y presine la tecla Llamar. 60

61 Desví de llamada Sígueme ÕÔ Cancele desde su prpia extensión Presine. Se apaga la luz de la tecla Sígueme. Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para cancelar: marque # 2 1 # y presine la tecla Llamar. Redirigir desde la psición de respuesta Si se mueve desde una psición de respuesta a tra, puede redirigir el Sígueme desde esa nueva psición. Nta: Se debe slicitar Sígueme intern desde su prpia extensión antes de redirigir desde la psición de respuesta. Ausencia Seleccinar z * z OK Repita hasta que se encuadre el menú Sígueme. Ingrese el númer de su prpia extensión y presine. Ingrese el númer de la nueva psición que cntesta y presine (vea la pantalla). Se desvían las llamadas a la nueva psición de respuesta. Nta: También puede usar ls siguientes prcedimients para redireccinar: marque * 2 1 *, marque el númer de su extensión, presine *, marque el númer de la psición que cntesta, presine # y presine la tecla Llamar. Cancele desde la psición de respuesta # 2 1 * z # Marque, ingrese el númer de su prpia extensión y presine. Llamar Presine. 61

62 Desví de llamada Sígueme extern Si se autriza Sígueme extern, puede desviar las llamadas de su extensión a un númer extern de su elección. La luz de Sígueme indica que ha activad esta función. Durante Sígueme, el teléfn aún se puede usar para llamadas salientes y escuchará un tn de marcación especial cuand levante el micrteléfn. Slicitar Nta: La tecla Sígueme sól se usa cm indicadr de que se ha activad la función Sígueme. N se puede activar la función Sígueme presinand esta tecla. Ausencia Repita hasta que se encuadre el menú Sígueme extern. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Ausencia 11: Seleccinar perfil Sígueme Sígueme extern Mtiv de ausencia Salir Seleccinar Seleccinar z OK Marque el ls dígits para btener una línea externa e ingrese el númer extern y presine (vea la pantalla). Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para activar: marque * 2 2 # y presine la tecla Llamar. Ingrese el ls dígits para btener una línea externa y lueg ingrese el númer extern. Sígueme ÕÔ Cancelar Presine. Se apaga la luz de la tecla Sígueme. Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para cancelar: marque # 2 2 # y presine la tecla Llamar. 62

63 Desví de llamada Númer persnal Cn esta función, a usted se le puede encntrar en su númer de teléfn nrmal de la ficina, aún cuand se encuentre fuera de la ficina en casa, etc. Dependiend de la funcinalidad del sistema telefónic, usted puede tener un sól perfil de búsqueda individual (estándar) puede escger entre cinc perfiles de búsqueda individuales (pcinal). Se puede diseñar un perfil de búsqueda que se ajuste a la situación (en la ficina, de viaje, en casa, etc.). En un perfil de búsqueda se pueden utilizar númers de teléfn externs interns. Su perfil de búsqueda es prgramad mdificad pr su administradr del sistema. Cnsulte la sección Para diseñar y slicitar sus perfiles de búsqueda en la página 66. Cuand se activa la función, se transfieren las llamadas entrantes a teléfns seleccinads a ls servicis de equips de respald en el rden que usted elija. Si una psición de respuesta en el perfil está cupada, se puede transferir la llamada a tra psición definida previamente en el perfil (al buzón de vz a un clega). Puede manejar ls perfiles desde el teléfn de su ficina. Aquí se describe cm manejar ls perfiles (una peradra puede ayudarle si es necesari). También puede usar cualquiera de las aplicacines del Asistente persnal si están dispnibles. Para btener más infrmación, cmuníquese cn el administradr del sistema. La función de acces direct al sistema (DISA, Direct Inward System Access) también puede ser usada cuand usted se encuentra fuera de la ficina si esta función se encuentra dispnible en su sistema. En esta sección se describe el us de DISA. 63

64 Desví de llamada Para activar cambiar a tr perfil de su teléfn de ficina Ausencia La pantalla muestra: Seleccinar ( 1 5 ) Presine el dígit de perfil de búsqueda. OK Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Ausencia 11: Seleccinar perfil Sígueme Sígueme extern Mtiv de ausencia Salir Seleccinar Ntas: También puede usar el siguiente prcedimient para activar: marque * 1 0 *, ingrese el dígit del perfil de búsqueda (1 a 5), presine # y presine la tecla Llamar. Cuand se incluye a tra persna en el perfil activad, pr ejempl, un clega una peradra, siempre recuerde infrmarle de su ausencia. Si se incluye un buzón de vz en el perfil activad, actualice siempre su salud cn la infrmación de ausencia. 64

65 Desví de llamada Para cancelar desde su teléfn de ficina Ausencia Seleccinar Sin perfil Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para cancelar: marque # 0 1 # y presine la tecla Llamar. z * 75 * Marque. z * z # * 10 * Marque. z * Para activar cambiar a tr perfil de un teléfn extern El teléfn extern debe tener marcación pr btnes cn la tecla numeral (#) y asterisc (*) un teléfn móvil adaptad para pulss de tn de marcación (DTMF). Llame la función DISA de su ficina. Tn de marcación. Ingrese el códig de autrización y presine. Marque su prpi númer de extensión y presine. Tn de marcación. Marque el númer de su prpia extensión y presine. ( 1 5 ) Presine el dígit de perfil de búsqueda. # d Presine y vuelva a clcar el micrteléfn. Nta: Cuand se incluye a tra persna en el perfil activad, pr ejempl, un clega una peradra, siempre recuerde infrmarle de su ausencia. Si se incluye un buzón de vz en el perfil activad, actualice siempre su salud cn la infrmación de ausencia. 65

66 Desví de llamada z * 75 * Marque. z * z # # 10 * Marque. z # d Para cancelar desde un teléfn extern El teléfn extern debe tener marcación pr btnes cn la tecla numeral (#) y asterisc (*) un teléfn móvil adaptad para pulss de tn de marcación (DTMF). Llame la función DISA de su ficina. Tn de marcación. Marque el códig de autrización y presine. Marque su prpi númer de extensión y presine. Tn de marcación. Marque su prpi númer de extensión y presine. Cuelgue el micrteléfn. Para diseñar y slicitar sus perfiles de búsqueda Ls perfiles de búsqueda ls instala cambia su administradr del sistema. A fin de cnfigurar sus perfiles, cpie el frmulari de cnfiguración, llénel cn ls perfiles nuevs cambiads y entréguesel a su administradr del sistema. Nta: Si se cnecta una aplicación de manej de perfiles a su sistema, puede editar ls perfiles a través de su Intranet. Cnsulte las instruccines separadas para la aplicación. 66

67 Desví de llamada Ntas imprtantes al mment de diseñar sus perfiles de búsqueda: Evite tiemps de timbrad de más de 45 segunds para sus perfiles. Pr l general, la persna que llama cuelga después de 3 a 6 señales de timbrad. Si necesita un tiemp de timbrad mayr, el tiemp máxim es 60 segunds. Cnsidere el tiemp que necesita para reaccinar y cntestar en cada psición de respuesta en su perfil. Puede que necesite hasta 15 segunds para reaccinar y cntestar una llamada en un teléfn ubicad en un escritri inalámbric y 20 a 25 segunds para un teléfn móvil. Debe haber una psición de respuesta al final de cada perfil (buzón de vz u peradra/secretaria). Si n es así, puede que las llamadas terminen sin recibir respuesta. Cnsidere l que sucedería cuand usted se encuentre cupand un teléfn. Las pcines dispnibles sn: Activar Aceptar 2ª llamada (si se encuentra dispnible) Sígueme al buzón de vz Sígueme a la peradra Si se utiliza una máquina cntestadra, un fax u tr cntestadr cm psición de respuesta primaria, se pdría interrumpir la búsqueda. Descnecte el cntestadr cnfigure ls tiemps de timbrad de manera que n afecten la búsqueda. Si su sistema admite slamente un perfil persnal, diséñel sól cn las 2 a 3 psicines que utilice cn más frecuencia. Si agrega más númers, existe el riesg de que la persna que llama cuelgue antes que se llame a la última psición. Asegúrese de que utilice el menr númer de psicines de respuesta psibles para cada perfil. Ejempls de perfil: En la ficina En casa De viaje Ausente/n cntactable 67

68 Desví de llamada Ejempl: Cóm llenar su frmulari de cnfiguración para ls perfiles de búsqueda: Perfil 1 En la ficina Slicitud de búsqueda Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn 1 Escritri Inalámbric Buzón de vz Tiemp de timbrad (segunds) *Ejempls: Escritri, inalámbric, móvil, extern, buzón de vz, peradra, etc. Perfil 2 En casa Slicitud de búsqueda Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn 1 Externa Móvil Buzón de vz Tiemp de timbrad (segunds) 68

69 Desví de llamada Frmulari de cnfiguración para perfiles de búsqueda Nmbre: Departament: Númer de teléfn: Cuenta: Perfil 1... Slicitud de búsqueda *Ejempls: Escritri, inalámbric, móvil, extern, buzón de vz, peradra, etc. Perfil 2... Slicitud de búsqueda Perfil 3... Slicitud de búsqueda Perfil 4... Slicitud de búsqueda Perfil 5... Slicitud de búsqueda Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn Tip de teléfn psición de respuesta* Númer de teléfn Tiemp de timbrad (segunds) Tiemp de timbrad (segunds) Tiemp de timbrad (segunds) Tiemp de timbrad (segunds) Tiemp de timbrad (segunds) 69

70 Infrmación de ausencia Infrmación de ausencia La infrmación de ausencia se utiliza para decir a las persnas que llaman el mtiv de su ausencia y cuánd va a vlver. Si está autrizad, también puede ingresar la infrmación de ausencia a tra extensión desde la suya. Durante el md de infrmación de ausencia, el teléfn aún se puede usar para llamadas salientes y se escuchará un tn de marcación especial cuand levante el micrteléfn. Slicitar Ausencia Seleccinar Repita hasta que se encuadre el menú Mtiv de ausencia. La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Mtiv de ausencia Sin mtiv de ausencia Almuerz Ocupad Ausente Salir Seleccinar Seleccinar Presine hasta que se encuadre el tip de ausencia que desea (vea la pantalla). z OK Ingrese la hra fecha de regres (si se exige) y presine (vea la pantalla). La pantalla muestra el mtiv seleccinad y, si es que se ha ingresad, la hra/fecha de regres. 70

71 Infrmación de ausencia Ntas: También puede usar el siguiente prcedimient para slicitar: marque * 2 3 *, ingrese el códig de ausencia, ingrese la hra fecha de regres (si se exige), presine # y presine la tecla Llamar. El códig de ausencia es un dígit. El códig de ausencia es un dígit, este depende del sistema telefónic cnectad. Cmuníquese cn su administradr del sistema en cuant a ls códigs de ausencia dispnibles. Cancelar Ausencia Seleccinar Seleccinar Repita hasta que se encuadre el menú Mtiv de ausencia. Se encuadra el menú Sin mtiv de ausencia. La infrmación prgramada se brra. Nta: También puede usar el siguiente prcedimient para cancelar: marque # 2 3 # y presine la tecla de brrar. Slicitud para tra extensión * 230 * Marque. z * Marque el númer de extensión y presine. ( 0 9 ) Ingrese el códig de ausencia. * 0915 Presine e ingrese la fecha u hra de regres de la tra persna. # Llamar Presine. La pantalla de la extensión de la tra persna muestra el mtiv seleccinad y, si se ha ingresad, la hra fecha de su regres. 71

72 Infrmación de ausencia Cancelar tra extensión # * z # Marque, ingrese el númer de extensión y presine. Llamar Presine. Nta: Si se recibe un tn de marcación especial, se requiere el códig de autrización para la tra extensión. Agregue el códig y presine # antes de presinar la tecla Llamar. 72

73 Mensajes Mensajes Mensaje en espera manual (MMW; Manual Message Waiting) Si la extensión a la que se llama n cntesta, puede iniciar una indicación de mensaje en espera a esa extensión (si se autriza esta función). Si existe un mensaje de espera, se enciende la luz de la tecla Mensaje y escuchará un tn de marcación especial después de levantar el micrteléfn. ÕÔ Mensaje Presine. Se inicia una llamada a la extensión que slicitó el Mensaje en espera. Cntestar Nta: Después de la llamada, usted debe cancelar manualmente la indicación del mensaje. Cnsulte la siguiente infrmación. Cancelar MMW en su prpia extensión # 3 1 # Marque. Llamar Presine. 73

74 Mensajes Slicitar un mensaje en espera manual (MMW) a tra extensión En estad libre: * 31 * z # Marque, ingrese el númer de extensión y presine. Llamar Presine. La tecla de Mensaje en espera se enciende en la extensión llamada. Cancelar un mensaje en espera manual (MMW) a tra extensión # 3 1 * z # Marque, ingrese el númer de extensión y presine. Llamar Presine. Mensaje en espera Si se asigna esta función y si se desvía su teléfn a una cmputadra de intervención, la luz de la tecla Mensaje se enciende cuand hay mensajes para usted guardads en la cmputadra. Se imprimirán ls mensajes en una impresra cnectada a la cmputadra. ÕÔ Mensaje Presine. En la pantalla se muestra la identidad de la cmputadra y el númer de mensajes guardads para usted. Para imprimir mensajes Si la ntificación de Mensaje en espera le mlesta desea apagar la ntificación: # 9 1 # * Marque. Tn de recncimient. 74

75 Mensajes Buzón de vz (pcinal) Esta aplicación de buzón de vz le permite dejar un mensaje de vz a la persna que llama cuand usted n puede cntestar llamadas, pr ejempl, cuand está fuera de la ficina, en una reunión, etc. La persna que llama puede entnces dejar un mensaje en el buzón. Cuand vuelva a la ficina, puede ingresar a su buzón y escuchar ls mensajes recibids. Puede escger entre desviar al buzón tdas las llamadas entrantes las llamadas cuand n cntesta las llamadas cuand su teléfn esté cupad. Si usa la función de númer persnal, se recmienda que prgrame el buzón de vz cm la última psición de respuesta para tds ls perfiles de búsqueda. Cuand ingrese a su buzón, escuchará instruccines grabadas acerca de cóm manejar el escuchar, grabar, almacenar y brrar ls mensajes y cóm cambiar su códig de seguridad. Nta: El métd de manej del buzón depende del sistema de buzón de vz. A cntinuación se describe el tip integrad en el Ericssn MD110. Cnsulte las instruccines de usuari separadas para td tr tip. Cmuníquese cn su administradr del sistema si n sabe el tip de sistema de buzón de vz de su teléfn. Para activar y desactivar el buzón Para tdas las llamadas entrantes: Cnsulte la sección Sígueme intern en la página 60. Use el númer del sistema de buzón de vz cm númer de psición de respuesta. 75

76 Mensajes z Para acceder al buzón Desde el teléfn de su ficina: Marque el númer del sistema de buzón de vz. Nta: Cuand se encienda la luz de la tecla Mensaje (= se recibe un mensaje nuev), también puede presinar esta tecla. z Si se le pide que ingrese su códig de seguridad: Ingrese su códig de seguridad. Códig de entrega = el númer de su extensión. z Desde tr teléfn: Marque el númer del sistema de buzón de vz. Si se le pide que ingrese su códig de seguridad (si el teléfn que usa tiene un buzón prpi): # Presine. z z Marque el númer de su buzón. (Nrmalmente el númer de extensión de su ficina.) Ingrese su códig de seguridad (si se exige). z Para acceder al buzón de vz de tra persna Marque el númer del sistema de buzón de vz. Si se le pide que ingrese su códig de seguridad (si el teléfn que usa tiene un buzón prpi): # Presine. z z Marque el númer del buzón. (Nrmalmente el númer de extensión de la persna a la cual se le presta el servici.) Ingrese el códig de seguridad de la tra persna (si se exige). 76

77 Mensajes Para manejar el buzón La infrmación registrada en la línea le infrma el númer de mensajes nuevs y grabads. Si usted tiene demasiads mensajes grabads, primer se le pedirá que brre ls mensajes guardads. Las instruccines grabadas le pedirán que presine diferentes dígits para escuchar ls mensajes de las persnas que han llamad, grabar sus prpis saluds, cambiar su cntraseña salir de su buzón, etc. El siguiente diagrama le prprcina una visión general del sistema de buzón y ls dígits que se usan. 77

78 Funcines de grup Funcines de grup Captura de llamadas de grup Las persnas que trabajan en equip pueden slicitar a su administradr del sistema que prgrame sus teléfns para frmar grups de captura de llamadas. En un grup de captura de llamadas, cualquier miembr puede cntestar cualquier llamada individual para ls miembrs del grup. * 8 # Marque. Llamar Presine para cntestar. Nta: Un grup de captura de llamadas puede servir de alternativa para tr grup. Las llamadas para el grup alternativ sól se pueden cntestar cuand n haya llamadas para su prpi grup. 78

79 Funcines de grup Grup de búsqueda Un númer de Grup de búsqueda intern es un númer de directri cmún para un grup de extensines. Las llamadas al grup se indicarán en una extensión libre del grup. Al salir tempralmente del grup el teléfn n estará dispnible para llamadas entrantes. Para salir tempralmente del grup * 2 1 * z # Marque, ingrese el númer de su prpia extensión y presine. Llamar Presine. Para reingresar al grup # 2 1 # Marque. Llamar Presine. 79

80 Otras funcines útiles Otras funcines útiles Códig de cuenta Esta función se usa para cargar una llamada a un númer de cuenta para evitar que se realicen llamadas n autrizadas desde su teléfn. El códig de cuenta puede tener de 1 a 15 dígits. * 6 1 * z # Marque, ingrese el códig de cuenta y presine. Tn de marcación. Llamar z Presine. Marque el ls dígits para btener una línea externa, el númer extern y presine. 80

81 Otras funcines útiles Desactivación general Las siguientes funcines se pueden cancelar simultáneamente: Rellamada (se cancelan tdas las rellamadas) Sígueme intern y extern Mensaje en espera manual/infrmación de ausencia Slicitar # # Marque. Llamar Presine. Md de emergencia En el cas de que curra una emergencia, la peradra puede prgramar el sistema telefónic al md de emergencia, durante el cual sól se permite hacer llamadas a las extensines prgramadas previamente. Si a su extensión n se le asigna esta categría y trata de hacer una llamada, n recibirá un tn de marcación. 81

82 Otras funcines útiles Servici ncturn Cuand el sistema telefónic se encuentra en el md Servici ncturn, tdas las llamadas entrantes para la peradra sn transferidas a una extensión un grup de extensines definidas. El sistema telefónic tiene tres mds diferentes de Servici ncturn: Servici ncturn cmún Tdas las llamadas entrantes para la peradra sn transferidas a una extensión específica. Cnteste la llamada de manera nrmal. Servici ncturn individual Tdas las llamadas externas para la peradra sn transferidas a una extensión específica. Cnteste la llamada de manera nrmal. Rastre de llamada malicisa Cuand se recibe una llamada malicisa, se envía una señal a la red telefónica cnmutada (PSTN) antes de descnectar la llamada. Si el suscriptr que llama brra la llamada, se puede mantener pr un períd limitad de tiemp la línea externa para recurrir al servici de Rastre de llamada malicisa (MCT, pr sus siglas en inglés). Ô Línea/Retener Slicitar * 3 9 # Marque. Presine este btón para retener la llamada. Si la slicitud se cncretó, se escucha un tn de recncimient. Si la slicitud n se cncreta, se escucha un tn de rechaz. 82

83 Otras funcines útiles DISA = Acces direct al sistema Si se le asigna usar esta función y está trabajand externamente, usted puede llamar a su ficina y btener acces a una línea externa para realizar llamadas de negcis. La llamada de negci será cargada al númer de extensión de su ficina a un númer de cuenta. A usted sól se le cbrará la llamada a la ficina. El teléfn extern debe tener marcación pr btnes cn la tecla numeral (#) y asterisc (*) un teléfn móvil adaptad para pulss de tn de marcación (DTMF). Después de cmpletar la llamada DISA usted debe clgar antes de hacer una nueva llamada DISA. Existen prcedimients diferentes, dependiend del tip de códig de autrización del mment en que se usa un códig de cuenta. z * 72 * Marque. z # Cn códig de autrización cmún Llame la función DISA de su ficina. Tn de marcación. Marque el códig de autrización y presine. Llamar z Presine. Tn de marcación. Marque el númer extern. z * 75 * Marque. z * z # Cn códig de autrización individual Llame la función DISA de su ficina. Tn de marcación. Marque el códig de autrización y presine. Marque su prpi númer de extensión y presine. 83

84 Otras funcines útiles Llamar z Presine. Tn de marcación. Marque el númer extern. 84

85 Cnfiguración Cnfiguración Verificación del prtcl Hay ds guías del usuari para el teléfn Dialg 4425: una para el teléfn cn prtcl SIP y tra para el teléfn cn prtcl H.323. Para saber qué guía del usuari cnsultar, debe verificar qué prtcl utiliza el teléfn. Å Para verificar el prtcl utilizad Presine la tecla de navegación (<) hasta seleccinar Cnfiguración en la ficha. Seleccine el menú de Infrmación. Aparecerán el prtcl y la versión de sftware actuales. Cnsulte a cntinuación. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Infrmación Prtcl: SIP Versión del sftware: R5A Salir Prgramación de las teclas de función Las funcines (* X X #) y ls númers de teléfn que se usen cn más frecuencia se pueden prgramar en las teclas de función para tener un acces más fácil. Cuand desee usar la función el númer de teléfn, sól presine la tecla. Algunas funcines deben ser previamente prgramadas pr el administradr del sistema. 85

86 Cnfiguración Nta: Para prgramar una tecla de función, nrmalmente el teléfn debe estar cnectad al sistema telefónic (este ajuste l realiza el administradr del sistema). Å Seleccinar Ô z Prgramar cambiar una función Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Teclas prgramables Prpiedades del timbre Hra & fecha Idima Nivel de vlu Salir Seleccinar Presine para seleccinar el menú Teclas prgramables (vea la pantalla). Presine la tecla para prgramar. Nta: Si la tecla está prgramada, el númer la función se muestra en la pantalla. Ingrese el númer de teléfn un prcedimient. Ntas: Un prcedimient puede ser, pr ejempl, slicitar Sígueme, (* 2 1 * Númer #). Si desea brrar un carácter, presine Brrar y lueg ingrese nuevamente el carácter. Puede cntinuar prgramand tra tecla de función (repita desde Presine la tecla para prgramar ). La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Guardar Salir Æ Presine para guardar (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. Retire la cubierta transparente y escriba el nmbre de la función el númer de teléfn al lad de la tecla. 86

87 Cnfiguración Nta: Utilice DCM (Administradr de tarjetas de designación) para crear e imprimir sus prpias tarjetas de designación. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephne Tlbx se puede descargar desde: Para btener más infrmación, cmuníquese cn su distribuidr certificad de Aastra. Verificación de las teclas de función prgramables Å Seleccinar Ô Es psible verificar el us de las diferentes teclas de función: Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Presine para seleccinar el menú Teclas prgramables (vea la pantalla). Presine la tecla de función. En la pantalla se muestra el númer guardad el códig de prcedimient. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Teclas prgramables Númer actual Intr. nuev númer: Cancelar Guardar Cancelar Salir Æ Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 87

88 Cnfiguración Idima Puede cambiar el idima del menú de pantalla y del mapa de caracteres del teclad. Ls idimas dispnibles se muestran cuand se seleccina el menú idima. El teléfn debe estar cnectad para cambiar el idima. Nta: Si el sistema telefónic n admite el idima escgid, ls texts enviads desde el sistema seguirán siend en inglés. Sól ls texts que se muestren desde el mism teléfn estarán en el idima escgid. Å Seleccinar Seleccinar Cambiar idima del menú de pantalla (valr predeterminad = inglés) Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Idima. Menús de pantalla se encuadra. Se encuadra y marca el idima actual (el valr predeterminad es inglés). Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Menús de pantalla English Francais Deutsch Españl Cancelar Seleccinar Presine hasta que se encuadre el idima que desea (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Presine para almacenar el idima encuadrad (vea la pantalla). Se cambia el idima de la pantalla. Se escucha el tn de recncimient. 88

89 Cnfiguración Salir Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), Nta: La palabra Salir aparece en el idima seleccinad. Æ presine para vlver al estad libre. Cambiar mapa de caracteres del teclad También puede cambiar el mapa de caracteres del teclad para btener ls caracteres lcales crrects cuand, pr ejempl, escriba nmbres en la lista de Cntacts. Å Seleccinar Seleccinar Nta: Puede encntrar el mapa de caracteres predeterminad en la sección Mapa de caracteres en la página 51. Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Idima. Hasta que se encuadre el menú Caracteres del teclad. Se encuadra y marca el mapa de caracteres actual. Presine hasta que se encuadre el mapa de caracteres que desea (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Seleccinar Salir Æ Presine para almacenar el mapa de caracteres encuadrad (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 89

90 Cnfiguración Presentación de fecha La fecha se actualiza autmáticamente desde el sistema telefónic. Sól puede cambiar la manera en que se presenta la fecha en la pantalla (frmat). La fecha se puede mstrar de ch maneras diferentes: Frmat Ejempl dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa Vi dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa 22 feb 2008 dd-mm-aaaa Vi 22 Feb 2008 aammdd dd-mm-aaaa mm/dd/aaaa 02/22/2008 Å Seleccinar Seleccinar Para cambiar la presentación de la fecha: Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Hra & fecha. Repita hasta que se encuadre el menú Frmat de fecha. Se encuadra y marca la presentación de fecha actual: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Frmat de fecha Mar 2007 Vi 28 Mar Cancelar Presine hasta que se encuadre el frmat de fecha que desea (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Seleccinar Presine para almacenar el frmat de fecha encuadrad (vea la pantalla). 90

91 Cnfiguración Salir Æ Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. Presentación de hra Å Seleccinar Seleccinar La hra se actualiza autmáticamente desde el sistema telefónic. Sól puede cambiar la manera en que se presenta la hra en la pantalla (frmat). La hra se puede mstrar en frmat de relj de hras. Para cambiar la presentación de la hra: Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Hra & fecha. Se encuadra el menú Frmat de hra. Se encuadra y marca la presentación de hra actual: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Frmat de hra 24 hras 12 hras Cancelar Presine para cambiar entre ls valres de md de hra de 12 y 24 hras (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Seleccinar Salir Æ Presine para almacenar el frmat de hra encuadrad (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 91

92 Cnfiguración Prgramación del tip de señal de timbrad En el teléfn, existen diferentes tips de tn de señal de timbrad prgramables. Å Seleccinar Línea Cambiar el tip de señal de timbrad Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Presine para seleccinar el menú Teclas prgramables (vea la pantalla). Se muestra el tip de señal de timbrad actual. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Teclas prgramables Tecla Línea Tip de señal de timbrad Periódic Salir Cambiar Cambiar Presine para cambiar entre las señales de timbrad (vea la pantalla). Silenci. Señal de timbrad periódica (repetitiva). Señal de timbrad periódica cn retard. Una señal de timbrad silenciada. Se genera sól una señal de timbrad cn un nivel baj. Una señal de timbrad cn retard silenciada. Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. 92

93 Cnfiguración Seleccinar Salir Æ Presine para almacenar la señal de timbrad encuadrada (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla) presine para vlver a estad libre. Prgramación del tip de tn de la señal de timbrad Å Seleccinar Existen 10 diferentes tips de tn de señal de timbrad prgramables en su teléfn, cada un crrespnde a un dígit entre 0 y 9. Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Prpiedades del timbre. Se muestra el tip de tn actual. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Prpiedades del timbre Prp timbre ac 5 Entre nuev caráct (0-9): Cancelar ( 0 9 ) Presine un dígit para seleccinar un carácter nuev. El teléfn suena cn el tip de tn escgid. Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Guardar Salir Æ Presine para almacenar el carácter seleccinad (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 93

94 Cnfiguración Cntraste de la pantalla Se puede cambiar el cntraste de la pantalla. Å Seleccinar Cambiar el cntraste de la pantalla Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Cntraste de la pantalla. La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Cntraste de la pantalla Cancelar Presine para disminuir aumentar el cntraste (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Guardar Salir Æ Presine para almacenar el nivel de cntraste (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 94

95 Cnfiguración Luz de fnd Se puede cambiar el nivel de la luz de fnd de la pantalla. Å Seleccinar Cambiar el nivel de la luz de fnd de la pantalla Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Luz de fnd. La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Luz de fnd Cancelar Presine para disminuir aumentar el nivel de la luz de fnd (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Guardar Salir Æ Presine para almacenar el nivel de la luz de fnd (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 95

96 Cnfiguración Unidad pcinal Si su teléfn se encuentra equipad cn una unidad pcinal, puede usar este menú para seleccinar la función de la unidad pcinal. Å Seleccinar Cambiar la función de la unidad pcinal Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Unidad pcinal. La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Unidad pcinal Timbre adicinal Señal de cupad Timbre/cup. cmbi. Cancelar Presine para cambiar entre las funcines (vea la pantalla). Timbre adicinal: El timbre adicinal se activa en paralel cn la señal de timbrad. Una aceptación de segunda llamada n activa la función de timbre adicinal. Señal de cupad: La señal de cupad se activa cuand su teléfn está cupad (durante las llamadas). La función se puede usar para cntrlar pr ejempl, una luz de N mlestar en la puerta. Timbre/cup. cmbi.: Se activa en paralel cn las señales de timbrad y de activ permanente cuand su teléfn está cupad (durante las llamadas). Una aceptación de segunda llamada n activa la función de timbre adicinal. Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Seleccinar Salir Æ Presine para almacenar la función seleccinada (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 96

97 Cnfiguración Vlumen del altavz y del micrteléfn ì Use las teclas de vlumen para ajustar el vlumen del micrteléfn del altavz durante una llamada. Ajuste el vlumen de audi del micrteléfn cuand esté desclgad. Ajuste el vlumen del altavz cuand se escuche el Tn de marcación pr el altavz durante una llamada de mans libres. Presine para ajustar el vlumen. Se guarda el nivel de vlumen del micrteléfn y del altavz. Å Seleccinar Cnfiguración del nivel de vlumen Es psible aumentar el nivel de vlumen del micrteléfn y de la diadema cn +6 db. Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Nivel de vlu. Se encuadra y marca el nivel de vlumen actual. Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Nivel de vlu Estándar Aumentad Cancelar Presine para cambiar entre ls valres Estándar y Aumentad (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Seleccinar Salir Æ Presine para almacenar el nivel de vlumen encuadrad (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 97

98 Cnfiguración Vlumen de la señal de timbrad ì Utilice las teclas de vlumen para ajustar el vlumen de la señal de timbrad cuand el teléfn esté en estad libre snand. El vlumen ajustad ha sid grabad. Presine para ajustar el vlumen. Nta: Si se interrumpe la crriente eléctrica, el vlumen regresará al nivel predeterminad. É Tn de timbre silenciad Usted puede suprimir la señal de timbrad de una llamada entrante. Presine para suprimir la señal de timbrad. Se apaga la señal de timbrad para la llamada actual y el teléfn se cnfigura autmáticamente en timbrad silencis. Timbrad silencis Si usted n quiere que l interrumpan cn la señal de timbrad per aún quiere cntestar una llamada entrante, puede apagar la señal de timbrad. Las llamadas entrantes se indican sól cn una luz parpadeante y cn la infrmación en pantalla. É Cuand el teléfn se encuentra en estad libre cuand suena: Presine para apagar la señal de timbrad. Se enciende la luz de la tecla Mud y se reemplaza la barra de nivel de vlumen pr el símbl de timbre apagad para indicar el timbrad silencis. La señal de timbrad se encenderá autmáticamente la próxima vez que usted levante el micrteléfn presine cualquier tecla. 98

99 Cnfiguración Cnfiguración de red En el menú Red puede revisar tda la cnfiguración de red per sól puede cambiar la cnfiguración de la presentación del menú de cntraseña. Tda tra cnfiguración slamente puede ser cambiada pr el administradr del sistema. Presentación del menú cntraseña códig PIN Si n usa una cntraseña para cnectarse, puede cnfigurar el teléfn para hacer cas mis del menú de cntraseña durante el prcedimient de cnexión. Å Seleccinar Nta: Si el sistema slicita una cntraseña para un númer de extensión, el menú de cntraseña es mstrad aún cuand el menú de cntraseña esté cnfigurad en N. Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Red. La pantalla muestra: Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Red Cntrl de acces LAN (Sí) DHCP (Sí) pc ab.cde.fghijk.lm Dirección IP ( ) Salir Seleccinar Cambiar Guardar Salir Æ Repita hasta que se encuadre el menú Cntraseña Códig PIN. La cnfiguración actual se muestra entre paréntesis. Presine para cambiar (vea la pantalla). Nta: La tecla de menú Cancelar se puede usar para salir del menú sin guardar ls cambis. Presine para almacenar la selección (vea la pantalla). Presine para vlver al menú anterir (vea la pantalla), presine para vlver al estad libre. 99

100 Accesris Accesris Panel de teclas El teléfn se puede equipar cn 1 a 4 paneles de teclas adicinales (del tip DBY ). Cada panel de teclas frece 17 teclas adicinales para grabar ls númers de teléfn y las funcines que usted usa de manera más frecuente y para mnitrear las extensines. Para btener infrmación sbre cóm instalar el panel de teclas, cnsulte la sección Instalación en la página 119. Utilice el DCM (Designatin Card Manager) para crear e imprimir sus prpias tarjetas de designación del panel de teclas. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephne Tlbx (Caja de herramientas del teléfn) se puede descargar desde: Para btener más infrmación, cmuníquese cn su distribuidr certificad de Aastra. 100

101 Accesris Diadema (pcinal) Para infrmación sbre cóm instalar la diadema, cnsulte la sección Instalación en la página 119. Las siguientes funcines de diadema se encuentran dispnibles. Í z Íí í u Cntestar llamadas Presine para cntestar. Se enciende la luz de la tecla de diadema. Nta: Cuand se cnfigura el teléfn para Precnfiguración cn auricular, usted también puede presinar la tecla Línea/Retener que parpadea para cntestar la llamada. Cnsulte la sección Precnfiguración cn diadema en la página 102. Presine para finalizar una llamada pr diadema. Hacer llamadas Presine y marque el númer. Se enciende la luz de la tecla de diadema. Nta: Cuand se cnfigura el teléfn para Precnfiguración cn auricular, usted puede marcar el númer directamente sin presinar la tecla para auricular la tecla Línea/Retener en lugar de la tecla para auricular. Cnsulte la sección Precnfiguración cn diadema en la página 102. Presine para finalizar la llamada. Desde la diadema al micrteléfn Levante el micrteléfn. 101

102 Accesris Í d  Desde el micrteléfn a la diadema Presine. Se enciende la luz de la tecla de diadema. Cuelgue el micrteléfn. Desde la diadema a mans libres Presine. La luz de la tecla de altavz se enciende. Í Desde el mans libres a la diadema Presine. Se enciende la luz de la tecla de diadema. Precnfiguración cn diadema En frma predeterminada, el teléfn está cnfigurad en el md Precnfiguración cn altavz, para que las llamadas sean cnectadas al altavz cuand usted cnteste realice llamadas al presinar la tecla Línea/Retener. Además, cuand marca el númer sin levantar el auricular, la llamada se cnecta autmáticamente al altavz. Cuand utilice el auricular para el teléfn, puede cambiar la cnfiguración a Precnfiguración cn auricular para que las llamadas sean cnectadas al auricular. En el md Precnfiguración cn auricular, puede realizar llamadas cn el auricular al presinar directamente ls dígits (marcación directa). Además, puede cntestar las llamadas cn el auricular al presinar la tecla Línea/Retener. Ntas: Independientemente del tip de precnfiguración, cuand levante el micrteléfn, la llamada siempre estará cnectada al micrteléfn. Además, el mans libres funcina cm de cstumbre, es decir cuand se presina la tecla de altavz, la llamada se cnecta tempralmente al altavz. La activación y desactivación de Precnfiguración cn diadema sól se puede realizar cuand el teléfn se encuentra en estad libre. 102

103 Accesris Í Para activar Precnfiguración cn diadema: Presine y mantenga presinad pr l mens durante 4 segunds. Se escucha una señal de tn de recncimient crta y se muestra el símbl de diadema. Â Para cancelar Precnfiguración cn diadema: Presine y mantenga presinad pr l mens durante 4 segunds. Se escucha una señal de tn de recncimient crta y se apaga el símbl de diadema. Ô Línea/Retener í Presine. Se enciende la luz ya sea del altavz de la diadema, indicand la precnfiguración actual. Presine. Para verificar la precnfiguración actual: ì Vlumen de diadema Durante una llamada, use las teclas de vlumen para cambiar el vlumen de la diadema. Presine para cambiar el vlumen. El nivel de vlumen de diadema cnfigurad es guardad. Para persnas cn impediments auditivs, el nivel de vlumen de la diadema se puede amplificar aún más. Use el mism prcedimient que se describe en la sección Vlumen del altavz y del micrteléfn en la página

104 Accesris Lengüeta extraíble (pcinal) La lengüeta extraíble se usa para crear una lista de númers de teléfn persnales y se instala debaj del teléfn. Para btener infrmación acerca de la instalación de la lengüeta extraíble, cnsulte la sección Instalación en la página 119. Utilice DCM (Administradr de tarjetas de designación) para crear e imprimir su prpia tarjeta para la lengüeta extraíble. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephne Tlbx se puede descargar desde: Para btener más infrmación, cmuníquese cn su distribuidr certificad de Aastra. 104

105 Agregar Cntacts de Micrsft Outlk Agregar Cntacts de Micrsft Outlk My Dialg 4000 Cntacts My Dialg 4000 Cntacts es una aplicación de cmputadra que puede usarse para descargar sus cntacts de Micrsft Outlk en la lista de Cntacts del teléfn. Nta: Se recmienda guardar tds sus númers de teléfn en Micrsft Outlk cn el códig de la zna y del país cn el sign + internacinal inclusive. Instalar My Dialg 4000 Cntacts La aplicación para cmputadra debe ser instalada en su cmputadra (se necesita acceder a la red). El administradr del sistema debe suministrar un víncul a la página de instalación. En la página de instalación: Asegúrese de que tiene tda la infrmación necesaria para cmpletar la instalación (cnsulte la página de instalación). Cuand tiene la infrmación necesaria: Haga clic en Install My Dialg 4000 Cntacts nw para cmenzar cn la instalación. El icn de My Dialg 4000 Cntacts se agrega al escritri cuand se ha cmpletad la instalación. 105

106 Agregar Cntacts de Micrsft Outlk Agregar Cntacts de Micrsft Outlk Iniciar My Dialg 4000 Cntacts en su cmputadra. Ingrese el númer de teléfn, la cntraseña y la dirección IP. La cntraseña predeterminada es Welcme. Cnsulte la sección Estructura del menú en la página 22 para btener instruccines para buscar su dirección IP. OK Add>> Save Haga clic. La lista de ls Cntacts de Micrsft Outlk dispnibles se muestra a la izquierda y la lista de tds ls cntacts que ya se encuentran en la lista de Cntacts del teléfn se muestran a la derecha. Seleccine ls cntacts requerids en la lista a la izquierda y haga clic. Ls cntacts seleccinads de la lista de Cntacts de Micrsft Outlk se transfieren a la lista de Cntacts del teléfn. Haga clic para guardar ls cntacts. Ahra ls cntacts ya están dispnibles en la lista de Cntacts de su teléfn. Nta: La lista de Cntacts del teléfn puede incluir hasta 1000 elements. Salir de My Dialg 4000 Cntacts Exit Haga clic para salir de la aplicación para cmputadras. 106

107 Servidr Web Servidr Web Puede acceder a su teléfn IP mediante un explradr Web para editar ls dats del teléfn. Cntacts: Agregar, cambiar eliminar elements en Cntacts. Listllam: Ver la lista, llamar a un númer de la lista y eliminar elements de la lista. También es psible agregar númers a la lista de Cntacts. Cnfig.: Agregar, cambiar y eliminar númers de la tecla marcar pr función para las teclas prgramables. Cnfig.: Cambiar la cnfiguración del nivel de vlumen (estándar más alt). Cnfig.: Cambiar el carácter del tn de la señal de timbrad (un dígit entre el 0 y el 9). 107

108 Servidr Web Å Seleccinar Antes de usar la cmputadra, debe encntrar la dirección IP del teléfn. Ejempl: Cóm encntrar la dirección IP: Seleccine Cnfig. en el menú superir (vea la pantalla). Repita hasta que se encuadre el menú Red. La pantalla muestra (tdas las direccines sn ejempls): Cnfig. Listllam Cntacts DirectriCrp. Web Red La dirección IP que Cntrl de acces LAN (Sí) DHCP (Sí) usted necesita se pc ab.cde.fghijk.lm presenta a Dirección IP ( ) cntinuación. Salir 108

109 Servidr Web Para acceder a su teléfn IP desde una cmputadra Ingrese la dirección IP en el camp dirección en el explradr Web. (Esta dirección es un ejempl). El explradr Web muestra: Nta: Si había ingresad la misma dirección IP que ha ingresad antes y n ha pdid acceder al servidr Web, verifique la dirección en la pantalla de su teléfn. Si su teléfn ha estad descnectad pr un par de días, puede que haya cambiad la dirección. ******* Ingrese el códig PIN la cntraseña del teléfn. Ntas: La cntraseña distingue entre minúsculas y mayúsculas. El códig PIN es igual al códig de autrización individual. El códig PIN debe estar cmpuest de dígits. El códig PIN debe tener pr l mens cuatr dígits. 109