PASOS PARA ENTREGA DE LAPTOPS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PASOS PARA ENTREGA DE LAPTOPS Educación Media Zona Metropolitana

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3 El Director del centro realiza la confirmación de asistencia de los estudiantes que deben recibir laptop por primera vez o cambiar la XO (verde) por el equipo correspondiente a Educación Media. Instructivo para realizar la confirmación: El Estudiante debe realizar la reserva Web de la nueva laptop descargando la aplicación cambiando la XO en su propia XO disponible en Los usuarios que no hayan realizado este paso no recibirán su nueva laptop, en esta etapa. El Director recibirá una llamada de Plan Ceibal para confirmar que la lista que figura en el sistema Web es la definitiva de beneficiarios y que finalizó la instancia de confirmación de estudiantes, constatando que la información detallada en el sistema coincide con los alumnos que acuden al centro educativo en ese momento. En este llamado si todo está en orden se acordará el envío de materiales para empaque de las laptops a ser recambiadas. El Centro Educativo recibirá a través del correo los siguientes materiales para efectuar el recambio de laptops: Cajas chicas (para 1 laptop) Cajas grandes (para 10 laptops) Llegarán por correo desarmadas Rótulos para la caja chica Rótulos para la caja grande Libreta de contratos de uso Lista definitiva de beneficiarios Llegarán por correo en sobre de manila El centro entrega a cada estudiante que figura en la Lista de confirmación de asistencia un contrato de uso con sus dos vías (la blanca y la rosada). Un adulto responsable en su hogar completa las dos vias del Contrato de Uso, conserva la vía rosada y entrega la vía blanca en el Centro Educativo.

4 El Centro Educativo comunica a los estudiantes que ya cuentan con una laptop Xo verde que deben llevar su XO 1.0 a su centro educativo. El estudiante entrega su XO verde completa (cargador y batería), junto con la vía blanca del contrato de uso completa y firmada por el adulto responsable. Los estudiantes que NO cuentan con XO verde entregan únicamente la vía blanca del Contrato de uso completa y firmada, la cuales deberán enviarse juntas en sobre de manila segùn indica Item VII del punto 7 de este instructivo. El Centro Educativo recepciona las XO verde y los Contratos de uso siguiendo los pasos detallados a continuación: I) Se arma una caja chica (individual) y se coloca la vía blanca del Contrato de uso en la caja debajo de la XO verde. Vìa blanca del comodato firmada y completa II) Se coloca la XO verde, con el cargador y la batería como lo indica la imagen. La XO con el logo hacia abajo y la batería separada de la laptop.

5 III) Se cierra la caja con cinta alrededor y se coloca en la parte superior de la misma el rótulo para caja chica (individual) que se indica a continuación completando todos los datos indicados en el mismo con los datos del estudiante EXCEPTO el item donde dice PEGUE LA OBLEA PP CELESTE, este espacio es llenado por el correo. Marque con una cruz elitem ALUMNO A llenar por el CORREO Indique con una cruz los artículos que van dentro de la caja IV) Se colocan las cajas chicas (individuales) en cajas grandes (para10 laptops) como se indica en la imagen. V) Cuando se completan las 10 unidades en la caja grande se cierra la misma colocando cinta alrededor y se coloca el siguiente rótulo completando todos los datos indicados en el mismos con los datos del Centro Educativo.

6 VI) Si el número total de laptops no es múltiplo de 10, las cajas chicas sobrantes con laptops se envían sueltas con ambos rótulos, el rótulo individual en el dorso (cara de atrás de la caja) y el general en el frente. Como lo indica la figura a continuación. Al frente Al dorso VII) Los contratos de uso de los estudiantes que NO tenían que entregar laptop XO verde se colocan en un sobre de manila y se envían con la siguiente etiqueta El Centro Educativo confirma que las laptops están prontas para retirar, vía mail a educacionmedia@plan.ceibal.edu.uy. Teniendo esta confirmación, Ceibal coordina con el Correo el retiro de los equipos y documentación en el Centro Educativo. Las laptops nuevas llegarán al Centro de estudios en un tiempo máximo de 15 días, y la fecha de entrega se puede verificar en el cronograma publicado en

7 Los estudiantes que no hayan entregado las laptops y/o contratos de uso en esta instancia deberán esperar a la segunda vuelta de Plan recambio con fecha a definir Por dudas referidas a este instructivo dirigirse via mail a educacionmedia@plan.ceibal.edu.uy