TDC01.- Documentación soporte de los hechos contables.

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1 TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE Nivel: Ciclos Formativos Curso: 2º Profesor: Rosa Delia Morán Vega Teléfono: Extensión: 2010 Correo electrónico: Skype OBJETIVOS GENERALES - Interpretar la normativa y metodología contable, analizando la problemática contable que puede darse en una empresa, así como la documentación asociada para su registro. - Introducir asientos contables manualmente u en aplicaciones informáticas específica, siguiendo la normativa en vigor para registrar contablemente la documentación - Valorar la diversidad de opiniones como fuente de enriquecimiento, reconociendo otras prácticas, ideas o creencias, para resolver problemas y tomar decisiones - Reconocer e identificar posibilidades de mejora profesional, recabando información y adquiriendo conocimientos para la innovación y actualización en el ámbito de su trabajo. - Reconocer sus derechos y deberes como agente activo en la sociedad, analizando el marco legal que regula las condiciones sociales y laborales para participar como ciudadano democrático CONTENIDOS Y COMPETENCIAS DE LA MATERIA TDC01.- Documentación soporte de los hechos contables. Orientaciones para el alumnado Esta unidad va a introducir este módulo, realizando una pequeña conexión con el módulo Técnica Contable que ya has estudiado y con los módulos de Operaciones Administrativas de la Compraventa y Operaciones Auxiliares de Gestión de Tesorería, de los que se van a tomar los documentos contables. En el módulo de Técnica Contable has aprendido la forma en que se registran los hechos económicos en la empresa, pero todos esos hechos están materializados en documentos concretos que habrá que registrarlos en determinados libros y archivarlos. En esta unidad vas a aprender cuáles son esos registros y qué datos son necesarios de los documentos soporte.

2 Datos generales de la Unidad de Trabajo Nº y título de la UT 01.- Documentación soporte de los hechos contables. 1. La legislación y la contabilidad. 1. La legislación mercantil y los libros registro. 2. La legislación fiscal y los libros registro I. 1. La legislación fiscal y los libros registro II. 3. Otros libros registro. 2. Documentos soporte. 1. Documentos comerciales. 2. Documentos laborales. 3. Documentos bancarios. 4. Documentos fiscales. 3. El archivo de la documentación. Conocer la legislación aplicable a los documentos contables. Identificar los diferentes libros registro que utilizan las empresas. Reconocer los documentos soporte para el registro de los hechos contables. Archivar la documentación contable de acuerdo con los criterios establecidos por la empresa. Tiempo necesario para estudiar los (h) 18 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 3 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 23 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. En esta unidad lo principal es que tomes conciencia de que para poder realizar un asiento contable necesitas un documento soporte. De la misma manera, estos documentos deberán archivarse y conservarse y, en muchos casos, haberse inscrito en libros registro que también hay que conservar. Eso es lo más importante. Es por tanto una llamada de atención a todo lo trabajado en Técnica Contable y a cómo vamos a empezar a trabajar en este módulo y, posteriormente, en la empresa. TDC02.- Registro contable de operaciones comerciales. Orientaciones para el alumnado Vamos a comenzar con el registro de hechos contables. Habrá que ya los sabrás del módulo de Técnica Contable, pero a lo largo de la unidad aprenderás a llevar la contabilidad con documentos soporte y personalizando las cuentas a las necesidades de nuestra empresa. Vas a estudiar el registro de las operaciones comerciales: compras y ventas y los aspectos que de ellas se relacionan.

3 Datos generales de la Unidad de Trabajo Nº y título de la UT 02.- Registro contable de operaciones comerciales. 1. Registro de operaciones en compras. 1. Compras anticipadas, al contado y aplazadas. 2. Gastos en compras. 3. Envases y embalajes en compras. 2. Registro de operaciones en ventas. 1. Ventas anticipadas, al contado y aplazadas. 2. Gastos en ventas. 3. Envases y embalajes en ventas. 3. Problemática contable de los derechos de cobro. 1. Efectos comerciales en cartera y en gestión de cobro. 2. Efectos comerciales descontados. 3. Morosidad de clientes. 4. La liquidación de IVA. 5. Las existencias. 1. Regularización. 2. Deterioros de valor. 6. Registros contables en una aplicación informática específica. Identificar las cuentas que intervienen en las operaciones comerciales más habituales de las empresas. Determinar qué cuentas se cargan y cuáles se abonan según los diferentes hechos contables comerciales. Efectuar los asientos correspondientes a las operaciones comerciales más habituales que realizan las empresas. Conocer cómo contabilizar las operaciones relativas a la liquidación de IVA con el fin de cumplir la legislación fiscal vigente. Conocer el funcionamiento de una aplicación informática de gestión contable. Tiempo necesario para estudiar los (h) 40 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 4 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 48 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. Ten en cuenta que la mayoría de las operaciones que realizan las empresas están relacionadas con los aspectos comerciales, por lo que es muy importante que prestes mucha atención al desarrollo y explicación de la unidad. TDC03.- Registro contable de gastos e ingresos.

4 Orientaciones para el alumnado En la unidad anterior has aprendido a registrar y valorar las operaciones contables correspondientes a las compras y a las ventas. Sin embargo, en las empresas ocurren otros hechos económicos que suponen para la empresa un desembolso o una fuente de ingresos. A lo largo de esta unidad vas a aprender cuáles son los gastos y los ingresos más habituales en los que pueden incurrir las empresas, así como los aspectos que de ellos se relacionan. Datos generales de la Unidad de Trabajo Nº y título de la UT 03.- Registro contable de gastos e ingresos. 1. Registro de gastos. 1. Servicios exteriores. 2. Tributos. 3. Gastos de personal. 4. Gastos financieros. 2. Registro de ingresos. 1. Subvenciones, donaciones y legados. 2. Ingresos de gestión. 3. Ingresos financieros. 3. Periodificación. 1. Periodificación de gastos e ingresos. 4. Registros contables en una aplicación informática específica. Identificar las cuentas que intervienen en las operaciones de gastos e ingresos más habituales de las empresas. Determinar qué cuentas se cargan y cuáles se abonan según los diferentes hechos contables comerciales. Efectuar los asientos correspondientes a las operaciones de gastos e ingresos más habituales que realizan las empresas. Conocer cómo contabilizar las operaciones relativas a la periodificación contable. Conocer el funcionamiento de una aplicación informática de gestión contable. Tiempo necesario para estudiar los (h) 40 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 5 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 48 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. Ten en cuenta que algunos de los gastos que se estudian en la unidad, como los gastos de personal, tienen mucha importancia en todas las empresas, ya que tienen que abonar el salario a sus trabajadores, así como liquidar las deudas con las Administraciones Públicas. De la misma forma, las empresas tienen una serie de mecanismos para conseguir ingresos que, en ocasiones, son fundamentales para la pervivencia de la empresa.

5 TDC04.- Registro contable de otras operaciones. Orientaciones para el alumnado A lo largo de las unidades anteriores has aprendido a registrar todas las operaciones relacionadas con los gastos y con los ingresos que una empresa puede tener. En esta unidad damos un paso más en el registro contable, ya que aprenderás los aspectos relacionados con la financiación de las empresas (tanto financiación propia como financiación ajena), así como los aspectos relacionados con el inmovilizado material (adquisición, baja, amortización y deterioro). De la misma forma, avanzaremos en el estudio del programa contable ContaPlus. Datos generales de la Unidad de Trabajo Nº y título de la UT 04.- Registro contable de otras operaciones. 1. La financiación en la empresa. 1. La financiación propia. 2. La financiación ajena. 1. Préstamos I. 1. Préstamos II. 2. Créditos. 2. El inmovilizado material. 1. Adquisición de inmovilizado material I. 1. Adquisición de inmovilizado material II. 2. Amortización del inmovilizado material. 1. Métodos de amortización del inmovilizado. 3. Deterioros de valor del inmovilizado material. 4. Baja del inmovilizado material. 5. Libro de bienes de inversión. 3. El inmovilizado intangible. 4. Registros contables en una aplicación informática específica. Diferenciar el inmovilizado material del inmovilizado intangible. Identificar las cuentas que intervienen en las operaciones de financiación, tanto propia como ajena, de las empresas. Determinar qué cuentas se cargan y cuáles se abonan según los diferentes hechos contables relacionados con la financiación y el inmovilizado. Efectuar los asientos correspondientes a las operaciones de financiación propia y ajena, así como de adquisición, venta, baja, amortización y deterioro del inmovilizado. Conocer diferentes métodos de amortización y aplicarlos en supuestos contables. Reconocer la importancia del libro registro de bienes de inversión, así como llevar a cabo su cumplimentación de forma correcta. Conocer el funcionamiento de una aplicación informática de gestión contable. Tiempo necesario para estudiar los (h) 40 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 4

6 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 48 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. En esta unidad aparecen muchos conceptos nuevos que tienen más complejidad que los que hasta ahora has estudiado, por lo que es necesario que prestes mucha más atención. Además, hay conceptos que están relacionados con el módulo de Operaciones Auxiliares de Gestión de Tesorería, como son los préstamos y los créditos. De la misma forma, todas las empresas utilizan elementos de inmovilizado para llevar a cabo su actividad. Estos elementos tienen características muy específicas como son: la adquisición, su baja, la amortización o el deterioro. Te recomendamos que leas detenidamente los ejercicios resueltos y el Plan General de Contabilidad. TDC05.- El ciclo contable. Orientaciones para el alumnado A lo largo de todo el módulo has aprendido a registrar y valorar diversas operaciones contables siguiendo lo establecido en el Plan General de Contabilidad. Para llevar a cabo el registro de los hechos contables se sigue una secuencia lógica, que empieza con el asiento de apertura y finaliza con la formulación de las cuentas anuales, y esto es lo que aprenderás en esta unidad, el desarrollo de todo el Ciclo Contable. Datos generales de la Unidad de Trabajo Nº y título de la UT 05.- El ciclo contable. 1. El ciclo contable. 1. Asiento de apertura. 2. Registro contable de las operaciones diarias. 3. Balance de comprobación de sumas y saldos. 2. El proceso de regularización. 1. Operaciones no formalizadas. 2. Reclasificación de elementos patrimoniales. 3. Correcciones de valor. 4. Insolvencias de tráfico. 5. Existencias. 6. Ajustes por periodificación. 3. El resultado del ejercicio. 4. La distribución de beneficios. 5. El asiento de cierre. 6. Las cuentas anuales. 1. Normas para la elaboración de las cuentas anuales. 2. El balance de situación. 3. La cuenta de pérdidas y ganancias. 4. El estado de cambios en el patrimonio neto. 5. La memoria.

7 7. Registros contables en una aplicación informática específica. Comprender el ciclo contable de las empresas. Realizar correctamente las operaciones relacionadas con el ciclo contable: apertura, registro de las operaciones diarias y balance de comprobación. Comprender la importancia del proceso de regularización y aplicarlo a situaciones concretas. Conocer cómo se realiza el cálculo del resultado del ejercicio de las empresas. Saber realizar la distribución de beneficios. Llevar a cabo el asiento de cierre de la contabilidad y la formulación de las cuentas anuales. Conocer el funcionamiento de una aplicación informática de gestión contable. Tiempo necesario para estudiar los (h) 40 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 4 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 48 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. Esta unidad es muy importante, ya que en ella se te explica el desarrollo del ciclo contable de las empresas: desde que se apertura la contabilidad hasta que ésta se cierra y se formulan las cuentas anuales. Debes prestar mucha atención, sobre todo en el proceso de regularización y de formulación de las cuentas anuales, ya que las implicaciones legales y fiscales que tienen son muy altas. Además, debes tener en cuenta que las cuentas anuales serán los documentos que conocerán todas aquellas personas que están interesadas en la empresa en cuestión. TDC06.- El control en contabilidad. Orientaciones para el alumnado Has llegado a la última unidad del módulo. En las unidades anteriores has aprendido todo lo necesario para poder llevar el tratamiento contable de los documentos que las empresas generan en su día a día. En esta unidad aprenderás cuáles son los métodos de control en la contabilidad. Fundamentalmente estudiarás dos cosas: cómo se realiza la comprobación de los documentos y de los libros contables (auditoría) y el control de las operaciones de tesorería. De la misma forma, aprenderás cómo se lleva a cabo el control a través de una aplicación informática, estudiando el punteo y la casación. Datos generales de la Unidad de Trabajo

8 Nº y título de la UT 06.- El control en contabilidad. 1. La comprobación de documentos y de libros contables (I). 1. La comprobación de documentos y de libros contables (II). 2. El control en las operaciones de tesorería. 1. Control de las operaciones de caja. 2. La conciliación bancaria. 3. El control en una aplicación informática específica: el punteo y la casación. Distinguir la auditoría interna de la externa. Reconocer las características básicas de la auditoría externa. Saber las certezas que tienen que conocer los auditores y auditoras en su proceso de auditoría. Reconocer los diferentes métodos de auditoría. Saber realizar un análisis de las diferentes masas patrimoniales para reconocer si se han aplicado correctamente los criterios establecidos en el Plan General de Contabilidad. Distinguir el arqueo de caja de la conciliación bancaria. Saber realizar arqueos de caja y conciliaciones bancarias. Conocer el funcionamiento de una aplicación informática de gestión contable. Tiempo necesario para estudiar los (h) 19 Tiempo necesario para completar la tarea (h) 3 Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 23 La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual. En esta unidad vas a aprender conceptos que no son los que hasta ahora estabas acostumbrado a aplicar, como son la realización de asientos contables o cuentas anuales. En la unidad aparecen conceptos y técnicas contables nuevas, por lo que es necesario que prestes mucha atención a los ejercicios resueltos. Es muy fundamental que el resto de unidades las hayas aprendido bien, ya que hay aspectos que debes conocer para poder llevar a cabo el control contable. EVALUACIÓN DE CONTENIDOS Prepara la documentación soporte de los hechos contables interpretándola información que contiene. Criterios de evaluación: a) Se ha comprobado que la documentación soporte recibida contiene todos los registros de control interno establecidos-firma, autorizaciones u otros para su registro contable. b) Se han identificado los diferentes tipos de documentos soporte que son objeto de registro contable c) Se han efectuado propuestas para la subsanación de errores d) Se ha clasificado la documentación soporte de acuerdo a criterios previamente establecidos e) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de seguridad y confidencialidad de la información

9 f) Se ha archivado la documentación soporte de los asientos siguiendo procedimientos establecidos g) Se ha mantenido un espacio de trabajo con el grado apropiado de orden y limpieza Transmitir información de forma oral, vinculándola a los usos y costumbres socio-profesionales habituales en la empresa. Criterios de evaluación: a) Se han identificado los principios básicos a tener en cuenta en la comunicación verbal b) Se ha identificado el protocolo de comunicación verbal y no verbal en las comunicaciones presénciales y no presenciales c) Se han tenido en cuenta las costumbres socioculturales y los usos empresariales d) Se ha identificado al interlocutor, observando las debidas normas de protocolo, adaptando su actitud y conversación a la situación de la que se parte e) Se ha elaborado el mensaje verbal, de manera concreta y precisa, valorando las posibles dificultades en su transmisión f) Se ha utilizado el léxico y expresiones adecuados al tipo de comunicación y a los interlocutores g) Se ha presentado el mensaje verbal elaborado utilizando el lenguaje no verbal más adecuado h) Se han utilizado equipos de telefonía e informáticos aplicando las normas básicas de uso i) Se ha valorado si la información es transmitida con claridad, de forma estructurada, con precisión, con cortesía, con respeto y sensibilidad j) Se han analizado los errores cometidos y propuesto las acciones correctivas necesarias Registra contablemente hechos económicos habituales reconociendo y aplicando la metodología contable y los criterios del Plan General de Contabilidad PYME Criterios de evaluación: a) Se han identificado las cuentas que intervienen en las operaciones más habituales de las empresas b) Se han codificado las cuentas conforme al PGC c) Se han determinado qué cuenta se cargan y cuáles se abonan, según el PGC d) Se han efectuado los asientos correspondientes a los hechos contables más habituales e) Se han cumplimentado los distintos campos del libro de bienes de inversión por medios manuales y/o informáticos f) Se han contabilizado las operaciones relativas a la liquidación de IVA g) Se han realizado las copias de seguridad según el protocolo establecido para salvaguardar los datos registrados h) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de responsabilidad, seguridad y confidencialidad de la información Contabiliza operaciones económicas habituales correspondientes a un ejercicio económico completo, reconociendo y aplicando la metodología contable y los criterios del Plan de Contabilidad Criterios de evaluación: a) Se han identificado los hechos económicos que originan una anotación contable. b) Se ha introducido correctamente la información derivada de cada hecho económico en la aplicación informática de forma cronológica c) Se han obtenido periódicamente los balances de comprobación de sumas y saldos d) Se han calculado las operaciones derivadas de los registros contables que se ha de realizar antes del cierre del ejerció económico. e) Se ha introducido correctamente en la aplicación informática las amortizaciones correspondientes, las correcciones de valor reversibles y la regularización contable que corresponde a un ejercicio-económico concreto f) Se ha obtenido con medios informáticos el cálculo del resultado contable y el balance de situación final g) Se ha obtenido con medios informáticos el cálculo del resultado contable y el balance de situación final h) Se ha preparado la información económica relevante para elaborar la memoria de la empresa para un ejercicio económico concreto. i) Se ha elaborado la memoria de la empresa para un ejercicio económico concreto j) Se ha verificado el funcionamiento del proceso, contrastando los resultados con los datos introducidos Comprueba las cuentas relacionado cada registro contable con los datos de los documentos soporte. Criterios de evaluación: a) Se han verificado los saldos de las cuentas deudoras y acreedoras de las administraciones públicas con la documentación laboral y fiscal b) Se han cotejado periódicamente los saldos de los préstamos y créditos con la documentación soporte c) Se han circularizado los saldos de clientes y proveedores de acuerdo a las normas internas recibidas

10 d) Se han comprobado los saldos de la amortización acumulada de los elementos del inmovilizado acorde con el manual de procedimiento. e) Se han efectuado los punteos de las diversas partidas o asientos para efectuar las comprobaciones de movimientos o la integración de partidas f) Se han efectuado las correcciones adecuadas a través de la conciliación bancaria para que tanto los libros contables como el saldo de las cuentas, reflejen las mismas cantidades g) Se ha comprobado el saldo de las cuentas como paso previo al inicio de las operaciones de cierre del ejercicio h) Se han comunicado los errores detectados según el procedimiento establecido i) Se han utilizado aplicaciones informáticas para la comprobación de los registros contables j) Se ha efectuado el procedimiento de acuerdo con los principios de seguridad y confidencialidad de la información Procedimientos e instrumentos de evaluación: Los instrumentos de evaluación a utilizar en cada bloque del módulo será: -Actividades de autoevaluación: Son ejercicios propuestos por el profesor que serán corregidos en el aula. De esta forma el alumnado podrá realizar una autoevaluación de su aprendizaje. - Actividades de heteroevaluación: se utilizarán cuestionarios y tareas. Ambas estarán colgadas en la plataforma y el alumnado dispondrá de un tiempo para realizarlos y servirán para calificar el aprendizaje. Las tareas son básicamente, dependiendo del bloque que estemos evaluando, asientos de apertura, gestión, regularización y cierre. Además, cumplimentará la contabilidad en los libros contables haciendo uso del Plan General de Contabilidad. -Otras pruebas: El módulo profesional está dividido en dos partes por lo que cada una conlleva la realización de una prueba escrita donde se cumplimentará la documentación contable correspondiente: Diarios, Mayores, Balances de Comprobación y Cuenta Anuales. La primera prueba constará de los bloques: a) TC 1: Documentación soporte de los hechos contables b) TC 2: Registro contable de operaciones comerciales c) TC 3: Registro contable de gastos e ingresos. La segunda prueba constará de los bloques: a) TC 4: Registro contable de otras operaciones b) TC5:El ciclo contable c) TC 6: El control en contabilidad Los criterios de calificación a emplear serán los siguientes: La primera prueba tiene un valor de 4 puntos, y la segunda tiene un valor de 6 puntos, donde cada apunte será valorado, teniendo en cuenta que: - Se emplea la cuenta contable adecuada - Se realiza el cálculo de las cantidades que se cargan o abonan. A partir del resultado de la nota obtenida, teniendo presente los dos puntos anteriores, se penaliza: - El no hacer uso de las formalidades de los libros contables.

11 - No cuadrar cada asiento - Cargar o abonar cuentas de forma equivocada RECUPERACIÓN El calendario de exámenes de recuperación será puesto por la Jefatura de Estudios a propuesta del Departamento de Administración, teniendo presente que este módulo tiene dos pruebas correspondientes al curso y la recuperación del mismo se realizará antes de que los alumnos puedan ir al módulo de Integración y F.C.T Una vez que los alumnos accedan a la F.C.T. y siguiendo las pautas de la normativa, los alumnos que tengan pendiente menos del 20% de las horas del Ciclo Formativo suspendidas podrán realizar un examen en el mes de junio para poder titular. MATERIALES (Básicos, complementarios y bibliografía de interés) Para el aprendizaje de este Módulo Profesional sólo es necesario el uso de los recursos del Aula virtual y el Plan General de Contabilidad. Manejo de fotocopias de los libros contables.