INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL EN PERÍODO DE PRUEBA FASE 2 EVALUACIÓN

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL EN PERÍODO DE PRUEBA FASE 2 EVALUACIÓN La evaluación del desempeño del periodo de prueba permite evaluar y determinar los niveles de desempeño, rendimiento y comportamiento laboral alcanzados por la o el servidor público. Cumplida la FASE 1 DE PROGRAMACIÓN, los Directores Nacionales, Regionales o Delegados Provinciales, deberán proceder con la ejecución de la FASE 2 EVALUACIÓN. FASE 2.- EVALUACIÓN.- En esta fase el Evaluador determinará y registrará los niveles de: Cumplimiento de Actividades, Conocimientos, Nivel de Desarrollo de Competencias Técnicas, Frecuencia de Aplicación de Competencias Universales, Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo, conforme los registros y observación del desempeño del evaluado. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO Este instructivo tiene por objeto facilitar al EVALUADOR la aplicación del FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, de utilización general en el sector público, para la FASE 2: EVALUACIÓN, donde se consignará la calificación de los distintos factores. INSTRUCCIONES PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO (calificación) Los evaluadores deberán utilizar el FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO que fue llenado y suscrito en la FASE 1 PROGRAMACIÓN, para calificar la evaluación, considerando que el formulario contiene los siguientes factores y porcentajes para obtener la calificación total sobre 100: El factor determina el porcentaje de calificación máxima que se puede obtener, que no será inferior a 5 para actividades; 1 para competencias. 1

2 Sección A) DATOS DEL SERVIDOR En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Sección B) INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1 PROGRAMACIÓN, en lo relacionado a las columnas de Descripción de Actividades, Indicador y Meta del Periodo Evaluado. En esta fase solamente se deberá llenar la columna: Cumplidos con la información que el Evaluador haya registrado sobre el cumplimiento de lo programado en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Las columnas relacionadas a % Cumplimiento y Nivel de Cumplimiento, son llenadas automáticamente por el formulario de acuerdo al siguiente cuadro. % Cumplimiento Nivel de Cumplimiento cumple entre el 90,5% y el 100% de la meta 5 cumple entre el 80,5% y el 90,4% de la meta 4 cumple entre el 70,5% y el 80,4% de la meta 3 cumple entre el 60,5% al 70,4% de la meta 2 cumple igual o menos del 60,4% de la meta 1 Al final de la Sección B), el formulario muestra el resultado total de la evaluación de los INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO. B) INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO: # Actividades4 Factor: 60% Meta del Descripción de Actividades Indicador Período Evaluado (número) Cumplidos % de Cumplimiento N ivel de C umplimiento Elaboración de informes técnicos de. Informes técnicos presentados de buena calidad 5 4, Registrar documentación en REGYCONT Documentos registrados Elaboración de la política de trabajo de Política de trabajo presentada de buena calidad y oportunidad 1 0, Elaboración del proyecto de. Proyecto presentado de buena calidad 1 0, A más del cumplimiento de la totalidad de metas y objetivos se adelantó y cumplió con objetivos y metas previstas para el siguiente período de evaluación? APLICA EL + 4 % NO % DE AUMENTO Total Actividades Esenciales: 52,5% 0 2

3 Sección C) CONOCIMIENTOS En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1 PROGRAMACIÓN, en lo relacionado a la columna de Conocimientos. En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de Nivel de Conocimiento de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre el cumplimiento de lo programado en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Para la evaluación de los conocimientos el formulario aplica la siguiente escala: Nivel de Conocimientos Equivalencia Sobresaliente 5 Muy bueno 4 Bueno 3 Regular 2 Insuficiente 1 Al final de la Sección C), el formulario muestra el resultado total de la evaluación de los CONOCIMIENTOS. 3

4 Sección D) COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de Nivel de Desarrollo de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre el comportamiento observable de las destrezas programadas en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Para la evaluación de las competencias técnicas el formulario aplica la siguiente escala: Nivel de Desarrollo Equivalencia Altamente desarrollada 5 Desarrollada 4 Medianamente desarrollada 3 Poco desarrollada 2 No desarrollada 1 Al final de la Sección D), el formulario muestra el resultado total de la evaluación de las COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO. 4

5 Sección E) COMPETENCIAS UNIVERSALES En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de Frecuencia de Aplicación de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre el comportamiento observable de las destrezas programadas en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Para la evaluación de las competencias universales el formulario aplica la siguiente escala: Frecuencia de Aplicación Equivalencia Siempre 5 Frecuentemente 4 Alguna vez 3 Rara vez 2 Nunca 1 Al final de la Sección E), el formulario muestra el resultado total de la evaluación de las COMPETENCIAS UNIVERSALES. 5

6 Sección F) TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de Frecuencia de Aplicación de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre el comportamiento observable relacionado a Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo, programadas en la FASE 1 PROGRAMACIÓN. Si se califica únicamente trabajo en equipo e iniciativa el 16% de este factor, se pondera entre estas dos competencias. Si además se califica liderazgo el 16%, se pondera entre las tres competencias. En lo relacionado a LIDERAZGO el Evaluador deberá calificar, solo para quienes tengan servidores subordinados bajo su responsabilidad de gestión. (Administradores de Gestión, Supervisores, Jefes de Equipo) Para la evaluación de trabajo en equipo, iniciativa y liderazgo el formulario aplica la siguiente escala: Frecuencia de Aplicación Equivalencia Siempre 5 Frecuentemente 4 Alguna vez 3 Rara vez 2 Nunca 1 Al final de la Sección F), el formulario muestra el resultado total de la evaluación de TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO. 6

7 Sección I) OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO En esta sección se registrará observaciones que el Evaluador crea pertinente ser comunicadas sobre acontecimientos, imprevistos u otras situaciones no consideradas en la programación, con la debida fundamentación. I) OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO (EN CASO DE QUE LAS TENGA): Sección J) RESULTADO DE LA EVALUACION Esta sección presentará información de los resultados de la calificación de la evaluación, que son generados automáticamente por el formulario con la siguiente escala. CALIFICACIÓN % OBTENIDO DESCRIPCIÓN Excelente Superior a 90.5% Supera los objetivos y metas programadas Muy bueno Entre 80.5% y 90.4% Cumple los objetivos y metas programadas Satisfactorio Entre 70.5% y 80.4% Mantiene un nivel mínimo aceptable de productividad Regular Entre 60.5% y 70.4% Resultados menores al mínimo aceptable de productividad Insuficiente Igual o inferior a 60.4% Su productividad no permite cubrir las necesidades del puesto J) RESULTADO DE LA EVALUACIÓN FACTORES DE EVALUACIÓN Indicadores de Gestión del puesto Conocimientos Competencias técnicas del puesto Competencias Universales Trabajo en equipo, Iniciativa y Liderazgo TOTAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO: 83,5 CALIFICACIÓN ALCANZADA (%) 52,5 6,7 6,0 4,3 14,0 MUY BUENO: CUMPLE LOS OBJETIVOS Y METAS 7

8 Sección K) FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA EVALUACION Para la FASE 2 EVALUACIÓN, el responsable de la evaluación o Evaluador deberá registrar la fecha de la evaluación y consignará su firma en el formulario, este documento deberá ser remitido a la Dirección de Recursos Humanos. K) FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA EVALUACION Fecha (dd/mm/aaaa): FIRMA Evaluador (Director Nacional, Regional o Delegado Provincial) EFECTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS SERVIDORES EN PERÍODO DE PRUEBA. Conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento General, se aplicará lo siguiente: Al servidor evaluado que apruebe el periodo de prueba con calificación de excelente, muy buena o satisfactorio, se le extenderá el nombramiento permanente y continuará en el ejercicio de sus funciones. El servidor evaluado en periodo de prueba, que obtenga calificación de regular o insuficiente, cesará inmediatamente en sus funciones. El servidor que fue ascendido y que obtenga calificación de regular o insuficiente en el periodo de prueba, será inmediatamente reintegrado a su puesto de origen con su remuneración anterior. ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR Recibidos en la Dirección de Recursos Humanos los formularios de evaluación del desempeño calificados por los Evaluadores, esta Dirección procederá a notificar la calificación obtenida por el servidor contando con la aprobación del Contralor General del Estado. El servidor o servidora podrá solicitar por escrito y fundamentadamente la recalificación de su evaluación de desempeño en el término de tres días, a partir de la notificación de su calificación; la cual deberá ser dirigida a la autoridad nominadora. 8