Diplomado en Administración de Contratos (DAC)

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1 Diplomado en Administración de Contratos (DAC) 1

2 DESCRIPCIÓN La correcta gestión de un contrato es clave para el éxito de un proyecto. Los profesionales involucrados son quienes tienen la oportunidad más inmediata para manejar la relación mandante-contratista tal que los conflictos frecuentes en cualquier proyecto no pasen a instancias posteriores y con consecuencias mucho más graves. Por este motivo, este diplomado provee a sus alumnos de las competencias requeridas para administrar en forma adecuada la relación contractual en proyectos, evitando o reduciendo potenciales y perjudiciales conflictos contractuales y las resultantes pérdidas económicas. Adicionalmente, se entregan herramientas que apuntan a dimensionar debidamente los costos de ejecución para lograr una mayor creación de valor para las organizaciones, ya sea en la etapa de formulación del contrato, como en una eventual renegociación del mismo. DIRIGIDO A Profesionales que administran o participan en la administración de proyectos dentro de su organización y que tienen responsabilidades en la administración contractual de los mismos. - Ingenieros civiles con especialidad industrial, minas, mecánica, informática y constructores civiles. - Administradores, jefes y encargados de contratos, ingeniero de estudios de propuestas, ingeniero de proyectos. - Gerentes y jefes de operaciones, proyectos, estudios y desarrollo. - Jefes de planificación y control de proyectos, jefes de riesgo en proyectos. - Profesionales encargados de estudio de propuestas, asesores de compras y contratos, encargados del departamento de abastecimiento y adquisiciones. - Coordinador de obras, gerentes comerciales, gestores de negocios, encargados del departamento jurídico, abogados. OBJETIVO GENERAL Al término del diplomado los participantes serán competentes para: - Distinguir, reconocer y aplicar los fundamentos básicos para la formulación de contratos y convenios. - Diseñar procesos de contratación que incluyan una adecuada formulación y negociación de contratos y convenios buscando la eficiencia del proyecto por medio del análisis de costos y presupuestos. - Administrar el contrato y sus eventuales convenios complementarios para lograr el objetivo del proyecto y cautelar la información, registros y procedimientos necesarios para facilitar un exitoso cierre del mismo, aún en presencia de reclamaciones. PRERREQUISITOS - Título profesional, licenciatura o equivalente. - 2 años de experiencia laboral en el área. PROGRAMA DEL DIPLOMADO Curso 1: Fundamentos para el Diseño de Contratos Módulo1: Marco Legal para el Administrador de Contratos. - Normativa laboral aplicada a contratos. - Normativa tributaria aplicada a contratos. - Normativa civil aplicada a contratos. - Normativa comercial aplicada a contratos. - Normativa de seguridad y ambiental aplicada a contratos. - Ley de subcontratación. - Articulación de las diferentes normativas legales para el diseño de contratos y su efecto en los convenios. 2

3 Módulo 2: Gestión del Riesgo en Contratos. - Fundamentos de la gestión del riesgo. - Teoría económica de contratos e incentivos. - La gestión del riesgo en la gestión de contratos. - El rol del contrato en la gestión del riesgo y la aplicación de incentivos. - Manejo del riesgo durante la ejecución del contrato y medición de desempeño para incentivos. Curso 2: Diseño de Contratos Módulo 1: Gestión del Proceso de Contratación. - Visión general de la gestión de los contratos, dentro del contexto de la dirección de proyectos. - Planificación de la contratación: Definición de estrategias, factores críticos de éxito, generación de KPIs, desarrollo del plan de gestión del contrato. - Formación del contrato: Tipos de documentos que forman parte integral del contrato. Metodologías de contratos. - Proceso de licitación y selección (proveedores y contratistas). - Relación contractual con las personas. - Proceso de ejecución del contrato: administración, seguimiento y control, formulación de convenio y término del contrato. - Analizar críticamente modelos de contratos y convenios. - Módulo 2: Costos y Presupuestos - Conceptos Básicos de Administración de Costos. - El Comportamiento de los Costos. - Análisis Costo Volumen Utilidad. - Costos por Ordenes de Trabajo. - Costo Estándar o Enfoque basado en Funciones. - Costo Basado en Actividad y Administración Basada en Actividades. - Costos de Procesos. - Costos Ambientales. - Costos Relevantes. - Los Sistemas Presupuestarios y tipos de Presupuestos. - Sistema de Presupuesto basado en Sistemas. - Variables de Presupuesto. Módulo 3: Estrategias de Negociación. - Fundamentos de la negociación. - Elementos para la negociación. - Negociación por posiciones e intereses. - Comunicación en la negociación. - Relaciones de cooperación. - Construcción de alternativas a la negociación. - Criterios para la persuasión. - Desarrollo de habilidades prácticas de negociación y mediación. - Cierre de la negociación. 3

4 Curso 3: Gestión de Contratos y Formulación de Convenios Módulo 1: Administración de Contratos. - Introducción a la administración de contratos. - Rol de los administradores de contratos tanto del cliente como del contratista. - Aspectos administrativos de la administración de contratos. - Sistemas para la administración de contratos. - Control del contrato: plazo, costo, calidad. - Proceso de los cambios y su gestión. - Reportes del estado del contrato. - Identificación de variaciones críticas e identificación de eventuales ajustes. Módulo 2: Manejo de Reclamos Contractuales. - Causas y formas de generación de reclamos. - Análisis y evaluación de reclamos. - Prevención de reclamos. - Presentación de un reclamo. - Formas de solución de los reclamos. - Documentación para los reclamos. JEFE DE PROGRAMA JAIME RETAMAL Ingeniero Civil UC, Magíster en Ciencias de la Ingeniería UC, Profesor Adjunto del Departamento de Ingeniería y Gestión de la Construcción y Subdirector Académico de Educación Profesional de Ingeniería UC. Ex Gerente General de DICTUC, ex Jefe de Gabinete del Ministro de Obras Públicas, ex Coordinador Nacional de Concesiones, ex Director de la Escuela de Ingeniería de Duoc. EQUIPO DOCENTE UC MARCELO BARRIENTOS Ph.D Mención Doctor Europeus, Universidad de Salamanca, España; M.Sc. Pontificia Universidad Católica de Chile; Licenciatura en Derecho, Universidad Gabriela Mistral; Director de la Academia de Investigación Jurídica y del Doctorado en Derecho de la Facultad de Derecho de la Pontificia Universidad Católica de Chile; Director del Diplomado en Nuevas Tendencias en Contratos y Daños de la Pontificia Universidad Católica de Chile; Profesor de Derecho Civil, UC. JORGE BERRIOS Contador Auditor Universidad de Chile, MBA Tulane University, con postgrados en Finanzas Avanzadas en las Universidades de Stanford, Georgetown y Harvard. Amplia trayectoria profesional como Gerente y Director en áreas Financieras, Contables, Administrativas y Logísticas en empresas de diversos sectores en Chile y el extranjero. CAROLINA LARRAÍN Postgrado en Mediación, Universidad de Barcelona, España; Abogada, Pontificia Universidad Católica de Chile; profesora de la Facultad de Derecho, UC; Directora de Extensión de la Facultad de Derecho UC. ÁLVARO GAETE Ingeniero Politécnico, Academia Politécnica Militar de Chile; MSc. en Diseño de Sistemas de Defensa, Cranfield University, Reino Unido; Diploma en Estudios Avanzados (DEA), Universidad de Lleida, España; Profesor Magíster de Administración de la Construcción (MAC), Diplomado en Administración de Proyectos y Cursos de Gestión del Conocimiento en la Pontificia Universidad Católica de Chile. Actualmente se desempeña como Gerente Regional de 4

5 Calidad y Gestión del Conocimiento para Sudamérica en la empresa internacional Hatch Ingenieros y Consultores Ltda. MARIO SALMONA Ingeniero Civil, Universidad de Chile. Profesional de amplia y reconocida experiencia en liderazgo de proyectos y gestión de contratos y controversias para organizaciones vinculadas al mundo minero como CODELCO y otras compañías de minería metálica. Especialista en gestión de proyectos con certificaciones vigentes (PMI : PMP, PMI- RMP, PMI-SP, PMI-PBA, SCPM ), e integrante del Comité Nacional del INN para la revisión de la Norma ISO 21500, Guidance on Project Management, e ISO/TC 258 Practice Guide Governance of Portfolios, Programs and Projects. Además, es autor del libro La Gestión de Proyectos en la Industria Minera (CreateSpace, Amazon, USA, Enero de 2016). ALEX WAGEMANN MSc. y Abogado, Universidad de Chile. Profesional con 15 años de experiencia, dedicado en los últimos 13 al área minera e industrial, experto en liderazgo de proyectos y soporte a la alta gerencia en el análisis estratégico para diseño de procesos y gestión de mejores prácticas en procesos de licitación y contratación, negociaciones, manejo de controversias y reclamos contractuales (claims); análisis y desarrollo del mercado de proveedores y contratistas de bienes y servicios. * EP (Educación Profesional) de la Escuela de Ingeniería se reserva el derecho de remplazar, en caso de fuerza mayor, a él o los profesores indicados en este programa. METODOLOGÍA Para lograr una transferencia de conocimientos efectiva y adquirir habilidades, este curso considera la utilización del concepto de aprender aplicando: - Clases expositivas e interactivas, donde el alumno realiza y responde preguntas al relator con apoyo de material audiovisual (PowerPoint, transparencias). - Discusión y análisis colectivo de los principales tópicos con la ayuda del relator, con análisis de casos emblemáticos y ejemplos reales. - Talleres y ejercicios prácticos, a ser desarrollados en grupos o en forma individual, de acuerdo a las materias tratadas por el relator. - Lecturas de apoyo acordes a los tópicos tratados, las cuales serán entregadas en forma oportuna al inicio de cada módulo. - Discusión de casos en clases con el apoyo del relator, tanto grupal como individual. - Aplicación de cuestionarios para discusión de temas. - Examen final para evaluar tópicos teóricos tratados en clases, por medio de la plataforma virtual del diplomado. Cada módulo tendrá al menos dos evaluaciones: una con énfasis en los aspectos conceptuales del curso y otra que mida las habilidades de aplicación de los conceptos, métodos y herramientas vistos en la clase. REQUISITOS DE APROBACIÓN El programa será evaluado en conocimiento, aplicación y participación con una sola nota de escala de 1,0 (uno coma cero) a 7,0 (siete coma cero). La aprobación será con nota 4,0 (cuatro coma cero) o superior. La calificación final es la resultante de: - Notas promedio de los módulos, la cual tendrá una ponderación de un 70% (setenta por ciento) sobre la nota final. 5

6 - Nota obtenida del examen final, el cual tendrá una ponderación de un 30% (treinta por ciento) sobre la nota final. Para aprobar el diplomado, el alumno debe cumplir con dos requisitos: A) Un mínimo de asistencia de 80% a todo el diplomado. B) Aprobar todos los cursos con nota mínima 4,0. Cada curso debe tener un mínimo de dos evaluaciones. Para aprobar los programas de diplomados se requiere la aprobación de todos los cursos que lo conforman y en el caso que corresponda, de la evaluación final integrativa. Los alumnos que aprueben las exigencias del programa recibirán un certificado de aprobación otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile. El alumno que no cumpla con una de estas exigencias reprueba automáticamente sin posibilidad de ningún tipo de certificación. INFORMACIONES GENERALES Duración: 128 horas cronológicas. Valor: $ Modalidad: Presencial Lugar de realización: Por confirmar Contacto: programas@ing.puc.cl Teléfono: * El programa se inicia con un quórum mínimo de participantes y se reserva el derecho de modificar las fechas por razones de fuerza mayor. 6