Formulario de Reporte de Cumplimiento para Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas (LERC)

Transcripción

1 Formulario de Reporte de Cumplimiento para Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas (LERC) mbre del Centro FUNDACION CENTRO DE RECICLADO Y DISTRIBUCION DE LENTES DE LOS LEONES DE MEXICO, A.C. Fecha 16 DE NOVIEMBRE DE 2009 Dirección CALLE JIMENEZ #4207 COL. PACIFICO Ciudad CHIHUAHUA Estado/Provincia CHIHUAHUA País MEXICO Código Postal Teléfono Objetivo Dirección Electrónica ( ) CEREDIL@YAHOO.COM El objetivo de este Formulario de Reporte de Cumplimiento para Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas (LERC) es el de demostrar el cumplimiento con los objetivos formales del Programa de Reciclaje de Gafas de Lions Clubs International y con las normas básicas de operación de Lions Clubs International para los Centros Leonísticos de Reciclaje de Gafas, según se resumen en el Manual de rmas de la Junta Directiva de LCI Instrucciones Por favor responda a las siguientes normas de cumplimiento marcando o para cada sección y complete la información requerida. Para cada norma que no haya sido cumplida, por favor complete la sección adecuada del Formulario del Plan de Acción del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas para el Cumplimiento, que se adjunta, para enumerar las metas y el plazo de tiempo establecido para su cumplimiento (el plazo de tiempo no debe exceder un plazo de dos años a partir de la fecha indicada en el Formulario de Reporte de Cumplimiento para Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas (LERC). IAD 421 (3-08) Page 1 of 9

2 rmas Básicas de Operación para LERC A. Patrocinio El Centro (LERC) está patrocinado por el siguiente distrito, distrito múltiple o ambos... Distrito Patrocinador. B-2 Distrito Múltiple Patrocinador. MD-B Distrito Patrocinador. Distrito Múltiple Patrocinador. B. Ubicación Física El Centro (LERC) funciona desde un local climatizado de por lo menos 800 pies cuadrados con cuartos de aseo; agua corriente y áreas de almacenamiento y de trabajo de un mínimo de 20 por 20 pies cada una. El local es propiedad de _. El local está rentado por el Centro mediante contrato de arrendamiento por un mínimo de 5 años El local ha sido donado por. C. Equipo Operacional/Suministros A continuación se enumeran el equipo/suministros mínimos para recibir, procesar y distribuir las gafas usadas. Recibo de las Gafas: El Centro (LERC) provee un área abierta de por lo menos 20 x 20 pies de tamaño (mínimo de 400 pies cuadrados), para el almacenamiento de cajas y otros contenedores de gafas usadas y el área cumple con los requisitos de los códigos locales de incendio y seguridad Procesamiento de las Gafas: Mesas y sillas para clasificar y procesar las gafas.. Fregadero y agua corriente para lavar las gafas Un lensómetro para neutralizar o graduar las gafas.. IAD 421 (3-08) Page 2 of 9

3 C. Equipo Operacional/Suministros (continuación) Procesamiento de las Gafas Etiquetas y bolsas pequeñas de plástico para empaquetar las gafas limpias y graduadas.. La pre-clasificación, la limpieza y la neutralización (o graduación) de las gafas se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Guía para Iniciar y Operar un Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas de LCI.. Cajas, según especificado en la Guía para Iniciar y Operar un Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas de LCI. Distribución de las Gafas Un área cuenta con estanterías para almacenar las gafas procesadas. Suministros de embalaje incluyendo cajas para el envío, cinta adhesiva, etiquetas y materiales de empaque. Instrucciones para envíos locales e internacionales.... Formularios de aduana y facturación.. El Centro (LERC) prove el equipo básico siguiente: Computadora (para mantener los registros de inventario, facilitar la comunicación electrónica ( ) y establecer el sitio web del Centro para la información pública sobre el reciclaje de gafas) Teléfono y máquina de fax. Efectos de escritorio y materiales de oficina.... IAD 421 (3-08) Page 3 of 9

4 D. Niveles de Operación (Por favor marque uno). Nivel de operación según se describe en el Manual de rmas de la Junta Directiva de LCI Centro de Recolección Centro de Recolección y Procesamiento SI Centro de Recolección, Procesamiento y Envío Si el Centro (LERC) provee servicios de exámenes oculares y entrenamiento para los Leones y otros voluntarios de LERC, el mismo colabora con los profesionales locales del cuidado de la vista y otros socios aliados para establecer servicios suficientes y un currículo de entrenamiento que satisfaga las leyes del gobierno local y las normas profesionales de esa área. SI E. Seguro El Centro (LERC) ha comprado cobertura de seguro adecuada para su edificio y sus operaciones. Tal seguro es en adición a la cobertura por responsabilidad civil general provista por Lions Clubs International. El Centro (LERC) ha consultado con un agente local de seguros para determinar el seguro adicional que resulte suficiente para el edificio y las operaciones del Centro SI F. Catalogación y Almacenaje de las Gafas Procesadas El Centro sigue los procedimientos de etiquetado indicados en Apéndice 22 y 23 de la Guía para LERC (IAD 107) para asegurar que todas las gafas recicladas sean etiquetadas uniformemente. El Centro almacena las gafas empaquetadas y etiquetadas en cajas que miden 20 x 4 x 6 (50.8 x x cm) adecuadas para el almacenaje, el envío y la distribución G. Envío de las Gafas Recicladas El Centro (LERC) provee gafas gratis para las misiones oculares El Centro (LERC) verifica que los Leones o los grupos que soliciten gafas usadas para una misión estén de acuerdo en: proveer instrucciones para la transportación de las gafas, suministrar el nombre del líder del equipo de misión y la información de contacto, prepagar los costos de envío, ocuparse del despacho aduanero, enviar un reporte a LERC dentro de dos semanas después de que se complete la misión y darle publicidad a los Leones por su participación en proporcionar las gafas IAD 421 (3-08) Page 4 of 9

5 H. Orientación y Procedimientos de Entrenamiento El Centro (LERC) colabora con los profesionales locales del cuidado de la vista y otros socios aliados para establecer orientación suficiente y programas de entrenamiento que satisfagan las leyes del gobierno local y las normas profesionales de esa área.. El Centro (LERC) está totalmente familiarizado con el proceso del reciclaje de gafas y es responsable del reclutamiento, entrenamiento y programación de los voluntarios para reciclar las gafas recibidas en el centro.. Cada trabajador del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas entiende los términos ópticos básicos y ha recibido el entrenamiento pertinente para cumplir con sus responsabilidades de voluntario de un Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas A los voluntarios se les ofrece orientación y entrenamiento para Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas por lo menos dos veces al año, según sea necesario, incluyendo: Anatomía y fisiología básicas de los ojos, registros, agudeza visual, tonometría, auto refractor, lensómetro (automático y manual) y clasificación... I. MANTENIMIENTO DE REGISTROS El Centro (LERC) mantiene registros por escrito y/o electrónicos de lo siguiente: número y tipo de gafas recolectadas y almacenadas, los nombres de los grupos de misión que soliciten gafas; los Leones que participan en el proceso de distribución (ya sean equipos de misión o Leones en el país receptor) y un reporte final del número de personas servidas durante la misión óptica... El Centro (LERC) requiere la contabilidad de todas las gafas distribuidas durante las misiones ópticas antes de proveer suministros para misiones ópticas subsiguientes. El Centro (LERC) retiene los registros durante tres años.... IAD 421 (3-08) Page 5 of 9

6 J. Procedimientos para la Presentación de Informes El Centro (LERC) presenta un reporte trimestral a la Sede de Lions Clubs International mediante , fax o por correo regular. El reporte contiene el número total de gafas recolectadas y distribuidas y las fuentes de donaciones. Cada reporte incluye también las actas de las reuniones de la Junta Directiva y el reporte financiero actual del Centro. 1 er Trimestre: 1 ro de Julio 30 de septiembre. Reporte se debe el 10 de octubre 2 do Trimestre: 1 ro de octubre 31 de diciembre. Reporte se debe el 10 de enero 3 er Trimestre: 1 ro de enero 30 de marzo. Reporte se debe el 10 de abril 4 to Trimestre: 1 ro de abril 30 de junio. Reporte se debe el 10 de julio El Centro (LERC) le presenta a LCI, para el 30 de julio de cada año, un reporte anual que contiene los gastos de operación. (El formulario de reporte de gastos se encuentra en la Guía para Iniciar y Operar un Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas de LCI El Presidente del Consejo del distrito múltiple en el cual el Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas está localizado visita el Centro (LERC) por lo menos una vez cada año fiscal y presenta un reporte a LCI. El Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas tiene la responsabilidad de programar la visita del Presidente del Consejo.. K. Comunicación con LCI, Centros (LERC) Satélites y otros Centros (LERC) En un esfuerzo para mantener las mejores prácticas para el reciclaje de gafas, el Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas se comunica regularmente con el personal de LCI del Departamento de Salud y Servicios para Niños, los Centros Leonísticos de Reciclaje de Gafas satélites y otros Centros Leonísticos de Reciclaje de Gafas El Centro (LERC) se pone en contacto con el Departamento de Salud y Servicios para Niños de Lions Clubs International para obtener asesoramiento sobre el programa, materiales de recurso y actualizaciones IAD 421 (3-08) Page 6 of 9

7 M. Apoyo Financiero Para obtener fondos operativos continuos, el Centro (LERC) ha considerado los métodos siguientes de apoyo financiero: Eventos de Recaudación de Fondos Subvenciones equiparadas de LCIF Apoyo financiero de los distritos y distritos múltiples Leonísticos y/o fundaciones estatales Donaciones de la comunidad La formación de una fundación Subvenciones privadas o públicas Dotaciones financiadas por donaciones de fundaciones benéficas, regalos y seguros de vida Evento abierto al público para demostrar el modo de operación del Centro (LERC) Un miembro de la junta directiva del Centro (LERC) o miembro designado del personal facilita la administración de los comités de recaudación y las iniciativas... El Centro (LERC) tiene un buen conocimiento de las Subvenciones Regulares de LCIF y de las Subvenciones de Asistencia Internacional (IAG) M. Uso del mbre y Logotipo de los Leones El Centro (LERC) usa el nombre y el logotipo de los Leones de acuerdo con el Manual de rmas de la Junta Directiva de LCI N. Órgano de Gobierno del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas La junta directiva del Centro (LERC) está constituida por socios de clubes de Leones en pleno goce de sus derechos con la Asociación Internacional de Clubes de Leones. El número de socios de la Junta Directiva es de un mínimo de cinco (5).. La duración del cargo de cada uno de los directores es por un plazo de tiempo de más de un año para asegurar la continuidad... Con anterioridad al 15 de septiembre, el Centro (LERC) le presentó a LCI una lista de los miembros actuales de la junta directiva y una copia de los Estatutos y Reglamentos Internacionales actuales IAD 421 (3-08) Page 7 of 9

8 O. Personal del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas El personal del Centro (LERC) está en proporción con su tamaño y el volumen de gafas recolectadas, procesadas y despachadas. Los puestos de personal laboral recomendados se encuentran enumerados a continuación. Por favor indique los puestos de personal laboral. Oficial Principal de Operaciones Director del Centro.. Gerente de Operaciones.. Gerente de Almacén. Coordinador. Personal de Reserva Por favor explique a continuación de qué manera la selección del personal está en proporción con el tamaño del Centro (LERC) y el volumen de gafas recolectadas, procesadas y/o despachadas. P. Voluntarios del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas El Centro (LERC) recluta y entrena el número adecuado de voluntarios para ayudar a recibir, procesar, catalogar o almacenar las gafas recicladas. Los voluntarios del reciclaje de gafas incluyen Leones, Leonas, Leos, miembros de grupos juveniles o de personas de mayor edad o miembros de organizaciones aliadas..... El Director del Centro ha determinado el número de voluntarios necesarios para la operación eficaz del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas. SI IAD 421 (3-08) Page 8 of 9

9 mbre del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas (LERC) FUNDACION CENTRO DE RECICLADO Y DISTRIBUCION DE LENTES DE LOS LEONES DE MEXICO, A.C. Ha demostrado que está cumpliendo con las rmas Básicas de Operación para Centros Leonísticos de Reciclaje de Gafas descritas en las secciones A P enumeradas con anterioridad. ha demostrado que está cumpliendo con las rmas Básicas de Operación para Centros Leonísticos de Reciclaje de Gafas descritas en las secciones A P enumeradas con anterioridad y ha declarado sus planes para alcanzar el cumplimiento en el Formulario del Plan de Acción del Centro Leonístico de Reciclaje de Gafas para el Cumplimiento, que se adjunta. Firmado_ PGD RAYMUNDO GARZA TREVIÑO Director del Centro LERC mbre en Letra de Molde Por favor envíese a: Lions Clubs International International Activities & Program Planning Division Attention: Health & Children s Services Department 300 West 22 nd Street Oak Brook IL USA Ph: ext. 320 Fax: eyeglasses@lionsclubs.org IAD 421 (3-08) Page 9 of 9