MANUAL DE REGISTRO CONVOCATORIA ANUAL 2017

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María José Toledo Juárez
hace 6 años
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1 MANUAL DE REGISTRO CONVOCATORIA ANUAL 2017 Contenido I. REGISTRO... 2 II. INSTITUCIÓN... 4 III. PROYECTO... 7 IV. FINANCIERO... 8 V. ARCHIVO... 9 VI. DESCARGA TU PROYECTO VII. CERRAR SESIÓN VIII. REVISAR Y EDITAR INFORMACIÓN IX. PREGUNTAS FRECUENTES, DICCIONARIO DE DEFINICIONES Y CONTACTO Es importante que antes de iniciar el proceso de registro, se haya leído el manual completo para facilitar el uso del sistema.

I. REGISTRO Para iniciar el proceso de registro es necesario introducir el RFC de la organización participante en la plataforma electrónica: http://convocatoria.fundacionacir.org.mx/registro.

2 I. REGISTRO Para iniciar el proceso de registro es necesario introducir el RFC de la organización participante en la plataforma electrónica: Es muy importante poner atención en la información proporcionada ya que una vez grabados/enviados los datos de una etapa no podrán ser modificados, solamente se podrán consultar Es recomendable que el registro del proyecto en la convocatoria, se pueda realizar en un sólo momento, lo anterior para evitar que la sesión dentro del sistema pueda alcanzar su tiempo de expiración

Si la organización se encuentra registrada como donataria autorizada ante el SAT, aparecerá un saludo

3 Si la institución no se encuentra dentro del registro oficial, es necesario contactar a Fundación ACIR al correo electrónico fundacionacir@fundacionacir.org.mx o al teléfono (55) extensión Si la organización se encuentra registrada como donataria autorizada ante el SAT, aparecerá un saludo personalizado, con el nombre registrado de la Fundación y se mostrará el formulario que permitirá ingresar la información de la institución.

El registro a la Convocatoria Anual de Fundación ACIR está integrado por 4 etapas, cada una de ellas incluye un semáforo que los ayudará a identificar en qué etapa del registro y el estatus en que se

4 El registro a la Convocatoria Anual de Fundación ACIR está integrado por 4 etapas, cada una de ellas incluye un semáforo que los ayudará a identificar en qué etapa del registro y el estatus en que se encuentra el registro. II. INSTITUCIÓN En este apartado se creará el usuario y contraseña que nos permitirá volver a ingresar a consultar la información hasta la fecha final del cierre de la convocatoria.

5 Si al momento de grabar la información de cada etapa, falta a algún dato obligatorio, el registro no se podrá completar. Se mostrarán un mensaje con indicando los campos indispensables para responder y poder registrar el proyecto. Al momento de guardar la información el semáforo de cada etapa cambia a verde, aparecerá una confirmación que sus datos se han almacenado correctamente.

6 Nota: Es posible consultar la información que se lleva regsitrada del proyecto a partir de este momento en el apartado. Descarga Tu Proyecto, en el menú superior.

7 III. PROYECTO En esta sección se registrará la información referente al proyecto para el cual se solicita el apoyo. Le recordamos que uno de los requisitos para poder aplicar en la convocatoria es que todos los campos de la misma deben de ser contestados. Finalmente al registrar la información nuestro semáforo correspondiente a esta etapa cambiará a color verde cuando la información ha sido correctamente registrada:

IV. FINANCIERO En esta etapa es importante ingresar los campos referentes a las cantidades únicamente con números y/o puntos, no comas, ni signos de separación adicionales.

8 IV. FINANCIERO En esta etapa es importante ingresar los campos referentes a las cantidades únicamente con números y/o puntos, no comas, ni signos de separación adicionales. Al registrar los porcentajes de cada una de las fuentes de los ingresos de la organización, hay que considerar que en su conjunto sumen 100%, en caso contrario no podrá registrarse la información.

V. ARCHIVO Dentro de esta sección se podrán descargar los archivos necesarios para completar el registro del proyecto y también se podrán cargar los documentos necesarios.

9 V. ARCHIVO Dentro de esta sección se podrán descargar los archivos necesarios para completar el registro del proyecto y también se podrán cargar los documentos necesarios. Los archivos para descargar requieren ser guardados en su computadora, para posteriormente introducir la información solicitada, y después, cargarlos ya completos al sistema en la parte que dice subir archivos. En la parte de subir archivos, aunque el sistema permite cargar archivo por archivo, si el acta constitutiva, el estado financiero o cualquier otro documento consta de varios archivos, es recomendable integrarlos en un sólo archivo como.pdf, word o powerpoint para que los contega todos.

10 Es importante resaltar que sólo se permiten archivos con un peso máximos a 5 MB y no se pueden cargar archivos en formato.zip. En total, deben cargarse en el proyecto al menos seis archivos de acuerdo a la siguiente tabla : DOCUMENTOS PARA DESCARGAR Y LLENADO 1. Cronograma de Actividades (Word) 2. Presupuesto del Proyecto (Excel) 3. Carta Compromiso (Word) DOCUMENTOS PARA CARGAR 4. Acta Constitutiva de la Organización que presenta el proyecto (Sólo las primeras 5 páginas, un sólo archivo de format.pdf, word o powerpoint) 5. Último estado financiero auditado o, en caso de no tenerlo auditado, firmado por el contador de la organización. 6. Registro Federal de Contribuyentes de la organización (R.F.C., en un sólo archivo de formato de imagen o.pdf)

11 En esta sección, el semáforo cambiará a color amarillo una vez que se haya ingresado al menos uno de los archivos solicitados. Cuando se complete la carga completa de archivos, el personal de Fundación ACIR se encargará de su revisión y, si se encuentran completos, cambiará el semáforo a verde. Del lado derecho, justo abajo del botón de carga de archivos, aparecerán los documentos cargados por la institución, esto significa que el sistema ya ha guardado todos los archivos ahí enlistados.

12 VI. DESCARGA TU PROYECTO Esta sección permite obtener un archivo PDF con la información que hasta ese momento se ha ingresado en el sistema, excepto los archivos cargados manualmente. Será de utilidad si se desea guardar una copia de la información ingresada, la cual se encontrará en un documento unificado. VII. CERRAR SESIÓN Es importante cerrar la sesión después de haber ingresado la información y/o carga de archivos.

VIII. REVISAR Y EDITAR INFORMACIÓN La plataforma de registro de proyectos permite regsitrar las etapas de información en diferentes sesiones y consultar la información ingresada mientras la

13 VIII. REVISAR Y EDITAR INFORMACIÓN La plataforma de registro de proyectos permite regsitrar las etapas de información en diferentes sesiones y consultar la información ingresada mientras la convocatoria se encuentra abierta. Siempre y cuando se haya completado la etapa Institución completamente. Para iniciar una nueva sesión, es necesario ingresar con el nombre de usuario (RFC) y la contraseña que haya creado en la página de inicio de la convocatoria o en: Una vez ahí, se podrán completar las estapas faltantes del proyecto. Es muy importante poner atención en la información proporcionada ya que una vez grabados/enviados los datos de una etapa no podrán ser modificados, solamente se podrán consultar.

14 IX. PREGUNTAS FRECUENTES, DICCIONARIO DE DEFINICIONES Y CONTACTO PREGUNTAS FRECUENTES Y DICCIONARIO DE DEFINICIONES: CONTACTO: fundacionacir@fundacionacir.org.mx

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