O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca"

Transcripción

1 RPBI, Rpería, Bimédica y Cnservacióny Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la FECHA DE IMPLEMENT ACION Página 1 de 7 1. OBJETIVO: 1.1 Cntrlar el acces de ingres y egres de las persnas de las'diferentes empresas externas que brindan el servici, abastecimient, reclección y retir de materiales del Hspital, y de esa manera garantizar la seguridad del persnal. 2. POLlTICAS: 2.1 El persnal de vigilancia debe prhibir la entrada a las instalacines del hspital, a las persnas que se presenten baj ls efects de bebidas alchólicas y/ enervantes. 2.2 El Hspital es 100% libre de Hum de Tabac, pr l cual está prhibid fumar dentr de las instalacines del Hspital. 2.3 El persnal de vigilancia debe prhibir el ingres de armas blancas, gas pimienta, bjets punzcrtantes y armas que puedan atentar cntra la integridad física de las persnas, aliments y bebidas envasadas, a excepción de agua natural. 2.4 Tda persna de las empresas externas que ingrese a las instalacines del Hspital debe prtar su gafete de la empresa que representa. 2.5 El vigilante debe de prhibir el ingres persnas que n están debidamente identificadas cn gafete de la empresa externa crrespndiente. 3. DEFINICIONES: 3.1 Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección: Persna representante de una empresa externa que realiza el abastecimient de insums de gases medicinales, cmbustibles energétics, el acpi y retir de la rpa sucia, basura cmún, residus de manej especial y RPBI 3.2 Cntrl de acces (caseta 4): cntrl de acces ubicad en la calle Sierra Nevada destinad únicamente para prveedres que ingresan y egresan pr esa puerta. 3.3 Puerta Vehicular: barrera metálica para acces exclusiv de vehículs autmtrices de prveedres autrizads. 3.4 Identificación autrizada: Gafete cn nmbre de la empresa prveedra que cntiene nmbre cmplet y ftgrafia de la persna asi cm la firma autrizada y fecha de vencimient. 3.5 Gafete de Prveedr: identificación clr verde que indica el ingres de la persna que realizará el servici, abastecimient y/ reclección dentr de las instalacines del Hsptial. Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren '.

2 RPBI, Rperla, Bimédicay Cnservacióny Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la 4. RESPONSABILIDADES: Página 2 de Del Jefe de Servicis Generales: entregar relación de ls prveedres autrizads de acuerd a licitación al Jefe de Vigilancia. 4.2 Del Jefe de Seguridad y Vigilancia: Recibe y entregar relación de ls prveedres autrizads, recibe reprtes y en su cas activa prces de seguimient de bjets decmisads prpiedad de la institución. 4.3 Del Vigilante de la caseta 4: Slicitar dats, identificación, registr, entrega de gafetes y llevar a cab revisión de vehiculs así cm decmis de bjets y elabración de reprtes. 4.4 Del Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección: Entregar identificación, registrarse y clabra en revisines De la Persna Servici Crrespndiente: Recibir y aceptar llamada telefónica del vigilancia y autrizar rechazar el ingres del Prveedr de Abastecimient y/ Reclección. Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren

3 RPBI, Rperia, Bimédica y Cnservación Mantenimient Cntrl de acces de Prveedres de Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la 5. DIAGRAMA DE FLUJO: Cntrl de Acces de Prveedres de Abastecimeinty Jefe de Servicis Generales (,n",_) Entrega Relación de prveedres autrizads 6.1 Prveedr de Servici. Abastecimient y/ Reclección Se presenta slicita 6.4 ingres y y Reclección Página 3 de 7 Vigilante de la caseta Recibe 4 y cnserva relación de prveedres autrizads 6.3 Slicita dats y autrización de Ingres 6.5 Jefe de Seguridad Vigilancia Recibe ỵ y entrega relación de prveedres autrizads 6.2 s, y Persna del Servici Crrespndiente Autrizó Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren

4 RPBI, Rpería, Bimédicay Cnservación y Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. 6. DESARROLLO: Persnas que se encuentren dentr de la Página 4 de Entrega relación de prveedres autrizads El Jefe de Servicis Generales entrega al Jefe de Seguridad y Vigilancia la relación de las empresas autrizadas que realizaran el acpi y retir de la rpa sucia, basura cmún, RPBI, así cm de las Empresas de Servici. 6.2 Recibe y entrega relación de prveedres autrizads El Jefe de Seguridad y Vigilancia recibe la relación de prveedres autrizads y la entrega al persnal de vigilancia de la caseta Recibe y cnserva relación de prveedres autrizads El persnal de vigilancia de la caseta 4, recibe la relación de las de prveedres autrizads y la integra en la carpeta crrespndiente cnservándla pr un añ El Vigilante de la caseta 4 sl permitirá el ingres a las empresas que se encuentren en dicha relación de empresas autrizadas. 6.4 Se presenta y slicita ingres El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección de la empresa autrizada se presenta en el cntrl de acces de la caseta El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección slicita el ingres. 6.5 Slicita dats y autrización de ingres El Vigilante de la caseta 4 slicita al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección su nmbre cmplet, empresa que representa, mtiv de su visita y el nmbre de la persna que l atenderá durante el servici El vigilante de la caseta 4 verifica que el Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección este en la relación de prveedres autrizads El Vigilante de la caseta 4 se cmunica via telefónica cn la persna crrespndiente para slicitar la autrización de ingres. 6.6 Recibe llamada La Persna del Servici Crrespndiente recibe llamada de vigilancia. 6.7 Autriza el ingres? Si autriza el ingres, pasar al punt Si n se autriza el ingres, pasar al punt 6.20 Autrizó z Bañuels icís Generales Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren

5 RPBI, Rpería, Bimédica y Cnservacióny Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la Página 5 de Slicita identificación, registr y revisión El Vigilante de la caseta 4 slicita al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección su identificación de la empresa que representa El Vigilante de la caseta 4 le slicita al prveedr se registre en la bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002), fecha, nmbre cmplet, área que visita, empresa que representa, tip de identificación y hra de entrada El Vigilante le slicita amablemente la revisión de vehicul en el que va a ingresar para realizar el servici, para verificar que n ingrese cn bjets n permitids (armas blancas, gas pimienta, bjets punzcrtantes). 6.9 Entrega identificación, se registra y permite revisión El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección le entrega identificación al vigilante y se registra la hra de salida en la Bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002) El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección abre las puertas del vehícul para su revisión Revisa vehícul El vigilante de la caseta 4 revisa en el ínterir y cajuela del vehícul Objets permitíds? Si ls bjets sn permitids, pasar al punt Cuand ls bjets n sn permitids, pasar al punt Entrega gafete para prveedr y permite acces El Vigilante de la caseta 4 entrega el gafete para prveedr (GF-CASGSV-001) al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección El Vigilante de la caseta 4 le permite el acces al área autrizada Termína el servici y slicita la salida El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección al terminar su servici se presenta en la caseta 4 y slicita la salida al Vigilante Revisa vehícul El Vigilante de la caseta 4 slicita amablemente al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección que abra las puertas del vehícul para su revisión. Autrizó Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren

6 AREA DE APLICACIÓN RPBI, Rperia, Bimédica y Cnservacióny Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la Página 6 de Objets prpiedad del hspital? N se encuentran bjets prpiedad del hspital, pasar al punt Se encuentran bjets prpiedad del Hspital, pasar al punt Slicita gafete y registr de salida El Vigilante de la caseta 4 slicita al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección el gafete de prveedr (GF-CASGSV-001) El Vigilante de la caseta 4 le slicita registre la hra de salida y firma en la bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002) Entrega el gafete y registra salida El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección entrega el gafete de prveedr (GF-CASGSV-001) al Vigilante y registra la hra de salida y firma, en la bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002) Recibe, entrega y verifica dats El Vigilante de la caseta 4 recibe el gafete de prveedr (FT-CASGSV-001) El Vigilante de la caseta 4 verifica que el Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección haya registrad la hra de salida y la firma en la bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002) El Vigilante le entrega su identificación (gafete de la empresa que representa) Recibe identificación y se retira El Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección, recibe su identificación y se retira Ntifica al Prveedr El Vigilante de la caseta 4 ntifica en frma amable al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección que n se le puede permitir el acces N le permite el ingres El Vigilante de la caseta 4 n le permite el ingres Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección 6.22 Decmisa ls bjets y elabra reprte El Vigilante de la caseta 4 decmisa ls bjets y elabra el reprte especial de nvedades (FT- CASGSV-004) El Vigilante de la caseta 4 entrega reprte especial de nvedades (FT-CASGSV-004) al Jefe de Seguridad y Vigilancia. Autrizó Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren

7 RPBI, Rpería, Bimédica y Cnservación y Mantenimient Cntrl de acces de Prveedresde Servici, Abastecimient y Reclección. Persnas que se encuentren dentr de la Página 7 de Recibe reprte El Jefe de Seguridad y Vigilancia recibe reprte especial de nvedades (FT-CASGSV-004) y activa el Prces de Seguimient de Reprtes Especiales de Vigilancia (PC-CASGSV- 006). 7.0 PUNTOS CRITICOS: 7.1 Slicita dats y autrización de ingres (6.5) El que el Vigilante n verifique y slicite la autrización de ingres al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección existe el riesg que ingrese persnas n autrizadas a la Institución y pueda prvcar algún dañ al persnal y/ a las instalacines. 7.2 Revisa vehícul (6.10) Cuand n se revisa el vehícul al ingresar se crre el riesg de que se ingrese material y/ artículs n permitids que puedan casinar algún dañ al persnal y/ a las instalacines. 7.3 Revisa vehícul (6.14) Cuand n se revisa el vehícul a la salida se crre el riesg de al Prveedr de Servici, Abastecimient y/ Reclección sustraiga bjets y/ material de valr prpiedad de la Hspital. 8. ANEXOS: 8.1 Bitácra de Cntrl de Cntratistas y Empresas Reclectras (FT-CASGSV-002) 8.2 Gafete de Prveedr (GF-CASGSV-001) 8.3 Reprte Especial de Nvedades (FT-CASGSV-004) 9. REFERENCIAS: 9.1 Estándares para la Certificación de Establecimients de Atención Médica del Cnsej de Salubridad General, apartad FMS. 10. HISTORIAL DE CAMBIOS: Versión Fecha del cambi Descripción de cambis O 1/04/14 Nueva emisión Autrizó Mtra.BeatrizGutiérrezMren GerentedeCalidad