EMISION DE E-FACTURAS CON EF4KTUR

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1 EMISION DE E-FACTURAS CON EF4KTUR Emisión de Facturas con ef4ktur Página 1 de 7

2 INTRODUCCION Esta guía rápida explica de forma simplificada como generar efacturas para el Ayuntamiento de Leioa con el programa ef4ktur, que es una iniciativa de las Diputaciones Forales Vascas para dotar gratuitamente a sus emisores de facturas de una solución de factura electrónica que de forma sencilla y práctica permite a las empresas trabajar entre sí y con las administraciones vascas. Tanto ese programa como los manuales de usuario se pueden descargar de forma gratuita desde la web En esta guía se explica solo los pasos imprescindibles para la generación de la efactura, y no explica todas las funciones del programa ef4ktur, para una información completa de las funciones de dicho programa, debe remitirse a los manuales del mismo. La versión del ef4ktur utilizada es la de fecha 01/06/2015. PASO 1 - ALTA INICIAL DE SOCIEDADES Y CLIENTES Esto paso solo se realizará la primera vez que se utilice el programa. Acceder al apartado Gestión!Mis Sociedades y crear una sociedad con los datos de la empresa que va a emitir la factura. Emisión de Facturas con ef4ktur Página 2 de 7

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4 Acceder al apartado Gestión!Clientes/Proveedores y crear el cliente que va a emitir ef4ktura (Ayuntamiento de Leioa). La ficha del cliente habrá que rellenarla con los siguientes datos. Por último, acceder al apartado Gestión!Conceptos y crear los conceptos generales por los que se van a emitir las facturas. Emisión de Facturas con ef4ktur Página 4 de 7

5 PASO 2 - CREACION DE LAS E-FACTURAS Acceder al apartado Facturación!Facturas Emitidas!Facturas. Seleccionar la opción de Nueva Factura, aparecerá la siguiente pantalla, en la que hay que rellenar los datos de la factura. Emisión de Facturas con ef4ktur Página 5 de 7

6 Son especialmente importantes los datos resaltados en rojo. - Concepto: Descripción general de la factura, aunque el campo tiene poco espacio en pantalla, se puede introducir texto todo lo largo que se quiera, y es recomendable especificar todo los posible el objeto de la factura - Datos Contratante: Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora del Ayuntamiento (en este caso, código L y los datos del Ayuntamiento) Una vez grabada correctamente la factura, seleccionarla y pulsar la opción Firmar/Emitir para que quede firmada digitalmente con el certificado electrónico. Después de firmarla, la factura pasará del apartado Borrador al apartado Emitidas. Emisión de Facturas con ef4ktur Página 6 de 7

7 PASO 3 - ENVIO DE LAS E-FACTURAS Acceder al apartado Emitidas, seleccionar la factura que se quiera enviar y pulsar la opción Guardar Como, aparecerá la pantalla de selección de formato del fichero, seleccionar Factura Electrónica (.xml). Guardar el fichero en la carpeta que se destine a tal fin. Enviar el fichero por correo electrónico a la cuenta designada por el Ayuntamiento de Leioa para la recepción de facturas electrónicas:. IMPORTANTE: Se han detectado problemas cuando las efacturas se envían desde GMAIL, ya que dicho sistema de correo electrónico modifica internamente los ficheros de las efacturas, con lo que deberán ser enviadas desde otras aplicaciones de correo electrónico que no sea GMAIL. Emisión de Facturas con ef4ktur Página 7 de 7