REQUISITOS DE VACUNACIÓN DEL ESTADO DE FLORIDA

Transcripción

1 REQUISITOS DE VACUNACIÓN DEL ESTADO DE FLORIDA La Sección de los estatutos de Florida establece programas para la prevención y el control de enfermedades evitables mediante vacunación. Esto incluye a los programas para vacunar niños de edad escolar y al desarrollo de una base de datos electrónica o registro de vacunación automatizado. La ley de Florida exige que todos los niños reciban vacunas que les protejan contra la difteria, el tétano, la polio, el sarampión, las paperas, la rubeola y otras enfermedades que afectan a los niños de edad preescolar o escolar. Para conocer la lista actualizada de las vacunas obligatorias, visite Las vacunas son un requisito legal obligatorio para los niños que concurren a escuelas, jardines de infantes y guarderías públicas y privadas, y para aquellos que participan en los programas Head-Start. Prácticamente la totalidad de los sitios que brindan a los niños atención fuera del hogar exigen que los mismos estén vacunados, o que presenten una exención religiosa o médica.

2 BENEFICIOS PARA LOS NIÑOS Y LAS FAMILIAS Los niños necesitan vacunas para permanecer saludables. Las vacunas protegen al niño ahora y en el futuro, evitando enfermedades que en algunos casos podrían provocarle la muerte o dejarle una lesión permanente. Los bebés están más expuestos a sufrir complicaciones, o incluso a morir, si se contagian de una enfermedad evitable mediante vacuna. Por ejemplo, el sarampión es la principal enfermedad evitable mediante vacuna que mata más niños en el mundo entero. Casi un cuarto de los niños menores de dos años no está vacunado apropiadamente, lo cual les torna susceptibles al contagio de enfermedades que podrían evitarse mediante vacunas. Florida SHOTS es una herramienta que puede usarse para aumentar los niveles de inmunización, ayudando así a toda la comunidad, gracias a que el aumento en los niveles de vacunación ofrece una mejor protección para todos los niños. El registro se encarga de esta tarea, identificando a los niños que están inmunizados en forma deficiente. Florida SHOTS ayuda a los padres al: consolidar todos los registros de vacunación que los niños hayan recibido de diferentes proveedores de asistencia médica proveer una copia correcta y oficial del historial de vacunación de los niños, para uso personal o para cumplir con los requisitos de ingreso a una institución de cuidado diurno, escuela o campamento mantener un formulario 680 electrónico certificado por el sistema (una vez creado por un proveedor de atención sanitaria participante) al cual pueden acceder directamente las escuelas, los centros de atención infantil autorizados y otros proveedores médicos que sean usuarios del Florida SHOTS ayudar a asegurarse de que las vacunas de los niños estén actualizadas hacer recordatorios cuando llega la fecha de recibir otra vacuna o que un niño no ha sido vacunado ayudar a asegurar la vacunación puntual a los niños cuyas familias se mudan o cambian de proveedores de asistencia médica evitar la duplicación innecesaria de las vacunas permitirle a las salas de emergencia el acceso al historial de vacunación de los pacientes

3 HISTORIA DEL FLORIDA SHOTS En Estados Unidos, el concepto de los registros de vacunación comenzó en 1991; sin embargo, en ese momento sólo unos pocos sitios de Estados Unidos se encontraban activamente comprometidos con el desarrollo de sistemas de información computarizados que pudieran hacer un control y seguimiento de las vacunaciones. Uno de los objetivos del programa Healthy People 2010 (Gente Saludable 2010) del Departamento de Salud y Servicios Humanos, es aumentar hasta el 95% el porcentaje de niños menores de seis años que participan en registros de vacunación completamente operativos y basados en la población. Actualmente, los cincuenta estados ofrecen a los proveedores un formulario de registro de vacunación. Los índices de vacunación y los niveles de participación en el registro varían entre los estados. En estos momentos, algunos registros de vacunación estatal están compartiendo sus datos entre sí. Con el propósito de establecer e implementar un registro de vacunación en Florida, que se usará como herramienta para aumentar los niveles de inmunización, en el año 2000 la legislatura del estado convirtió en decreto una enmienda al Estatuto de Florida. Florida comenzó a implementar un registro de vacunación en el año En enero de 2003, Florida SHOTS comenzó a cargar registros de nacimiento provenientes de la Oficina de Estadísticas Vitales. A partir de esa fecha, todos los niños nacidos en Florida han sido agregados automáticamente a los sistemas, así como otros niños que reciben servicios en departamentos de salud del condado o de parte de proveedores privados que están haciendo uso del sistema. En la actualidad, el 100% de los proveedores públicos y una mayoría de los proveedores privados de Florida, están inscritos en el registro de vacunación de Florida. Los niños de Florida necesitan más de 20 vacunas para prevenir enfermedades tales como la polio, el sarampión y las paperas, y Florida SHOTS lleva el registro de estas vacunas.

4 BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES Cada año, nacen en Florida más de niños. Cada uno de esos niños necesita recibir entre 18 y 23 vacunas antes de los 6 años, para protegerles de enfermedades graves pero evitables. La creciente complejidad del cronograma de vacunación torna difícil para los padres y los proveedores de servicios médicos mantener el control sobre cuáles vacunas se deben dar y cuándo hay que hacerlo. Las instituciones de consulta médica han descubierto que Florida SHOTS es una herramienta gratuita que les ayuda a superar los desafíos de hacer frente a los cada vez más cambiantes y complejos requisitos y programas de vacunación que involucran a diferentes combinaciones y fabricantes de vacunas. Florida SHOTS fue diseñado con una funcionalidad que brinda los siguientes beneficios a los proveedores de atención médica. El registro ofrece un historial de vacunación confiable para todos los niños, independientemente de que se trate de un paciente nuevo o habitual. Produce el registro de vacunación legal (Form 680 del DS) exigido para poder concurrir a las escuelas, los campamentos y los centros de atención diurna. El registro permite a los proveedores crear un formulario 680 electrónico certificado por el sistema que se mantiene en Florida SHOTS para que resulte directamente accesible a las escuelas, los centros de atención infantil autorizados y otros proveedores médicos que utilizan la mencionada herramienta. La información sobre vacunación está accesible las 24 horas de los siete días de la semana. Nuestro software de control de vacunación tiene que ser descargado o actualizado en su computadora. El registro identifica las contraindicaciones previamente informadas por los pacientes. Brinda información definitiva acerca de las vacunas que deberán administrarse o de aquellas cuya administración se encuentra atrasada. El registro produce recordatorios para las vacunas que deben administrarse o para aquellas cuya administración está atrasada. Reduce el papeleo, automatizando el inventario, los informes y las funciones de recordatorios. El registro genera informes de vacunación para las organizaciones de cuidados controlados. Brinda recomendaciones e información actualizada sobre nuevas vacunas. El registro facilita la introducción de nuevas vacunas o los cambios en el programa de las mismas.

5 RESUMEN GENERAL DEL PROGRAMA El Florida SHOTS (Sistema Estatal de Seguimiento Sanitario Online) es un sistema confidencial de información computarizada basado en la población, que recoge los historiales de vacunación de los niños. El Florida SHOTS fue desarrollado por el Departamento de Salud de Florida (autorizado por el Estatuto de Florida) para ser usado como una herramienta que permitiera aumentar y mantener los niveles de vacunación infantil y eliminar las enfermedades evitables por vacunas. El objetivo de Florida Shots para 2010 es aumentar hasta el 95% la cantidad de niños de entre 0 y 6 años inscritos en un registro de vacunación completamente funcional (Healthy People 2010). El sistema ayuda a los proveedores de atención médica, las escuelas y los padres a mantener registros de vacunación actualizados. El Florida SHOTS permite a los usuarios de sistemas autorizados registrados acceder a información confidencial sobre vacunaciones a través de un sistema seguro basado en la Web. Los usuarios autorizados pueden controlar los estatus de inmunización, actualizar la información en el sistema y certificar e imprimir el registro legal de vacunación (Formulario 680 del DS) para pacientes nuevos o existentes, así como para registrar nuevos pacientes. Las escuelas inscritas y los proveedores de atención infantil autorizados pueden aceptar formularios 680 del Florida SHOTS certificados electrónicamente, como prueba de vacunación (Regla Administrativa 64D F.A.C.). La carga de datos del Florida SHOTS es un proceso que exporta información de vacunación proveniente de registros médicos electrónicos, consultorios médicos o programas de facturación y la transfiere para su ingreso al Florida SHOTS, eliminando así horas de ingreso manual de los registros históricos de vacunación. El Florida SHOTS incluye a todos los niños nacidos en Florida desde el 1.º de enero de 2003, a partir de los registros de datos de nacimiento de la Oficina de Estadísticas Vitales, así como de cualesquiera niños que reciban servicios médicos de parte de un departamento de salud del condado u otro proveedor de atención sanitaria que participe como usuario autorizado del sistema. Los proveedores de atención sanitaria autorizados pueden buscar en el sistema Florida SHOTS el historial de vacunación de un niño, establecer un cronograma de vacunación a futuro e indicar cualesquiera contraindicaciones de las vacunas. El Florida SHOTS ayuda a asegurar que los registros de vacunación que se exigen para poder concurrir a los centros de atención infantil y las escuelas sean fáciles de ubicar y producir. El Florida SHOTS ayuda a interpretar los complejos programas de vacunación, genera recordatorios y pronto ayudará a administrar los inventarios de vacunas.

6 RECURSOS Y TEMAS Florida State Health Online Tracking System (Florida SHOTS) es un registro de vacunación estatal gratuito basado en la Web, que facilita a los médicos, las escuelas y los padres mantener al día el historial de vacunación del niño. El registro es una base de datos centralizada donde los proveedores de atención sanitaria no solamente acceden a los registros de vacunación sino que también pueden actualizarlos para mantener los historiales más completos en un solo sitio. El Florida SHOTS ayuda a los médicos a mantener las vacunas de los niños al día, ofreciendo recordatorios de las fechas de vencimiento de las mismas, a la vez que ayuda a evitar la duplicación innecesaria de las vacunas que los niños recibieron anteriormente y brinda un pronóstico automático de las vacunas a administrar, sobre la base del historial de vacunación y la edad del niño. Las escuelas inscritas y los proveedores de atención infantil autorizados pueden aceptar como prueba de vacunación los formularios 680 electrónicamente certificados por el Florida SHOTS (Regla administrativa 64D F.A.C.). Florida SHOTS forma parte de un programa aprobado por el estado a través de la Oficina de Vacunación del Departamento de Salud de Florida para que los consultorios médicos privados en toda la Florida se inscriban a participar en el registro. La meta de Florida SHOTS es apoyar al objetivo sanitario nacional Healthy People 2010 para aumentar al 95% la cantidad de niños de entre 0 y 6 años inscritos en un registro de vacunación completamente funcional. Un contacto del programa se encuentra disponible para consultar sobre sobre las diversas vacunas y preguntas relacionadas al registro. Para más información, o para programar una entrevista, póngase en contacto con la Oficina de Comunicaciones del Departamento de Salud de Florida a través del teléfono (850) Para información adicional sobre el programa, puede también visitar el sitio Web o llamar al número de línea gratuita que aparece más abajo. Susan Lincicome, M.S. Directora de Florida SHOTS Florida Department of Health, Bureau of Immunization Contacto: Llame al 1- o envíe un a: susan_lincicome@doh.state.fl.us Portavoz del Florida SHOTS Defensora del registro de vacunación Involucrada en asuntos de salud pública relacionados a la vacunación infantil