GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD SAN MARTÍN DE PORRES DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN

2 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres PRESENTACIÓN En el marco de las normas legales vigentes y en el cumplimiento de la política municipal, de mejorar la interrelación del accionar de las distintas unidades orgánicas, a través de instrumentos técnicos normativos y de gestión, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a través de la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización, presenta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF), de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres, en concordancia con lo establecido en la Directiva Nº INAP/DNR: Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones en la Administración Pública El presente Manual, como documento normativo, es concordante con las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado con Ordenanza Nº 215-MDSMP publicado el 04 mayo del 2007 y modificado con Ordenanzas Nº 218, 241 y 256-MDSMP y con el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Nº 236-MDSMP el 20 de diciembre del 2007 complementada con Decreto de Alcaldía Nº /MDSMP el 19 de noviembre del El Manual de Organización y Funciones permitirá que el personal conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica interna, sus funciones, su dependencia, jerarquía, responsabilidad y requisitos mínimos que deberán tener para el cargo al que ha sido asignado. Es decir, facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluación y control de las actividades de cada órgano, proporcionando información que evite la duplicidad de las tareas específicas. La estructura del MOF presenta en primer lugar la Estructura Organizacional de cada unidad orgánica, luego el Cuadro Orgánico de Cargos y finalmente describe cada una de las Funciones Específicas de los cargos que la conforman, incluyendo los requisitos del cargo y su dependencia funcional DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones MOF

3 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres I. ASPECTOS GENERALES El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo de gestión institucional que describe la estructura, objetivos, funciones específicas de cada unidad orgánica, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma; precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres. Asimismo, determina las funciones que le compete a cada cargo, dentro de la estructura orgánica vigente. El presente documento de gestión institucional permite: a) Determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura de cada unidad orgánica. b) Proporciona información veraz a los funcionarios y trabajadores de sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones, así como sobre las interrelaciones formales que le corresponde. c) Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos. d) Facilitar el proceso de inducción del personal y el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. II. FINALIDAD Es una herramienta de gestión que ubica a los servidores de la Municipalidad, en la ejecución de las funciones específicas y responsabilidades, orienta al funcionario, directivo y trabajadores de acuerdo a los requisitos mínimos y, a los futuros servidores a partir de una base mínima, exigirse mayores requisitos al momento de la convocatoria. Por otro lado, permite mejorar los canales de comunicación, coordinación y gestión administrativa. Manual de Organización y Funciones MOF

4 III. OBJETIVOS Municipalidad Distrital de San Martín de Porres a) Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres. b) Describir las funciones que le corresponde a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de acción. c) Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organización. d) Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general. IV. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de aplicación y cumplimiento obligatorio por parte de funcionarios y servidores de todas las Unidades Orgánicas que ocupen los cargos definidos y aprobados por la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres V. BASE LEGAL Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades Decreto Supremo Nº PCM mediante el cual se Aprueban los lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública Resolución Jefatural Nº INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones en la Administración Pública. Ordenanza Nº 215-MDSMP Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), modificada por Ordenanza Nº 218, 241 y 256-MDSMP. Ordenanza Nº 236-MDSMP que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal (CAP). Decreto de Alcaldía Nº MDSMP Resolución de Alcaldía Nº MDSMP que aprueba el Clasificador de Cargos Manual de Organización y Funciones MOF

5 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANO DE GOBIERNO EJECUTIVO Manual de Organización y Funciones MOF

6 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ALCALDÍA Estructura Organizacional Alcalde Secretaria II Asesor II Asesor II Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 001 Alcalde /003 Asesor II Secretaria II TOTAL 04 Manual de Organización y Funciones MOF

7 : ALCALDÍA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Todas aquellas funciones específicas o representativas e inherentes al cargo que desempeña 001 Alcalde FP de sus funciones generales y atribuciones específicas en la ley Nº Requisitos mínimos: Supervisa a: * Ser electo en votación universal y secreta Órgano de Alta Dirección * Lo establecido en la Ley Organica de Municipalidades, Ley de Elecciones Órganos de Apoyo Municipales y demás normatividad competente Órganos de Asesoramiento Órganos de Linea

8 : ALCALDIA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Proponer pautas y políticas de Gestión Pública para apoyar la promoción de desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. 002 Asesor II EC Alcalde 2. Coordinar y asesorar las propuestas al Concejo Municipal de los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Requisitos mínimos: Supervisa a: 3. Coordinar con la Alcaldía propuestas de proyectos que contribuyan al desarrollo de la Gestión Municipal. * Título Profesional en Economía, Derecho, Administración o carreras afines Sin autoridad funcional 4. Evaluar permanentemente las normas y dispociones referidas a su campo de asesoramiento. * Acreditar capacitación especializada. 5. Atender a las diversas instituciones públicas y privadas, coordinando sobre temas de * Experiencia no menor de 04 años en Administración Pública. competencia municipal 6. Realizar estudios y análisis de su especialidad. 7. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solución. 8. Otras funciones que le asigne el Alcalde

9 : ALCALDIA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Formular alternativas sobre lineamientos de política en asuntos del Despacho de Alcaldía. 2. Proponer pautas y políticas de gestión pública para la promoción y desarrollo de proyectos 003 Asesor II EC Alcalde 3. Evaluar permanentemente las normas y disposiciones referidas a su campo de asesoramiento. 4. Coordinar la atención y solución de las consultas que formulen las organizaciones sociales de base Requisitos mínimos: Supervisa a: 5. Atender a las diversas instituciones públicas y privadas, coordinando sobre temas de competencia municipal * Título Profesional en Economía, Derecho, Administración o carreras afines Sin autoridad funcional 6. Participar en comisiones, conferencias y seminarios que le designe el despacho de Alcaldía * Acreditar capacitación especializada. 7. Absolver consultas formuladas en toda materia, presentando alternativas de solución. * Experiencia no menor de 04 años en Administración Pública. 8. Otras funciones que le asigne el Alcalde

10 : ALCALDIA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Alcaldía 2. Coordinar las actividades protocolares en las que participa el Alcalde. 004 Secretaria II SP-AP Alcalde 3. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 4. Atender y orientar a las unidades orgánicas sobre gestiones y estado situacional de expedientes. Requisitos mínimos: Supervisa a: 5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expediente que ingresan a la Alcaldía, preparando informes de situación. * Tí tulo de Secretaria Ejecutiva Sin autoridad funcional 6. Automatizar la documentación por medios informáticos * Experiencia no menor de 03 años en el desempeño del cargo 7. Recibir y efectuar las comunicaciones telefónicas del Despacho de Alcaldía. * Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue 8. Organizar la agenda del Alcalde para las reuniones del ambito de su competencia. * Experiencia y dominio en programas informáticos 9. Mantener actualizados los documentos de toda índole inherentes a la Alcaldía. 10. Otras funciones que le asigne el Alcalde

11 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN Manual de Organización y Funciones MOF

12 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres MUNICIPAL Estructura Organizacional Gerente Municipal Secretaria I Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 005 Gerencia Municipal Secretaria I TOTAL 02 Manual de Organización y Funciones MOF

13 : MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Proponer a la Alcaldía estrategias de intervención y concertación ciudadana para la formulación, 005 Gerente Municipal EC Alcalde Presupuesto Participativo Local. ejecución y conducción del Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional de Apertura y 2. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y Alcaldía de acuerdo a las funciones delegadas Requisitos mínimos: Supervisa a: 3. Gerenciar las actividades y proyectos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión 4. Analizar los indicadores de impacto y logros obtenidos en las actividades y/o proyectos a partir * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la 006 Secretaria I de ellos proponer acciones para su fortalecimiento. especialidad Órganos de Apoyo 5. Formular y proponer a la Alcaldía acciones a seguir en materia de procedimientos administrativos * Experiencia no menor de 05 años en Administración Pública Órganos de Asesoramiento 6. Elevar a la Alcaldía el Balance General y la Memoria Institucional del ejercicio fenecido para su * Experiencia en toma de desiciones de carácter administrativo Órganos de Linea su aprobación ante el Concejo Municipal. * Acreditar capacitación especializada 7. Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la Gestión Administrativa, Financiera Alternativa: y Económica de la entidad con sujeción a normas y directivas vigentes. 8. Emitir actos administrativos que sean de su competencia 9. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestión. * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia 10. Representar al Alcalde ante instituciones y organismos públicos, por delegación expresa 11. Otras funciones que le asigne el Alcalde

14 : MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación recepcionada por la Gerencia 2. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos 006 Secretaria I SP-AP Gerente Municipal 3. Orientar al personal, autoridades y al administrado sobre documentos y/o expedientes que ingresen a la Gerencia. Requisitos mínimos: 4. Tomar dictado y digitar los documentos que se le recomiende. 5. Velar por la seguridad y conservación de documentos * Tí tulo de Secretaria Ejecutiva Supervisa a: 6. Organizar y tener actualizado el archivo de la Gerencia * Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo 7. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas * Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue Sin autoridad funcional 8. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal * Experiencia y dominio en programas informáticos

15 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANO DEL CONTROL INSTITUCIONAL Manual de Organización y Funciones MOF

16 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Estructura Organizacional Gerente Órgano de Control Institucional Secretaria I Auditor II Técnico en Auditoria Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 007 Gerente Órgano de Control Institucional Auditor II Técnico en Auditoria I Secretaria I TOTAL 06 Manual de Organización y Funciones MOF

17 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Ejecutar el Plan Anual de Control, de conforme a la normatividad 2. Ejecutar las acciones de control no programadas aprobadas por la CGR 007 Gerente Órgano Control Institucional SP-EJ Contraloría General de 3. Cumplir oportunamente con los requerimientos solicitados por la CGR la República 4. Participar en la designación de las Comisiones de Auditoria, para la ejecución de las acciones de Requisitos mínimos: control. 5. Remitir informes resultantes de sus acciones de control a la CGR y al Titular de la entidad * Según lo establecido en las normas de Contraloría General de la Republica 6. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante al titular de la entidad, sin que ello genere, Alternativa: prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función. Vía el control posterior 7. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones, se adviertan indicios de ilegalidad, omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte medidas correctivas * Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el colegio 8. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. correspondiente Supervisa a: 9. Formular el Presupuesto y el Plan Operativo Institucional de la unidad * Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la CGR. 10.Remitir los resultados del seguimiento de las medidas correctivas al titular. * Experiencia comprobada según lo establecido en las Normas de la Auditor II 11. Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de Contraloría General de la República 011 Técnico en control. Auditoria 12. Recibir las denuncias, que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos. 012 Secretaria I 13. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables en la entidad 14. Otras que establezca la Contraloría General de la Republica y les sean asignados

18 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Elaborar propuesta del Plan Anual de Acciones de Control 2. Supervisar los papeles de trabajo de las acciones de control con los Programas de Auditoria. 008 Auditor II SP-ES Gerente del Órgano de Control 3. Programar y coordinar la ejecución de auditorias y/o exámenes especilizados. Institucional 4. Corroborar si la evidencia obtenida es suficiente, competente y relevante, para respaldar las Requisitos mínimos: conclusiones de las acciones de control. 5. Elaborar informes finales según las disposiciones legales vigentes. * Título Profesional de Contador, Abogado, Economista y/o Ingeniero 6. Supervisar el ordenamiento y codificación de los papeles de trabajo de cada una de las Acciones * Acreditar capacitación especializada de Control, programadas y no programadas en concordancia con las Normas Técnicas de Control * Experiencia no menor de 04 años en Administración Pública Supervisa a: y del Sistema Nacional de Control. * Conocimiento básico en programas informáticos 7. Estudiar los antecedentes de las diferentes dependencias por auditar. Sin autoridad funcional. 8. Consolidar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia del Órgano de Control Institucional 9. Otras funciones que le asigne el Gerente del Órgano de Control Institucional

19 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Coordinar la ejecución de actividades programadas en el Plan Anual de Control 2. Examinar los documentos que respaldan las transacciones determinando su autenticidad, 009 Auditor II SP-ES Gerente del Órgano de Control correción y legitimidad durante la ejecución de exámenes especiales. Institucional 3. Coordinación permanente con el Gerente sobre la ampliación o reducción de los procedimientos Requisitos mínimos: de auditoria. 4. Elaborar los informes finales según las disposiciones legales vigentes. * Título Profesional de Contador, Abogado, Economista y/o Ingeniero 5. Estudiar los antecedentes de las diferentes dependencias por auditar. * Acreditar capacitación especializada 6. Programar acciones de control previstas en el Plan Anual de Control, así como las no programadas * Experiencia no menor de 04 años en Administración Pública Supervisa a: dispuestas por la Contraloría General de la República. * Conocimiento básico en programas informáticos 7. Ejecutar y realizar el seguimiento de las medidas correctivas, efectuados de los informes de control Sin autoridad funcional. 8. Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos. 9. Otras funciones que le asigne el Gerente del Órgano de Control Institucional

20 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Coordinación permanente con el Gerente sobre la ampliación o reducción de los procedimientos de 010 Auditor II SP-ES Gerente del Órgano de Control 2. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contra- Requisitos mínimos: auditoria. Institucional loría General de la República.efectuadas. 3. Monitorear el estado situacional de los procesos administrativos disciplinarios aperturados en la entidad. * Título Profesional de Contador, Abogado, Economista y/o Ingeniero 4. Programar y ejecutar el control preventivo sin carácter vinculante con la Administración Municipal * Acreditar capacitación especializada y el Titular de la entidad, sin que ello prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio del * Experiencia no menor de 04 años en Administración Pública Supervisa a: Organo de Control. Vía el control posterior. * Conocimiento básico en programas informáticos 5. Evaluar las denuncias presentadas que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos Sin autoridad funcional. sobre operaciones de la entidad. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente del Órgano de Control Institucional

21 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Participar en la ejecución de acciones, actividades de control y encargos efectuados por la unidad 2. Preparar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control, asignando los códigos 011 Técnico en Auditoria I SP-AP Gerente del Órgano de Control respectivos en función a los objetivos de los exámenes. Institucional 3. Apoyar en el seguimiento de medidas correctivas recomendadas a través de los informes. Requisitos mínimos: 4. Apoyar en el seguimiento del estado situacional de los procesos administrativos, disciplinarios y judiciales * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad 5. Participar en la elaboración de los programas de auditoria para la aplicación de acciones de control, * Experiencia no menor a 01 año en Administración Pública determinando las unidades orgánicas críticas; y los objetivos generales y específicos. * Experiencia en labores de auditoría Supervisa a: 6. Procesar y digitar la información correspondiente en los sistemas de Auditoria Gubernamental * Conocimiento básico en programas informáticos 7. Inspeccionar y levantar información de las unidades orgánicas consideradas en las acciones y Sin autoridad funcional actividades de control 8. Revisar y evaluar si la evidencia obtenida es suficiente, competente y relevante para respaldar las conclusiones de las acciones de control 9. Verificar los documentos que respaldan las transacciones determinando su autenticidad, corrección y legitimidad durante la ejecución de los exámenes. 10 Participar en la investigación de las denuncias. 11. Verificar la implementación de las recomendaciones resultantes de las acciones de control 12. Otras funciones que le asigne el Gerente del Órgano de Control Institucional

22 : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación recepcionada por la Gerencia 2. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos 012 Secretaria I SP-AP Gerente del Órgano de Control 3. Orientar al personal, autoridades y al administrado sobre documentos y/o expedientes que ingresen a Institucional la Gerencia. Requisitos mínimos: 4. Tomar dictado y digitar los documentos que se le recomiende. 5. Velar por la seguridad y conservación de documentos * Tí tulo de Secretaria Ejecutiva Supervisa a: 6. Organizar y tener actualizado el archivo de la Gerencia * Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo 7. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas * Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue Sin autoridad funcional 8. Otras funciones que le asigne el Gerente del Órgano de Control Institucional * Experiencia y dominio en programas informáticos

23 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL Manual de Organización y Funciones MOF

24 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Estructura Organizacional Procurador Público Adjunto Procurador Público Municipal Abogado II Técnico Administrativo I Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 013 Procurador Público Municipal Procurador Público Municipal Adjunto Abogado II Técnico Administrativo I TOTAL 04 Manual de Organización y Funciones MOF

25 : PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los procesos judiciales. 2. Iniciar procesos judiciales previa autorización del Concejo Municipal en los casos exigidos por la Ley. 013 Procurador Público Municipal EC Alcalde 3. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales. 4. Denunciar, prestar instructiva, preventiva y constituirse en parte civil. Requisitos mínimos: 5. Formular y contestar excepciones y defensas previas, prestar declaración de parte y ofrecer medios probatorios * Título Profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional 6. Intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos. correspondiente Supervisa a: 7. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso * Experiencia en toma de decisiones de carácter administrativo 8. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, así como ampliarlas * Experiencia no menor a 15 años de ejercicio profesional 014 Procurador adjunto modificarlas o sustituirlas. * Acreditar capacitación especializada 015 Abogado II 9. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, la acumulación o desacumulación 016 Técnico de proceso y requerir la aclaración, corrección y consulta de resoluciones judiciales. Administrativo I 10. Realizar consignaciones judiciales que se efectúen a nombre de la entidad 11. Convenir, conciliar o desistir de la demanda así como transigir los procesos, previa autorización por parte del Concejo Municipal. 12. Asesorar a la Alta Dirección y funcionarios de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial. 13. Otras funciones que le asigne el Alcalde

26 : PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los procesos judiciales. 2. Iniciar procesos judiciales previa autorización del Concejo Municipal en los casos exigidos por la Ley. 014 Procurador Público Municipal Adjunto EC Procurador Público 3. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales. Municipal 4. Denunciar, prestar instructiva, preventiva y constituirse en parte civil. 5. Formular y contestar excepciones y defensas previas, prestar declaración de parte y medios Requisitos mínimos: probatorios 6. Intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos. * Título Profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional 7. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del correspondiente proceso * Experiencia en toma de decisiones de carácter administrativo Supervisa a: 8. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, así como * Conocimiento amplio de procesos judiciales en Administración Pública ampliarlas modificarlas o sustituirlas. * Experiencia no menor a 10 años de ejercicio profesional Sin autoridad funcional 9. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, la acumulación o desacumulación * Acreditar capacitación especializada de procesos y requerir la aclaración, corrección y consulta de resoluciones judiciales. 10. Realizar consignaciones judiciales que se efectúen a nombre de la entidad 11. Convenir, conciliar o desistir de la demanda así como transigir los procesos, previa autorización por parte del Concejo Municipal. 12. Asesorar a la Alta Dirección y funcionarios de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial. 13. Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal

27 : PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Representar a la Municipalidad en los procesos que se le asigne por delegación expresa. 2. Elaborar los proyectos de demanda, alegatos, escritos, otros. 015 Abogado II SP-ES Procurador Público 3. Establecer la estrategia a seguir para cada proceso, en coordinación con el Procurador Público Municipal Municipal Requisitos mínimos: 4. Elaborar los escritos judiciales. 5. Hacer la gestión y trámite de los procesos a su cargo en todo tipo de instancias. * Título Profesional Universitario en Derecho y estar habilitado por el colegio 6. Asistir a todas las instancias judiciales del Ministerio Público y Policia Nacional profesional correspondiente Supervisa a: 7. Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal * Acreditar capacitación especializada * Experiencia no menor de 03 años de ejercicio profesional Sin autoridad funcional * Conocimiento básico en programas informaticos

28 : PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Ejecutar acciones relacionadas con el registro,procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario 016 Técnico Administrativo I SP-AP Procurador Público 2. Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración Municipal 3. Dar información relativa del área de su competencia 4. Apoyar acciones de comunicación, información e imagen institucional Requisitos mínimos: 5. Participar en la Programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de trabajo 6. Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal * Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad Supervisa a: * Experiencia no menor de 01 año en Administración Pública * Acreditar capacitación especializada Sin autoridad funcional * Conocimiento básico en programas informáticos

29 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Manual de Organización y Funciones MOF

30 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Estructura Organizacional Gerente de Planeamiento y Presupuesto Especialista en Cooperación Técnica II Especialista en Proyectos II Sub Gerente de Planeamiento y Racionalización Sub Gerente de Presupuesto Planificador II Especialista en Presupuesto II Especialista en Racionalización II Manual de Organización y Funciones MOF

31 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 017 Gerente de Planeamiento y Presupuesto Especialista en Cooperación Técnica II Especialista en Proyectos II Sub Gerente de Planeamiento y Racionalización Planificador II Especialista en Racionalización II Sub Gerente de Presupuesto Especialista en Presupuesto II TOTAL 08 Manual de Organización y Funciones MOF

32 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Dirigir el proceso de elaboración de los objetivos institucionales (corto, mediano y largo plazo) 2. Dirigir la elaboración y sustentar ante el Concejo Municipal el contenido técnico de los 017 Gerente EC Gerente Municipal instrumentos de gestión 3. Asesorar a la Alta Dirección en temas de planificación, presupuesto, racionalización y sobre Requisitos mínimos: proyectos de inversión. 4. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo * Título Profesional Universitario en Economía, Administración u otro similar Supervisa a: 5. Asesorar a las unidades orgánicas en el desarrollo de procesos de planificación, presupuesto, relacionado al cargo racionalización y proyectos de inversión. * Experiencia no menor de 05 años en Administración Pública 018 Especialista en 6. Emitir opinión técnica sobre temas de planificación, presupuesto, racionalización y sobre * Acreditar capacitación especializada Cooperación Técnica II proyectos de inversión * Conocimiento básico en programas informaticos 019 Especialista en 7. Emitir estrategias para socializar los procesos de planificación, presupuesto, racionalización y Proyectos II sobre proyectos de inversión Alternativa: 020 Sub Gerente de 8. Controlar la ejecución de las unidades orgánicas de planificación, presupuesto, racionalización Planeamiento y y sobre proyectos de inversión. * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia Racionalización 9. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias y del SNIP. 023 Sub Gerente de 10. Evaluar y emitir informes técnicos sobre estudios de preinversión y su declaratoria de viabilidad Presupuesto 11. Elaborar informes ejecutivos sobre los niveles de cumplimiento de las unidades orgánicas. 12. Dirigir el Proceso del Presupuesto Participativo 13. Coordinar con las Entidades Públicas rectoras sobre sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y sistema nacional de inversión pública 14. Otras funciones que le asigne la Gerente Municipal

33 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Coordinar la implementación de procesos técnicos sobre el sistema de Cooperación Técnica Nacional Internacional y evaluar su ejecución. 018 Especialista en Cooperación Técnica II SP-ES Gerente de Planeamiento y 2. Proponer estrategias para la articulación de la Institución con los organismos de la Cooperación Presupuesto Técnica Nacional e Internacional 3. Monitorear la aplicación de procesos de negociación y mecanismos con respecto a Cooperación Requisitos mínimos: Técnica Nacional e Internacional Supervisa a: 4. Elaborar informes técnicos de iniciativas y/o proyectos en el marco de la cooperación. * Título Profesional Universitario en Derecho, Economía, Administración o carreras 5. Realizar actividades, eventos y talleres de capacitación sobre iniciativas de proyectos. afines Sin autoridad funcional 6. Participar en reuniones de trabajo que promueva la Cooperación Técnica Nacional e Internacional * Experiencia no menor de 03 años en el desempeño de la Cooperación Técnica 7. Coordinación permanente con organismos públicos y privados. Nacional e Internacional 8. Proponer y elaborar convenios de hermanamiento y cooperación con entidades del exterior. * Capacitación especializada en Cooperación Técnica Nacional e Internacional 9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto * Conocimiento básico de programas informáticos.

34 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. SUB : Cargo: Supervisado por: 1. Formular y evaluar los estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad 2. Elaborar guías metodológicas teniendo en cuenta la normatividad del SNIP. 019 Especialista en Proyectos II SP-ES Gerente de Planeamiento 3. Elaborar diagnósticos e identificar problemas bajo la normatividad del SNIP. y Presupuesto 4. Coordinar el seguimiento a los proyectos de inversión pública Requisitos mínimos: 5. Realizar la evaluación ex ante y ex -post a los proyectos de inversión de la Institución. 6. Participar en talleres y cursos de capacitación para las unidades formuladoras y ejecutoras en * Título Profesional Universitario en Economía, Administración o carreras afines proyecto de inversión. * Experiencia no menor 03 años en Administración Pública 7. Evaluar los presupuestos de los estudios de preinversión. * Acreditar capacitación especializada Supervisa a: 8. Coordinar y manejar los aplicativos del SNIP. * Conocimiento de programa informáticos. 9. Llevar el control de la actualización del Banco de Proyectos de la Municipalidad. Sin autoridad funcional 10. Formular y evaluar el marco lógico para proyectos de inversión pública. 11. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto

35 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB : PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÒN Cargo: Supervisado por : 1. Elaboración, revisión, evaluación y modificación del Plan Operativo Institucional. 2. Asesorar las propuestas e implementación de acciones de planeamiento y racionalización en los 020 Sub Gerente EC Gerente de Planeamiento procedimientos administrativos y Presupuesto 3. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo Requisitos mínimos: 4. Dirigir en materia de planeamiento el proceso de presupuesto participativo 5. Dirigir, formular y actualizar el Plan Integral de Desarrollo Concertado y el Plan Estratégico * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Institucional especialidad 6. Dirigir y organizar la planificación, sistematización y evaluación de instrumentos de gestión * Experiencia no menor a 04 años en la Administración Pública 7. Elaborar y proponer instrumentos de gestión * Acreditar capacitación especializada Supervisa a: 8. Evaluar y emitir opinión sobre las directivas y reglamentos internos puestos a su consideración. * Conocimiento y dominio de programas informáticos 9. Implementar las medidas correctivas concerniente a la unidad a su cargo 021 Planificador II 10. Realizar talleres para la formulación de instrumentos de gestión. Alternativa: 022 Especialista en 11. Revisión y evaluación de los convenios interinstitucionales con organismos públicos y privados. Racionalización II 12. Elaboración de la Rendición de Cuentas del Titular del Pliego * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia 13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto

36 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB : PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÒN Cargo: Supervisado por : 1. Apoyar técnicamente en la elaboración del Plan Integral de Desarrollo Concertado 2. Brindar asistencia técnica en el desarrollo del Proceso de Presupuesto Participativo 021 Planificador II SP-ES Sub Gerente de 3. Brindar asistencia técnica para la elaboración del Plan Estratégico Institucional Planeamiento y 4. Revisar convenios interinstitucionales Requisitos mínimos: Racionalización 5. Brindar asistencia técnica para el compendio de diversos documentos de gestión 6. Elaborar diagnóstico por sector económico, social, cultural, entre otros * Título Profesional Universitario en Economía, Administración o carreras afines 7. Proyectar informes de nivel técnico * Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública Supervisa a: 8. Revisar diariamente las normas legales a ser aplicadas * Acreditar capacitación especializada 9. Consolidar información en los formatos del Plan Operativo Institucional de las unidades * Experiencia y dominio de programas informáticos Sin autoridad funcional 10. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalización

37 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB : PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÒN Cargo: Supervisado por : 1. Elaborar instrumentos de gestión 2. Elaborar la estructura de costos y modificación 022 Especialista en Racionalización II SP-ES Sub Gerente de 3. Proyectar informes técnicos respecto a la organización de la entidad Planeamiento y 4. Revisar y adecuar según normas los proyectos de reglamentos y directivas Requisitos mínimos: Racionalización 5. Elaborar la estadística para evaluar los documentos de gestión 6. Analizar los documentos de gestión para su modificación, solo si fuera el caso * Título Profesional Universitario en Economía, Administración o carreras afines 7. Revisar diariamente las normas legales a ser aplicadas * Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública 8. Articular la información entre presupuesto y racionalización * Acreditar capacitación especializada Supervisa a: 9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalización * Experiencia y dominio de programas informáticos Sin autoridad funcional

38 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB :PRESUPUESTO Cargo: Supervisado por : 1. Monitorear el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Presupuesto. 2. Asesorar a las unidades orgánicas sobre el proceso presupuestario de la Municipalidad. 023 Sub Gerente EC Gerente de Planeamiento 3. Informar sobre el comportamiento de la ejecución presupuestaria en forma periódica. y Presupuesto 4. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones de las unidades a su cargo Requisitos mínimos: 5. Monitorear la elaboración de documentos presupuestarios de la Municipalidad para su presentación a los entes rectores. * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la 6. Monitorear el desarrollo de las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y especialidad evaluación del Presupuesto Institucional * Experiencia no menor a 04 años en la Administración Pública Supervisa a: 7. Participar en las coordinaciones de actividades del proceso de Presupuesto Participativo. * Acreditar capacitación especializada 8. Emitir documentos sobre los datos estadísticos y proyecciones de información presupuestaria. * Conocimiento y dominio de programas informáticos 024 Especialista en 9. Elevar informes de opinión en materia presupuestaria. Presupuesto II 10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto Alternativa: * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

39 : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB :PRESUPUESTO Cargo: Supervisado por : 1. Analizar y aplicar las Normas del Sistema Nacional de Presupuesto y otras relacionadas con el mismo 024 Especialista en Presupuesto II SP-ES Sub Gerente de Presupuesto 2. Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario Requisitos mínimos: 3. Consolidar e informar al Sub Gerente la ejecución presupuestaria diaria, mensual y anual 4. Elaborar documentos presupuestarios de la Municipalidad para su presentación según norma. * Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines 5. Proponer y coordinar la fase de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación * Experiencia no menor de 03 años en Administración Pública del presupuesto de la Municipalidad. * Acreditar capacitación especializada 6. Elaborar información estadística y proyecciones presupuestarias. * Experiencia y dominio de programas informáticos Supervisa a: 7. Registrar en los sistemas informáticos las operaciones presupuestarias según normatividad 8. Apoyar en las actividades del Proceso de Presupuesto Participativo. Sin autoridad funcional 9. Analizar y proyectar informes en materia presupuestaria. 10. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto

40 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres DE ASESORÍA JURÍDICA Estructura Organizacional Gerente de Asesoría Jurídica Abogado II Técnico Abogacía I Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 025 Gerente de Asesoría Jurídica Abogado II Técnico en Abogacía I TOTAL 04 Manual de Organización y Funciones MOF

41 : ASESORIA JURÍDICA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Absolver consultas legales formuladas por todas las unidades orgánicas, incluyendo la Alta Dirección y el Concejo Municipal. 025 Gerente EC Gerente Municipal 2. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo 3. Elaborar informes legales en asuntos de gestión a solicitud de todas las unidades Requisitos mínimos: orgánicas,incluyendo la Alta Dirección y el Concejo Municipal. 4. Elaborar proyectos de normas municipales cuando sean requeridas por la Alta Dirección y * Título Profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional unidades orgánicas correspondiente 5. Elaborar y/o revisar proyectos de contratos y convenios elaborados por otras unidades orgánicas * Capacitación para actuar y tomar decisiones Supervisa a: 6. Atender a los administrados respecto de sus expedientes administrativos. * Experiencia no menor a 05 años en Administración Pública 7. Asistir a las audiencias en procesos administrativos (arbitraje, conciliación, otros) en los que la * Acreditar capacitación especializada 026 Abogado II Municipalidad sea parte. * Conocimiento básico en programas informaticos Técnico en 8. Asesorar a los contribuyentes en consultas de diversa naturaleza. Abogacia I 9. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

42 : ASESORIA JURÍDICA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Analiza proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal 026 Abogado II SP-ES Gerente Asesoria Jurídica 2. Brindar asesoría a los contribuyentes en diversas consultas. 3. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial y/o en los que estuviese en juego el interes del Gobierno Local Requisitos mínimos: 4. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal 5. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación, para la promulgación de * Título Profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional normatividad vinculada con la Municipalidad correspondiente 6. Representar al Gerente en caso de ausencia, en las diferentes reuniones que se convoquen. * Acreditar capacitación especializada 7. Elaborar proyectos de informes ante pedidos de la Alta Dirección y unidades orgánicas. * Experiencia no menor de 03 años en la Administración Pública 8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica. * Conocimiento básico en programas informáticos Supervisa a: Sin autoridad funcional

43 : ASESORIA JURÍDICA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas 2. Preparar información en los formatos del Plan Operativo Institucional. 027 Técnico en Abogacía I SP - AP Gerente de Asesoría 3. Apoyar en la redacción de documentos que se le asigne. Jurídica 4. Acudir a diversas Instituciones (públicas o privadas) para realizar diferentes trámites en asuntos Requisitos mínimos: relacionados a la competencia de la Gerencia 5. Absolver consultas sobre aspectos legales. * Estudios Universitarios de abogacía 6. Elaborar proyectos de informes en expedientes administrativos * Experiencia no menor 01 año en Administración Pública Supervisa a: 7. Atender a los contribuyentes y admnistrados en general * Capacitación en asuntos juridicos 8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica * Conocimiento básico en programas informáticos Sin autoridad funcional

44 : ASESORIA JURÍDICA SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Apoyar en la elaboración de proyectos de Informes de trámites administrativos 2. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares. 028 Técnico en Abogacía I SP - AP Gerente de Asesoría 3. Acudir a diversas Instituciones (públicas o privadas) para realizar diferentes trámites en asuntos Jurídica relacionados a la competencia de la Gerencia 4. Proporcionar información sobres dispocisiones y reglamentos administrativos. Requisitos mínimos: 5. Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico 6. Informar sobre el resultado de gestiones, embargos y redactar actas de comparendos similares * Estudios Universitarios de abogacía 7. Tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre los aspectos legales. * Experiencia no menor 01 año en Administración Pública Supervisa a: 8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica * Capacitación en asuntos juridicos * Conocimiento básico en programas informáticos Sin autoridad funcional

45 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres ÓRGANOS DE APOYO Manual de Organización y Funciones MOF

46 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres SECRETARÍA GENERAL Estructura Organizacional Secretaria General Secretaria I Registrador Civil II Técnico Administrativo I Sub Gerencia de Gestión Documentaria y Archivo Central Sub Gerencia de Comunicaciones Técnico en Archivo I Periodista II Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Auxiliar Administrativo I Manual de Organización y Funciones MOF

47 Municipalidad Distrital de San Martín de Porres Cuadro Orgánico de Cargos N CAP Cargo Clasificado Cantidad Código 029 Gerente de Secretaria General Registrador Civil II Técnico en Administrativo I Secretaria I Sub Gerente de Gestión Documentaria y Archivo Central Técnico en Archivo I Técnico Administrativo I Auxiliar Administrativo I Sub Gerente de Comunicaciones Periodista II Técnico Administrativo I TOTAL 13 Manual de Organización y Funciones MOF

48 : SECRETARIA GENERAL SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Dirigir la ejecución de las acciones del Concejo Municipal y Alcaldía. 2. Difundir a las unidades orgánicas las disposiciones emanadas por estos órganos. 029 Gerente EC Alcalde 3. Otorgar a los administrados la información pública que posea o produzca la Municipalidad. Requisitos mínimos: Supervisa a: 030 Registrador Civil II su competencia. 4. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones de las unidades a su cargo 5. Actuar como Secretario y Fedatario de los actos del Concejo Municipal y Alcaldía. 6. Apoyar al Concejo Municipal y Comisiones de Regidores en la gestión administrativa materia de * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Técnico 7. Organizar las Sesiones de Concejo y citar a los Regidores a sesiones ordinarias, extraordinariarias especialidad Administrativo I rias y solemnes, asi como a los funcionarios de acuerdo a la naturaleza del tema. * Experiencia no menor a 05 años en Administración Pública 034 Secretaria I 8. Proponer las políticas y estrategias sobre la gestión documentaria y archivo. * Acreditar capacitación especializada 035 Sub Gerente Gestión 9. Dirigir y evaluar acciones de comunicación y difusión de las actividades que realice la entidad. * Conocimiento básico en programas informaticos Documentaria y Archivo 10. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los Registros Central Civiles de acuerdo a Ley. 039 Sub Gerente de 11. Proyectar Ordenanzas, Acuerdos del Concejo Municipal, así como Decretos y Resoluciones de Alternativa: Comunicaciones Alcaldía, sujetas a las decisiones adoptadas. 12. Informar oportunamente a las unidades orgánicas de la Municipalidad sobre los acuerdos y * Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia decisiones que toma el Concejo en relación con sus responsabilidades y funciones 13. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

49 : SECRETARIA GENERAL SUB : Cargo: Supervisado por : 1. Organizar las actividades del servicio de matrimonio civil, en concordancia con el código civil y normas complementarias. 030 Registrador Civil I SP-AP Secretario General 2. Realizar actos matrimoniales exclusivos, comunitarios y/o in extremis, en el interior o exterior del local municipal o de su jurisdicción Requisitos mínimos: 3. Custodiar la seguridad integral de la documentación registral en resguardo de los derechos de las personas y la familia * Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la 4. Proporcionar información al Poder Judicial, Ministerio Público y otros cuando lo requieran especialidad 5. Llevar Actas de Celebración a la RENIEC * Experiencia no menor de 02 años en Administración Pública 6. Coordinar lo referente a documentos de los contrayentes y otros * Acreditar capacitación especializada Supervisa a: 7. Oficiar expedientes matrimoniales * Conocimiento básico en programas informaticos 8. Otras funciones que le asigne el Secretario General Sin autoridad funcional